第5章-表格與圖表的應(yīng)用

精通Office2010第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）第五章表格與圖表的應(yīng)用第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)表格與圖表在文檔查看時起著更直觀的表達方式之一。Word2010提供了強大的表格功能，如果將表格中的數(shù)據(jù)直接生成為圖表，則可以更清晰、直觀的觀察分析表格數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)需要創(chuàng)建和編輯不同的表格，對其進行計算和排序，而且，也能夠?qū)崿F(xiàn)文本信息與表格之間的轉(zhuǎn)換。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）本章重點創(chuàng)建表格選擇表格調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)表格中輸入內(nèi)容和設(shè)置格式設(shè)置表格尺寸和外觀排序與計算表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建與編輯圖表第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1創(chuàng)建表格

在Word2010中，為了快速、方便的對數(shù)據(jù)和其他項進行比較分析，最直觀的方法是使用表格，表格由一行或多行單元格組成，可以使內(nèi)容簡明、方便、直觀。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1.1繪制表格

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“繪制表格”命令。在編輯區(qū)任意拖動鼠標(biāo)的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.1.2設(shè)置段落對齊方式

單擊“插入”選項卡，選擇“表格”選項組，在“表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令,打開“插入表格”對話框，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕后，在光標(biāo)所在的地方會插入新的表格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2選擇表格

在對表格中的內(nèi)容進行編輯之前，首先要選擇相應(yīng)的單元格、行或列，下面介紹各個對象的選擇方法。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.1選擇單元格

對單元格進行選擇，包括選擇一個單元格，選擇多個連續(xù)單元格和選擇多個不連續(xù)單元格的情況。選擇單元格的常見幾種方式如下：當(dāng)選擇一個單元格時，將光標(biāo)移動到表格單元格內(nèi)側(cè)的左邊緣。當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色實心箭頭時單擊單元格，則選中了該單元格。當(dāng)選擇多個連續(xù)的單元格時，單擊要選擇的某個單元格不要松開鼠標(biāo)左鍵向四周拖動，拖動到要選的區(qū)域為止，將會選中相應(yīng)方向上的單元格。當(dāng)選擇多個不連續(xù)的單元格時，將光標(biāo)移動到單元格內(nèi)側(cè)左邊緣，當(dāng)光標(biāo)變成黑色實心箭頭時，按住Ctrl鍵，并單擊多個不連續(xù)的單元格，則選中了多個不連續(xù)的單元格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.2選擇表格中的行

在對表格中的數(shù)據(jù)進行操作，首先要選擇表格中的數(shù)據(jù)，下面會介紹幾種選擇表格中不同元素的方法，熟練掌握選擇表格中的元素，可以有效提高表格編輯操作。選擇行有以下幾種方式。如選擇一行表格，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時，按下鼠標(biāo)左鍵，將會選中光標(biāo)右側(cè)所對應(yīng)的行。如選擇多個連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或者向下拖動鼠標(biāo)，將會選到多個連續(xù)的行。如選擇多個不連續(xù)的行，將光標(biāo)定位到待選行前，當(dāng)光標(biāo)變成

時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個不連續(xù)的行。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.2.3選擇表格中的列

在對表格中的數(shù)據(jù)進行操作，要熟悉如何選擇列的操作，下面將會涉及到選擇不同列的方法，選擇列有以下幾種方式。當(dāng)選擇一列時，將光標(biāo)定位到待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時，單擊鼠標(biāo)左鍵，將會選中光標(biāo)下方對應(yīng)的列。當(dāng)選擇多個連續(xù)的列，將光標(biāo)定位到待選列上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時，按下鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動鼠標(biāo)，將會選到多個連續(xù)的列。當(dāng)選擇多個不連續(xù)的列時，將光標(biāo)定位到任意待選列的上方，當(dāng)光標(biāo)變成

時，按住Ctrl鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵，可選中多個不連續(xù)的列。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3調(diào)整表格結(jié)構(gòu)在Word2010表格操作中，通常根據(jù)個人的需要調(diào)整表格的結(jié)構(gòu)，分別有刪除行與列的調(diào)整，在表格中插入單元格、刪除單元格、合并、拆分單元格的調(diào)整。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.1插入與刪除行

單擊表格中的任意單元格，單擊“布局”選項卡，在“行和列”選項組中單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，則在光標(biāo)所在的上方或下方插入了新的行。單擊要刪除行的任一單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除行”命令。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.2插入與刪除列

