項目五 任務(wù)2 設(shè)計學(xué)生信息報表 課件- 《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-中文版Access 2010基礎(chǔ)與實訓(xùn)》同步教學(xué)（勞保版·2020）

項目五報表及其應(yīng)用2任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.熟悉報表設(shè)計思路。2.掌握報表設(shè)計視圖。3.熟悉報表控件設(shè)置。學(xué)習目標3任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.添加文本框顯示數(shù)據(jù)表中的記錄或者通過函數(shù)統(tǒng)計的信息。2.添加標簽顯示輔助說明性質(zhì)的文字，增加報表的可讀性。3.添加圖像顯示學(xué)生照片等信息，豐富報表所顯示的內(nèi)容。本任務(wù)的內(nèi)容是設(shè)計一個相對復(fù)雜的學(xué)生信息報表，從而掌握Access在數(shù)據(jù)輸出打印方面所具有的強大功能。任務(wù)描述4任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表相關(guān)知識一般的報表設(shè)計思路包括以下步驟：（1）創(chuàng)建報表的草圖（2）選定控件的區(qū)域（3）確定控件的排列（4）設(shè)置控件的屬性1.報表設(shè)計思路5任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表2.報表區(qū)域如同窗體通過三個窗體區(qū)域（“窗體頁眉”“主體”和“窗體頁腳”）將窗體劃分為三個承載不同類別信息的空間一樣，報表也被劃分為多個區(qū)域，而且較窗體的劃分更為詳細，包括七個區(qū)域，按照在報表設(shè)計中出現(xiàn)的次序分別為：（1）報表頁眉

（2）頁面頁眉（3）分組頁眉（4）主體（5）分組頁腳（6）頁面頁腳（7）報表頁腳6任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表實踐操作（1）查看未分組報表的設(shè)計1）打開數(shù)據(jù)庫“學(xué)生信息.accdb”，右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生信息報表”標簽，選擇“設(shè)計視圖”，打開“學(xué)生信息報表”的設(shè)計界面，“開始”選項卡也切換為“報表設(shè)計工具”的“設(shè)計”選項卡，如圖所示。1.查看報表設(shè)計未分組報表的“設(shè)計視圖”7任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.查看報表設(shè)計2）“報表設(shè)計工具”的“設(shè)計”選項卡中的“控件”組在進行報表設(shè)計中發(fā)揮主要的作用，通過添加各類控件，使得報表界面友好、內(nèi)容豐富，如圖所示?！皥蟊碓O(shè)計工具”的“設(shè)計”選項卡8任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.查看報表設(shè)計3）“報表設(shè)計工具”的“排列”和“格式”選項卡中的命令主要用于進行報表布局設(shè)計，通過設(shè)置控件的布局，使得報表界面有序、美觀，如圖1和圖2所示。2-“報表設(shè)計工具”的“格式”選項卡1-“報表設(shè)計工具”的“排列”選項卡9任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.查看報表設(shè)計4）“報表設(shè)計工具”的“頁面設(shè)置”選項卡中的“頁面布局”主要用于進行報表頁面布局設(shè)計，使得報表頁面符合打印輸出的需要，如圖所示?！皥蟊碓O(shè)計工具”的“頁面設(shè)置”選項卡10任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表1.查看報表設(shè)計（2）查看分組報表的設(shè)計打開“學(xué)生成績遞階分組報表”，切換到“設(shè)計視圖”，如圖所示。分組報表的“設(shè)計視圖”11任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表2.修改報表設(shè)計對報表設(shè)計的修改操作主要包括以下內(nèi)容，可參照項目四任務(wù)2中的“修改窗體設(shè)計”進行練習：（1）修改徽標的設(shè)計。（2）修改標簽的設(shè)計。（3）修改文本框的設(shè)計。12任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（1）修改數(shù)據(jù)庫表1）打開數(shù)據(jù)庫“學(xué)生信息.accdb”，右鍵單擊導(dǎo)航窗格中“學(xué)生信息”標簽，選擇“設(shè)計視圖”，打開“學(xué)生信息”的設(shè)計界面，增加一個新的字段“照片”，在“數(shù)據(jù)類型”下拉列表中將默認的“文本”改為“附件”，如圖所示。在“學(xué)生信息”表中增加“附件”類型的字段“照片”13任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計2）切換到“數(shù)據(jù)表視圖”，右鍵單擊第一條記錄對應(yīng)的新增字段，在彈出的菜單中選擇“管理附件”，如圖所示。