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文檔簡介
倉儲考勤管理制度一、目的
為加強倉儲部門的考勤管理,規(guī)范員工的工作時間,確保倉庫運營的高效與安全,制定本倉儲考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,提高員工的工作積極性和責任感,促進倉儲部門的整體工作效益。
二、適用范圍
本制度適用于倉儲部門全體在崗員工,包括但不限于倉庫管理員、物流操作員、庫存盤點員等。
三、工作時間
1.標準工作時間:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時(12:00-13:00)。
2.根據(jù)業(yè)務需求和季節(jié)性調(diào)整,公司有權對工作時間進行調(diào)整,并將提前通知員工。
3.員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,如有特殊情況需提前或延遲,需按照請假制度或加班規(guī)定辦理相應手續(xù)。
4.倉儲部門主管應合理安排工作計劃,確保員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務,避免非法加班現(xiàn)象。
5.遇國家法定節(jié)假日,按照公司發(fā)布的放假通知執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a)員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
b)簽到為員工每日上崗的必要程序,未簽到視為未上崗,員工需對此承擔相應責任。
2、簽到次數(shù)和時間
a)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b)上班簽到時間為上午8:50至9:10,下班簽到時間為下午6:00至6:20。
c)員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
a)因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向上級主管報備外出事由,并提交相應的外出申請。
b)主管在核實情況后,應在考勤系統(tǒng)中為員工進行外出標記,確保考勤記錄的準確性。
4、忘記簽到處理
a)若員工因忘記簽到導致未能記錄出勤情況,應在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向主管報告,并提供合理的證明。
b)主管根據(jù)員工提供的證據(jù)及實際情況,在考勤系統(tǒng)中進行手動調(diào)整,確保員工的考勤記錄真實有效。
5、考勤管理責任分配
a)倉儲部門主管負責本部門的考勤管理工作,確保所有員工遵守考勤制度。
b)人力資源部門負責監(jiān)督、指導考勤管理工作,處理考勤異常情況,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
c)員工本人需對個人的考勤記錄負責,如發(fā)現(xiàn)異常應及時報告并配合處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a)員工如需請假,應提前向直接上級主管提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b)請假申請需在請假日期前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時間通知上級主管。
c)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
d)主管在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
a)1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級主管審批。
b)1天以上3天以內(nèi)(含3天)的請假,由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案。
c)3天以上的請假,需由倉儲部門主管審批,并報人力資源部門審核。
3、請假銷假要求
a)員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假,并按要求補齊請假期間的工作內(nèi)容。
b)如請假期間有工作交接,員工應在請假前與接替工作的同事完成交接,確保工作連續(xù)性。
c)銷假時,員工需在考勤系統(tǒng)中進行銷假操作,由主管核實并確認,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
b)員工申請各類假期需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,并通過上級主管審批。
c)休假申請流程為:員工提出申請→直接上級審批→人力資源部門備案(如需)→員工確認休假安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
b)事假:員工因私事需請假,需說明具體情況。事假期間無工資。
c)婚假:員工本人結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g工資照發(fā)。
d)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間工資照發(fā)。
e)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a)員工連續(xù)工作滿一年后,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
b)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和公司規(guī)定確定,員工應在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
c)年假期間工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a)女員工產(chǎn)假:按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
b)男員工陪產(chǎn)假:按照國家規(guī)定享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
a)國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的公眾假期,員工按照公司發(fā)布的放假通知執(zhí)行。
b)若公眾假期與員工正常休息日重疊,公司有權進行調(diào)休或補休安排。
c)公司在特殊情況下有權調(diào)整公眾假期安排,以確保業(yè)務運營需求。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前簽到,即為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過15分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
b)曠工:員工未在規(guī)定上班時間簽到且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
c)對于輕度遲到,主管可進行口頭警告,并記錄在案。中度遲到將扣除當天工資的1/2天,嚴重遲到扣除當天工資。
d)曠工將按照公司規(guī)定扣除相應工資,并根據(jù)情況嚴重程度給予相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
a)員工未辦理請假手續(xù)或偽造考勤記錄,一旦查實,將按照公司規(guī)定給予警告、記過等處分。
b)情節(jié)嚴重者,公司將按照曠工規(guī)定處理,并根據(jù)情況考慮解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a)曠工扣除工資標準為:曠工一天扣除三天工資。
b)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a)員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工,將按照上述規(guī)定處理。
b)如員工因特殊情況未簽到,應在當日內(nèi)及時向主管說明情況,并提供證明,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
b)主管需定期檢查
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