應(yīng)用寫作模塊七

應(yīng)用寫作大連理工大學(xué)出版社模塊七

計劃總結(jié)文書寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)工作計劃寫作學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)工作方案寫作學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)工作總結(jié)寫作學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)典型材料寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)工作計劃寫作■任務(wù)情景新的學(xué)期開始了，××學(xué)院團(tuán)委要求各團(tuán)支部結(jié)合各自實際，認(rèn)真制定本學(xué)期的工作計劃，使各支部工作在新學(xué)期更有成效地開展?！痢涟鄨F(tuán)支部按照院團(tuán)委的要求，將在充分討論的基礎(chǔ)上，制定出本支部××××～××××學(xué)年第一學(xué)期工作計劃。任務(wù)：請代××班團(tuán)支部擬寫這份學(xué)期工作計劃，必要內(nèi)容可以合理虛擬。■任務(wù)解決文種涵義工作計劃是對未來一定時間內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)，規(guī)定明確的目標(biāo)，提出具體的要求，制定相應(yīng)的措施、步驟和方法而形成的事務(wù)類常用應(yīng)用文書。文種特點第一，預(yù)見性第二，可行性第三，指導(dǎo)性第四，靈活性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：制定者＋計劃適用時限＋事由＋文種名稱，如“××學(xué)院學(xué)生會2009年工作計劃”。寫法2：制定者＋事由＋文種名稱，如“××學(xué)院團(tuán)委工作計劃”。寫法3：計劃適用時限＋事由＋文種名稱，如“2009年財務(wù)收支工作計劃”。寫法4：事由＋文種名稱，如“畢業(yè)生實習(xí)工作計劃”。2．正文（1）工作計劃正文的形式①條文式。把工作計劃分成若干部分或條款，通過文字?jǐn)⑹鲋鹨魂U明內(nèi)容，也就是把工作計劃的全部內(nèi)容按時間和性質(zhì)分成若干部分，再在每一部分下面分條列項，逐條逐項說明工作計劃的內(nèi)容。條文式一般適用于時間長、范圍廣、內(nèi)容多、要求細(xì)的工作計劃。②表格式。用表格來體現(xiàn)工作計劃的內(nèi)容，也就是將工作計劃中所提出的任務(wù)指標(biāo)、實施步驟、完成時間等，在事先設(shè)計好或印刷好的表格上的有關(guān)欄目里填寫清楚。表格式一般適用于時間短、范圍小、內(nèi)容單一而數(shù)據(jù)較多的工作計劃。

③綜合式。又稱文表結(jié)合式，既有文字表述，又有表格體現(xiàn)，也就是用條文形式敘述工作計劃內(nèi)容的同時，又用表格形式來表現(xiàn)數(shù)據(jù)資料，從而完整地表達(dá)工作計劃的全部內(nèi)容。也可以以表格為主，附加文字說明。綜合式一般用于內(nèi)容比較復(fù)雜的工作計劃。

（2）條文式正文的構(gòu)成

①開頭。即前言，用簡明扼要的文字說明制定工作計劃的依據(jù)、目的及有關(guān)背景，即說明“為什么要制定計劃”和“為什么要這樣制定”。常用“為此，制定如下計劃”之類的過渡句領(lǐng)起主體內(nèi)容。

②主體。一般分為目標(biāo)和任務(wù)、步驟和措施兩部分內(nèi)容。目標(biāo)和任務(wù)。即“做什么”，要求提出明確的目標(biāo)、主要的任務(wù)和重要的指標(biāo)，也就是先寫出一定的時間內(nèi)要完成的工作總體目標(biāo)和基本任務(wù)，然后詳細(xì)具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。步驟和措施。即“怎么做”，要求具體說明開展工作的步驟，如工作程序、時間安排、相關(guān)要求等，以及保證目標(biāo)的實現(xiàn)擬采取的措施，這是實現(xiàn)目標(biāo)和任務(wù)的具體手段，是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵所在。

