軍隊機關公文格式

軍隊機關公文格式

1范圍

本標準規(guī)定了中國人民解放軍機關公文通用的紙張要求、印制要求和公文中各組成要

素標識規(guī)則。

本標準適用于中國人民解放軍各級機關制發(fā)的公文。

2引用文件

下列文件中的有關條款通過引用而成為本標準的條款。凡注日期或版次的引用文件，

其后的任何修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版本都不適用于本標準，但提倡使用本標

準的各方探討使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本適用

于本標準。

GB/T17172-1997四一七條碼

《機關公文二維條碼使用規(guī)范》中共中央辦公廳秘書局中秘文發(fā)(2005)56號

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1字word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3.2行l(wèi)ine

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以三號字高度加三號字高度對7/8倍的距離

為一基準行；公文標題以二號字高度加二號字高度對7/8倍的距離為一基準行。

4公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2?80g/m2的膠版印刷紙或者復印紙。紙張白度為

85%?90%,橫向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%,PH值為7.5?9.5。

5公文用紙幅面及版面尺寸

5.1公文用紙幅面尺寸

公文用紙為A4型紙（210mmX297mm）和16開型紙（184mmX260mm）,尺寸的允許偏差

均不超2mm。

通告、公文附圖（表）以及其他特殊情況下公文用紙的規(guī)格，根據需要確定。

5.2公文頁邊與版心尺寸

A4型紙：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm+lmm：

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm+lmm；

版心尺寸為：156mmX225mm（不含頁碼）。

16開型紙：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：25m吧1mm；

公文用紙訂口（左白邊）為：25mm+lmm；

版心尺寸為：139nlmX215mm（含頁碼）。

6公文中圖文的顏色

未作特殊說明時，公文中的圖文顏色均為黑色。

7排版規(guī)格與印制裝訂要求

7.1排版規(guī)格

正文用三號字，A4型紙一般每面排22行，每行排28個字；16開型紙一般每面排20

行，每行排25個字。

7.2制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3印刷要求

一般采用雙面印刷，頁碼套正，兩面頁碼位置誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色

譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、

不白、無斷劃。

7.4裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，不錯頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不

空。任意兩頁頁碼位置誤差不超過4mm。騎馬訂或者平訂的訂位為2個，A4型紙兩釘外訂

眼距書芯上下各為70mni,16開型紙為60mm,允許誤差不超過4皿,平訂釘鋸與書脊間的距

離為3mm?lOnrni；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺

寸誤差不超過1mm,四角成90°,無毛茬或者缺損。

8公文中各組成要素標識規(guī)則

8.1概述

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分以及頁碼。公文首頁紅色

反線（反線指位于某一要素之下起分隔作用的細實線，其長度與版心寬度相同，A4型紙為

156加；16開型紙為139mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不

含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.2眉首

8.2.1份號

份號用三號仿宋體阿拉伯數字，在版心左上角第一行頂格標識。位數根據需要確定，

最少2位，最多不超過6位。

8.2.2密級

密級用三號黑體字，以“絕密”、“機密”或者“秘密”字樣頂格標識在版心右上角第

一行，兩字之間空一字。無密級公文，不得標識其他文字。

8.2.3發(fā)文機關標識

固定標識的公文，發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱加“文件”字樣組成；文種標識的公

文，發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱加公文種類名稱（外加圓括號）組成。

發(fā)文機關標識用紅色小標宋體字，但在文種標識的公文中公文種類名稱用黑色（圓括

號用紅色）。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但應當小于22mmX15mm（高X寬）。

發(fā)文機關標識位于公文首頁上方居中位置，其上邊緣至版心上邊緣距離，“請示”和“報

告”A4型紙為80mm,16開型紙為65mm（在聯合“請示”、“報告”中，距離可酌情減少，

以使公文首頁顯示正文）；其他種類公文為25mm。

發(fā)文機關名稱通常在一行標識。

聯合行文時各發(fā)文機關名稱自上而下排列且左右對齊，字體字號一致，“文件”字樣或

者公文種類名稱加圓括號置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。

8.2.4發(fā)文字號

發(fā)文字號用三號仿宋體字標識。“請示”、“報告”的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空二

