印刷ERP如何選擇

時下我們的印刷行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入到了很微利的時代，產(chǎn)能過剩、競爭異常激烈。據(jù)中國行業(yè)網(wǎng)分析報告，到2016年會出現(xiàn)印刷行業(yè)的大洗牌，通過市場的優(yōu)勝劣汰去淘汰過剩產(chǎn)能，一些企業(yè)會退出，一些企業(yè)會勝出！所以這里面有一個343的趨勢，就是未來中國的印刷業(yè)，將有30%的企業(yè)關(guān)門，40%的企業(yè)維持，30%的企業(yè)脫穎而出這是優(yōu)勝劣汰的趨勢，不可抗拒。而且未來印刷廠數(shù)量還會急劇減少，但同時規(guī)模也會迅速壯大。面對新一輪的市場挑戰(zhàn)和企業(yè)生存發(fā)展的危機(jī)，我們到底何去何從？要怎樣來應(yīng)對？怎樣才能讓我們的企業(yè)突破瓶頸，走出困境？難道我們還像以往那樣墨守陳規(guī)、固步自封嗎？不能。我們要改、我們要變，我們要尋求新的發(fā)展之道，我們要結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，集大家之合力攜手向前。我們再不能獨(dú)自為了市場銷售一籌莫展了；再不能為了人才難覓、難留而扼腕長嘆了；再不能為了成本居高不下而冥思苦想了；再不能為了效率低下而自報自怨了；再不能為了交期而拍桌打椅了；再不能為了品質(zhì)問題而低聲下氣了；再不能為了執(zhí)行力弱而束手無策了；......這一切的一切始終像一條條巨大的鎖鏈?zhǔn)`著我們企業(yè)的運(yùn)營管理，像一個個暗礁阻止我們企業(yè)的航船前行?，F(xiàn)在印企普遍存在的五大問題：市場、人才、管理、技術(shù)、成本。如何圍繞這五大核心難題去尋求突破，是印企目前的當(dāng)務(wù)之急印企的強(qiáng)大，貴在當(dāng)下，印刷廠管理的提升，時不我待，我們不能總拿出我們過去的成績單來炫耀，我們必須走出自己的新路子，不斷地去學(xué)習(xí)、改善和創(chuàng)新，市場在變，別人在改，難道我們就做一個毫無意義的看客嗎？趕快行動起來吧，在這場優(yōu)勝劣汰的游戲角逐中才不會掉隊(duì)落伍。我們必須要有一條企業(yè)通往信息化的道路。中國目前多數(shù)的印刷廠，往往有著比較先進(jìn)的機(jī)器，但是在管理速度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于這些設(shè)備更新速度的。其實(shí)印企的信息化建設(shè)已經(jīng)不是什么新話題了。從企業(yè)的自發(fā)探索到政府的倡導(dǎo)鼓勵，然后到05年“廣東印刷網(wǎng)”的廣東百強(qiáng)走訪信息化了解，再到現(xiàn)在差不多有十個年頭了。但是為什么現(xiàn)在國內(nèi)大部企業(yè)還是留在傳統(tǒng)的管理模式上，遲遲沒有走上，或者說根本走不上信息化的道路呢？我們從考察和走訪不難發(fā)現(xiàn)問題的所在。第一：目前國內(nèi)軟件五花八門，但是都沒有逃過傳統(tǒng)模式的框架信息化是一個未來的主流，是一個必然的趨勢，誰能先踏上這一步，那么未來的市場誰就更有發(fā)言權(quán)。越來越多的企業(yè)也意識到了這一點(diǎn)，知道了信息化管理的重要性，相對于幾乎與世界同步的先進(jìn)設(shè)備來說，管理上不足的這一方面一直是絕大部分企業(yè)發(fā)展的瓶頸，這剛好是企業(yè)追求信息化的內(nèi)在動力。如果我們是有一定規(guī)模，有長遠(yuǎn)發(fā)展愿景的企業(yè)，面對行業(yè)供需失衡，供應(yīng)跟需求兩面的市場沖擊，除了運(yùn)用信息化手段來彌補(bǔ)企業(yè)在管理上的短板之外，別無選擇。但是由于現(xiàn)在國內(nèi)軟件的參差不齊，而且大多都沒有逃過傳統(tǒng)模式的框架，所以即使有很多印企是有“信息化的道路”的想法，也是心有余而力不足的。國內(nèi)大部分的印刷ERP軟件，都在傳統(tǒng)模式管理這個框架里面變，沒有真正達(dá)到信息化的效果。這也是為什么現(xiàn)在大部分印企還沒有走上信息化道路的原因。第二：軟件使用難，工廠難以改變傳統(tǒng)管理，適應(yīng)信息化難。由于沒有官方的統(tǒng)計，據(jù)筆者查閱多種資料總結(jié)得知，目前成功的印刷企業(yè)ＥＲＰ案例不會超過五百家。