工程工作聯(lián)系函工作指導

燃氣天然氣工程部工作聯(lián)系函工作指引工程管理部編制（第一版）編制時間：二O一四年六月十九日各項目公司燃氣管道工程建設規(guī)模較大、情況復雜，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位之間需要大量的信息往來，其中工作聯(lián)系函是日常溝通交流的重要形式之一。為了建立一個良好的信息溝通平臺，使公司的統(tǒng)一、規(guī)范化管理更上一層樓，結合實際工作情況，特此制定工作聯(lián)系函的工作指引手冊。一、表格形式統(tǒng)一工作聯(lián)系函的表格形式需統(tǒng)一，按照公司的統(tǒng)一表格填寫，見附件填寫內(nèi)容規(guī)范業(yè)主單位工作聯(lián)系函編號：業(yè)主單位發(fā)送的工作聯(lián)系函統(tǒng)一交給部門內(nèi)勤，由內(nèi)勤轉交專職報表員統(tǒng)一編號工程名稱：需填寫完整的工程名稱，不允許簡寫。主送單位：需填寫單位全稱，不允許簡寫。抄送單位:需填寫單位全稱，不允許簡寫。抄報：根據(jù)內(nèi)容的嚴重及緊急程度抄報相關公司或部門領導。主題：歸納概括工作聯(lián)系函的主要內(nèi)容，不允許留空。內(nèi)容：根據(jù)實際情況填寫，填寫內(nèi)容需詳細、慎重，原則上不允許出現(xiàn)錯別字和有語病或概念模糊的情況，特別是涉及單位、人員、金額和時限的地方要明確?，F(xiàn)場代表簽字：簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。審核人簽字：原則上由現(xiàn)場主管統(tǒng)一簽字，如現(xiàn)場主管有事不在可由相應模塊的小組組長簽字，簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。10、簽收人簽字：簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。11、項目公司（蓋章）：業(yè)主單位工作聯(lián)系函需蓋公司部門章之后才可發(fā)送出去。12、附件：可復印粘貼相關照片、函件、數(shù)據(jù)報表。施工單位工作聯(lián)系函編號：需由施工單位相應人員統(tǒng)一編號。工程名稱：需填寫完整的工程名稱，不允許簡寫。發(fā)文單位:需填寫完整的單位名稱，不允許簡寫。收文單位：需填寫完整的單位名稱，不允許簡寫。文件目的：根據(jù)內(nèi)容的實際情況，在方框內(nèi)打鉤。內(nèi)容：根據(jù)實際情況填寫，填寫內(nèi)容需詳細、慎重，原則上不允許出現(xiàn)錯別字、有語病或概念模糊的情況，特別是涉及單位、人員、金額和時限的地方要明確。附件居民（小區(qū)）用戶工程竣工通知單任務書編號：年月日工程名稱工程地址開工日期竣工日期驗收日期接口日期工程質量工程移交情況□客服中心□管網(wǎng)所工程內(nèi)容任務書規(guī)模：戶，戶內(nèi)安裝戶實際規(guī)模：戶，入戶支管戶數(shù)戶戶內(nèi)安裝戶（附安裝卡張）主要管材：抄表方式：調壓方式：調壓設備及分布：基本情況1、甲方確認工程量：□已確認□未確認2、施工單位：設計單位3、工程遺留問題（附往來函）（1）整改類：（2）未入戶、未留支管類（3）、商鋪預留情況說明4、工程簽證：張合計：元（附簽證單）5、工程部經(jīng)辦人：驗收人員：甲方代表甲方代表聯(lián)系方式工程部經(jīng)理意見本表一式兩份，市場部、工程部各一份工商用戶工程竣工通知單任務書編號：年月日工程名稱工程地址開工日期竣工日期驗收日期接口日期工程質量工程移交情況□客服中心□管網(wǎng)所工程內(nèi)容地址：規(guī)模：立方米/小時爐具明細主要管材：調壓設備：計量表具：基本情況1、甲方確認工程量：□已確認□未確認2、施工單位：設計單位3、工程遺留問題（附往來函）（1）整改類：（2）其他4、工