WPS辦公應(yīng)用入門教程 課件全套 重大

情景一WPS文字編輯WPS文字是WPSOffice2019中的重要組件,是由北京金山辦公軟件股份有限公司推出的一款文字處理軟件。它具有豐富的編輯功能,還提供了各種控制輸出格式及打印功能。本章主要講解WPS文字組件中文字文檔的創(chuàng)建、編輯、排

版、保存及打印等基礎(chǔ)操作。1.1WPS文字界面操作本節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是使讀者熟練掌握窗口管理模式的切換及界面的切換,了解標(biāo)簽的拆分與組合,了解界面設(shè)置、兼容設(shè)計和備份管理。1.1.1WPS文字的界面布局1)標(biāo)簽欄2)功能區(qū)3)編輯區(qū)4)導(dǎo)航窗格和任務(wù)窗格5)狀態(tài)欄1.1.2軟件基本設(shè)置1)界面切換2)界面設(shè)置1.2文檔基本操作在WPS中,文字、表格和演示等組件的新建、打開和保存等文檔基本操作類似。本節(jié)主要講解WPS文字的新建、打開、保存等基本操作。1.2.1

新建文字文檔1)新建空白文檔2)使用模板創(chuàng)建文檔1.2.2保存文檔1)保存新建文檔2)將已有文檔另存為3)保存已有文檔1.2.3輸出文檔1)輸出為PDF2)輸出為圖片3)輸出為演示文檔1.2.4打開文檔1.2.5標(biāo)簽管理1)窗口管理模式切換2)文字文檔標(biāo)簽拆分組合1.3文檔編輯新建空白文檔或打開文檔后,可在其中輸入文檔內(nèi)容,執(zhí)行各種編輯操作。輸入和編輯是WPS文字的基本功能。1.3.1輸入文本1)輸入文本2)插入特殊符號3)移動插入點(diǎn)4)選擇內(nèi)容5)復(fù)制粘貼內(nèi)容6)撤銷和恢復(fù)7)查找與替換1.3.2文本格式1)設(shè)置字體2)設(shè)置字號3)設(shè)置字形(1)設(shè)置字體加粗和傾斜效果(2)文本加下劃線(3)文本加刪除線4)上標(biāo)和下標(biāo)5)設(shè)置文字效果6)設(shè)置字符底紋7)為漢字添加拼音8)字體對話框1.3.3插入對象1)插入藝術(shù)字2)插入圖片3)插入文本框4)插入形狀5)插入水印6)插入數(shù)學(xué)公式7)插入條形碼1.4制作表格表格用于在文檔中格式化數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)整齊、美觀,具有良好的可閱讀性。1.4.1創(chuàng)建表格1)快捷插入表格2)用對話框插入表格3)繪制表格1.4.2調(diào)整表格1)表格選擇操作2)刪除表格3)調(diào)整行高和列寬(1)調(diào)整表格行高(2)調(diào)整表格列寬4)添加或刪除行操作(1)在表格中添加行或列(2)在表格中刪除行或列5)刪除單元格6)合并和拆分單元格(1)合并單元格(2)拆分單元格1.4.3段落格式1)設(shè)置段落對齊方式2)設(shè)置縮進(jìn)3)設(shè)置行距4)使用段落對話框5)設(shè)置段落邊框6)設(shè)置底紋7)設(shè)置項目符號和編號8)設(shè)置段落首字下沉1.4.4頁面布局1)設(shè)置頁邊距2)設(shè)置紙張方向3)設(shè)置紙張大小4)文檔分欄5)設(shè)置頁面邊框6)設(shè)置頁面背景7)插入頁眉頁腳(1)頁眉(2)頁腳1.5打印文檔在WPS中,文字、表格和演示等文檔的打印預(yù)覽和打印操作基本相同。1.5.1打印預(yù)覽1.5.2打印文檔1.6

協(xié)作和共享

WPS通過網(wǎng)盤實現(xiàn)文檔的協(xié)作和共享。要使用協(xié)作和共享,需要作者和協(xié)作者(或分享人)注冊WPS會員,并將文檔保存到WPS網(wǎng)盤。WPS網(wǎng)盤中的文檔稱為云文檔。1.6.1協(xié)作編輯1.6.2分享文檔情景二WPS表格

WPS表格是WPS辦公軟件的一個主要組件,用于制作電子表格，如銷售報表、業(yè)績報表、工資發(fā)放表等。本章主要介紹工作簿的基本操作、數(shù)據(jù)編輯、公式、格式設(shè)置、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)安全以及打印工作表等內(nèi)容。2.1工作簿窗口組成2.2工作簿基本操作2.2.1新建工作簿1)新建空白表格文檔2)使用模板創(chuàng)建工作簿2.2.2保存工作簿2.2.3打開工作簿2.2.4工作表基本操作1)新建工作表2)刪除工作表2)刪除工作表4)復(fù)制和移動工作表(1)在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表(2)移動工作表2.2.5工作表的行列操作1)選擇單元格2)選擇行或列3)工作表插入操作(1)插入單元格(2)插入行或列4)工作表刪除操作(1)刪除單元格(2)刪除行和列5)調(diào)整列寬6)合并單元格(1)合并居中(2)合并單元格(3)合并內(nèi)容(4)跨列合并(5)跨列居中(6)合并相同單元格2.3

數(shù)據(jù)編輯2.3.1快速填充數(shù)據(jù)1)填充相同數(shù)據(jù)2)填充等差數(shù)列3)填充等比數(shù)列2.3.2數(shù)據(jù)類型1)文本類型2)數(shù)字類型2.3.3數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動1)復(fù)制數(shù)據(jù)2)移動數(shù)據(jù)2.3.4刪除和清除數(shù)據(jù)2.4

