勞動(dòng)用工合同管理制度

勞動(dòng)用工合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是為了規(guī)范公司的勞動(dòng)用工合同管理，保障員工和公司雙方的權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司全部員工的勞動(dòng)用工合同的簽訂、更改、停止等管理過程。第三條定義勞動(dòng)用工合同：指公司與員工訂立的、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書面合同。簽訂人員：指有簽訂勞動(dòng)用工合同權(quán)限的公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表。更改申請(qǐng)人員：指因各種原因申請(qǐng)更改勞動(dòng)用工合同的員工。停止申請(qǐng)人員：指因各種原因申請(qǐng)停止勞動(dòng)用工合同的員工。人事部門：指公司負(fù)責(zé)管理員工招聘、勞動(dòng)用工合同等事務(wù)的部門。第二章勞動(dòng)用工合同的簽訂第四條合同形式勞動(dòng)用工合同采用書面形式簽訂。勞動(dòng)用工合同應(yīng)包含以下幾個(gè)基本要素：用人單位名稱、住處和法定代表人或重要負(fù)責(zé)人的姓名；勞動(dòng)合同期限；工作內(nèi)容、工作地方和工作時(shí)間；工資和福利待遇；工作保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；雙方商定的其他事項(xiàng)。第五條簽訂流程簽訂人員應(yīng)依照公司的用工需求，在與招聘程序相結(jié)合的前提下，與擬錄用員工進(jìn)行面試。符合公司錄用條件的員工，簽訂人員向擬錄用員工發(fā)放正式錄用通知，并解釋相關(guān)薪酬福利待遇和工作要求。擬錄用員工填寫勞動(dòng)合同草案。簽訂人員核對(duì)勞動(dòng)合同草案，如有異議，及時(shí)協(xié)商解決。符合雙方意愿的勞動(dòng)合同草案，簽訂人員與擬錄用員工共同簽字確認(rèn)。簽訂人員將簽字確認(rèn)的勞動(dòng)合同歸檔，并將一份交給人事部門進(jìn)行備案。第三章勞動(dòng)用工合同的更改和停止第六條更改勞動(dòng)用工合同的情況雙方協(xié)商全都，更改勞動(dòng)用工合同的內(nèi)容。更改內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，且不違反勞動(dòng)者的合法權(quán)益。員工個(gè)人申請(qǐng)更改合同的內(nèi)容，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，并注明更改的具體事由。第七條更改勞動(dòng)用工合同的程序更改申請(qǐng)人員向人事部門遞交更改申請(qǐng)書，注明更改的具體事由。人事部門在收到更改申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)申請(qǐng)人員的情況，并進(jìn)行初步審查。如更改申請(qǐng)符合公司政策和法律法規(guī)的要求，人事部門應(yīng)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表審批。審批通過后，簽訂人員與更改申請(qǐng)人員共同核對(duì)更改內(nèi)容，并重新簽訂勞動(dòng)合同。更改后的勞動(dòng)合同應(yīng)歸檔，并將一份交由人事部門備案。第八條停止勞動(dòng)用工合同的情況雙方協(xié)商全都，解除勞動(dòng)合同。員工個(gè)人申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提交書面申請(qǐng)，并注明解除的具體原因。公司因員工違反勞動(dòng)合同商定，依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行解除。第九條停止勞動(dòng)用工合同的程序停止申請(qǐng)人員向人事部門遞交停止申請(qǐng)書，注明停止的具體原因。人事部門在收到停止申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)核實(shí)申請(qǐng)人員的情況，并進(jìn)行初步審查。如停止申請(qǐng)符合公司政策和法律法規(guī)的要求，人事部門應(yīng)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表審批。審批通過后，簽訂人員與停止申請(qǐng)人員共同核對(duì)停止事宜，并進(jìn)行解除勞動(dòng)合同手續(xù)。解除后的勞動(dòng)合同應(yīng)歸檔，并將一份交由人事部門備案。第四章附則第十條監(jiān)督和檢查人事部門負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)用工合同管理過程的監(jiān)督和檢查。人事部門應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部自查，以確保勞動(dòng)用工合同管理規(guī)范實(shí)施。第十一條違規(guī)處理對(duì)違反本制度的員工和相關(guān)責(zé)任人，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的追責(zé)和處理。第十二條本制度的解釋權(quán)本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表批準(zhǔn)后生效。第十三條生效日期本制度自公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)