計算機管理制度

計算機管理制度（2.0版）

計算機管理制度（2.0版）第一篇_2012版計算機系統(tǒng)管理制度

plyy-質(zhì)量管理體系文件

計算機系統(tǒng)管理制度

一、目的

設谿配備和建立與本公司經(jīng)營規(guī)模相適應的計算機管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r控制并記錄藥品

經(jīng)營各環(huán)節(jié)和質(zhì)量管理全過程，并符合電子監(jiān)管的實施條件。

二、依據(jù)

2012版《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和配套文件《附錄2》等相關(guān)規(guī)定。

三、適用范圍

適用于公司通過設珞計算機管理系統(tǒng)，能夠覆蓋公司進、存、銷、運全過程的質(zhì)量控制

功能。確保各項質(zhì)量控制功能的實時和有效。

四、內(nèi)容

（一）公司設路的硬件和網(wǎng)絡環(huán)境應符合以下要求：

1.有支持系統(tǒng)正常運行的服務；

2.有質(zhì)量管理、采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫復核、

銷售、運輸?shù)葝徫慌鋫鋵Ｓ玫慕K端設備；

3.有穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡環(huán)境，有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和可靠的信息安全平臺。

4.有符合《規(guī)范》和配套文件《附錄2》及企業(yè)管理實際需要的應用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。

5.有實現(xiàn)相關(guān)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)；

（二）公司負責信息管理部門或質(zhì)量管理部門應當履行以下兩個職責：

職責（信息管理）一：

1.負責系統(tǒng)硬件和軟件的安裝，測試及網(wǎng)絡維護;

2.負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)備份；

3.負責培訓、指導相關(guān)崗位人員使用系統(tǒng)；

4.負責系統(tǒng)程序的運行及維護管理；

5.負責系統(tǒng)網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)的安全管理：

6.保證系統(tǒng)日志的完整性；

7.負責建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。

職責（質(zhì)量管理）二：

1.負責指導設定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能；

2.負責系統(tǒng)工作權(quán)限的審核，并定期跟蹤檢查；

3.監(jiān)管各崗位人員嚴格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng)；

4.負責質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)的審核，確認生效及鎖定；

5.負責經(jīng)營業(yè)務數(shù)據(jù)修改申請的審核，符合規(guī)定要求的方可按程序修改；

6.負責處理系統(tǒng)中涉及藥品質(zhì)量的有關(guān)問題。

（三）計算機系統(tǒng)對各類記錄和數(shù)據(jù)的管理

1.采購安全、可靠的方式存儲、備份；

2.按日備份數(shù)據(jù)。

3.備份記錄和數(shù)據(jù)的介質(zhì)存放于安全場所，防止與服務器同時遭遇災害造成損壞或丟

失。

4.記錄和數(shù)據(jù)的保存時限，保存期限5年.

（四）計算機系統(tǒng)應當將審核合格的供、銷貨單位及經(jīng)營品種等信息錄入系統(tǒng)，建立質(zhì)

量管理基礎數(shù)據(jù)庫并有效運用。

1.質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)包括：供、銷貨單位、經(jīng)營品種，供、銷貨單位人員資質(zhì)及提貨人

員資質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容。

2.質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)與對應的供、銷貨單位及供、銷藥品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián)，與

供、銷貨單位的經(jīng)營范圍相對應，由系統(tǒng)自動跟蹤、識別與控制。

3.系統(tǒng)對接近失效的質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)進行提示、預警，提醒相關(guān)部門及崗位人員及時

索要、更新相關(guān)資料。

4.任何質(zhì)量基礎數(shù)據(jù)失效時，系統(tǒng)都自動鎖定與該數(shù)據(jù)修改的業(yè)務功能，直至數(shù)據(jù)更新

和生效后，相關(guān)功能方可恢復。

5.質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)是公司合法經(jīng)營的基礎保障，須由專門的質(zhì)量管理人員對相關(guān)資料

審核合格后確認和更新，更新時

間由系統(tǒng)自動生成。

6.其他崗位人員只能按規(guī)定的時限，查詢、使用質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)，不能修改數(shù)據(jù)的任

何內(nèi)容。

（五）計算機管理系統(tǒng)對藥品采購、到貨、驗收等方面的質(zhì)量質(zhì)量數(shù)據(jù)管理

1.藥品采購訂單中的質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)應當依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。系統(tǒng)對各供貨單位的合法

資質(zhì)能夠自動識別和審核。

2.防止超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購行為發(fā)生。

3.采購訂單確認后，系統(tǒng)自動生成采購記錄。

4.藥品到貨時，系統(tǒng)應當支持收貨人員查詢采購記錄，對照隨貨同行單（票）及實物確

認相關(guān)信息后，方可收貨。

5.驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收。

6.對照藥品實物在系統(tǒng)建立的基礎上錄入藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、

驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。

7.以上內(nèi)容確認后系統(tǒng)自動生成驗收記錄。

（六）計算機系統(tǒng)對藥品儲存管理、養(yǎng)護計劃、近效期預警等方面質(zhì)量基礎數(shù)據(jù)管理

1.系統(tǒng)應當按照藥品的管理數(shù)據(jù)及儲存特性，自動提示相應儲存庫區(qū)。

2.應當依據(jù)質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度，對庫存藥品按期自動生成養(yǎng)護計劃。

3.提示養(yǎng)護人員對庫存藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。

4.系統(tǒng)應當對庫存藥品的有效期進行自動跟蹤和控制。

5.對具備近效期預警提示，超有效期自動鎖定及停銷等功能。

（七）計算機系統(tǒng)對藥品銷售、出庫復核等方面質(zhì)量基礎數(shù)據(jù)的管理

1.銷售藥品時，系統(tǒng)應當依據(jù)質(zhì)量管理數(shù)據(jù)及庫存記錄生成銷售訂單。

2.系統(tǒng)拒絕去質(zhì)量管理基礎數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。

3.系統(tǒng)對各購貨單位的法定資質(zhì)能夠自動識別并審核，防止超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍是

小事行為的發(fā)生.

