考勤機(jī)使用管理制度

考勤機(jī)使用管理制度一、目的

為確保公司員工出勤管理的規(guī)范性和公平性，提高工作效率，本制度旨在明確考勤機(jī)使用管理制度，規(guī)范員工上下班簽到、請(qǐng)假、休假等行為，保障公司運(yùn)營(yíng)秩序，營(yíng)造良好的工作氛圍。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工，不包括實(shí)習(xí)生和外部合作人員。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，每周工作五天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

中午休息1小時(shí)。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。

3.公司將根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間，并通過(guò)公告或通知形式提前告知全體員工。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間安排工作，保持良好的工作秩序，不得無(wú)故遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班時(shí)間，應(yīng)提前向上級(jí)主管申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）公司采用電子考勤機(jī)進(jìn)行員工出勤管理，員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用本人身份識(shí)別卡（如工牌、員工卡等）進(jìn)行簽到。

（2）簽到時(shí)，員工需確保考勤機(jī)顯示正確個(gè)人信息，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門反映并予以更正。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時(shí)間為：08:45-09:15，下班簽到時(shí)間為：17:45-18:15。

（3）員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間完成簽到，超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出未能按時(shí)簽到的，員工需在返回公司后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由，并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

（2）如因特殊情況未能及時(shí)完成備注，員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交外出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核確認(rèn)后，予以補(bǔ)簽。

4、忘記簽到處理

（1）員工如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，由上級(jí)協(xié)助在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

（2）忘記簽到超過(guò)一個(gè)工作日的，視為無(wú)效簽到，不予補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部門負(fù)責(zé)考勤機(jī)的維護(hù)、管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（2）各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，對(duì)員工出勤情況實(shí)施監(jiān)督，并對(duì)異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

（3）員工應(yīng)對(duì)本人考勤記錄負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，并配合人力資源部門核實(shí)原因。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等）無(wú)法提前提交的，應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)日及時(shí)通知直接上級(jí)及人力資源部門。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天）由直接上級(jí)審批；

（2）請(qǐng)假2-3天（含3天）由部門負(fù)責(zé)人審批；

（3）請(qǐng)假4天以上，需提交至人力資源部門，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷假，并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

（2）請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)及人力資源部門，并按請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。

（3）未按時(shí)銷假的，視為曠工，按公司相關(guān)規(guī)定處理。

（4）員工請(qǐng)假期間，應(yīng)確保工作交接順利，不影響部門工作正常開(kāi)展。如有緊急事項(xiàng)，應(yīng)保持通訊暢通，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）公司設(shè)立的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

（2）員工申請(qǐng)各類假期，需按照以下流程操作：

a.提交書(shū)面申請(qǐng)，注明假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等；

b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部門備案；

c.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）需提供相關(guān)證明材料；

d.人力資源部門審核通過(guò)后，通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工因病需休息治療，需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明，病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需提前提交申請(qǐng)，事假期間無(wú)工資。

（3）婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚，可享受國(guó)家規(guī)定的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受國(guó)家規(guī)定的喪假，喪假期間工資照發(fā)。

（5）產(chǎn)假：女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）員工根據(jù)工作年限，享受國(guó)家規(guī)定的帶薪年假。

（2）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用，不得跨年度使用，逾期作廢。

（3）員工申請(qǐng)年假，需提前一個(gè)月向直接上級(jí)及人力資源部門提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工配偶生育，可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

（1）公司根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前通過(guò)公告或通知形式告知全體員工。

（2）公眾假期期間，如需安排值班或加班，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間5分鐘至30分鐘（含30分鐘）的，視為遲到。

（2）曠工：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間完成簽到，且未按請(qǐng)假制度提前申請(qǐng)，或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的，視為曠工。

（3）處理：遲到或曠工情況由直接上級(jí)記錄并報(bào)人力資源部門，遲到超過(guò)3次或曠工1次的，將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額，并根據(jù)情況給予口頭警告或書(shū)面警告。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

（2）偽造記錄：?jiǎn)T工偽造簽到、請(qǐng)假等記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，按公司相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工當(dāng)天工資將不予發(fā)放，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)金額作為違約金。

（2）連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）員工未簽到且未按時(shí)完成請(qǐng)假手續(xù)的，視為曠工。

（2）員工忘記簽到，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告，經(jīng)核實(shí)后可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注，但需提供合理解釋。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，對(duì)所轄員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（2）主管需