人力資源信息化論文

人力資源管理的信息化摘要：當今，隨著信息化進程的不斷發(fā)展，對信息管理的要求越來越高，管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）等的應用，都是以數(shù)據(jù)庫為核心建立起來的上層應用，信息資源已成為寶貴的物質財富，建立一個滿足需求、性能卓越、穩(wěn)定性高并且行之有效的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)已成為一個團體生存和發(fā)展的基礎。人力資源管理已進入現(xiàn)代化信息化，對一個追求高效管理的企業(yè)來說，建立一個人力資源信息系統(tǒng)是很有必要的。關鍵詞：人力資源管理數(shù)據(jù)庫信息化隨著企業(yè)對人力資源管理信息化的實行和信息準確性需求的增加,這些現(xiàn)在還未能得到廣泛應用/規(guī)劃的功能———人力資源規(guī)劃、繼任計劃、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及績效管理與核心能力管理,將成為下一波人力資本管理科技變革浪潮推進的重點。人力資源信息系統(tǒng)相對原始的手工人力管理工作有很大的改進，它的具體作用有：1為人和資源規(guī)劃建立人事檔案人事檔案既可以用來估計目前勞動力的知識、技術、能力、經(jīng)驗和職業(yè)抱負，又可用來對未來的人力資源需要進行預測。這兩種信息必須互相補充，否則對人力資源規(guī)劃是無用的。例如：如果不以組織內現(xiàn)有人員狀況為基礎作出的預測，顯然對組織是無用的。并且我們也只有對未來人員的數(shù)量、技術及經(jīng)驗等有所了解，方能制定行動規(guī)劃去解決預計的問題。2通過人事檔案對一些概念加以說明如晉升人選的確定、對特殊項目的工作分配、工作調動、培訓；肯定性行動規(guī)劃和報告、工資獎勵計劃、職業(yè)生涯計劃和組織結構分析。這些工作的完成都必須依靠人力資源信息系統(tǒng)。3可以為領導者決策提供各種報告如用于日常管理的工作性報告：包括崗位空缺情況、新職工招聘情況、辭職情況、退休情況、提升情況和工資情況等。還可以向政府機構和一些指定單位提供規(guī)定性的報告和用于組織內部研究的分析性報告，以表明勞動力在各個部門或各管理層次上的性別、種族和年齡分布，按消費水平劃分的雇員福利情況。

溫州港務集團是以集裝箱運輸為主業(yè)的大型國有企業(yè)，員工2425人。由于其組織較多，結構復雜，靠原始的手工管理或簡單的單機管理，人力資源部門將面對大量雜亂的信息，無法有效率的提取重要資訊，在浪費大量人力物力的同時，集團管理者卻無法做到實時監(jiān)控及正確決策。因此，急需一套既有先進管理思想又適合具體實際的人力資源管理系統(tǒng)。

溫州港務集團引進人力資源管理軟件眼光放遠，意識超前，信息化解決方案主要做到了三個層次：

第一，例行性工作

1.員工信息管理

擁有2400多名員工的溫州港務集團，員工情況復雜，耗費了工作人員大量的時間和精力，數(shù)字還不一定準確。運用人力資源管理軟件，只需一次性輸入員工信息，既可采用靈活有力的統(tǒng)計查詢工具，滿足日后不同的查詢統(tǒng)計要求，并能靈活處理各種員工信息調整、變動及與之對應的多種工齡處理。

2.人才需求招聘管理

集團公司的人才需求要依據(jù)各子公司的具體情況，提出用人需求，人力資源部匯總信息，進行分析處理，統(tǒng)籌制訂招聘計劃，經(jīng)過內外招聘，最終確定錄用人員。人才庫的建立將為集團日后的可持續(xù)發(fā)展建立穩(wěn)固的人才保證。

3.薪酬福利管理

不同類別的員工使用不同的工資項目和計算公式，集團2000多人的工資、獎金計算著實讓人事部人員頭痛，除此之外月度、季度、年度的工資人數(shù)匯總也是讓人勞神勞力，使用人力資源軟件，可以將員工花名冊與工資計算結合起來，只要輸入幾個數(shù)據(jù)，鼠標輕輕一按，各人的工資自動計算，全部報表自動生成，徹底擺脫手工處理數(shù)據(jù)匯總的局面

第二,基礎性工作

當人事管理者從繁雜的行政事務中抽身出來之后，往往希望規(guī)范人力資源運作體系的業(yè)務流程?；A性工作主要指要建立起企業(yè)人力資源運作的基礎設施平臺，這個平臺首先要包括一套完善的人力資源管理規(guī)章制度，這是企業(yè)一切人力資源管理活動的內部法律依據(jù)。但如果沒有標準化的操作流程作支撐，管理的規(guī)章制度在具體操作上或多或少會存在因人而異的混亂現(xiàn)象。因此，招聘流程、績效管理流程、員工培訓與發(fā)展流程、員工職業(yè)計劃等的設計都將進入人力資源管理者們的考慮范圍。一套有效的人力資源運作體系，應該體現(xiàn)經(jīng)過優(yōu)化的業(yè)務流程，這是人力資源管理邁向實務的重要保障。

第三，開拓性工作

以上兩項工作基本上還停留在傳統(tǒng)的人事管理的水平，是解放手工勞動的問題。而開拓性工作則強調要向真正的人力資源部發(fā)展，要為企業(yè)提供增值服務，為直接創(chuàng)造價值的部門提供最優(yōu)服務。人力資源管理的價值，是通過提升員工和組織的績效來達成企業(yè)的目標。而提升員工與組織績效的手段，就是要結合企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略，去重點思考創(chuàng)建良好的企業(yè)文化、重要員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、符合企業(yè)實際情況的薪酬體系與績效體系，并特別關注對企業(yè)人力資源的深入開發(fā)。

人力資源已經(jīng)成為企業(yè)管理的核心，港務集團也越來越意識到人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，現(xiàn)在關鍵的問題是如何吸