4.銷售訂單確認后，想自動生成銷售記錄。

5.系統(tǒng)應當將確認后的銷售數(shù)據(jù)輸至倉儲部門提示出庫及復核。

6.復核人員完成出庫復核操作后，系統(tǒng)自動生成出庫復核記錄。

（八）計算機系統(tǒng)對銷后退回藥品應當具備以下功能：

1.處理銷售退回藥品時，能夠調(diào)出原對應的銷售、出庫復核記錄。

2.對應的銷售、出庫復核記錄與銷后由、退回藥品實物信息一致的可收貨、驗收。

3.依據(jù)原銷售、出庫復核記錄數(shù)據(jù)以及驗收情況，生成銷后

計算機管理制度（2.0版）第二篇_計算機使用管理制度

計算機管理制度

一、目的與適用范圍

為規(guī)范本站電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，現(xiàn)對本站電

腦的使用與管理作出規(guī)定，請所有工作人員遵守。

二、電腦的申請與管理

1」、按照“誰使用，誰負責''的原則進行管理。職工是自己辦公電腦管理的直接責任人,

科室負責人為該科室內(nèi)所有計算機和網(wǎng)絡設備管理的責任人。

1.2、站個人使用的電腦都由其本人保管，不經(jīng)過電腦保管人的允許，其他人不得擅自

使用他人電腦。

三、電腦的安全與維護

2.1、為確保電腦安全，電腦要經(jīng)常殺毒并及時進行殺毒軟件的升級更新。定期對電腦

進行病毒掃描。使用u盤等可移動存儲介質(zhì)時應先殺毒，發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡故障，及時通知請

專業(yè)人員進行維護，不得私自處理。

2.2、計算機操作系統(tǒng)、計算機名、計算機ip地址、計算機用戶名等配置不得隨意更改、

添加；非專業(yè)人員嚴禁隨意拆卸機箱和更換計算機軟、硬件配件。

2.3、電腦的開、關(guān)機應按照正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修

理費用由本人負責。

2.4、對所用電腦設備要及時清潔，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得用濕抹布擦拭電

腦任意部件；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中：不得自行拆裝、插拔各種連線、

損壞主機箱后的密封鎖等。若屬于人為原因造成電腦設備的損壞，要照價賠償，并追究其責

任。

2.5、下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態(tài)，在確定安全的

前提下方可離開。

2.6、下班的時候必須關(guān)機和關(guān)閉主機電源。

四、電腦使用的禁止行為

3.1、嚴禁利用辦公室電腦從事違反國家法律和法規(guī)的活動。

3.2、站的電腦只能用于職工的工作、學習，嚴禁在上班時間進行看電影、炒股、瀏覽

不健康網(wǎng)站、玩游戲等與工作無關(guān)的事情。

3.3、非工作目的時，不得使用音箱設備、攝像頭。辦公室定期組織統(tǒng)一檢查，發(fā)現(xiàn)后

統(tǒng)一收至單位庫房保管，如屬職工私有，勸其帶回家使用，不聽勸阻的，一律由站沒收。

3.5、電腦發(fā)生故障應盡快通知專業(yè)人員及時解決，不允許私自打開電腦主機箱操作。

3.6、電腦由單位統(tǒng)一配置并定位，任何科室和個人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動電

腦。

1

計算機管理制度（2.0版）第三篇一公司計算機使用管理制度

公司計算機使用管理制度

為了進一步加強公司電腦的使用和管理，提高其使用效能，確保公司各部門資料的安全,

同時通過明示各種相關(guān)責任和義務，合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范

化處理，而制定本管理制度。

一、電腦的使用和保養(yǎng)

1、各部門配備的電腦設備，實行使用人負責制（由部門負責人和指定使用人員使用）。

嚴禁非指定人員擅自使用，人為造成設備損壞，直接追究當事人和部門負責人的責任。

2、長時間不用的電腦，應有防塵罩蓋著，并應每半個月通電運行半小時。

3、嚴禁電腦在運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器的損害及故障的，將

有當事人承擔一切維修及維護費用。

4、計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

5、電腦操作規(guī)程：電腦開機時，應遵循先開顯示器、主機的順序。每次的開、關(guān)機操

作至少相隔一分鐘。嚴禁連續(xù)進行多次的關(guān)機操作。電腦關(guān)機時，應遵循先關(guān)主機、顯示器

的順序。下班時，務必將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，節(jié)假日時:更應將插座拔下，徹底切斷電

源，防止火災隱患。

6、應對電腦及其設備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，電腦不能放在潮濕的地方，應

放在通風的位置。

7、每位員工應當妥善保管本人使用電腦，出現(xiàn)故障及時報告、通知科技信息部及時進

行維修、處理，確保電腦正常使用。

8、每季度定期由科技信息部對各辦公電腦進行抽查，檢查使用、維護情況。

二、軟件系統(tǒng)的管理

1、每臺電腦僅限使用人本人進入，并加以登陸密碼。未經(jīng)使用人同意，任何其他工作

人員與外來人員不得使用公司電腦。

2、公司各部門及員工應固定在某臺電腦上建立文件夾或文檔資料，不得隨意在任何一

臺機上建立存檔。

3、重要的部門或個人文檔必要時需加密；對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得

進行改動。

4、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。

5、部門員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特造成影響

系統(tǒng)運行的，將追究當事人的責任。

6、電腦僅為工作使用，嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用

電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天等或進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設備播放反動、

黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

7、qq使用規(guī)定：qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位

和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天，傳輸文件

等。

8、禁止在公司電腦安裝有害系統(tǒng)運行的游戲與無關(guān)軟件，已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟

件的，應及時卸下；禁止在公司使用電腦玩游戲、看電影等。

9、不得使用未經(jīng)殺毒的硬盤、軟盤、光盤、u盤。若發(fā)現(xiàn)來歷不明的電子郵件或不明

確的文件應及時刪除或通知計算機管理員。

三、硬件系統(tǒng)管理

1、公司各部門的電腦及配件由產(chǎn)品部根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)同意，各部門之間、

各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

2、各部門員工未經(jīng)公司同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦及經(jīng)拆裝

后的配備跟原配不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。部門負責人如發(fā)現(xiàn)部門員工私自拆

裝電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如應工作需要確實須拆裝電腦，應由相關(guān)負責人

