高校后勤會議管理制度

高校后勤會議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)高校后勤會議管理的規(guī)范化、制度化，提高會議效率，保障會議質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和高校后勤管理的實(shí)際需要，特制定本會議管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于全校后勤系統(tǒng)的各類會議，包括但不限于后勤工作例會、專題協(xié)調(diào)會、緊急臨時(shí)會議等。

第三條基本原則

（一）會議應(yīng)堅(jiān)持精簡、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉的原則。

（二）會議組織應(yīng)確保有序、民主、集中、保密。

（三）會議內(nèi)容應(yīng)圍繞學(xué)校后勤工作的中心任務(wù)，解決實(shí)際問題。

第四條會議分類

（一）定期會議：按照規(guī)定周期召開的例會，如每周、每月、每季度、每年一次的會議。

（二）專題會議：針對特定主題或緊急事務(wù)臨時(shí)召集的會議。

（三）臨時(shí)會議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)決定召集的會議。

第五條組織架構(gòu)

（一）會議設(shè)立主持人，負(fù)責(zé)會議的召集、主持和總結(jié)。

（二）設(shè)立會議秘書，負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要起草、通知發(fā)布及會議資料的歸檔工作。

（三）設(shè)立會務(wù)組，負(fù)責(zé)會議場地、設(shè)備、資料準(zhǔn)備等會務(wù)工作。

第六條參與人員

（一）會議參與人員包括后勤系統(tǒng)各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

（二）根據(jù)會議主題，可邀請學(xué)校其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或?qū)＜覅⒓印?/p>

（三）會議參與人員應(yīng)按時(shí)參加，確有特殊情況不能參加者，需提前向主持人請假。

第七條會議紀(jì)律

（一）會議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)開始，參會人員應(yīng)提前進(jìn)入會場，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。

（二）會議期間，參會人員應(yīng)集中注意力，積極參與討論，遵守會議紀(jì)律，不得隨意離場或做與會議無關(guān)的事宜。

（三）會議內(nèi)容涉及未公開的信息或敏感內(nèi)容，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

本章節(jié)為高校后勤會議管理制度的第一章總則，以下章節(jié)將詳細(xì)闡述會議流程、會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容。

第二章會議流程

第一條會議籌備

1.主持人根據(jù)工作需要，確定會議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)及參會人員。

2.會議秘書負(fù)責(zé)起草會議通知，明確會議目的、議程、參會人員、時(shí)間地點(diǎn)等，并于會議召開前至少3個(gè)工作日發(fā)送給參會人員。

3.會務(wù)組負(fù)責(zé)預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議設(shè)備、資料、簽到表等，并確保會議室環(huán)境整潔、設(shè)施齊全。

第二條會議通知與簽到

1.會議通知應(yīng)包含會議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、議程等內(nèi)容。

2.參會人員收到會議通知后，需確認(rèn)參會并按時(shí)到場，如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假。

3.會議開始前，會務(wù)組負(fù)責(zé)組織簽到，確保參會人員到場情況。

第三條會議議程與主持

1.會議議程應(yīng)根據(jù)會議主題和目的進(jìn)行合理安排，確保議題清晰、重點(diǎn)突出。

2.主持人應(yīng)掌握會議節(jié)奏，保證會議高效進(jìn)行，確保每個(gè)議題得到充分討論。

3.會議期間，主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員遵守會議紀(jì)律，保持會場秩序。

第四條會議討論與決策

1.會議討論應(yīng)圍繞議程進(jìn)行，鼓勵(lì)參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)觀點(diǎn)。

2.會議決策應(yīng)遵循民主集中制原則，確保決策的科學(xué)性、合理性和可行性。

3.會議決策結(jié)果應(yīng)形成書面記錄，并由主持人進(jìn)行總結(jié)。

第五條會議記錄與紀(jì)要

1.會議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、參會人員發(fā)言等。

2.會議紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)起草，經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員。