③結(jié)尾。一般是表示決心，或提出希望和發(fā)出號召，還可以補充說明一些注意事項等，要簡短有力。有些工作計劃在主體部分寫好后，自然結(jié)束全文，不再寫結(jié)尾。3．落款

可根據(jù)需要在正文的右下方署上計劃制定者的名稱。在署名的正下方寫上制定計劃的日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明計劃制定者的名稱，落款處則省略。署名也可以寫在標(biāo)題之下居中的位置。注意事項1．內(nèi)容要明確具體在工作計劃中，目標(biāo)、任務(wù)、措施、辦法、步驟等都要寫得明確具體，主次分明，有邏輯性，不能含糊不清，模棱兩可，雜亂無序。2．語言要準(zhǔn)確恰當(dāng)在工作計劃中，語言的表達(dá)一定要落到實處，清楚明白，不能一味說空話、套話，不能追求語言的華麗，華而不實。

學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)工作方案寫作■任務(wù)情景××學(xué)院上一屆團(tuán)總支學(xué)生會任期即將屆滿，換屆工作即將開始。為選拔出品學(xué)兼優(yōu)的新一屆團(tuán)總支學(xué)生會干部，順利完成學(xué)生干部的新老交替，充分發(fā)揮團(tuán)總支學(xué)生會團(tuán)結(jié)教育青年的核心作用和自我教育、自我管理、自我服務(wù)職能，學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在充分討論的基礎(chǔ)上，制定出周密的學(xué)生會換屆工作方案，以具體指導(dǎo)換屆工作的開展。任務(wù)：請代××學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組擬寫這份學(xué)生會換屆工作方案，具體內(nèi)容可以合理虛擬。

■任務(wù)解決文種涵義

工作方案是對現(xiàn)階段即將開展的具體性或?qū)ｎ}性的工作或活動做出詳細(xì)、具體的安排，使工作或活動的開展有所依據(jù)的事務(wù)類常用應(yīng)用文書。文種特點第一，專項性第二，操作性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：制定者＋事由＋文種名稱，如“××學(xué)院學(xué)生會換屆工作方案”。寫法2：事由＋文種名稱，如“關(guān)于在全縣農(nóng)村開展黨員服務(wù)區(qū)建設(shè)活動的實施方案”。2．正文工作方案的正文內(nèi)容要根據(jù)工作或活動的需要而定，總的來講在工作或活動實施過程中需要明確哪些問題，就應(yīng)該寫清哪些問題。一般來說，包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、實施的步驟、政策與措施、責(zé)任與要求、檢驗的標(biāo)準(zhǔn)、注意事項等部分。當(dāng)然在具體寫作中可根據(jù)實際需要進(jìn)行加項或減項。3．落款可根據(jù)需要在正文的右下方署上方案制定者的名稱。在署名的正下方寫上制定方案的日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明制定者的名稱，落款處則省略。署名也可以寫在標(biāo)題之下居中的位置。

注意事項1．內(nèi)容要細(xì)致方案中要寫清楚做什么、怎么做、誰去做、什么時間做、做到什么程度以及注意的問題等，以便于指導(dǎo)實踐。2．結(jié)構(gòu)可靈活方案的結(jié)構(gòu)比較靈活，篇幅根據(jù)實際可長可短，但主要目標(biāo)、實施的步驟、政策與措施一般是必不可少的。

學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)工作總結(jié)寫作■任務(wù)情景××學(xué)院第九屆藝術(shù)節(jié)于××××年5月7日至18日舉行，歷時12天。本屆藝術(shù)節(jié)組織上有力，內(nèi)容上豐富，節(jié)目質(zhì)量高，社會影響好，取得了圓滿成功。為了總結(jié)經(jīng)驗，找出不足，以便做好今后的工作，在活動結(jié)束之際，藝術(shù)節(jié)組委會要擬寫一份工作總結(jié)。任務(wù)：請代××學(xué)院第九屆藝術(shù)節(jié)組委會擬寫這份工作總結(jié)，具體內(nèi)容可以合理虛擬。