統(tǒng)一處理。

3、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修，應及時向科技信息部進行反饋，由

科技信息部處理相關(guān)事宜。

四、公司文檔及網(wǎng)絡管理

1、對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各自建立自己的文件夾，以便

存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。

2、重要部門或個人文檔必要時加密，對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行

改動。

3、重要合同、財務類文件必須加密并備份保存，以免電腦壞時資料丟失。

4、計算機c盤作為系統(tǒng)盤，應當不存放工作文件，所有的工作文件都應放到其他分區(qū)

上，比如d、e、f等分區(qū)。

5、離職員工，不準刪除以前的工作記錄，并對工作中軟盤、資料交接，不準拷貝帶走。

6、電腦在使用共享資料時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網(wǎng)絡資

源做與本職無關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成公司網(wǎng)絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人承擔。

7、電腦程序不能隨意改動其基本配置參數(shù)（如計算機ip、mac地址等），避免造成網(wǎng)絡

不通?！居嬎銠C管理制度（2.0版）】

五、電腦的安全管理

1、防病毒管理。外來的磁盤或?qū)ν鈭笏偷拇疟P以及從外界錄入信息的磁盤，一律要經(jīng)

過相關(guān)殺毒軟件進行電腦病毒檢測，在確保沒有病毒時方可進入本公司電腦讀取信息。

2、上網(wǎng)管理。嚴禁利用電腦設備播放反動，黃色影相，訪問不健康的網(wǎng)站。不要隨便

打開來歷不明的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵?！居嬎銠C管理制度（2.0版）】

六、打印機及外圍設備的使用

1、打印機在使用時要注意電源線是否鏈接有效，當出現(xiàn)故障時檢查有無卡紙，激光打

印機注意硒鼓有無碳粉，噴黑水是否干涸，當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則，更

容易損壞打印機。

2、打印機出現(xiàn)故障應及時打電話給維修人員進行維修。

以上計算機使用規(guī)范望公司員工共同遵守，互相監(jiān)督，保證電腦的良好運行。

科技信息部2013.04.10

計算機管理制度（2.0版）第四篇_公司計算機管理制度

xx公司計算機管理制度

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一.總則

1.為引進現(xiàn)代化計算機工具，推動現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,

特制定本制度。

二.管理原則和體制

1.公司按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。

2.條件成熟時，公司建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

3.計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。

4.計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技

術(shù)經(jīng)濟方案。

三.電腦系統(tǒng)選取型及采購

1.公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

2.按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，

公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司常務會議或總經(jīng)理批準方可采購。

3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的

機型

4.0涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以

及維修服務的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四.電腦使用和管理

1.公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。

關(guān)機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.關(guān)斷主機;

3.關(guān)閉顯示器、打印機；

4.關(guān)斷電源。

五.公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。

六.對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級電腦設備，則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,

并登記使用情況。

七.公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間地下鐵路電腦游戲。

八.公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。

九.電腦維護

1.公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統(tǒng)的維護。

2.電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領(lǐng)導批準。

5.ups

6.只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將ups作正常電源

使用。對重大電腦軟件、硬功夫件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。

7.外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。

8.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

十.機房管理制度

機房安全規(guī)定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內(nèi)嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火;

5.安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦補充盜。

機房凈化規(guī)定：

1.機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風：

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品，不準睡覺休息；

5.中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服；

6.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規(guī)定：

1.經(jīng)公司批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按公司陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同

人員應婉拒，地勻人員不得擅自操作。

5.經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有公司人員的認可，不得調(diào)閱公司機密文

件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7.參觀結(jié)束后，操作人員應整理如常。

H■?一■.計算機保密

依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度,計算機保密方法有：

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設置進入電腦的密碼；

3.設置進入電腦文件的密碼或口令;

4.設置進入入電腦文件的權(quán)限表；

5.對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

1).為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2).經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3).電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十二.電腦病毒的防治

1.公司購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。

2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞

而遺失。

7.及時關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。

十三.軟盤管理制度

1.軟盤集中存放，由專人統(tǒng)一保管，個人不得隨便帶離公司。

2.公司建立軟盤使用檔案，注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。

3.外一軟盤經(jīng)電腦主管檢查后方可使用，必要時留存保管處。

4.公司統(tǒng)一添置空白盤片，員工不得隨意外購空白軟盤。

5.各部門使用軟盤，均向管理人員登記借用。

十四.軟件開發(fā)

1.公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項工綜合性信息系統(tǒng)，可由信息部負責統(tǒng)籌或協(xié)助。

2.軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導的參與協(xié)調(diào)，在公司領(lǐng)導下確立開發(fā)總體方案、實施步驟、

時間進度、費用預算、人員安排等事項。

3.軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設計、程序編制、調(diào)試、

試用、反饋、完善驗收等幾個階段。

4.公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務管理

5.3個層次。公司根據(jù)自身特點和業(yè)務需要，可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

6.在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下，對軟件市場進行調(diào)研分

析后，決定軟件是自我研制帶是外購；并保證子系統(tǒng)間的接口銜接，集成為一體化軟件。

7.軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制，逐步建立。

8.公司如有必要，可開發(fā)其他軟件項目，經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟論證，并報領(lǐng)導審核批準，可立

項進行。

十五.附則

本制度由信息部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

公司電腦使用管理制度

1.總則

1.1為規(guī)范公司電腦的使用，特制訂本規(guī)定。

1.2本辦法所指電腦，包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業(yè)務專用電腦及配套

設備。

2.使用規(guī)定

2.1員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，

下班后需按正確方法關(guān)機，并關(guān)閉電源。未按要求完成者發(fā)現(xiàn)一次記口頭警告一次。

2.2電腦內(nèi)文件放置需遵循以下原則：所有因工作需要必須安裝的軟件存放在d盤；

與工作相關(guān)的文件、檔案等存放在e、f、g盤；文件需分門別類，以便查找。公司電腦內(nèi)不

得存放與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2.3公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，只能用于工作。禁止瀏覽與公司工作

無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，禁止在工作時間用聊天工具聊與工作無關(guān)的話題。違反者視情節(jié)輕重給