行，左頂格排布；其他公文的發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識下空二行，居中排布。

發(fā)文機關代字通常由機關代字、部門代字組成，一般不超過三個字，不加“字”字。

年份、序號用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱，用六角括號“（）”括入；序號前不加“第”

字，不編虛位（如1不編為001）。

在發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.2.5簽發(fā)人和已閱人

“請示”、“報告”中，用三號仿宋體字標識簽發(fā)人姓名和“簽發(fā)”字樣?！昂灠l(fā)”字樣

右頂格標識在最后一個簽發(fā)人姓名同一行，左空一字標識簽發(fā)人姓名。聯合發(fā)文時，簽發(fā)

人姓名按發(fā)文機關標識中的順序最多四個一排，從左到右、自上而下依次均勻排布，每個

名字之間空半個字，不加標點，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號處在同一行。

“請示”、“報告”中需要標識已閱人姓名時，在最后一個簽發(fā)人姓名下一行，用三號

仿宋體字標識已閱人姓名和“已閱”字樣。已閱人姓名和“已閱”字樣排布與簽發(fā)人姓名

和，，簽發(fā)，，字樣排布方法相同，最后一個已閱人姓名和“已閱”字樣與發(fā)文字號處在同一

行。

簽發(fā)人姓名和己閱人姓名合計為三行以上時，下移發(fā)文字號，以使第一行簽發(fā)人姓名

與發(fā)文機關標識之間有一行間距。

8.3主體

8.3.1標題

標題用二號小標宋體字標識，位于紅色反線下空一行，分一行或者多行居中排布；回

行時，做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

8.3.2主送機關

主送機關用三號楷體字，在標題下空一行左頂格標識，后標全角冒號。

8.3.3正文

正文（不含小標題）用三號仿宋體字，在主送機關名稱下一行排布，每自然段第一行

左空二字，回行項格。

正文最多可設四層小標題;其序號第一層用“一、”、“二、”、“三、”……，第二層用“（一）”、

“（二）”、“（三）”……，第三層用……，第四層用“（1）”、“（2）”、“（3）”……,

分別按順序編排；第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和笫四層用仿宋體字。

公文有附件的，在正文末尾空一行標識附件說明，用三號仿宋體字左空二字標識“附

件”字樣，后標全角冒號和名稱，附件名稱后不加標點符號，附件名稱同行時與附件名稱

第一字對齊。如有多個附件，應當使用阿拉伯數字編號（如“附件：1.XXXXXXX"）,

序號上下應當對齊。

8.3.4署名

成文日期用三號仿宋體漢字標全年、月、日，“零”統(tǒng)一用“O”

