工程工作聯(lián)系函工作指導(dǎo)

燃?xì)馓烊粴夤こ滩抗ぷ髀?lián)系函工作指引工程管理部編制（第一版）編制時(shí)間：二O一四年六月十九日各項(xiàng)目公司燃?xì)夤艿拦こ探ㄔO(shè)規(guī)模較大、情況復(fù)雜，業(yè)主單位、監(jiān)理單位、施工單位之間需要大量的信息往來，其中工作聯(lián)系函是日常溝通交流的重要形式之一。為了建立一個(gè)良好的信息溝通平臺，使公司的統(tǒng)一、規(guī)范化管理更上一層樓，結(jié)合實(shí)際工作情況，特此制定工作聯(lián)系函的工作指引手冊。一、表格形式統(tǒng)一工作聯(lián)系函的表格形式需統(tǒng)一，按照公司的統(tǒng)一表格填寫，見附件填寫內(nèi)容規(guī)范業(yè)主單位工作聯(lián)系函編號：業(yè)主單位發(fā)送的工作聯(lián)系函統(tǒng)一交給部門內(nèi)勤，由內(nèi)勤轉(zhuǎn)交專職報(bào)表員統(tǒng)一編號工程名稱：需填寫完整的工程名稱，不允許簡寫。主送單位：需填寫單位全稱，不允許簡寫。抄送單位:需填寫單位全稱，不允許簡寫。抄報(bào)：根據(jù)內(nèi)容的嚴(yán)重及緊急程度抄報(bào)相關(guān)公司或部門領(lǐng)導(dǎo)。主題：歸納概括工作聯(lián)系函的主要內(nèi)容，不允許留空。內(nèi)容：根據(jù)實(shí)際情況填寫，填寫內(nèi)容需詳細(xì)、慎重，原則上不允許出現(xiàn)錯(cuò)別字和有語病或概念模糊的情況，特別是涉及單位、人員、金額和時(shí)限的地方要明確?，F(xiàn)場代表簽字：簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。審核人簽字：原則上由現(xiàn)場主管統(tǒng)一簽字，如現(xiàn)場主管有事不在可由相應(yīng)模塊的小組組長簽字，簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。10、簽收人簽字：簽字要清晰，不允許字跡潦草模糊使他人看不清楚。11、項(xiàng)目公司（蓋章）：業(yè)主單位工作聯(lián)系函需蓋公司部門章之后才可發(fā)送出去。12、附件：可復(fù)印粘貼相關(guān)照片、函件、數(shù)據(jù)報(bào)表。施工單位工作聯(lián)系函編號：需由施工單位相應(yīng)人員統(tǒng)一編號。工程名稱：需填寫完整的工程名稱，不允許簡寫。發(fā)文單位:需填寫完整的單位名稱，不允許簡寫。收文單位：需填寫完整的單位名稱，不允許簡寫。文件目的：根據(jù)內(nèi)容的實(shí)際情況，在方框內(nèi)打鉤。內(nèi)容：根據(jù)實(shí)際情況填寫，填寫內(nèi)容需詳細(xì)、慎重，原則上不允許出現(xiàn)錯(cuò)別字、有語病或概念模糊的情況，特別是涉及單位、人員、金額和時(shí)限的地方要明確。附件居民（小區(qū)）用戶工程竣工通知單任務(wù)書編號：年月日工程名稱工程地址開工日期竣工日期驗(yàn)收日期接口日期工程質(zhì)量工程移交情況□客服中心□管網(wǎng)所工程內(nèi)容任務(wù)書規(guī)模：戶，戶內(nèi)安裝戶實(shí)際規(guī)模：戶，入戶支管戶數(shù)戶戶內(nèi)安裝戶（附安裝卡張）主要管材：抄表方式：調(diào)壓方式：調(diào)壓設(shè)備及分布：基本情況1、甲方確認(rèn)工程量：□已確認(rèn)□未確認(rèn)2、施工單位：設(shè)計(jì)單位3、工程遺留問題（附往來函）（1）整改類：（2）未入戶、未留支管類（3）、商鋪預(yù)留情況說明4、工程簽證：張合計(jì)：元（附簽證單）5、工程部經(jīng)辦人：驗(yàn)收人員：甲方代表甲方代表聯(lián)系方式工程部經(jīng)理意見本表一式兩份，市場部、工程部各一份工商用戶工程竣工通知單任務(wù)書編號：年月日工程名稱工程地址開工日期竣工日期驗(yàn)收日期接口日期工程質(zhì)量工程移交情況□客服中心□管網(wǎng)所工程內(nèi)容地址：規(guī)模：立方米/小時(shí)爐具明細(xì)主要管材：調(diào)壓設(shè)備：計(jì)量表具：基本情況1、甲方確認(rèn)工程量：□已確認(rèn)□未確認(rèn)2、施工單位：設(shè)計(jì)單位3、工程遺留問題（附往來函）（1）整改類：（2）其他4、工