醫(yī)院管理制度會議制度

醫(yī)院管理制度會議制度第一章總則

為確保醫(yī)院管理決策的科學性、規(guī)范性和有效性，提高醫(yī)院工作效率，明確會議的組織、召開、管理和落實流程，特制定本制度。

一、會議目的

1.加強醫(yī)院各部門之間的溝通與協(xié)作，促進信息共享。

2.提高醫(yī)院管理決策水平，確保醫(yī)院各項工作的順利進行。

3.集思廣益，充分調(diào)動全院員工的積極性和創(chuàng)造性，推動醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。

二、會議原則

1.精簡、高效、務(wù)實、創(chuàng)新。

2.明確議題，充分準備，注重實效。

3.尊重與會人員，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學性。

三、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類會議，包括但不限于院務(wù)會、科室例會、專題協(xié)調(diào)會等。

四、會議分類

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期和議程召開的會議。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

五、組織機構(gòu)

1.醫(yī)院設(shè)立會議管理機構(gòu)，負責會議的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

2.各部門設(shè)立會議聯(lián)絡(luò)員，負責本部門會議的組織和落實。

六、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機靜音，不得隨意離場。

3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，未經(jīng)允許，不得泄露。

七、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院所有，自頒布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。各部門應(yīng)根據(jù)本制度制定實施細則，并報醫(yī)院會議管理機構(gòu)備案。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：根據(jù)醫(yī)院工作計劃和實際需要，明確會議的主題、目標和預(yù)期成果。

2.擬定會議議程：列出會議討論的主要議題，明確每個議題的討論時間，并將議程提前通知與會人員。

3.確定與會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參加，確保涵蓋各相關(guān)部門和崗位。

4.選擇合適的會議時間和地點：確保會議時間不影響正常工作，會議室設(shè)施齊全、安靜、舒適。

二、會議通知

1.發(fā)布會議通知：提前一定時間向與會人員發(fā)布會議通知，內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、議程等。

2.提醒與會人員：在會議召開前，通過電話、短信、郵件等方式提醒與會人員參加會議。

三、會議召開

1.主持人開場：會議開始時，由主持人簡述會議主題、目標和議程，明確會議紀律。

2.按議程進行討論：依次討論會議議程中的各個議題，確保每個議題充分討論，形成共識。

3.記錄會議內(nèi)容：指定專人記錄會議討論過程、結(jié)論和待辦事項，確保記錄準確、完整。

四、會議決策

1.形成決策：根據(jù)討論情況，與會人員就議題進行表決，形成會議決策。

2.明確責任人和完成時間：對于會議決策中涉及的待辦事項，明確責任人和完成時間，確保決策的落實。

五、會議總結(jié)

1.匯總會議成果：會議結(jié)束時，主持人對會議討論的成果進行總結(jié)，強調(diào)會議決策的重要性。

2.對與會人員表示感謝：對與會人員付出的時間和精力表示感謝，鼓勵大家積極參與醫(yī)院工作。

六、會議資料的整理與歸檔

1.整理會議紀要：根據(jù)會議記錄，整理會議紀要，包括會議主題、議程、討論情況、決策結(jié)果等。

2.發(fā)布會議紀要：將會議紀要發(fā)送給與會人員，以便了解會議內(nèi)容和決策。

3.歸檔會議資料：將會議紀要、簽到表等相關(guān)資料歸檔，以便日后查閱。

七、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實會議決策：會議管理機構(gòu)應(yīng)定期檢查會議決策的落實情況，對未按期完成的任務(wù)進行催辦。

2.反饋會議效果：各部門應(yīng)及時反饋會議決策的執(zhí)行效果，為醫(yī)院管理提供持續(xù)改進的依據(jù)。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發(fā)布與通知

1.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理，并在最短時間內(nèi)由會議管理機構(gòu)審核后發(fā)布。

2.發(fā)布會議紀要時，應(yīng)通過醫(yī)院內(nèi)部通訊系統(tǒng)、郵件或公告等形式，確保與會人員及相關(guān)部門均能收到并了解會議內(nèi)容。

二、會議紀要的內(nèi)容要求

1.會議紀要應(yīng)詳細記錄會議的討論重點、決策結(jié)果、責任分配及完成時限等關(guān)鍵信息。

2.會議紀要中的決策事項應(yīng)具體明確，避免歧義，確保執(zhí)行過程中的清晰性和可操作性。

三、會議紀要的落實責任

1.對于會議紀要中明確的待辦事項，各責任部門和個人應(yīng)嚴格按照要求和時限執(zhí)行。

2.責任部門和責任人應(yīng)主動向會議管理機構(gòu)報告工作進展，確保會議決策的透明度和執(zhí)行力。

四、會議紀要的跟蹤檢查

1.會議管理機構(gòu)應(yīng)建立跟蹤檢查機制，對會議紀要中的決策事項進行定期或不定期的檢查。

2.通過實地查看、聽取匯報、查閱資料等方式，了解決策事項的執(zhí)行情況，并對執(zhí)行中存在的問題提出整改意見。

五、會議紀要的反饋與評估

1.責任部門在完成決策事項后，應(yīng)及時向會議管理機構(gòu)反饋執(zhí)行結(jié)果。

2.會議管理機構(gòu)應(yīng)定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，分析存在的問題，為改進管理決策提供依據(jù)。

六、會議紀要的持續(xù)改進

1.根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況和反饋，會議管理機構(gòu)應(yīng)不斷完善會議管理制度，提高會議決策的質(zhì)量和效率。

2.對會議紀要中反映出的普遍性問題，應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題討論，制定整改措施，促進醫(yī)院管理的持續(xù)改進。

七、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.鼓勵醫(yī)院員工查閱會議紀要，了解醫(yī)院管理動態(tài)，提高工作透明度和員工參與度。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，各部門需提前向會議管理機構(gòu)提交會議室申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.會議管理機構(gòu)根據(jù)申請情況統(tǒng)籌安排，確保會議室資源合理分配。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配置必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

2.定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運行，為會議提供良好的硬件支持。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，與會人員需遵守會議室使用規(guī)定，愛護公共設(shè)施。

2.嚴禁在會議室內(nèi)吸煙、進食，不得隨意移動室內(nèi)設(shè)備，不得私拉亂接電源線。

四、會議室清潔與維護

1.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負責清理會議室，恢復(fù)原狀，確保會議室的干凈整潔。

2.會議管理機構(gòu)定期對會議室進行深度清潔和維護，確保會議環(huán)境良好。

五、會議室安全管理

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議管理機構(gòu)應(yīng)定期進行安全檢查，消除安全隱患，確保會議期間的人員安全。

六、會議室保密工作

1.會議室內(nèi)進行的討論和決策內(nèi)容應(yīng)嚴格保密，與會人員不得泄露。

2.對于涉及敏感信息的會議，會議管理機構(gòu)應(yīng)采取加密措施，加強會議室的保密性。

七、會議室使用效率提升

1.會議管理機構(gòu)應(yīng)收集會議室使用情況，分析使用效率，優(yōu)化會議室分配策略。

2.鼓勵采用視頻會議等現(xiàn)代化手段，提高會議室使用效率，減少不必要的人員聚集。

八、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，會議管理機構(gòu)應(yīng)視情節(jié)給予通報批評、罰款等處理。

2.嚴重違反規(guī)定，導致設(shè)備損壞或安全事故的，應(yīng)依法追究相關(guān)責任。

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