建筑工程電話的應對禮節(jié)

建筑工程電話的應對禮節(jié)：

使用電話時，即使互相看不見，也應透視電話表達你的

誠意，電話等于公司的窗口，雖然看不見對方，仍不可有所

怠慢。

不論打電話或接電話，態(tài)度語氣都會影響辦事效率，甚

至會影響到公司的形象或商譽。

1、打電話時：

（1）對方的正確電話號碼

（2）先把談話內容按順序記下要點，簡單扼要的表述

你的意見。

（3）要有誠懇的語氣及適當?shù)穆曊{

（4）要了解對方的姓名，職務及工作單位。

（5）聽到對方的聲音時應以溫和而清晰的聲音，先報

公司名稱及自己的姓名，然后請問對方公司名稱及他的大

名。

（6）復雜的事，在不太冒昧的情況下，應先試探一下

對方是否完全了解。

2、接到電話時

（1）電話鈴聲一響馬上拿起話筒。

（2）不等對方講話就應該先報告，如：您好，建設工

程項目部……

（3）外單位來的電話，應先問“您好，請問您有什么

事”，內部電話，不必如此客氣，可直截了當談及正題。

（4）如果是代別人接電話，必須記下對方的電話內容,

諸如：公司名稱，對方談話要點，日期，時刻，對方希望回

電話的時刻，對方要打電話來的預定時刻。

3、通電話時：

（1）通話中突然中斷時，馬上再打，然后說：“對不起”。

（2）對方打拔錯了，就說“這里是貴州八建工程項目

部”，如果知道對方要拔的公司電話號碼，應告訴對方。

（3）對方聲音小，以致聽不清楚時，可以說：“對不起,

請聲音稍大一些”。

（4）打完電話后，不要馬上掛斷，要等對方切斷后才

輕輕放下話筒或關機。

4、個人良好形象的電話用語：

肯定時一一是的，不錯，您很對

否定時一一可能是誤會吧！我想那是不可能的。

不想明白表示一一聽說過，也許，不過，是嗎？

未聽明白表示時一一對不起，請再講一遍，剛才沒有聽

清楚。

道歉時一一實在對不起，很抱歉。

謙虛時一一不敢當，那里的話，豈敢。

拜托時一一電話里誠懇地提出，請對方答應。

二、上班前的準備事項

檢查攜帶的東西是否齊全一一筆記本、筆、衛(wèi)生紙、鑰

匙、文件等，尤其是休假之后及換衣褲時要特別注意檢查，

以防欠缺。

從業(yè)人員的儀容儀表一一儀容與服飾代表一個人的素

質也代表著公司、項目部，從業(yè)人員應時刻注意儀容的妝扮

及服飾的穿著，整潔大方，避免個人及公司給人不好印象。

三、辦公時間內

1、有人招呼你時——

任何人叫你的名字應立即答復，同時看著對方，以便交

談，如果有急事也得先回答：“請稍等一下”。

2、招呼人時——

對主管、業(yè)主、監(jiān)理則以其職位稱呼，如果職位相同的

主管有幾位時，則加上姓氏于職位之上。

招呼同事時，必須把姓氏說清楚，不要叫綽號。

3、份內工作辦完后，不要隨便走動，找人交談，翻閱

小說雜志等，應自動地找工作做。

4、不要在工作場所高談闊論，有關麻將，球賽等的勝

負，以免影響他人工作。

5、需要外出必須先征得主管同意后而告訴同事，你到

何處以及返回時間，并把預定的事及可能發(fā)生的事項，事先

準備妥當，委托同事代辦。

6、走路時——

（1）步伐輕快，小心走路，以免和別人碰撞。

（2）遇到領導時輕輕點頭行禮，并稍微讓路，以表示

敬意。

（3）陪領導或客人走路時，要稍微退后表示歉恭。

7、敲門時一一

（1）經理室等個人辦公室，要先敲門征得其準許后方

可進入，切忌擅自闖入。

（2）有客人的會議中的會議室，要先敲門征得同意后

方可進入。

（3）兩手抱一大堆東西時，千萬別以皮鞋去敲門，要

稍微提高聲音：“我是***，請開一下門”。

（4）敲門時最好以對方能聽到的聲音敲三次。

8、使用衛(wèi)生間的禮節(jié)

（1）使用大便器時，衛(wèi)生紙投入廁所的紙簍，以避免

堵塞不通。

（2）使用后，讓水充分流注，直到注完沖凈為止。

（3）不可