員工離職事務(wù)管理制度

員工離職事務(wù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的是為了規(guī)范和統(tǒng)一公司員工離職事務(wù)的處理程序和方式，保障公司和員工的權(quán)益，提高離職事務(wù)處理的效率與準(zhǔn)確性。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、勞動(dòng)合同和公司內(nèi)部管理制度等訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工離職事務(wù)的管理，包含但不限于自動(dòng)離職、辭退、合同到期不續(xù)簽等情況。第二章離職流程第三條提前通知員工如需要離職，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng)，包含離職原因和離職日期等必需信息；直接上級(jí)在收到員工離職申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門進(jìn)行備案；人力資源部門應(yīng)及時(shí)與離職員工協(xié)商離職事項(xiàng)，并供應(yīng)相關(guān)的離職流程引導(dǎo)。第四條離職手續(xù)離職員工應(yīng)依照公司規(guī)定的流程，向各部門歸還公司財(cái)務(wù)、物品等；公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)與離職員工核對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算，如有借款或應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)向離職員工做清償處理；離職員工應(yīng)將工作中涉及的文件、資料等進(jìn)行交接，并簽署相應(yīng)的交接文件；其他具體離職手續(xù)事項(xiàng)，由人力資源部門依據(jù)實(shí)際情況具體布置。第五條離職工資結(jié)算離職員工的工資結(jié)算包含工作期間的工資、獎(jiǎng)金、福利以及應(yīng)付的離職彌補(bǔ)等；公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)依據(jù)離職員工提交的離職手續(xù)和相關(guān)證明料子，進(jìn)行工資結(jié)算；工資結(jié)算應(yīng)在員工離職后的10個(gè)工作日內(nèi)完成，離職員工應(yīng)供應(yīng)正確的銀行賬號(hào)等信息，以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行打款。第六條離職檔案管理離職員工檔案應(yīng)進(jìn)行整理、歸檔，并妥當(dāng)保管，保證檔案的完整性、保密性和可查性；公司應(yīng)對(duì)離職員工檔案進(jìn)行備份，并依照國家法律法規(guī)的要求保存肯定時(shí)限；離職員工如有需要，可按公司規(guī)定程序申請(qǐng)查閱或復(fù)印離職檔案。第七條資產(chǎn)清退離職員工應(yīng)依照規(guī)定的程序和要求，歸還公司供應(yīng)的各類資產(chǎn)，包含但不限于電腦、移動(dòng)電話、辦公用品等；公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置特地的資產(chǎn)清退臺(tái)賬，記錄離職員工資產(chǎn)清退情況，并做好相關(guān)的管理和審核工作。第三章其他離職事宜第八條離職面談離職員工在完成離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)布置離職面談；離職面談重要內(nèi)容包含員工離職原因、對(duì)公司的看法與建議、個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等；人力資源部門應(yīng)認(rèn)真記錄離職面談內(nèi)容，并依據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的管理改進(jìn)供應(yīng)參考。第九條離職通知公司在離職員工正式離職前應(yīng)向相關(guān)部門和同事發(fā)出離職通知，通知內(nèi)容包含離職原因、離職日期等；相關(guān)部門和同事收到離職通知后，應(yīng)進(jìn)行交接工作，并供應(yīng)必需的支持和幫忙。第十條離職調(diào)查離職員工離職后，人力資源部門可依據(jù)需要進(jìn)行離職調(diào)查，了解員工在公司工作期間的情況、反饋和看法等；離職調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)和分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)看法，為公司的管理和員工關(guān)懷供應(yīng)參考和依據(jù)。第四章附件本制度的附件包含但不限于以下內(nèi)容：離職申請(qǐng)表；離職手續(xù)辦理流程圖；離職交接單；離職面談?dòng)涗洷?；資產(chǎn)清退單；離職通知模板；離職調(diào)盤問卷。第五章附則第十一條制度的解釋權(quán)和修改本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，可依據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修改和增補(bǔ)。制度的修改和增補(bǔ)應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門的協(xié)商和審批，并在全體員工范圍內(nèi)進(jìn)行公告和通知。第十二條生效日期本制度經(jīng)公司評(píng)審批準(zhǔn)后，自發(fā)布之日起生效。第十三條可行性和合規(guī)性審查任何單項(xiàng)或多項(xiàng)對(duì)本規(guī)定的任何審查除非公司必需或作為其后事務(wù)管理，否則是不允許的。第十四條不方便條款為了實(shí)施本規(guī)定之目標(biāo)和目的，并與本規(guī)定全都，各公司部門受托執(zhí)行、管理和監(jiān)督公司員工有關(guān)離職事