企業(yè)采購崗位分工及職責(zé)

采買中心各崗位職責(zé)一、采買內(nèi)勤崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)全部供應(yīng)商信息資料、價(jià)格信息的收集、整理、歸檔與更新工作；建立并管理與供應(yīng)商的應(yīng)付賬款來往賬；負(fù)責(zé)每年的供應(yīng)商評(píng)定情況的更新、匯總與歸檔工作；負(fù)責(zé)各種采買文件、采買標(biāo)準(zhǔn)的登記、保留、存檔及發(fā)下班作；負(fù)責(zé)采買合同簽訂的手續(xù)辦理及合同的存檔工作；6.

負(fù)責(zé)協(xié)助辦理購進(jìn)物質(zhì)的報(bào)檢和入庫手續(xù)，當(dāng)日發(fā)生的物料，入庫手續(xù)必定在第二天清早9點(diǎn)前上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)簽批后交財(cái)務(wù)中心入賬；負(fù)責(zé)接收各種物料需求計(jì)劃，進(jìn)行分類匯總整理記錄，并依照相應(yīng)采買責(zé)任人的要求，整理出合理的采買計(jì)劃【各環(huán)節(jié)因?yàn)榱腺M(fèi)而產(chǎn)生的采買計(jì)劃減損，采買內(nèi)勤應(yīng)自動(dòng)在采買計(jì)劃整理中增添，以保證計(jì)劃的正確】；負(fù)責(zé)依照各采買負(fù)責(zé)人提報(bào)的采買日?qǐng)?bào)表追蹤各種采買計(jì)劃的履行情況，每日清早向采買總監(jiān)報(bào)告；采買總督查導(dǎo)采買責(zé)任人按期達(dá)成；達(dá)成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、外協(xié)專員崗位職責(zé)：1．負(fù)責(zé)建立外協(xié)臺(tái)賬，向采買內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)外協(xié)采買日?qǐng)?bào)表；2．負(fù)責(zé)與首次合作的外協(xié)戶，簽訂委托加工合同；3．負(fù)責(zé)將生產(chǎn)下發(fā)的外協(xié)計(jì)劃，合理發(fā)散給相應(yīng)外協(xié)戶，杜絕因廢品而影響生產(chǎn)進(jìn)度；4．5．負(fù)責(zé)追蹤外協(xié)加工進(jìn)度，及時(shí)督促檢查，保證外協(xié)計(jì)劃的按期達(dá)成；6．負(fù)責(zé)組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)外協(xié)加工重點(diǎn)物料的技術(shù)培訓(xùn)、工評(píng)審工作；

現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和組織首次加7．負(fù)責(zé)保持與外協(xié)戶的平常溝通和聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的價(jià)格、質(zhì)量、工藝、交期等問題；8．負(fù)責(zé)隨機(jī)收集并及時(shí)更新所采買各種外協(xié)產(chǎn)品的市場供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；9．負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的外協(xié)采買比價(jià)系統(tǒng)，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)進(jìn)步行系統(tǒng)評(píng)定，保證外協(xié)采買的物美價(jià)廉、及時(shí)周密；10．負(fù)責(zé)協(xié)助辦理外協(xié)產(chǎn)品的出入庫手續(xù)；11．負(fù)責(zé)及時(shí)、正確傳達(dá)外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝、儀器等；12．達(dá)成直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、采買核價(jià)員崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)依照保留員填寫入庫日期、供應(yīng)商名稱、品名、圖號(hào)、規(guī)格及數(shù)量的入庫單，在當(dāng)日內(nèi)核價(jià)，并在入庫單上填寫單價(jià)及金額；負(fù)責(zé)將填寫單價(jià)及金額達(dá)成的入庫單，在當(dāng)日內(nèi)轉(zhuǎn)交采買內(nèi)勤；負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)、銷售等部門隨時(shí)供應(yīng)各種物料的最新價(jià)格信息；負(fù)責(zé)按期不按期復(fù)驗(yàn)采買計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、實(shí)質(zhì)入庫數(shù)量、品種、質(zhì)量及市場價(jià)格的比對(duì)工作。