予書面警告甚至記過處分并處以元以內(nèi)的罰款。

2.4不得私自下載和安裝任何軟件和資料，因工作需要確需下載的，報請部門主管匯

總到人資部后，由人資部統(tǒng)一下載后安裝，禁止安裝和運行與公司工作內(nèi)容無關(guān)的軟件。違

反者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分。

2.5上班時間玩游戲、看電影、看網(wǎng)絡小說者，第一次發(fā)現(xiàn)，處以元的罰款，

第二次加倍處罰，三次以上記過處分。

2.6任何人不得隨意更改電腦內(nèi)任何設置（如電腦名、ip、管理員、網(wǎng)關(guān)等）。因違

計算機管理制度（2.0版）第五篇_2015計算機管理制度

第1篇：計算機安全管理制度

為了加強計算機管理，保障我局各項工作的順利進行，根據(jù)國家和上級部門關(guān)于加強計

算機管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本規(guī)定。

第一條本規(guī)定所指計算機包括局內(nèi)各隊室辦公室所有的計算機及附屬設備。辦公室統(tǒng)一

負責計算機及附屬設備的管理、維修，各隊室負責人為本科室計算機使用直接責任人。

第二條使用計算機必須熟悉操作規(guī)則，嚴格遵守操作規(guī)則。

第三條使用計算機結(jié)束后，要關(guān)閉計算機，方可離開辦公室。

第四條計算機及附屬設備與其它（如空調(diào)、照明、電風扇等）要分相用電，嚴禁其它用

電設備使用計算機用電線路。

第五條主機、打印機、顯示器的每次開關(guān)時間間隔不要太短，嚴禁頻繁關(guān)啟電源，關(guān)開

機時間間隔在一分鐘以上。嚴禁隨意搬動計算機及附屬設備。計算機在使用過程中，嚴禁晃

動或搬動機箱及設備。嚴禁帶電插、撥各種聯(lián)接線和接民口卡。

第六條每隊室只準一臺微機上網(wǎng)使用，使用互聯(lián)網(wǎng)的計算機，應當遵守國家有著法律、

法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，嚴禁利用互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家機密等違法犯

罪活動，嚴禁在計算機上使用和傳播有礙社會治安或淫穢、反動信息及軟件。嚴禁利用網(wǎng)絡

攻擊網(wǎng)站，擾亂其它用戶。嚴禁利用網(wǎng)絡使用來源不明、可能引發(fā)計算機病毒的軟件。嚴禁

登錄、瀏覽黃色網(wǎng)站。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡

拷入軟件或文檔，重要文件等嚴禁在上網(wǎng)計算機上存放。

第七條計算機上嚴禁擱放物品，嚴禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕

性和刺激性固、液、氣體物品放置計算機旁。使用的曲別針;大頭針等金屬物品應妥善存放,

防止掉入機器，避免造成事故。

第八條如果發(fā)現(xiàn)異常情況，如異味、冒煙、打火、異常聲響等，應及時關(guān)閱計算機，切

斷電源，保護現(xiàn)場，做好記錄并報告辦公室，通知計算機管理人員查修，在故障不明之前嚴

禁啟動計算機。非專業(yè)人員嚴禁擅自打開機箱自行修理。

第九條嚴格遵守保密制度，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴

禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。做好防火、防盜、防磁、防潮、防塵工作，任何人未經(jīng)保

管人同意，不得使用他人的電腦。

第十條計算機設備應定期保養(yǎng)維護。對計算機設備每年應進行兩次全面除塵保養(yǎng)。計算

機硬件出現(xiàn)故障，一律由辦公室統(tǒng)一安排維修。

第十一條每天早晨開機前要清掃計算機表面上的灰塵。若有臟跡應用無腐蝕的清潔劑或

清潔抹布擦干凈。

第十二條未經(jīng)辦公室同意，力長批準，任何隊室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬

設備。未經(jīng)局領(lǐng)導批準，任何人不準擅自將電腦中儲存的資料和軟件提供給外部人員，違者

將給予嚴肅處理。

第十三條嚴禁各隊室隨意變更計算機系統(tǒng)設置，嚴禁私自安裝和使用軟件或光盤。嚴禁

隨意更改計算機叫址設置，影響網(wǎng)絡運行。嚴防計算機病毒，不準做任何與業(yè)務無關(guān)的操作，

嚴禁擅自使用外部磁盤、光盤。嚴禁在機器是玩游戲或進行與工作無關(guān)的操作。嚴禁在系統(tǒng)

桌面設置淫穢、反動圖片和各種密碼。對新購進或交流的軟盤、光盤，使用前要查、殺病毒。

第十四條任何人不得私自將計算機（筆記本電腦）及其它附屬設備帶回家中或其它場所。

確因工作需要，須經(jīng)辦公室主任同意，分管領(lǐng)導審核批準。并嚴格履行借用登記手續(xù)。

第十五條計算機耗材要根據(jù)實際需要，由辦公室統(tǒng)一胸進，統(tǒng)一發(fā)放，并做好入庫、出

庫登記。不得私自下載、打印與工作無關(guān)的材料，嚴格控制材料消耗，出現(xiàn)問題及時糾正。

第十六條嚴禁工作時間利用計算機進行游戲、聊天或與業(yè)務無關(guān)的活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在全

局通報批評。

第2篇：企業(yè)計算機管理制度

（-）總則

第一條隨著科學技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企

業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中

推廣應用計算機管理，對增加工廠經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。

（二）計算機的管理和使用

第二條歸口管理單位：

1、微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。

2、過程控制的計算機（主要指單板機）管理為總師辦。

（以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機）

第三條管理員職責：

1、負責計算機運用的長遠規(guī)劃。

2、根據(jù)資金的安排，負責機器及外設、備件的計劃、采購。

3、負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4、與教育部門使用，組織計算機技術(shù)培訓。

5、對分散使用的計算機進行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1、各單位使用計算機，需提出上機申請，經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設使用。

2、上機申請分為：單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。

3、軟件開發(fā)，上機時間較多的單位，可以申請配置機器。

第五條軟件管理：

1、各單位需開發(fā)的應用軟件，應向企管科提出申請。

2、應用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。

3、企管科負責與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A上進行軟件交流。

（三）軟件開發(fā)任務書的編制與審批

第六條編制依據(jù)：

1、廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求；

2、各單位要求開發(fā)的項目；

3、設備及軟件開發(fā)人員的能力。

第七條任務書內(nèi)容：

1、軟件名稱;

