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文檔簡(jiǎn)介
制定考勤制度的目的一、目的
制定考勤制度的目的在于規(guī)范公司員工的工作時(shí)間、保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,以及遵循國(guó)家法律法規(guī)。通過(guò)明確考勤管理的要求和流程,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.強(qiáng)化員工的時(shí)間觀念,提高工作積極性。
2.公平、公正、公開地記錄和考核員工出勤情況。
3.保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。
4.確保員工享有法定的休息、休假權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體在崗員工,包括正式員工、試用員工、合同工及臨時(shí)工等。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制度,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
注:具體工作時(shí)間可根據(jù)部門和崗位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,由各部門主管提出申請(qǐng),報(bào)人力資源部審批。
2.周末雙休,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3.特殊崗位或特殊情況下,需要調(diào)整工作時(shí)間的,由部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),不得擅離職守。確需離開工作崗位的,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機(jī)、手機(jī)APP、電腦端等。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告并更正。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班前和下午上班前。
-上午簽到時(shí)間為08:50前,下午簽到時(shí)間為13:20前。
-若員工因工作需要臨時(shí)外出,返回公司后需在15分鐘內(nèi)完成補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回公司后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中備注情況。
-因公外出應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出前完成請(qǐng)假或外出登記手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-若員工忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到超過(guò)30分鐘且無(wú)合理解釋的,按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)定期檢查、匯總和報(bào)告考勤數(shù)據(jù),處理考勤異常情況。
-員工個(gè)人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上請(qǐng)假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況請(qǐng)假,如連續(xù)請(qǐng)假超過(guò)一周或一次性請(qǐng)假超過(guò)十天,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。
-銷假時(shí)應(yīng)確認(rèn)請(qǐng)假期間的考勤記錄是否準(zhǔn)確,如有誤應(yīng)立即向人力資源部反映并更正。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回工作崗位的,按曠工處理。因特殊情況未能按時(shí)銷假的,需在第一時(shí)間向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并盡快補(bǔ)辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期類型、開始和結(jié)束日期。
b.根據(jù)假期類型提供相應(yīng)證明材料。
c.經(jīng)直接上級(jí)審批,并根據(jù)假期種類報(bào)相關(guān)部門備案。
d.完成審批后,將申請(qǐng)表和證明材料交人力資源部存檔。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。需提供醫(yī)院出具的診斷書和醫(yī)生建議休息的證明。
-事假:因私事需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間無(wú)工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)規(guī)定天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)和待遇按照國(guó)家和地方法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-年假申請(qǐng)應(yīng)提前一個(gè)月向直接上級(jí)提出,并經(jīng)人力資源部備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家和地方法律法規(guī)執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)和待遇按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可視情況調(diào)整工作安排,確保員工休息權(quán)益。
-特殊情況下,公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期的工作安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前完成簽到,即視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;超過(guò)15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未按時(shí)參加工作或未簽到,且無(wú)正當(dāng)理由的,視為曠工。
-遲到處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;嚴(yán)重遲到扣減當(dāng)日工資的1/3。
-曠工處理:曠工一日扣減當(dāng)日工資,連續(xù)曠工超過(guò)3日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3天的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)日無(wú)工資,同時(shí)根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到的,視為遲到或曠工處理,員工需在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況。
-若因系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)報(bào)告上級(jí),并由考勤管理人員記錄并補(bǔ)正。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤工作,確保員工遵守考
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