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文檔簡介

扭虧減虧、提質(zhì)增效報告——淺談物資核銷管理淺談物資核銷管理

及時、系統(tǒng)和準確地反映工程物資的供應和消耗狀況,有效控制物資的合理消耗總量,加強物資管理和成本控制,減少施工過程中物資材料的非正常消耗,提高物資管理水平,及時總結(jié)分析物資消耗的原因,規(guī)范物資核銷流程,物資核銷工作成為在建項目有效控制物資成本消耗的主要手段,因此物資核銷其意義重大。

一、物資核銷管理

(一)物資核銷工作由物資管理部門歸口管理,工程技術(shù)部門、財務部門、經(jīng)營部門、質(zhì)量安全部門配合實施。

二、物資核銷注意事項

(一)核銷時段

1、物資核銷按項目進行,分月度、年度和竣工核銷。無論合同工期長短,分包單位都要報送月度核算報表。合同工期在六個月以上的必須進行月度、年度和竣工核銷??⒐ず虽N是物資核銷工作的重點,其它時段的核銷工作是項目部實現(xiàn)物資過程控制和管理的手段。

2、月度核銷應與對上、對下結(jié)算一致。年度核銷時段為每年元月1日至當年12月25日??⒐ず虽N時段為項目開工至完工。

(二)計算方法:

材料節(jié)超數(shù)量=本月應消耗材料數(shù)量-本月實際消耗材料數(shù)量

本月實際消耗材料數(shù)量=上月盤點庫存量+本月供應量-本月盤點庫存量對下材料核算過程中,物資管理部門根據(jù)當期各分包隊甲供材料實際領(lǐng)用量及期末盤存假退庫量計算出當期實際消耗材料數(shù)量。

(三)核銷依據(jù)

1、施工分包合同協(xié)議書、甲方投標書中單價分析表,項目實際完成的工程量、合理損耗,來進行相應的物資核銷。

2、經(jīng)業(yè)主審查的工程變更文件、設計變更文件以及其他組成合同文件的有關(guān)資料等。

3、經(jīng)監(jiān)理工程師審批或業(yè)主確認的由項目部試驗部門制定的混凝土施工配合比。

4、業(yè)主和項目部制定并發(fā)布的物資管理辦法。

5、經(jīng)監(jiān)理工程師審核的施工現(xiàn)場簽證記錄和相關(guān)資料。

6、國家和各部委頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)定額(如遇專業(yè)標準修訂則相應套用新定額)。

7、項目部及各分包單位確認后的各類物資材料收入與消耗臺帳。

8、項目部物資管理部門編制《單位分項工程物資核銷表》、《出庫物資核算表》、《庫存物資盤點表》、《甲控物資材料核算表》,提交給財務部門,經(jīng)財務部門稽核無誤后簽章,作為物資設備成本歸集核算的依據(jù)。

(四)核銷內(nèi)容

1、根據(jù)工程技術(shù)部門提供的限額指標,核定項目部甲供、甲控物資的總量。

2、按月或按項目節(jié)點,根據(jù)使用部位核對分包單位施工項目的物資消耗量。

3、分析核銷結(jié)果,得出核銷結(jié)論,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

(五)核銷分析

1、明確單耗標準及合理損耗標準,根據(jù)相應材料指標和完工實際結(jié)算工程量計算項目耗材總量。

2、對總價包干的臨建項目,單耗和損耗標準有工程技術(shù)部門核定。對單價承包合同按實際結(jié)算工程量核銷確認。

3、核銷量超過或少于核定總量標準的,需要分析、是否降低質(zhì)量標準、損失浪費、挪用串項、物資外流、工程量是否發(fā)生變化或工藝水平提高和基建工程量統(tǒng)計或結(jié)算滯后等原因。

4、對下材料核銷過程中,物資管理部門應根據(jù)甲供、甲控材料應耗量和當期實際消耗量,計算出材料超、欠耗情況,編制各單位材料核銷表。如果甲供材料出現(xiàn)超耗,并查明是否分包隊伍管理不善造成的,發(fā)生超耗時材料費將在在次月工程結(jié)算款中一次扣清。如由于分包隊伍人為從牟利,對其進行處罰,直至將分包隊伍清理出場。如果出現(xiàn)欠耗,應重新對工程量進行復核,并在后續(xù)工程中重點關(guān)注該施工隊伍的施工質(zhì)量。定期組織召開物資核銷專題會議,找出物資材料超欠耗原因。

(六)核銷結(jié)論

1、核銷結(jié)論必須對分包單位超、欠耗情況進行原因和定性分析,并提出明確處理意見。

2、資產(chǎn)管理部門根據(jù)各方審核意見和核銷分析情況進行物資核銷報表的編制,上報經(jīng)營管理部門審核、審批、召開核銷分析及審查專題會議。

3、核銷結(jié)論是對分包單位超、欠耗物資等行為采取經(jīng)濟處理的依據(jù)。如果核銷結(jié)果出現(xiàn)欠耗的現(xiàn)象,應及時采取有利措施,防范風險。

4、核銷結(jié)論是工程項目驗收、結(jié)算的重要依據(jù),是組織竣工驗收的必要條件,應作為項目管理的原始資料和項目竣工驗收資料歸檔。

只有把物資核銷管理精細化,制定一套細致有效的管理辦法,確保供應的主材全部按計劃用在工程項目中,并且努力將物資消耗控制在合理的水平上,及時總結(jié)分析物資消耗的原因,才能有效防止材料流失、降低合同風險。

內(nèi)容總結(jié)

(1)扭虧減虧、提質(zhì)增效報告——淺談物資核銷管理

淺談物資核銷管理

及時、系統(tǒng)和準確地反映工程物資的供應和消耗狀況,有效控制物資的合理消耗總

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