四、采買專員崗位職責(zé)：1.負(fù)責(zé)建立采買臺(tái)賬，向采買內(nèi)勤及時(shí)上報(bào)各種物料的采買日?qǐng)?bào)表；負(fù)責(zé)依照企業(yè)的采買管理制度，依照采買原則進(jìn)行采買作業(yè)；負(fù)責(zé)依照采買計(jì)劃及生產(chǎn)進(jìn)度，做好采買的進(jìn)度控制工作；負(fù)責(zé)協(xié)助所采買物質(zhì)的入廠、報(bào)檢、入庫、結(jié)算等相關(guān)配合工作；負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采買入廠不合格品的退貨事宜；負(fù)責(zé)即時(shí)辦理生產(chǎn)加工及組裝過程中物料需求平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題；負(fù)責(zé)隨機(jī)收集并及時(shí)更新所采買各種物質(zhì)的市場供求信息、供應(yīng)商信息、價(jià)格信息；負(fù)責(zé)建立嚴(yán)格的采買比價(jià)系統(tǒng)，建立所負(fù)責(zé)采買物質(zhì)的三家以上相同供應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商詳細(xì)資料信息庫，在供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)指標(biāo)進(jìn)步行系統(tǒng)評(píng)定，保證采買的物美價(jià)廉、及時(shí)周密；達(dá)成直接上級(jí)交辦的其他工作。五、采買總監(jiān)崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)制定企業(yè)的采買管理制度和嚴(yán)格順暢的采買管理程序；2.負(fù)責(zé)制定企業(yè)的采買合同和委托加工合同，簽訂合理安全有利的付款條款；3.依照企業(yè)實(shí)質(zhì)資本情況，負(fù)責(zé)編制企業(yè)的采買估量及采買環(huán)節(jié)的資本需求估量；負(fù)責(zé)依照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況和各種物料需求計(jì)劃，制定采買計(jì)劃，并依照內(nèi)勤所報(bào)采買日?qǐng)?bào)情況追蹤、檢查、督促物料采買的到貨進(jìn)度；負(fù)責(zé)依照供應(yīng)商的來往情況、采買合同和采買計(jì)劃，制定采買物質(zhì)及外協(xié)產(chǎn)品的付款計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商及外協(xié)戶先期資質(zhì)的調(diào)研、實(shí)地供應(yīng)商資信察看和準(zhǔn)入資格的評(píng)定工作；負(fù)責(zé)組織重要采買合同的評(píng)審工作；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)辦理采買物質(zhì)及外協(xié)產(chǎn)品入廠后的報(bào)檢、入庫及核價(jià)工作；負(fù)責(zé)保證企業(yè)ERP軟件采買模塊的正常運(yùn)行工作；負(fù)責(zé)同其他協(xié)作部門的無縫連結(jié)和親密配合，保證企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的順利達(dá)成；達(dá)成直接上級(jí)交辦的其他工作。六、采買計(jì)劃的管理流程流程圖：泥漿泵部N采買專員1貨比三家詢價(jià)綜合物料采買中心采買計(jì)劃需求計(jì)劃采買專員2鉆機(jī)部采買評(píng)審判斷外協(xié)專員3合同談判簽訂物管數(shù)量付款條款付款日記臺(tái)賬N付款條款結(jié)算入庫入庫單報(bào)檢檢驗(yàn)到貨序次到貨采買日?qǐng)?bào)表說明：1）采買中心接收經(jīng)總經(jīng)理簽批確認(rèn)的泥漿泵部、鉆機(jī)部提交的綜合物料需求計(jì)劃（綜合物料需求計(jì)劃同時(shí)提報(bào)相應(yīng)物管），迅速制定吻合生產(chǎn)或銷售交期、技術(shù)條件等要求的和可行的采買計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理簽批確認(rèn)履行；2）采買總監(jiān)依照采買專員的責(zé)任分工，把采買計(jì)劃迅速分解給相應(yīng)的采買專員推行采買活動(dòng)；3）各采買專員依照長遠(yuǎn)供貨商的資質(zhì)信息（企業(yè)長遠(yuǎn)供貨商的資質(zhì)評(píng)定依照《供貨商評(píng)定管理流程》確定），在“相同質(zhì)量，價(jià)格最低”“物美價(jià)廉”的采買原則下進(jìn)行最少三家以上的價(jià)格質(zhì)詢【分為四類物料的采買：1、零星采買，小批量零星采買，現(xiàn)金市場購買，做到對(duì)當(dāng)?shù)刂苓叴祟愂袌龅恼莆眨?