2、軟件應能達到的技術(shù)性能；

3、軟件的操作環(huán)境；

4、更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求；

5、工作進度計劃；

6、設計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況；

7、經(jīng)費預算。

第八條任務書的審批：

設計任務書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進行審議，認定可行后，由企管科科長

批準。

（四）軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求：

軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行（視軟件復雜程序），才能申請鑒

定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料（其中3-7項資料各二份）。

1、設計任務書；

2、軟件實現(xiàn)的功能；

3、使用機型，對外存外設的要求，軟件支撐環(huán)境；

4、軟件設計的流程圖；

5、源程序清單；

6、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

7、標準化室審議報告；

8、用戶意見書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1、鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人

組成，廠長擔任組長；

2、鑒定的議程：

(1)軟件設計者對軟件的介紹；

(2)宣讀標準化審查報告；

(3)用戶代表發(fā)言；

(4)操作示范；

(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議；

(6)通過鑒定報告，鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1、整理資料、存檔；

2、將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。

第十三條軟件的維護與完善。

1、軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人

員進行業(yè)務指導；

2、完善的軟件，年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。

(五)操作證管理

第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。

第十五條辦理操作證由本人申請，單位領(lǐng)導同意，通過應知應會考試，成績合格者才能

發(fā)給操作證。

第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言，了解計算機的結(jié)構(gòu)和

操作規(guī)程。

第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設操作。

第3篇：機關(guān)單位計算機管理制度

一、總則

為推動現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1、按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。

2、條件成熟時，建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。

3、計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。

4、計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)

技術(shù)經(jīng)濟方案。

三、電腦系統(tǒng)選取型及采購

1、局機關(guān)辦公室負責電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。

2、按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，列

入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)局務會議批準方可采購。

3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格

的機型。

4、涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以

及維修服務的承諾。

5、電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四、電腦使用和管理

1、落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開機流程:

1、接通電源；

2、打開顯示器、打印機等外設；

3、開通電腦主機；

4、按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

5、在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。

關(guān)機流程：

1、退出應用程序、各個子目錄；

2、關(guān)斷主機；

3、關(guān)閉顯示器、打印機；

4、關(guān)斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦

操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1、機關(guān)確立專職或兼職工作人員負責電腦系統(tǒng)的維護。

2、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3、電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4、電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組

批準。

5、ups只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將ups作正常

電源使用。

6、外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。

7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規(guī)定：

1、機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2、機房主內(nèi)嚴禁吸煙；

3、機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4、機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5、安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。

機房凈化規(guī)定：

1、機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

2、調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

3、門窗密封，防止外來粉塵污染；

4、機房內(nèi)不準帶入無關(guān)物品，不準睡覺休息；

5、機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規(guī)定：

1、經(jīng)局領(lǐng)導批準，外來人員才予安排參觀。

2、外來人員參觀機房，須有局領(lǐng)導指定人員陪同。

3、電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4、操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢：對參觀人員不合理要求，陪同人

員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5、經(jīng)同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關(guān)工作人員的認可，不得調(diào)閱機密

文件。

6、參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7、參觀結(jié)束后，操作人員應整理如常。

九、計算機保密

1、不同密級文件存放于不同電腦中；

2、設置進入電腦的密碼；

3、設置進入電腦文件的密碼或口令；

4、設置進入入電腦文件的權(quán)限表；

5、對電腦文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經(jīng)特殊申報批準，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1、購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產(chǎn)品。

2、未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3、凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4、電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5、在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。

6、建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破

壞而遺失。

第4篇：計算機設備管理制度

為加強計算機管理，確保計算機系統(tǒng)正?？煽康剡\轉(zhuǎn)，保證各部門日常工作的順利開展,

特制定計算機設備管理制度。

1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網(wǎng)絡設備、

共享打印機等專有設備：

2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能

卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、ups、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。

3、計算機設備使用的具體規(guī)定

（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。

每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作

（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

（3）所有計算機設備，未經(jīng)授權(quán)同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、

外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)造成影響，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

（4）未經(jīng)授權(quán)同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位

的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后

果由當事人負責。

（5）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)

絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現(xiàn)有設備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡安全后才能添加，

否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

（6）如果需要將系統(tǒng)內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必

須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時

將相關(guān)數(shù)據(jù)刪除）。

（7）更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)

存）或更新部分配件；二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和

舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。

4、違反計算機設備使用的具體規(guī)定處理辦法

（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。

（2）所有計算機設備，未經(jīng)授權(quán)同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使

用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除按有關(guān)規(guī)定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。

（3）擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報上級部門處理。不

再負責該設備的維修（），后果由當事人承擔。

（4）在檢查中發(fā)現(xiàn)該部門計算機使用管理混亂，未按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行者，將收回所配給

的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。

第5篇：辦公室計算機管理規(guī)定

第一條購置和維護、維修

1、公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標

準的設備方可使用。

2、公司及下屬子公司軟、硬件及相關(guān)服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設

備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監(jiān)督。

3、軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔

案保管要求保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4、公司及各部門計算機的維護、維修由公司指定的專人負責。

第二條使用

1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)辦公室授權(quán)及培訓的員工操作使用。

2、使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務必關(guān)機切斷電源。

3、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù)，應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

4、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。

5、嚴禁使用計算機玩游戲。

第三條安全措施

1、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次：重要數(shù)據(jù)由使

用者本人向文件管理員申請做立即備份。

2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復制。

3、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過系統(tǒng)

管理員。

計算機管理制度（2.0版）第六篇_2015信息化管理制度

第1篇：信息化管理工作制度

一、定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護，做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)

的故障，應有防范、補救和排除等措施。

二、上機人員嚴格遵守操作規(guī)程，認真填寫工作日志；機房的安全、防火制度，保持機

房和設備的整潔。

三、建立信息工作人員考核獎懲機制，保持信息工作隊伍的相對穩(wěn)定。信息工作人員要

認真履行職責，做好各項信息管理工作。

四、人口計生部門把信息化培訓作為年度計劃中的重要內(nèi)容，認真組織落實。

五、信息工作人員須經(jīng)專業(yè)培訓，取得省級信息管理部門認可的任職資格，持證上崗。

六、信息工作人員每年至少參加一次旗級以上計生部門組織的專業(yè)培訓，培訓時間不得

少于30小時。

第2篇：學校教育信息化管理制度

信息技術(shù)專用室負責人工作職責

1、在分管校級領(lǐng)導的領(lǐng)導下，根據(jù)信息中心的職責范圍，全面主持本中心工作。

2、負責貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進學校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師，指導教師開展網(wǎng)絡教育教學研究和信息技術(shù)開發(fā)工作：帶領(lǐng)各個