8.3.6印章

印章用紅色，端正、居中壓在署名上，不超出版心。

單一機關制發(fā)的公文，署名位于正文右下方（有無正文說明的在無正文說明右下方），

成文日期在署名正下方適當位置標識。印章上距正文一行之內或者無正文說明二行之內，

下壓成文日期。

聯合發(fā)文時，各聯署機關署名按發(fā)文機關標識中的順序兩個一排從左至右對稱均衡排

布在正文下方（有無正文說明的在無正文說明下方）；署名為單數時，最后一個左右居中排

布。署名與正文之間（有無正文說明的與無正文說明之間）、署名之間，應當保持適當距離

以加蓋印章。成文日期在最后一個署名正下方適當位置標識。上排印章不壓正文和無正文

說明，最后一個發(fā)文機關印章下壓成文日期；印章排列整齊，印章間互不相交或者相切“

首長名章用紅色，簽名章用藍色，均在職務右側空一字加蓋，不壓成文日期，不超出

版心。

成文日期在首長名章或者簽名章正下方適當位置標識。

8.3.7無正文說明

正文排完后所剩空白處不足以排下署名和成文日期時，應當將署名及成文日期另起一

頁標識，并用三號仿宋體字在版心上部第三行居左空二字標識“（此頁無正文）”字樣。

8.3.8發(fā)文（傳說明

用三號仿宋體字，在成文日期下空一行左空二字加圓括號標識。

8.4版記

版記一般位于公文主體下方，版記的最后一行一般是公文末頁的最后一行。如公文主

體下空位不足以排印版記全部內容時，應當將版記全部另起一頁抹印，該頁不標識“（此頁

無正文）”字樣。

8.4.1主題詞

用三號黑體字，在公文主體的下方左頂格標識“主題詞”字樣、全角冒號和主題詞詞

目，詞目之間空一字。

在主題詞下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.2抄送機關

用三號仿宋體字，在主題詞下一行左頂格標識“抄送”字樣、全角冒號和抄送機關名

稱；抄送機關名稱之間用逗號或者頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關名稱第一字對齊,

最后一個名稱后標句號。

在抄送機關下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.3印發(fā)說明

用三號仿宋體字標識。印發(fā)機關一般為發(fā)文機關的下一級承辦單位。印發(fā)日期以公文

付臼的日期為準。日期和份數均用阿拉伯數字標識，年份應當標全稱。

有抄送機關時，在最后一個抄送機關名稱后右頂格標識“（共印X份）”字樣；無抄送

機關時，在主題詞下一行右頂格標識“（共印X份）”字樣，在印制份數下2nlm處印一條與

版心等寬的反線。

印制份數下一行左頂格標識印發(fā)機關名稱，右頂格標識“X年X月X日印發(fā)'字樣，

再在印發(fā)日期下2nlm處印一條與版心等寬的反線。

8.4.4承辦說明

公文需要聯系辦理的，用三號仿宋體字標明承辦單位、聯系人和電話。在版記末行左

頂格標識“承辦單位”字樣、全角冒號和承辦單位規(guī)范化簡稱；后至少空一字標識“聯系

人”字樣、全角冒號和聯系人姓名；右頂格標識“電話”字樣、全角冒號和電話號碼。如

有多個承辦單位、聯系人和電話號碼時，以整齊美觀為原則自上而下依次排列。

公文已標明承辦說明的，印發(fā)說明不再標識印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期，仍標識印制份