右鍵單擊新增字段，選擇“管理附件”14任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計3）彈出“附件”對話框，單擊“添加”，如圖所示。添加附件15任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計4）彈出“選擇文件”對話框，選擇與該記錄對應(yīng)的圖片文件，單擊“打開”，如圖所示。選擇與記錄對應(yīng)的圖片文件16任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計5）返回“附件”對話框，可見剛才選擇的圖片文件名稱出現(xiàn)在附件列表框中單擊“確定”，如圖所示。選擇的圖片文件名稱出現(xiàn)在附件列表框中17任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計6）數(shù)據(jù)庫表“學(xué)生信息”中第一條記錄對應(yīng)的附件字段由“（0）”變?yōu)椤埃?）”，說明成功地添加了一個附件文件，如圖所示。成功地添加了一個附件文件18任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（2）創(chuàng)建新報表1）在“創(chuàng)建”選項卡上的“報表”組中單擊“報表設(shè)計”，如圖所示。在“創(chuàng)建”選項卡上單擊“報表設(shè)計”19任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計2）空報表“報表1”隨即在文檔區(qū)域打開，其默認視圖為“設(shè)計視圖”，除了顯示“頁面頁眉”“主體”和“頁面頁腳”三個報表區(qū)域標簽外，報表中沒有任何報表元素。在“設(shè)計”選項卡的“工具”組中單擊“添加現(xiàn)有字段”，如圖所示。在“設(shè)計”選項卡上單擊“添加現(xiàn)有字段”20任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計在右側(cè)窗口“字段列表”中單擊“顯示所有表”，數(shù)據(jù)庫中所有的表會顯示出來，雙擊“學(xué)生信息表”，然后選中“學(xué)生信息”表中的字段“學(xué)生ID”，并拖拽至報表主體區(qū)域中，如圖所示。從字段列表拖拽字段至報表主體區(qū)域中21任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計3）“標簽”和“文本框”以堆疊方式顯示在報表主體區(qū)域中，如圖所示?！皹撕灐焙汀拔谋究颉憋@示在報表主體區(qū)域中22任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計4）選中“學(xué)生信息”表中的其他字段，并依次拖拽至報表區(qū)域中，并分別對“標簽”和“文本框”的寬度和位置進行調(diào)整，使其顯得比例均勻，如圖所示。從字段列表拖拽字段至報表主體區(qū)域中23任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計5）單擊快速訪問工具欄中“保存”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中輸入報表名稱“學(xué)生詳細信息報表”，單擊“確定”，如圖所示。將報表名稱改為“學(xué)生詳細信息報表”24任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計6）在“設(shè)計”選項卡上的“頁眉／頁腳”組中單擊“標題”，則在“學(xué)生詳細信息報表”的設(shè)計界面中增加了兩個報表區(qū)域“報表頁眉”和“報表頁腳”，將出現(xiàn)在“報表頁眉”中的“標題”修改為“學(xué)生詳細信息報表”，如圖所示。為報表新增標題“學(xué)生詳細信息報表”25任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計7）切換到“打印預(yù)覽”，查看報表的數(shù)據(jù)顯示，如圖所示。查看報表的打印預(yù)覽26任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（3）添加附件控件1）在“設(shè)計”選項卡上的“控件”組中單擊“附件”，如圖所示。在“設(shè)計”選項卡上單擊“附件”27任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計2）移動鼠標指針至報表設(shè)計主體區(qū)域中的適當位置，單擊左鍵向報表添加附件控件，如圖所示。單擊左鍵向窗體添知附件控件28任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計3）選中新增的附件控件，然后在“設(shè)計”選項卡上的“工具”組中單擊“屬性表”，如圖所示。將附件控件的“控件來源”屬性由默認的“無”改為“照片”29任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計4）切換到“打印預(yù)覽”，查看報表的數(shù)據(jù)顯示，可見每條記錄對應(yīng)的照片信息已通過附件控件在報表中顯示出來，如圖所示。記錄對應(yīng)的照片信息在報表中顯示出來30任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（4）添加子報表控件1）在“設(shè)計”選項卡上的“控件”組中單擊“其他”下拉按鈕，如圖所示。