使用公式2.4.1編輯公式2.4.2使用函數(shù)2.5

格式設(shè)置2.5.1數(shù)字顯示格式2.5.2對齊方式2.5.3設(shè)置字體2.5.4設(shè)置邊框2.5.5設(shè)置填充顏色2.5.6條件格式1)突出顯示單元格規(guī)則2)色階2.5.7表格樣式2.6

數(shù)據(jù)圖表2.6.1創(chuàng)建圖表2.6.2圖表的基本組成2.6.3編輯圖表1)添加或刪除圖表元素2)更改圖表樣式和布局3)移動圖表4)調(diào)整圖表大小5)刪除圖表2.7打印工作表2.7.1設(shè)置打印區(qū)域2.7.2設(shè)置打印標(biāo)題2.7.3設(shè)置頁眉和頁腳2.7.4預(yù)覽和打印情景三WPS演示

WPS演示是WPS辦公軟件的一個主要組件,用于制作多媒體演示文檔(也稱PPT)。本章主要介紹演示文檔基本操作、幻燈片操作、編輯幻燈片、演示文檔的放映以及演示文檔打包等操作。3.1演示文檔基本操作3.1.1新建演示文檔3.1.2演示文檔的窗口組成3.1.3保存演示文檔3.2幻燈片操作3.2.1切換視圖

WPS視圖有4種模式:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖和閱讀視圖。1)普通視圖2)幻燈片瀏覽視圖3)備注頁視圖4)閱讀視圖3.2.2新建幻燈片3.2.3刪除幻燈片3.2.4復(fù)制和移動幻燈片1)復(fù)制幻燈片(1)快速復(fù)制單張幻燈片(2)快速復(fù)制多張幻燈片(3)用復(fù)制粘貼方法復(fù)制幻燈片2)移動幻燈片(1)用拖動方法移動幻燈片(2)用剪切粘貼方法移動幻燈片3.2.5更改幻燈片版式3.3

編輯幻燈片

3.3.1編輯文本3.3.2使用大綱窗格3.3.3插入圖片1)插入本地圖片2)插入手機(jī)圖片3)調(diào)整圖片大小4)調(diào)整圖片位置5)裁剪圖片6)刪除圖片3.3.4插入音頻1)插入音頻2)裁剪音頻3)設(shè)置播放選項(1)設(shè)置音量(2)設(shè)置淡入和淡出效果(3)設(shè)置音頻播放開始方式(4)設(shè)置是否跨頁播放(5)設(shè)置是否循環(huán)播放(6)設(shè)置是否隱藏音頻圖標(biāo)(7)設(shè)置是否在播放完時返回開頭(8)設(shè)置或取消背景音樂3.3.5插入視頻3.4

演示文檔的放映

演示文檔中的文本框、形狀、圖片、表格或者文本中的段落等,均可作為對象來設(shè)置動畫效果,使演示文檔在放映時展示出更豐富的視覺效果。3.4.1設(shè)置對象的動畫效果1)添加動畫效果(2)修改方向(3)修改速度(4)修改出現(xiàn)順序(5)刪除動畫效果2)使用智能動畫3)刪除所有動畫3.4.2設(shè)置幻燈片切換效果1)添加切換效果2)設(shè)置效果選項3)設(shè)置切換速度4)設(shè)置切換聲音5)設(shè)置換片方式6)應(yīng)用范圍3.4.3放映演示文稿1)設(shè)置放映方式(1)設(shè)置放映類型(2)設(shè)置可放映的幻燈片2)定義放映序列3)使用排練計時4)隱藏幻燈片5)使用演講備注6)放映控制操作7)在放映時使用繪圖工具3.5

演示文檔打包

如果在演示文檔中使用了特殊字體、鏈接音頻、鏈接視頻等外部文件,為了在其他計算機(jī)上能正常使用演示文檔,就需要使用WPS的“打包”工具。3.5.1打包為文件夾3.5.2打包為壓縮文件情景四WPSPDF4.1

WPSPDF基礎(chǔ)操作

WPSPDF是針對PDF文檔的閱讀和處理軟件。該軟件具有PDF文檔的閱讀功能。為了方便閱讀,該軟件具有播放模式、閱讀模式,還可以旋轉(zhuǎn)文檔頁面。在閱讀中也可以根據(jù)個人喜好設(shè)置頁面顯示方式、設(shè)置文檔背景色等個性化操作,在處理文檔方面還具有文檔拆分功能。4.1.1界面介紹4.1.2打開文檔4.1.3閱讀模式和播放模式1)閱讀模式2)播放模式4.2

WPSPDF頁面管理

WPSPDF是針對PDF文檔的4.2.1縮放1)任意比例縮放2)固定比例縮放4.2.2頁面顯示1)單頁顯示2)雙頁顯示3)連續(xù)閱讀4)自動滾動4.2.3頁面背景色設(shè)置4.2.4查找4.2.5文檔拆分合并情景五WPS云文檔應(yīng)用5.1

WPS云文檔概述

現(xiàn)代辦公自動化更加強(qiáng)調(diào)實時查看他人改動、多端自動同步等功能,而在線辦公文檔更受青睞,它具有多設(shè)備跨平臺同步、歷史版本恢復(fù)、文檔鏈接分享、團(tuán)隊高效協(xié)作等功能,為用戶提供強(qiáng)大高效的支撐。5.1.1初識WPS云文檔WPS云文檔有4方面的作用。1)文檔云端保存2)文檔自動備份3)找回文檔歷史版本4)文件安全共享5.1.2文檔上云1)通過“另存為”