■任務(wù)解決文種涵義

工作總結(jié)是對過去一定時間內(nèi)的思想、工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等情況，進(jìn)行回顧、分析和研究，找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識，以利指導(dǎo)今后實踐所形成的事務(wù)類常用應(yīng)用文書。文種特點第一，回顧性第二，客觀性第三，概括性第四，指導(dǎo)性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：總結(jié)者＋總結(jié)適用時限＋事由＋文種名稱，如“××學(xué)院學(xué)生會2008年迎新工作總結(jié)”。寫法2：總結(jié)者＋事由＋文種名稱，如“××學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)工作總結(jié)”。寫法3：總結(jié)適用時限＋事由＋文種名稱，如“2008年教學(xué)工作總結(jié)”。寫法4：事由＋文種名稱，如“衛(wèi)生檢查工作總結(jié)”。寫法5：寫成文章式標(biāo)題，即用一句話概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，如“我們是怎樣打開市場銷路的”。寫法6：正標(biāo)題＋副標(biāo)題，即正標(biāo)題用一句話概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點，副標(biāo)題標(biāo)示總結(jié)者、適用時限、事由、文種名稱等，用來說明解釋正標(biāo)題，如“為用而學(xué)，學(xué)了能用——××公司開展崗位培訓(xùn)工作總結(jié)”。2．正文

（1）開頭。即前言，一般簡明扼要地概括基本情況，包括總結(jié)者名稱、時間范圍、背景形勢、工作任務(wù)、主要內(nèi)容、指導(dǎo)思想、基本評價、必要說明等。前言要寫得直截簡要，統(tǒng)領(lǐng)全文。具體有以下幾種方式：

①概述式。概括介紹總結(jié)的時間、背景、基本做法、主要成績等。

②結(jié)論式。先明確提出總結(jié)的結(jié)論，揭示總結(jié)的重點，然后引出下文。

③提示式。對工作的主要內(nèi)容作提示性的簡要概括，不涉及經(jīng)驗教訓(xùn)。

④提問式。提出問題，發(fā)表議論，以引起讀者對該文的關(guān)注，明確總結(jié)重點。

⑤對比式。對有關(guān)情況的背景、優(yōu)劣、正誤做出簡略比較，進(jìn)而表明所要總結(jié)的基本情況。（2）主體。這是工作總結(jié)的核心，一般包括取得的成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓(xùn)兩大部分內(nèi)容。

①取得的成績和經(jīng)驗。成績是指取得的物質(zhì)成果和精神成果，經(jīng)驗是指取得成績的原因和方法等，即要寫明做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成績，其主客觀原因是什么，有些什么經(jīng)驗和體會等。這些內(nèi)容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。寫作中要重點突出，點面結(jié)合，切忌不分主次，面面俱到。

②存在的問題和教訓(xùn)。問題是指應(yīng)當(dāng)做好而沒有做好的工作，教訓(xùn)是指從失敗或錯誤中取得的反面經(jīng)驗。這一部分一般寫得比較簡單，有時在總結(jié)成績和經(jīng)驗時已經(jīng)附帶說明了還存在的不足和應(yīng)接受的教訓(xùn)，這部分就可以省略。但是如果是著重于問題和教訓(xùn)的總結(jié)，這部分則需要寫得詳細(xì)些。寫作中要做到客觀、中肯。（3）結(jié)尾。一般寫今后的打算、努力的方向，表明決心，展望前景。結(jié)尾部分要行文簡潔，只提觀點，不作展開。3．落款