管理教師為學校提供教育教學信息服務。

4、制定和組織實施全校的信息化建設規(guī)劃和年度計劃；并負責教育信息化的日常管理

工作。

5、負責學校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡教室、語言室、電教室等系

統(tǒng)的建設和管理，指導用戶做好教育教學信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工

作。

6、加強網(wǎng)絡教學的課程設計和教學方法的研究，根據(jù)學校教學計劃和教學大綱的規(guī)定,

研究信息技術(shù)與課程整合，配合學科教師一起制訂網(wǎng)絡教學實驗計劃，完善電子教案、課件

等音視頻教學資料。

7、負責組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓、考核等工作。

8、負責制訂有關(guān)管理規(guī)章制度，檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導、督促、協(xié)調(diào)、檢查

全校電教設備的使用情況，負責重要精密儀器和貴重設備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作，落實責任到人，確保設備經(jīng)常

處于完好狀態(tài)。

10、嚴格執(zhí)行政府采購法，按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設備采購方案,

做好電教設備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責組織本中心人員的政治活動和業(yè)務學習，了解和掌握人員的思想動態(tài)，協(xié)調(diào)各

崗位之間的協(xié)同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負責網(wǎng)絡信息中心經(jīng)費的預算、申報和管理工作；承擔財務報帳以及部門的資產(chǎn)設

備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領(lǐng)導交給的臨時性工作。

電教管理教師工作職責

1、電教管理教師負責管理好學校的電教儀器、設備及影音資料，要做到分類存放、布

局合理、擺放整齊。

2、協(xié)助學校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學活動計?劃，協(xié)助

教師上好電教課。

4、協(xié)助任課教師設計、制作電教教材及輔助用具。

5、認真鉆研業(yè)務，熟悉各種電教設備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應用

培訓和輔導工作。

6、保持室內(nèi)衛(wèi)生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學生及時打掃干

凈，

7、每學期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，

要予賠償。

8、對學校的電教設備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng)，對損壞設備能及時做報修

或報損處理，保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

9、配合學校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進

的各類儀器、設備、影像資料等及時入帳。總帳和分帳完備，做到帳、物、簽相符。

10、完成學校領(lǐng)導及教導處布置的臨時性、突發(fā)性任務，每學期期末做好電教工作總結(jié)。

網(wǎng)絡教室管理教師崗位職責

1、負責管理計算機室內(nèi)的所有設備及環(huán)境，為學校信息技術(shù)的課程開設提供保障。

2、負責計算機室內(nèi)所有設備的登記、保管、建立設備臺帳和設備交接清單。

3、負責計算機室設備的日常維護、維修工作，經(jīng)常巡視計算機室，發(fā)現(xiàn)問題，及時處

理，在質(zhì)保期內(nèi)的設備，出現(xiàn)故障，及時與相應公司聯(lián)系，質(zhì)保期外的設備，必須要同時兩

人確認設備的損壞部件，由信息技術(shù)負責人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄

以確保設備的完好率，保證上機教學的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。

5、保管好自己所負責計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉(zhuǎn)借，如有遺失及時上報。

6、嚴格遵守用電規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)用電隱患，及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設備和

照明燈、空調(diào)等設備電源；要關(guān)閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴格遵守操作規(guī)程，不得允許學生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作，不得讓

學生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用，如出現(xiàn)

上述情況將追究管理人員責任。

8、編排指定學生在微機室上課的座位，不得允許學生擅自調(diào)換座位及機器設備。

9、按照教學要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學軟件的正常使用。微機室管理人員

要管理好各種軟、硬件設備，不得違規(guī)外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴禁煙火，計算機

室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要

立即斷電源并報警，積極使用滅火設備撲救。

12、定期負責清掃計算機室衛(wèi)生，保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐

痰等，嚴禁學生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負責計算機室的管理與維護，并負責建立工作日志。認真做好各種

記載（計算機室使用記錄、計算機室設施維護記載、教學軟件的添置與損壞記載等）。

14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業(yè)務水平，了解掌握本行業(yè)的發(fā)展

動態(tài)。

15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網(wǎng)站。

16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。

校園網(wǎng)管理教師工作職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令，為學校的教學、科研、管理和學校的精神

文明建設提供優(yōu)質(zhì)服務。

2、負責組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的

安全、正常運行。

3、負責審定校內(nèi)信息標準，審查上網(wǎng)信息，保證信息安全。

4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓工作。

5、承擔校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡設備的設置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理，對網(wǎng)絡性能進行實時監(jiān)

控；

6、承擔校園網(wǎng)絡信息中心的各種服務器的安裝、運行與管理維護；

7、承擔校園網(wǎng)網(wǎng)絡設備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除，并記錄操

作日志；

8、承擔分析日常網(wǎng)絡運行狀況，提出優(yōu)化方案，動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)；

9、負責各種服務器數(shù)據(jù)的備份與存檔；負責各種用戶訪問日志的記錄與備份；

10、負責校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修，確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行；

11、承擔協(xié)同網(wǎng)絡外線維護人員進行故障檢查與排除工作；

12、承擔出口防火墻的安全管理。

13、負責網(wǎng)絡用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。

14、協(xié)助網(wǎng)絡規(guī)劃建設人員完成拓撲結(jié)構(gòu)資料的收集，及時提交拓撲結(jié)構(gòu)的變更信息。

班級電教設備管理員工作職責

1、班級設備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設備使用和管理，并直接對班主任負責。

2、班級設備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設備，班級設備管理員是班級中唯一被

授權(quán)使用班級電教設備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設備。

3、班級設備管理員由班主任選拔，經(jīng)學校設備管理部門培訓合格后任命并上崗，沒有

經(jīng)過培訓或培訓不合格不得任用，并定期參加學校設備管理部門組織的培訓。

4、班級設備管理員負責《電教設備使用情況記錄簿》的管理工作并負責記錄。

5、班級電教設備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監(jiān)督并制止班級其它同學有損班級電教設備的行為，日常管理中出現(xiàn)的問題與班主