數。

在承辦說明下2mm處印一條與版心等寬的反線。

8.5頁碼

頁碼用四號半角白體阿拉伯數字標識，A4型紙置于版心下邊緣之下一行，16開型紙置

于版心下邊緣之上一行；數字左右各印一條四號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。頁碼

自公文首頁開始標識；雙面印刷時，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字；單面印刷時,

頁碼居右空一字。只有一頁的公文不標識頁碼。

公文如有橫排表格，雙面印刷時，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角；

單面印刷時，頁碼均置于表的左下角。

附件與公文正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

附件一般裝訂于版記之前，用三號黑體字在附件左上角第一行頂格標識“附件（或者

帶序號）”字樣。如附件與公文主件不能一起裝訂，在附件左上角第一行頂格標識公文主件

的發(fā)文機關標識、發(fā)文字號及“附件（或者帶序號）”字樣。

9公文的特定格式

9.1會議紀要

會議紀要標識為“XXXX會議紀要”字樣，其標識位置同8.2.3,用紅色小標宋體

字，字號由發(fā)文機關酌定；版記中增加分送機關欄。會議紀要不署名，不標識成文日期，

不加蓋印章，其他要素參照本標準相關要素說明。

9.2印發(fā)、轉發(fā)和批轉的公文

印發(fā)、轉發(fā)和批轉的公文內容不作為附件，位于公文版記之前（有附件的位于附件之

前）、成文日期之后（有發(fā)文、傳達說明的位于發(fā)文、傳達說明之后），另起一頁排印。印

發(fā)、轉發(fā)和批轉的公文不排印眉首和版記。

9.3代擬稿

代擬稿為附件。公文代擬搞排印眉首和版記，用黑色小標宋體字標注發(fā)文機關標識，

在標題下行居中位置用三號楷體字標識”（代擬稿）”字樣。

10印制二維條碼的公文

軍隊機關公文需要印制二維條碼，即國家標準四一七條碼(GB/T17172-1997)的，

印制在公文最后一頁版心右下角位置；如公文帶有版記，印制在版記下方右側(與版記空

開3mm,與版心右邊緣空開5mm)o條碼寬50mm；高大于10mm,小于25mm。條碼的印制，

按照《機關公文二維條碼使用規(guī)范》執(zhí)行。

11示例

11.1公文用紙頁邊及版心尺寸

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；16開型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖2。

11.2公文版面式樣

公文版面式樣見圖3?圖18。

11.3公文組成要素字體字號時照表

公文組成要素字體字號對照表見表lo

37mm+lmm天頭

28mm+lmmiT口

225mm

297mm

7mm

1二公EE

210mm

圖1A4型公文用紙頁邊及版心尺寸

25mm+lmm天頭

25mm+1mm訂口

215mm

260mm

1QQmm

184mm

圖216開型公文用紙頁邊及版心尺寸

000001X密

XXXX文件

(20XX)XX號

關于xxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXX

xxx,xxx,xxx、xxx,xxxx,XXX、xxx,XXX、xxx,xx

x：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

發(fā)文機關蓋章

二OXX年X月X日

（發(fā)至XXXXX,傳達至XXXX）

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX、XXX,XXX,XXX、XXX,XXX0

（共印X份）

XXXXXXXXXXXX20XX年X月X日印發(fā)

0001X密

歌XXXX(XX)

XX(20XX)XX號

關于XXXXXXXXXXXX

XXX,XXX,XXX、XXX,XXXX,XXX、XXX,XXX、XXX,XX

X；

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

01X密

黑坐XXXX(XX)

XXX簽發(fā)

XXX(20XX)XX號XXXXXX已閱

關于XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

發(fā)文機關蓋章

二Oxx年x月x日

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX,XXXo（共印X份）

承辦單位：XXXX聯系人：XXX電話：XXXXX

XXXXXXXXXXXXo

附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxx

發(fā)文機關蓋章

二OXX年X月X日

0001X密

中國人民解放軍滋(XX)

XXX(20XX)XX號

關于XXXXXXXXXXXX

XXX,XXX,XXX、XXX,XXXX,XXX、XXX,XXX、XXX,XX

X；

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

01X密

中國人民解放軍滋（XX）

XXX簽發(fā)

XXX(20XX)XX號XXXXXX已閱

關于XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

發(fā)文機關蓋章發(fā)文機關蓋章

二OXX年X月X日

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX、XXX,XXX,XXX,XXX、XXX0

（共印X份）

承辦單位：XXXX聯系人：XXX電話：XXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXX。

發(fā)文機關蓋章發(fā)文機關蓋章

發(fā)文機關蓋章

二OXX年x月x日

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX、XXX,XXX,XXX,XXX、XXX0

（共印X份）

承辦單位：XXXX聯系人；XXX電話：XXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXo

發(fā)文機關蓋章發(fā)文機關蓋章

發(fā)文機關蓋章發(fā)文機關蓋章

二OXX年x月x日

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX、XXX,XXX,XXX,XXX、XXX。

（共印X份）

承辦單位；XXXX聯系人：XXX電話：XXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

XX---------------

名章

政治委員--------

名章

二OXX年X月X

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXXo（共印X份）

XXXXXXXXXXXX20XX年X月X日印發(fā)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

XX；

簽名章

政治委員...................

簽名章

二OX

主題詞：XXXXXXXXX

抄送：XXX,XXX,XXX