醫(yī)院管理制度會(huì)議制度

醫(yī)院管理制度會(huì)議制度第一章總則

為確保醫(yī)院管理決策的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，提高醫(yī)院工作效率，明確會(huì)議的組織、召開(kāi)、管理和落實(shí)流程，特制定本制度。

一、會(huì)議目的

1.加強(qiáng)醫(yī)院各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享。

2.提高醫(yī)院管理決策水平，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

3.集思廣益，充分調(diào)動(dòng)全院?jiǎn)T工的積極性和創(chuàng)造性，推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

二、會(huì)議原則

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新。

2.明確議題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。

3.尊重與會(huì)人員，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策的科學(xué)性。

三、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類會(huì)議，包括但不限于院務(wù)會(huì)、科室例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等。

四、會(huì)議分類

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期和議程召開(kāi)的會(huì)議。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

五、組織機(jī)構(gòu)

1.醫(yī)院設(shè)立會(huì)議管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

2.各部門(mén)設(shè)立會(huì)議聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門(mén)會(huì)議的組織和落實(shí)。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離場(chǎng)。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露。

七、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有，自頒布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本制度制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)醫(yī)院會(huì)議管理機(jī)構(gòu)備案。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：根據(jù)醫(yī)院工作計(jì)劃和實(shí)際需要，明確會(huì)議的主題、目標(biāo)和預(yù)期成果。

2.擬定會(huì)議議程：列出會(huì)議討論的主要議題，明確每個(gè)議題的討論時(shí)間，并將議程提前通知與會(huì)人員。

3.確定與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，邀請(qǐng)相關(guān)人員參加，確保涵蓋各相關(guān)部門(mén)和崗位。

4.選擇合適的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：確保會(huì)議時(shí)間不影響正常工作，會(huì)議室設(shè)施齊全、安靜、舒適。

二、會(huì)議通知

1.發(fā)布會(huì)議通知：提前一定時(shí)間向與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

2.提醒與會(huì)人員：在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)電話、短信、郵件等方式提醒與會(huì)人員參加會(huì)議。

三、會(huì)議召開(kāi)

1.主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議開(kāi)始時(shí)，由主持人簡(jiǎn)述會(huì)議主題、目標(biāo)和議程，明確會(huì)議紀(jì)律。

2.按議程進(jìn)行討論：依次討論會(huì)議議程中的各個(gè)議題，確保每個(gè)議題充分討論，形成共識(shí)。

3.記錄會(huì)議內(nèi)容：指定專人記錄會(huì)議討論過(guò)程、結(jié)論和待辦事項(xiàng)，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

四、會(huì)議決策

1.形成決策：根據(jù)討論情況，與會(huì)人員就議題進(jìn)行表決，形成會(huì)議決策。

2.明確責(zé)任人和完成時(shí)間：對(duì)于會(huì)議決策中涉及的待辦事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保決策的落實(shí)。

五、會(huì)議總結(jié)

1.匯總會(huì)議成果：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人對(duì)會(huì)議討論的成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的重要性。

2.對(duì)與會(huì)人員表示感謝：對(duì)與會(huì)人員付出的時(shí)間和精力表示感謝，鼓勵(lì)大家積極參與醫(yī)院工作。

六、會(huì)議資料的整理與歸檔

1.整理會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論情況、決策結(jié)果等。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要：將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，以便了解會(huì)議內(nèi)容和決策。

3.歸檔會(huì)議資料：將會(huì)議紀(jì)要、簽到表等相關(guān)資料歸檔，以便日后查閱。

七、會(huì)議后續(xù)工作

1.跟蹤落實(shí)會(huì)議決策：會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

2.反饋會(huì)議效果：各部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋會(huì)議決策的執(zhí)行效果，為醫(yī)院管理提供持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與通知

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并在最短時(shí)間內(nèi)由會(huì)議管理機(jī)構(gòu)審核后發(fā)布。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或公告等形式，確保與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)均能收到并了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的討論重點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分配及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)應(yīng)具體明確，避免歧義，確保執(zhí)行過(guò)程中的清晰性和可操作性。

三、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)責(zé)任

1.對(duì)于會(huì)議紀(jì)要中明確的待辦事項(xiàng)，各責(zé)任部門(mén)和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照要求和時(shí)限執(zhí)行。

2.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)報(bào)告工作進(jìn)展，確保會(huì)議決策的透明度和執(zhí)行力。

四、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤檢查

1.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立跟蹤檢查機(jī)制，對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行定期或不定期的檢查。

2.通過(guò)實(shí)地查看、聽(tīng)取匯報(bào)、查閱資料等方式，了解決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，并對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。

五、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門(mén)在完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)反饋執(zhí)行結(jié)果。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問(wèn)題，為改進(jìn)管理決策提供依據(jù)。

六、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況和反饋，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的質(zhì)量和效率。

2.對(duì)會(huì)議紀(jì)要中反映出的普遍性問(wèn)題，應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題討論，制定整改措施，促進(jìn)醫(yī)院管理的持續(xù)改進(jìn)。

七、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.鼓勵(lì)醫(yī)院?jiǎn)T工查閱會(huì)議紀(jì)要，了解醫(yī)院管理動(dòng)態(tài)，提高工作透明度和員工參與度。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門(mén)需提前向會(huì)議管理機(jī)構(gòu)提交會(huì)議室申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)根據(jù)申請(qǐng)情況統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室資源合理分配。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響、白板、會(huì)議桌椅等。

2.定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為會(huì)議提供良好的硬件支持。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，與會(huì)人員需遵守會(huì)議室使用規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)備，不得私拉亂接電源線。

四、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀，確保會(huì)議室的干凈整潔。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔和維護(hù)，確保會(huì)議環(huán)境良好。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，確保會(huì)議期間的人員安全。

六、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行的討論和決策內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，與會(huì)人員不得泄露。

2.對(duì)于涉及敏感信息的會(huì)議，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采取加密措施，加強(qiáng)會(huì)議室的保密性。

七、會(huì)議室使用效率提升

1.會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集會(huì)議室使用情況，分析使用效率，優(yōu)化會(huì)議室分配策略。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議等現(xiàn)代化手段，提高會(huì)議室使用效率，減少不必要的人員聚集。

八、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或部門(mén)，會(huì)議管理機(jī)構(gòu)應(yīng)視情節(jié)給予通報(bào)批評(píng)、罰款等處理。

2.嚴(yán)重違反規(guī)定，導(dǎo)致設(shè)備損壞或安全事故的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。

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