3.會議紀(jì)要應(yīng)包含會議基本情況、主要議題、討論結(jié)果、責(zé)任分工、后續(xù)工作要求等內(nèi)容。

第六條會議總結(jié)與反饋

1.主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié)，對參會人員的發(fā)言和貢獻(xiàn)表示感謝。

2.會議結(jié)束后，主持人應(yīng)收集參會人員的意見和建議，以改進(jìn)會議組織工作。

3.會務(wù)組應(yīng)對會議情況進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)反饋給相關(guān)部門，確保會議決策的落實(shí)。

本章節(jié)為高校后勤會議管理制度的第二章會議流程，以下章節(jié)將詳細(xì)闡述會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會議紀(jì)要的發(fā)布與傳閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成起草，并由主持人審核批準(zhǔn)。

2.審核通過后的會議紀(jì)要應(yīng)通過電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)送給所有參會人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容與決策。

3.會議紀(jì)要應(yīng)明確標(biāo)注傳閱范圍，確保信息安全。

第二條任務(wù)分工與責(zé)任落實(shí)

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)限和預(yù)期成果。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，并按時(shí)推進(jìn)工作。

3.后勤管理部門應(yīng)定期檢查任務(wù)進(jìn)度，督促責(zé)任人按計(jì)劃完成任務(wù)。

第三條進(jìn)度匯報(bào)與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人需定期向主持人或指定負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

2.對于推進(jìn)過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)上報(bào)，尋求協(xié)調(diào)和支持。

3.主持人或指定負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員召開協(xié)調(diào)會議，研究解決方案，確保工作順利進(jìn)行。

第四條會議紀(jì)要的跟蹤與評估

1.會議紀(jì)要的跟蹤管理應(yīng)由會議秘書負(fù)責(zé)，確保各項(xiàng)決策的落實(shí)。

2.定期對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，了解工作成效，發(fā)現(xiàn)問題，為后續(xù)會議提供參考。

3.對未按期完成或推進(jìn)不力的工作，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并在后續(xù)會議中予以關(guān)注。

第五條會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行歸檔，以便查閱和追溯。

2.歸檔后的會議紀(jì)要應(yīng)建立索引，便于快速查找。

3.涉及保密內(nèi)容的會議紀(jì)要，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。

本章節(jié)為高校后勤會議管理制度的第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，以下章節(jié)將詳細(xì)闡述會議室管理規(guī)定以及附則等內(nèi)容。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂需提前向會務(wù)組提交申請，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會務(wù)組根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會議室合理使用。

3.會議室預(yù)訂應(yīng)遵循先申請、先安排的原則，特殊情況需經(jīng)會務(wù)組協(xié)調(diào)解決。

第二條會議室配置與維護(hù)

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.會務(wù)組應(yīng)定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

3.會議室應(yīng)保持整潔，會務(wù)組負(fù)責(zé)安排清潔工作，為會議提供良好的環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

1.會議召開前，會務(wù)組應(yīng)提前進(jìn)入會議室進(jìn)行檢查，確保環(huán)境、設(shè)備符合會議需求。

2.參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，遵守會議紀(jì)律，不得在會議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會議室整潔。

第四條會議室安全管理

1.會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如消防設(shè)備、緊急疏散通道等。

2.會務(wù)組應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保會議室安全無隱患。

3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，緊急情況下，按照疏散指示有序撤離。

第五條會議室保密工作

1.會議室應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如隔音、防竊聽設(shè)備等。

2.參會人員應(yīng)遵守會議保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

3.會務(wù)組應(yīng)加強(qiáng)對會議室的監(jiān)控和巡查，確保會議信息安全。

本章節(jié)為高校后勤會議管理制度的第四章會議室管理規(guī)定，以下章節(jié)將詳細(xì)闡述附則等內(nèi)容。

第五章附則

第一條制度的修訂與解釋

本管理制度如有需要修訂，由后勤管理部門提出，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后予以公布實(shí)施。本管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校后勤管理部門所有。

第二條制度的實(shí)施與監(jiān)督

本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，后勤管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對違反規(guī)定的