這與全國有十萬家基數(shù)的印刷廠，對于規(guī)模已上（年產(chǎn)值兩三千萬以上）幾千家的印刷企業(yè)基數(shù)來說，顯然是九牛一毛。不過，可喜的是，現(xiàn)在使用erp來管理企業(yè)的工廠越來越多，也正是因?yàn)樵絹碓蕉嗟钠髽I(yè)意識到這一點(diǎn)是企業(yè)突破瓶頸的必經(jīng)之路，但是上升的速度仍然是不理想的，其中最主要的問題就是現(xiàn)在國內(nèi)的大多數(shù)軟件，使用起來比較難，導(dǎo)致工廠適應(yīng)信息化速度很慢。然后使用erp管理的效果不明顯，由于不適應(yīng)軟件的管理，感覺沒有傳統(tǒng)管理好。導(dǎo)致很多印刷廠缺失方向，無法跟上信息化的腳步。傳統(tǒng)管理手段突出的問題有哪些呢？倉庫管理混亂；亂補(bǔ)紙，有料沒料不知道，造成采購過多或者采購延時，導(dǎo)致資金利用的不合理。工單的真實(shí)成本難以掌握：有訂單不知能否賺到錢，真正結(jié)算的時候發(fā)現(xiàn)利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)算。部門間協(xié)作效率低：部門間的信息流動慢，甚至形成信息孤島，互相推諉，上下部門配合不到位，極大的影響效率。 進(jìn)度與產(chǎn)能難以及時獲得：一個單的生產(chǎn)進(jìn)度到哪里了，需要開會才知道。一到旺季就難以清晰每張單的進(jìn)度，甚至混亂。如果按照行業(yè)來區(qū)分：對于商業(yè)印刷的企業(yè)：流程的順暢問題，整個生產(chǎn)服務(wù)需要協(xié)調(diào)，才能提高效率對于包裝的企業(yè)：工藝流程的跟蹤，還有就是解決倉庫的管理的問題。對于書刊的企業(yè)：細(xì)化管理的問題，一分一合跟蹤到位。針對上面印刷企業(yè)最容易出現(xiàn)的這些問題，我們不難發(fā)現(xiàn)。印刷ERP的兩個條件，一個是數(shù)據(jù)跟蹤鏈接流程，一個是數(shù)據(jù)的推動流向流程。而且ERP必須是容易使用，能夠很快融進(jìn)印刷廠，正如有些老總說的：“我們應(yīng)該享受ERP?！蹦壳皣鴥?nèi)大部分的軟件都是模塊化的，這是為什么很多企業(yè)用了ERP之后感覺不理想的原因，因?yàn)槟K化的管理，對比與傳統(tǒng)的管理手段只是一個多了一個數(shù)據(jù)的管理的功能，在管理手段上還是和傳統(tǒng)沒什么兩樣，所以沒有體現(xiàn)出ERP應(yīng)有的效果。模塊化的管理，主要把工單表，生產(chǎn)報表，倉管，財務(wù)等單獨(dú)做成一個模塊，來進(jìn)行一個數(shù)據(jù)的信息化管理。這樣的管理只是在管理方法上下手，并沒有真正抓住信息化管理的關(guān)鍵原因，所以效果也可想而知了。ERP系統(tǒng)在設(shè)計的過程必須融入優(yōu)秀企業(yè)的管理思想及企業(yè)自身的特點(diǎn)，其本身就是一個規(guī)范化系統(tǒng)。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)過程中，操作人員需按照系統(tǒng)已設(shè)定的管理規(guī)范進(jìn)行操作，只有遵循同一標(biāo)準(zhǔn)、同一流程，正確的操作才能完成本環(huán)節(jié)工作，這樣能讓企業(yè)被強(qiáng)制性進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。ERP系統(tǒng)以詳盡的數(shù)據(jù)為構(gòu)筑企業(yè)的精細(xì)化管理提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，系統(tǒng)細(xì)化了每個流程中、每個環(huán)節(jié)上、每個操作人員的職能，即在組織機(jī)制上保證了精細(xì)化管理的執(zhí)行力，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理精細(xì)化?！把冈紼RP”專家顧問團(tuán)隊(duì)自2010年創(chuàng)建伊始，始終秉承著“資源整合求發(fā)展、信息道路通未來”的理念協(xié)助印企的轉(zhuǎn)型，一路走來我們已經(jīng)讓200多家中小型企業(yè)在我們的全程