2024年會(huì)策劃活動(dòng)委托合同協(xié)議書范本

?合同編號(hào)：__________2024年會(huì)策劃活動(dòng)委托合同協(xié)議書甲方（委托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________乙方（受托方）：__________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系電話：_____________鑒于甲方欲委托乙方策劃并執(zhí)行2024年會(huì)活動(dòng)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同協(xié)議書，以便共同遵守。第一條項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：2024年會(huì)活動(dòng)策劃及執(zhí)行1.2活動(dòng)地點(diǎn)：_________________1.3活動(dòng)時(shí)間：_________________1.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參加人數(shù)為_______人第二條乙方權(quán)利與義務(wù)2.1乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)背景、主題、預(yù)算等要求，為甲方提供專業(yè)的活動(dòng)策劃方案。2.3乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃方案的創(chuàng)新性、可行性和合規(guī)性，不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提交活動(dòng)策劃方案及相關(guān)文件，并確保文件的完整性、準(zhǔn)確性。2.5乙方應(yīng)確保活動(dòng)順利進(jìn)行，確保現(xiàn)場(chǎng)安全，如發(fā)生意外事件，應(yīng)立即采取有效措施，確保人員安全。2.6乙方應(yīng)保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方透露與活動(dòng)相關(guān)的任何信息。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、主題、預(yù)算等要求，以便乙方進(jìn)行策劃。3.2甲方應(yīng)及時(shí)審核乙方提交的活動(dòng)策劃方案，并提出修改意見。3.3甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付乙方策劃費(fèi)用及活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。3.4甲方有權(quán)對(duì)乙方策劃的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)不符合約定的部分提出整改要求。3.5甲方應(yīng)確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全，配合乙方做好安全措施。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方策劃費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)于本合同簽訂后_______日內(nèi)支付。4.2活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用為人民幣_(tái)______元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)于活動(dòng)結(jié)束后_______日內(nèi)支付。4.3甲方支付的費(fèi)用不含稅，如需開具發(fā)票，乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定開具。4.4若甲方逾期支付費(fèi)用，乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金，滯納金為應(yīng)付金額的_______%。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。5.2乙方如因自身原因?qū)е禄顒?dòng)未能順利進(jìn)行，應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3甲方如因自身原因?qū)е禄顒?dòng)無法進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的費(fèi)用，并支付違約金。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______個(gè)月。7.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_______________乙方（蓋章）：_______________簽訂日期：_________________注意事項(xiàng)：1.明確合同主體：在簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)甲乙雙方的合法身份，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證件。2.詳細(xì)條款：合同中應(yīng)詳細(xì)列明雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保條款的明確性和可執(zhí)行性。3.費(fèi)用與支付：明確策劃費(fèi)用和執(zhí)行費(fèi)用的金額、支付時(shí)間及方式，以及逾期支付的滯納金計(jì)算方式。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，包括違約金的具體金額或計(jì)算方式。5.爭(zhēng)議解決：合同中應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解或訴訟。6.合同生效與終止：明確合同的生效條件、有效期限及終止條件。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決問題。2.調(diào)解：如協(xié)商無果，可尋求第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。3.訴訟：若調(diào)解仍然無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托：指甲方將活動(dòng)策劃及執(zhí)行的權(quán)利和義務(wù)委托給乙方，乙方在委托范圍內(nèi)代表甲方行事。2.策劃方案：指乙方根據(jù)甲方要求制定的關(guān)于活動(dòng)整體策劃、組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行等方面的具體方案。3.合規(guī)性：指策劃方案符合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和甲方要求。4.商業(yè)秘密：指與活動(dòng)相關(guān)的非公開信息，包括但不限于甲方提供的資料、乙方策劃的方案等。5.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.滯納金：指逾期支付費(fèi)用的一方應(yīng)向守約方支付的違約金，用以彌補(bǔ)守約方的損失。7.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過程中，雙方因權(quán)利義務(wù)發(fā)生糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過程。8.生效：指合同在雙方簽字（或蓋章）后，按照約定的條件開始發(fā)生法律效力。9.終止：指合同因履行完畢、解除或撤銷等原因，不再具有法律效力。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：企業(yè)大型慶典活動(dòng)補(bǔ)充條款：考慮到慶典活動(dòng)可能涉及大量煙花、燈光等特效，雙方應(yīng)增加關(guān)于特效設(shè)備安全性的條款，明確乙方需提供符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)的特效設(shè)備，并確保有專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。2.場(chǎng)合：非營(yíng)利組織的公益活動(dòng)補(bǔ)充條款：由于公益活動(dòng)可能需要政府相關(guān)部門的審批，雙方應(yīng)增加關(guān)于審批手續(xù)的條款，明確乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成所有必要的審批流程。3.場(chǎng)合：國(guó)際交流活動(dòng)補(bǔ)充條款：考慮到可能會(huì)有外國(guó)友人參加，雙方應(yīng)增加關(guān)于語言服務(wù)和國(guó)際禮儀的條款，明確乙方需提供專業(yè)的同聲傳譯服務(wù)和禮儀指導(dǎo)。4.場(chǎng)合：高新技術(shù)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)補(bǔ)充條款：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)可能需要展示高科技設(shè)備或演示，雙方應(yīng)增加關(guān)于技術(shù)支持和設(shè)備保障的條款，確保乙方能夠提供穩(wěn)定的技術(shù)支持和設(shè)備運(yùn)行。合同所需附件列表：1.附件一：活動(dòng)策劃方案草本2.附件二：活動(dòng)預(yù)算明細(xì)表3.附件三：乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件4.附件四：甲方授權(quán)代表的有效身份證件復(fù)印件5.附件五：活動(dòng)安全預(yù)案及現(xiàn)場(chǎng)管理方案6.附件六：特效設(shè)備安全檢測(cè)報(bào)告7.附件七：審批部門的活動(dòng)批準(zhǔn)文件8.附件八：同聲傳譯服務(wù)提