任老師及時溝通。

信息中心工作職能

信息中心是學校實施教育信息化的重要部門，擔負著學校各類信息化應用的建設、管理、

服務、維護的只能?具體的工作任務如下：

1、總體工作：負責學校信息化的日常工作，負責對全校現(xiàn)代教育技術(shù)設備的管理，信

息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段，承擔教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓和指

導，制定學校信息化建設發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項規(guī)章制度。

2、職能范圍：負責計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡的運行、管理和維

護，以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關(guān)方面的工作。

3、教學任務：承擔信息技術(shù)課程教學任務，貫徹執(zhí)行本校的教學計劃，提高全省信息

技術(shù)課匯考的通過率。

4、培訓任務：搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和辦公軟件應用的培訓工作，

定期舉辦各種形式的信息化培訓工作，不斷提高全校師生員工的信息化應用技能。

5、校園網(wǎng)建設：負責校園計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設、運行、管理和維護。

6、網(wǎng)站建設：負責學校網(wǎng)站的建設、維護和日常更新，做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。

7、照相錄像：承擔校內(nèi)宣傳和教學工作的錄像和照相任務，學科研究等專題片的制作,

硬盤復制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。

8、課件制作：教學課件和教學素材的制作與保存。

9、信息采集：負責學校信息資源的收集與采編，建立學校資源庫（課件、教案、試題、

教學光盤等），發(fā)布在學校內(nèi)部辦公網(wǎng)上，為教育教學服務。同時，也為學校領(lǐng)導及其管理

部門提供信息服務。

10、電教服務：準備好各教研組多媒體課堂教學任務所用的電教設備，負責學校各計算

機室的上機安排、多媒體教室的使用。

11、維護咨詢：負責對學校辦公自動化系統(tǒng)、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、

編輯部等設備的管理和維護，定期檢查和維護各班教室的廣播和線路，負責為全校師生提供

技術(shù)咨詢、技術(shù)服務。

12、團隊建設：信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，形成一支由計算機網(wǎng)絡、信息管

理、計算機硬件維護、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設、教育教學、電教、管理及服務等各類人才組成

的專業(yè)隊伍，要有很強的業(yè)務經(jīng)驗和服務能力，以適應學校信息化建設的需要。

教師辦公計算機管理制度

教師辦公計算機是學校實施現(xiàn)代化教育教學的重要工具，為保證其正常使用，充分發(fā)揮

其作用，特制定本條例：

1、各年級組的計算機，年級組長為該計算機管理責任人，各處室的計算機，處室主任

（負責人）為該計算機管理責任人。

2、使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

3、不得隨意更改計算機設置，尤其是不得更改計算機的ip地址和工作組名等。

4、拆卸計算機外殼，或維修零部件，應在管理責任人的同意下進行。

5、不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件，如鼠標、鍵盤等，也不能私自更換好的零部

件作其它用途，如遇自己解決不了的故障，請與信息中心聯(lián)系，由信息中心檢查維修。

6、計算機原則上不得安裝與教育教學無關(guān)的軟件，嚴禁教師在上班時間利用年級組、

處室計算機打游戲、聊天或做與日常教育教學工作不相關(guān)的事。

7、教師應嚴格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡使用方面的法律法規(guī)，預防計算機病毒，恪守信息道

德，不得利用互聯(lián)網(wǎng)進行任何違法活動，不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。

8、學生不得使用辦公室的計算機，若幫教師進行錄入等工作，必須在教師的指導下進

行。

9、應保持計算機和電腦桌的清潔，注意防塵，每周至少進行一次清潔工作，搞衛(wèi)生時,

抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。

10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源，下班時務必切斷插座

電源，確保用電安全，關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。

網(wǎng)絡計算機教室使用制度

1、使用計算機要遵守中華人民共和國有關(guān)計算機、互聯(lián)網(wǎng)等方面的法律法規(guī)。

2、自覺維護室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，不亂丟雜物，不許將飲料、礦泉水、食品帶入教室。

3、使用人員必須熟知所使用設備的操作規(guī)程，并嚴格按照規(guī)程的要求使用。

4、在使用過程中發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時通知計算機管理人員，不準擅自動手拆修，情

況緊急要立即關(guān)機，切斷電源。

5、使用人員要注意愛護各種設備，降低消耗，使用完畢或下班后必須切斷計算機電源。

6、未經(jīng)許可，任何人不得私自挪動計算機位置，更換計算機硬件和軟件。

7、牢固樹立安全意識，謹防計算機病毒侵入，拒絕使用來歷不明的軟件、光盤和u盤

等。己正常運轉(zhuǎn)的軟件不得隨意修改程序或相關(guān)參數(shù)。

8、嚴禁將計算機用于私人事物或聊天、玩游戲、瀏覽不雅網(wǎng)站等。

9、使用完畢，須填寫使用記錄。

學生上機管理制度

1、上機前必須在計算機室外面排好隊，經(jīng)老師允許方可進入計算機室，并按安排的機

號就坐。

2、上機時必須在指導老師安排下開關(guān)計算機，不得隨意觸摸任何設備，不得涂畫設備。

如屬人為故意損壞設備的，除進行批評教育外，還要給予經(jīng)濟賠償。

3、上機時注意愛護計算機及計算機室內(nèi)的其他物品，只可使用鉛筆，正確擺放學習用

品；正確使用耳機。

4、計算機室不得攜帶與上機無關(guān)的物品以及磁盤。

5、下課前填寫好使用登記，擺好凳子，經(jīng)老師同意方可離開。

6、使用時，嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設備運轉(zhuǎn)情況，一旦有故

障，暫停使用，立即報告教師處理，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因；

7、使用結(jié)束，應按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設備，擺放好凳子，填寫《計算計

算機室使用情況登記表》。

8、保持教室環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地拋棄廢物。不得將與上機無關(guān)的任何物品帶入計算機

教室。

9、計算計算機室衛(wèi)生堅持每周打掃一次制度，包括計算機設備，由學校統(tǒng)一安排指定

班級打掃。

網(wǎng)絡管理中心管理制度

1、自覺遵守、執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)和學校的相關(guān)管理制度。自覺接受有關(guān)管理部

