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《Excel數(shù)據(jù)處理與可視化》課程教案授課題目文本函數(shù)授課類型理實一體教學目標1、掌握常用的文本函數(shù)的使用方法2、會根據(jù)應用場景選擇合適的函數(shù)解決具體問題重點1、常用文本函數(shù)的使用2、根據(jù)場景靈活選用函數(shù)難點1、根據(jù)場景靈活選用函數(shù)教學過程一MID+FIND函數(shù)組合提取括號內(nèi)數(shù)據(jù)公式“=MID(A2,FIND("(",A2)+1,FIND(")",A2)-1-FIND("(",A2))”二、TEXT——超級好用的文本函數(shù)TEXT函數(shù)功能:TEXT函數(shù)主要通過格式代碼對數(shù)字應用格式,從而更改數(shù)字的顯示方式。語法:TEXT(Value,Format_text)?!馰alue:數(shù)值,或是計算結果為數(shù)值的公式,也可以是對包含數(shù)值單元格的引用?!馞ormat_text:文本形式的數(shù)字格式。注意:●text返回的一律是文本型數(shù)據(jù)。如果要計算,可以先將文本轉換為數(shù)值,然后再計算?!裎谋拘蛿?shù)據(jù)遇到四則運算會被自動轉為數(shù)值。●但文本不會參與SUM之類的函數(shù)運算?!镜湫蛻谩?)格式日期2)格式時間3)千分位分隔符4)格式數(shù)字、貨幣5)加前導符0補充位數(shù)6)百分比7)特殊格式8)條件區(qū)段判斷9)自定義條件區(qū)段三、&——文本連接符的使用文本連接符(&)是把兩個或多個單元格的內(nèi)容連在一起,寫在同一個單元格里的最簡單的方式。“&”在連接單元格數(shù)據(jù)時,不管單元格格式為文本型還是數(shù)值型,都能實現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)連接,但得到的結果都是文本型數(shù)字。在使用“&”時,還要注意數(shù)據(jù)格式等問題?!镜湫蛻谩?)基本用法2)合并后換行3)合并帶格式的內(nèi)容4)合并列實現(xiàn)多條件查找四、CONCATENATE文本連接函數(shù)CONCATENATE函數(shù)功能:將兩個或多個文本字符串連接為一個字符串文本。語法:CONCATENATE(text1,[text2],…)?!駎ext1:必需,要連接的第一個項目。項目可以是文本、數(shù)字或單元格引用?!駎ext2,…:可選,要連接的其他文本項目。最多可以有255個項目,總共最多支持8192個字符?!镜湫蛻谩?)基本用法2)合并后換行3)合并帶格式的內(nèi)容五、CONCAT文本連接函數(shù)CONCAT函數(shù)功能:將單元格區(qū)域文本(或單個文本)連接為一個字符串。中文語法:CONCAT(文本1,[文本2,…])?!?/p>
●[文本2,…]:【典型應用】1)合并單元格區(qū)域2)加分隔符合并單元格區(qū)域3)條件篩選單元格區(qū)域合并七、TEXTJOIN文本連接函數(shù)TEXTJOIN函數(shù)功能:將多個單元格區(qū)域的文本字符串結合在一起,包括每個文本之間的分隔符。中文語法:TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白單元格,文本1,[文本2,…])?!穹指舴罕匦?,可以是文本字符串,或者為空,或者用雙引號引起來的一個或多個字符,或者對有效文本字符串的引用。如果提供一個數(shù)字,則將被視為文本?!袷欠窈雎钥瞻讍卧瘢罕匦?,如果為TRUE(或1),則忽略空白單元格?!裎谋?:必需,要連接的文本項,如文本字符串或字符串數(shù)組?!馵文本2,…]:可選,要連接的其他文本項,可以有252個文本項。每個文本項可以是一個文本字符串或字符串數(shù)組?!镜湫蛻谩?)同行單元格區(qū)域合并2)行列單元格區(qū)域合并八、CLEAN函數(shù)清除非打印字符CLEAN函數(shù)功能:刪除文本中所有不能打印的字符。對從其他應用程序導入的文本,使用CLEAN函數(shù)將刪除其中含有當前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如,可以使用CLEAN函數(shù)刪除某些通常出現(xiàn)在數(shù)據(jù)文件開頭和結尾處且無法打印的低級計算機代碼。語法:CLEAN(text)。中文語法:CLEAN(文本)。參數(shù):文本必需,要從中刪除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN函數(shù)不僅可以清除格式符號,還能清除單元格的設置。九、SUBSTITUTE文本替換函數(shù)的使用SUBSTITUTE函數(shù)功能:在某個文本字符串中替換指定的文本。語法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])?!裎谋荆罕匦?,要替換其中字符的文本,或者對含有文本(要替換其中字符)的單元格的引用。●old_text:必需,要替換的文本?!駈ew_text:必需,用于替換old_text?!駃nstance_num:可選,指定要用new_text替換old_text。如果指定了instance_num,則只有滿足要求的old_text被替換。否則,文本中出現(xiàn)的所有old_text都會被更改為new_text。使用SUBSTITUTE函數(shù)的特點如下?!駞^(qū)分大小寫和全/半角:當text中沒有包含old_text指定的字符串時,該函數(shù)結果與text相同。●當?shù)?個參數(shù)為空文本或被省略,而只保留參數(shù)前的逗號時,相當于將text中包含old_text指定的字符串去掉?!癞?shù)?個參數(shù)被省略,text中與old_text相同的文本將被替換。●如果第4個參數(shù)有指定,如“2”,則只有第2次出現(xiàn)的old_text被替換。【典型應用】1)統(tǒng)一替換部分字符2)計算字符串內(nèi)特定字符的個數(shù)3)帶單位的數(shù)值計算4)同一單元格中的最大值十REPLACE函數(shù)——隱藏身份證號碼的部分數(shù)字REPLACE函數(shù)含義:用新字符串替換舊字符串。語法:=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)。中文語法:=Replace(要替換的字符串,開始位置,替換個數(shù),新的文本)。第4個參數(shù)是文本,要加上引號。作業(yè)練習單TEXT函數(shù)教學小結本節(jié)知識:MID+FIND函數(shù)組合提取括號內(nèi)數(shù)據(jù)
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