選擇“其他”下拉按鈕31任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計在彈出的控件組畫面中，選中“使用控件向?qū)А保鐖D1所示。再單擊“子窗體/子報表”，如圖2所示。2-單擊“子窗體/子報表”1-選中“使用控件向?qū)А?2任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計2）移動鼠標指針至報表設(shè)計主體區(qū)域中的適當位置，單擊左鍵向報表添加子報表控件，如圖所示。單擊左鍵向報表添加子報表控件33任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計3）彈出“子報表向?qū)А睂υ捒?，在此對話框中設(shè)置子報表獲取數(shù)據(jù)來源的方式，有“使用現(xiàn)有的表和查詢”和“使用現(xiàn)有的報表和窗體”兩個選項，此處選擇第一個選項，單擊“下一步”，如圖所示。選擇子報表獲取數(shù)據(jù)來源的方式34任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計4）在“子報表向?qū)А敝羞x擇“表：學(xué)生成績”作為子報表的數(shù)據(jù)來源，將字段“學(xué)生ID”“科目”和“分數(shù)”從“可用字段”列表中選擇到“選定字段”列表中，單擊“下一步”，如圖所示。選擇子報表的數(shù)據(jù)來源和字段35任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計5）在“子報表向?qū)А钡牧斜碇羞x擇“學(xué)生ID”作為將主報表鏈接到該子報表的字段，單擊“下一步”，如圖所示。選擇“學(xué)生ID”作為將主報表鏈接到該子報表的字段36任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計6）在“子報表向?qū)А敝袨樽訄蟊磔斎朊Q“學(xué)生詳細信息-成績子報表”，單擊“完成”，如圖所示。為子報表輸入名稱37任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計7）“學(xué)生詳細信息-成績子報表”在報表設(shè)計中添加完成，如圖所示。子報表在報表設(shè)計中添加完成38任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計8）切換到“打印預(yù)覽”，查看報表的數(shù)據(jù)顯示，可見每條記錄對應(yīng)的成績信息已通過子報表控件在報表中顯示出來，如圖所示。記錄對應(yīng)的成績信息在報表中顯示出來39任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（5）設(shè)置子報表控件屬性1）選中子報表控件，然后在“設(shè)計”選項卡上的“工具”組中單擊“屬性表”，“屬性表”在窗體的右側(cè)打開，從“屬性表”的頂部可以看到，所選內(nèi)容的類型為“子窗體/子報表”，此處的名稱為“學(xué)生詳細信息-成績子報表”，如圖所示。將子報表的“邊框樣式”屬性由默認的“實線”改為“透明”40任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計2）選中子報表控件中處于“報表頁眉”區(qū)域的“學(xué)生ID”標簽，打開“屬性表”，從“屬性表”的頂部可以看到，所選內(nèi)容的類型為“標簽”，在此處的名稱為“學(xué)生ID_Label”，如圖所示。將子報表中“學(xué)生ID”標簽的“可見”屬性由默認的“是”改為“否”41任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計3）選中子報表控件中處于“報表主體”區(qū)域的“學(xué)生ID”文本框，打開“屬性表”，從“屬性表”的頂部可以看到，所選內(nèi)容的類型為“文本框”，在此處的名稱為“學(xué)生ID”，如圖所示。將子報表中“學(xué)生ID”文本框的“可見”屬性由默認的“是”改為“否”42任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計4）選中子報表控件對應(yīng)的標簽，打開“屬性表”，從“屬性表”的頂部可以看到，所選內(nèi)容的類型為“標簽”，在此處的名稱為“學(xué)生詳細信息-成績子報表標簽”，如圖所示。將子報表對應(yīng)標簽的“標題”屬性改為“各科目成績”43任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計5）選中子報表控件中處于“報表頁眉”區(qū)域的“學(xué)生ID”標簽，直接拖拽該標簽的右側(cè)邊界，將其寬度縮減為最小，如圖所示。將子報表中“學(xué)生ID”標簽和文本框的寬度縮減為最小44任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計（6）測試報表整體設(shè)計效果1）控件的添加和設(shè)置工作完成后，切換到“打印預(yù)覽”，查看“學(xué)生詳細信息報表”的數(shù)據(jù)顯示，如圖所示。查看報表的打印預(yù)覽45任務(wù)2設(shè)計學(xué)生信息報表3.創(chuàng)建應(yīng)用報表設(shè)計如果出現(xiàn)如圖1所示對話框，說明報表寬度比頁面寬度寬，需調(diào)小報表寬度，單擊“取消”返回設(shè)計視圖，當鼠標指針指向報表右邊界時會由箭頭變成十