門的行政管理與技術(shù)監(jiān)督。

2、不利用校園網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家秘密的違法犯罪活動，不制作、查閱、

復制和傳播有礙社會治安及社會公德和有傷社會風化的信息。

3、網(wǎng)絡上所有資源的使用應遵循知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。

4、必須使用網(wǎng)絡中心分配的ip地址，不得任意改動和搶占；不向他人提供ip地址、

計算機帳戶、電子郵箱。

5、遵守網(wǎng)絡道德，文明使用網(wǎng)絡。

6、任何人都有義務向網(wǎng)絡中心和各級網(wǎng)絡管理員報告任何違反用戶守則的行為。

7、遵守網(wǎng)絡設備操作規(guī)程，不違規(guī)使用網(wǎng)絡。

8、注意衛(wèi)生，保護環(huán)境。

9、完善防火、防盜措施，確保財產(chǎn)安全。

信息制作室制度

1、本室所有設備供教育技術(shù)人員和教學人員制作電子教材的場所，其他人員未經(jīng)允許

謝絕入內(nèi)。

2、使用時請教師做好登記工作，記錄你使用的時間、姓名、設備情況。

3、設備使用須嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，出現(xiàn)設備故障，上機人員有責任及時向管理人員報

告。

4、請務必將你所制作的課件保存在軟盤上或者我們開放的e盤上。

5、室內(nèi)設施擺放位置不得隨意變動，設備物品不得隨意拿走，不得利用本室設備進行

制作電子教材以外的其他活動。

6、請自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁吸煙和隨地吐痰，不得將食品、飲料等帶入本室。保持

本室的干凈整潔，愛護本室中的各種信息設備。

7、未經(jīng)管理人員許可，不得隨意改變微機系統(tǒng)設置。上機人員所攜帶的軟件，須經(jīng)過

管理人員病毒檢測，在征得同意后，方可上機使用。

8、因違反操作規(guī)程造成設備損壞，當事人要承擔相應經(jīng)濟賠償責任，管理員應按教學

事故報學校領(lǐng)導處理。

9、注意用電安全。使用結(jié)束后，須經(jīng)管理員檢查、登記，及時關(guān)閉電源。

10、必須嚴格遵守國家有關(guān)計算機安全的法律、法規(guī)。

1k管理人員須切實加強財產(chǎn)安全、信息安全、病毒防范等管理工作，熱情為教師提供

技術(shù)支持。同時，及時做好使用情況登記。

電子閱覽室（校園網(wǎng)吧）制度

1、為保持電子閱覽室的清潔，每一位學生進入教室必須穿鞋套。

2、為了便于電子閱覽室管理和電子閱覽室機器的正常運行，每位學生進入電子閱覽室

聽從老師安排，做好登記工作，愛護機器。

3、進入教室以后不許吃零食，喝水，保持安靜，禁止大聲喧嘩、打鬧；每位學生在離

開教室前必須將自己座位四周清理干凈，并帶走廢紙等垃圾。

4、在規(guī)定的開放時間內(nèi)，每位同學必須有秩序的進入教室，不允許擅自帶不名光盤進

入閱覽室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以沒收。

5、在瀏覽學習期間必須瀏覽與學習有關(guān)的、積極向上的網(wǎng)頁，禁止玩游戲，禁止瀏覽

不健康的內(nèi)容，違者一旦發(fā)現(xiàn)，取消該生的上網(wǎng)資格。

6、任何人不得改變設備的位置或拆裝機器，不得亂拔，亂接線頭。

7、愛護機器，如出現(xiàn)人為故意損壞機器的，除照價賠償外，報學校有關(guān)部門處理。

視聽演播室（校園電視臺）管理教師職責

電視演播室是學校重要活動現(xiàn)場直播及電視節(jié)目制作場所,是學校開展電視專題教育活

動的陣地，為加強演播室的管理，保證演播室設備的良好運行與有序使用，演播室由電教組

派專人管理。管理教師崗位職責如下：

1、負責本室設備以及有線電視網(wǎng)絡的管理、維護、保養(yǎng)；對本室設備進行專人管理，

做到帳物兩清。定期清理機器內(nèi)外灰塵，堅固螺絲，檢查設備使用性能。了解機器用處和功

能，維護保養(yǎng)設備完好率在定期檢測有線電視傳輸網(wǎng)絡狀況，保證各個終端都能收看校園電

視

2、負責本室的安全保衛(wèi)和安全防火；嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度，禁止無關(guān)人員出入本室。

將貴重設備專人專柜保管，檢查門鎖質(zhì)量，防止偷盜。實行工作崗位防火責任制，明確消防

任務。禁止亂動電器設備，亂拉電線。計算機室重地，嚴禁吸煙。工作人員離開辦公室要拉

掉電源，關(guān)閉門窗，鎖好屋門。

3、負責學校行政、交流、教學等活動的錄像做到提前、準時到場；根據(jù)學校要求，保

證攝像質(zhì)量。圖像無扭曲、晃動、抖動和失真現(xiàn)象，聲音清晰。''攝像時精神集中，抓拍重

點，突出人物。做好節(jié)目的場記工作，將拍攝時間掌握準確無誤。后期制作應力求圖像畫面

新穎、獨特，音樂運用自然、合理，字幕準確、變化多樣，特技用法適度，操作熟練。

4、提前做好室內(nèi)升旗儀式的準備工作，保證播出效果。各部門學科組播放節(jié)目要做好

計劃，合理安排，準時播出。填寫好演播室使用記載以及播出節(jié)目記教。

5、做好學校自制外語磁帶的錄音工作，做到語音清晰，指標合格做好磁帶的復制翻錄

工作，及時交到相關(guān)部門。

6、負責學校音像視頻資料的整理歸類。學校攝制的節(jié)目必需歸類整理做好登記，重要

資料交檔案室存檔。錄制中央臺，教育電視臺的優(yōu)秀節(jié)目，為教育教學提供教育資源。

7、努力學習，提高業(yè)務水平關(guān)注電視技術(shù)的發(fā)展，學習新技術(shù)，新方法，提出合理化

建議。謀劃校園電視臺的發(fā)展，不斷提高校園電視的收視率。完成教育技術(shù)中心交辦的其它

工作。

校園廣播站管理制度

1、非工作人員未經(jīng)許可，不得擅自入內(nèi)。工作人員離開隨手鎖門。妥善保管廣播室鑰

匙，不得交給非工作人員。

2、不得將與播放無關(guān)的任何其他