、大宗物資批量采買，選擇三家以上優(yōu)秀供應(yīng)商，簽訂常年供貨合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，按期定額結(jié)算；3、外購（成套或配套）設(shè)施采買，批量大的同大宗物質(zhì)采買，批量小的簽訂當(dāng)次購銷合同，貨比三家，進(jìn)行詢價(jià)、評(píng)審、合同簽訂，保持常年合作關(guān)系，隨時(shí)掌握行情信息；4、外協(xié)件加工，依照自己的加工條件：①量上超出自己加工能力的（自己干不完），②成本上比外協(xié)加工還高的（自己干的貴），③質(zhì)量上技術(shù)上設(shè)施上自己無法滿足的（自己干不行），除此之外的都應(yīng)該自己達(dá)成，不用外協(xié)，選擇三家（就近或當(dāng)?shù)兀┮陨蠞M足此類外協(xié)件加工條件的加工企業(yè)，簽訂常年加工合同，固定價(jià)格和占款金額，隨叫隨送，按期定額結(jié)算。】、采買評(píng)審問定確認(rèn)實(shí)質(zhì)供貨商、進(jìn)行價(jià)格談判、簽訂合同；4）依照采買合同簽訂的付款條款，支付預(yù)付款（常年供貨合同，按占款條款按期定額結(jié)算）；依照生產(chǎn)所需的序次和采買到貨時(shí)間，按序次到貨；5）到貨后，在當(dāng)日內(nèi)，相應(yīng)的采買專員填寫報(bào)檢單，報(bào)質(zhì)量中心檢驗(yàn)，不合格的做退回辦理，合格的實(shí)物入庫，物管核實(shí)數(shù)量，同各部所報(bào)綜合物料需求計(jì)劃吻合（超計(jì)劃的做退回辦理，虧計(jì)劃的要求采購確準(zhǔn)時(shí)間填充），開具入庫單，核價(jià)員填寫齊全單價(jià)、金額等內(nèi)容；6）財(cái)務(wù)依照常年供貨合同的結(jié)算條款，按期定額同供貨商結(jié)算；7）采買內(nèi)勤及時(shí)填制采買日記臺(tái)賬和日?qǐng)?bào)表，正確記錄每日的采買工作情況和追蹤采買進(jìn)度情況，向采買總監(jiān)、總經(jīng)理及需要的部門及時(shí)提報(bào)采買日?qǐng)?bào)表。七、供貨商評(píng)定管理流程流程圖：編制采買物質(zhì)API等資質(zhì)A類分類明細(xì)生產(chǎn)設(shè)施收集各種采買中心B類實(shí)地察看質(zhì)量管控制定采買物質(zhì)供貨商信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)C類就近采買價(jià)格交期服務(wù)質(zhì)量N供方隨檢N供方年度發(fā)后隨檢評(píng)定表按期復(fù)評(píng)合格供方樣品測(cè)試全面議論履約檢查資質(zhì)復(fù)檢說明：1）鉆機(jī)部、泥漿泵部工藝技術(shù)科分別編制相應(yīng)的《采買物質(zhì)分類明細(xì)表》，依照此表制定相應(yīng)的《各類采買物質(zhì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》；2）采買中心依照以上兩表，收集各種吻合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求的供貨商詳細(xì)全面的信息，每個(gè)種類產(chǎn)品選擇三家以上的吻合要求的供貨商；3）采買中心依照收集的各種供貨商詳細(xì)全面的信息，安排實(shí)地察看計(jì)劃【依照物料的質(zhì)量和安全等的重要性質(zhì)分為：A類，B類，C類（見《采買控制程序》分類）。C類無需實(shí)地察看，就近采買，物料經(jīng)測(cè)試合格即可選定】，全面察看其API等資質(zhì)的真?zhèn)魏蛯?shí)質(zhì)履行情況、生產(chǎn)設(shè)施的硬件設(shè)施情況、質(zhì)量管控系統(tǒng)等的履行情況及結(jié)果、價(jià)格和交期的優(yōu)勢(shì)、綜合服務(wù)質(zhì)量的顧客滿意率等信息，綜合全部信息進(jìn)行全面的議論，選擇其中擁有相同質(zhì)量優(yōu)勢(shì)，其他條件可以互補(bǔ)的最少三家供貨商，進(jìn)行樣品的全面檢測(cè)，合格者進(jìn)行小批量試用，試用合格列入《合格供貨商名錄》，