可根據(jù)需要在正文的右下方署上總結(jié)者的名稱。在署名的正下方寫上撰寫總結(jié)的日期。如果標(biāo)題中已經(jīng)寫明總結(jié)者的名稱，落款處則省略。署名也可以寫在標(biāo)題之下居中的位置。注意事項1．要實事求是寫作工作總結(jié)要避免只講成績、不講問題的不良傾向，甚至對取得的成績和經(jīng)驗夸大其詞，乃至人為拔高，對存在的問題和教訓(xùn)輕描淡寫，甚至隱瞞不露，必須全面地看問題，有多少成績寫多少成績，有什么問題寫什么問題。2．要重點突出寫作工作總結(jié)一定要分清主次，突出重點，不能像記流水賬一樣詳略不分。要突出帶全局性和根本性的、典型的和新鮮的內(nèi)容，即具有普遍指導(dǎo)意義和具有肯定價值的東西要重點寫，那些老生常談或平平淡淡的經(jīng)驗最好不寫。3．要表述平實工作總結(jié)以概括性敘述為主要表達(dá)方式，輔之以適當(dāng)?shù)淖h論，敘議結(jié)合，不必把事情的經(jīng)過事無巨細(xì)地寫出來，也不需要展現(xiàn)某些細(xì)節(jié)，只要用平實的語言概述“做了哪些”、“做得怎樣”即可，不追求華麗的詞藻，不使用含糊的語言，不用渲染性的描寫和抒情等。

學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)典型材料寫作■任務(wù)情景為了組織推薦參加即將開展的全省大中專院校優(yōu)秀班級、優(yōu)秀班干部評選，××學(xué)院擬先開展一次全院范圍內(nèi)的優(yōu)秀班級、優(yōu)秀班干部評選活動，要求各系認(rèn)真組織評選，并將優(yōu)秀班級建設(shè)的典型經(jīng)驗材料和優(yōu)秀班干部的先進(jìn)事跡材料于×月×日前上報?！痢料到?jīng)過認(rèn)真的動員、推薦、評議，最終推選出了本系優(yōu)秀班級一個，優(yōu)秀班干部兩人。現(xiàn)在，系里責(zé)成系學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)撰寫相關(guān)的典型材料。平時，大家計劃、總結(jié)等經(jīng)常寫，但典型材料怎么個寫法，還真有點摸不準(zhǔn)了。任務(wù)：假設(shè)你是××學(xué)院××系學(xué)生會宣傳部成員，請和其他成員一起完成這份典型材料的擬寫工作。

■任務(wù)解決文種涵義

典型材料是指為宣揚先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的模范事跡，宣傳對全局工作有重要指導(dǎo)意義或借鑒價值的經(jīng)驗、做法等而撰寫的總結(jié)性書面材料。文種特點第一，典型性第二，充實性第三，陳述性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：單標(biāo)題，即用一句話高度概括典型材料的主要內(nèi)容，或采用類似公文標(biāo)題的形式，如“××鎮(zhèn)社會治安綜合治理先進(jìn)事跡材料”、“關(guān)于××學(xué)院教學(xué)改革的典型材料”等。寫法2：雙標(biāo)題，即正標(biāo)題＋副標(biāo)題，正標(biāo)題用一句話高度概括典型材料的主要內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明材料介紹的對象、事由等，如正標(biāo)題“一心為鄉(xiāng)親

傾力筑和諧”，副標(biāo)題“××同志先進(jìn)事跡材料”。2．署名根據(jù)需要，可在標(biāo)題之下署上材料整理者的名稱，一般以本級組織或上級組織的名義署名，不宜以個人名義署名。署名也可以寫在正文之后的右下方。

3．正文正文一般由前言和主體兩部分內(nèi)容構(gòu)成。（1）前言。一般寫基本情況，給人以總體的初步印象，如先進(jìn)事跡材料寫上先進(jìn)個人的姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、政治面貌，先進(jìn)集體的構(gòu)成情況、事跡概況、所獲榮譽等；典型經(jīng)驗材料簡明扼要地交待背景材料和突出成果，即基本情況如自然情況或社會背景、主要成果或成效等。（2）主體。敘述先進(jìn)事跡或典型經(jīng)驗。先進(jìn)事跡應(yīng)當(dāng)選取具有代表性的具體事實來說明，必要時可以運用一些數(shù)字以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說服力，讓人得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。如果主體篇幅較長，可以分成若干個段落或?qū)哟蝸韺懀允箖?nèi)容眉目清楚，富于條理化。分段或分層書寫時，可以根據(jù)內(nèi)容在前面標(biāo)出小標(biāo)題，或用明確的觀點加以概括。