使用鼠標(biāo)右鍵在表格中單擊任意一個單元格，在彈出的列表中選擇“插入”命令，從彈出的下拉菜單中選擇“在左側(cè)插入列”或“在右側(cè)插入列”命令，即可在表格中插入新的列。單擊要刪除列中的任一單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊“刪除”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“刪除列”命令。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.3插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，單擊右下角的“表格插入單元格”按鈕

，彈出“插入單元格”對話框，用戶可以選擇需要添加的單元格移動位置，例如這里活動單元格右移。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.3.4合并與拆分單元格當(dāng)用戶在調(diào)整單元格時，經(jīng)常會對單元格進行合并或拆分的操作，這樣可以根據(jù)內(nèi)容的多少來調(diào)整單元格單元格。合并單元格有以下幾種方法。1.選擇需要合并的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格”命令即可。2.選擇需要合并的單元格，單擊“布局”選項卡，然后在“合并”選項組中單擊“合并單元格”

按鈕即可合并單元格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4輸入內(nèi)容與設(shè)置格式

當(dāng)用戶繪制好表格后，還需要根據(jù)需要輸入文字，并對文字和表格做相應(yīng)的調(diào)整，使其更加美觀適用。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.1輸入文字內(nèi)容將光標(biāo)插入點定位到需要填寫的單元格中，即可輸入文字，如輸入“姓名”。按下Tab鍵切換單元格，移動到下一個單元格中，依次在單元格中輸入內(nèi)容。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.2設(shè)置單元格中文本對齊方式打開需要調(diào)整的表格，選擇一行單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“單元格對齊方式”命令，可以看到其子菜單中有9種排列方式。選擇其中一種對齊方式，如“中部兩端對齊”，得到對齊效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.3設(shè)置文字方向在表格中常用到將橫向顯示的文本更改為縱向顯示，這時就需要改變文字的方向。首先選擇需要改變方向的文字，然后使用以下2種方法即可。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“文字方向”命令，即可打開“文字方向－表格單元格”對話框，在“方向”欄中，單擊所需的文字方向，然后單擊“確定”按鈕即可。選擇“布局”選項卡，在“對齊方式”選項組中單擊“文字方向”按鈕，即可調(diào)整文字的橫式或豎式方向。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.4.4設(shè)置整張表格單元格邊距

將光標(biāo)插入單元格中，選擇“布局”標(biāo)簽，然后在“對齊方式”選項卡中單擊“單元格邊距”按鈕，即可彈出“表格選項”對話框，用戶可設(shè)置單元格邊距參數(shù)，在“表格選項”對話框中選擇“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，然后在后面的數(shù)值欄中設(shè)置參數(shù)，即可調(diào)整單元格間距。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5設(shè)置表格尺寸和外觀當(dāng)用戶在Word中繪制好表格后，有時表格的尺寸和外觀并不符合實際需要，這就需要用戶對表格尺寸和外觀進行設(shè)置。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.1設(shè)置行高和列寬選擇需要調(diào)整的行高的行，在其中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”復(fù)選框，在其中可以設(shè)置行高參數(shù)。如果在表格中輸入文字內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調(diào)整。列寬的調(diào)整與行寬的調(diào)整一樣，選擇需要調(diào)整的列寬的列，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調(diào)整列寬參數(shù)。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.2設(shè)置表格的邊框和底紋選擇需要設(shè)置邊框和底紋的表格，選擇“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”選項組中單擊“邊框”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇預(yù)設(shè)的邊框樣式。選擇“邊框和底紋”命令，將打開“邊框和底紋”對話框，在其中可以進行自定義設(shè)置。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.3為表格套用樣式將光標(biāo)插入需要套用樣式的表格，選擇“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”選項組中可以選擇一種表格樣式，將鼠標(biāo)指針停留在某一表格樣式中，即可預(yù)覽該樣式效果。單擊“表格樣式”中的

按鈕，選擇“修改表格樣式”命令，將彈出一個“修改樣式”對話框，在其中可以修改表格邊框線樣式、邊框粗細(xì)、邊框顏色，以及表格內(nèi)文字的字體、字號等。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.4設(shè)置多頁表格標(biāo)題行用戶在編輯表格時，如果表格的內(nèi)容太多，則會造成表格內(nèi)容不止一頁的情況，當(dāng)翻頁顯示表格時，就需要在每一頁的表格第一行添加標(biāo)題，以方便閱讀，這時就需要設(shè)置多頁表格標(biāo)題行。選擇需要添加的標(biāo)題行，然后選擇“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕，即可在每一頁的表格中添加相同的標(biāo)題行。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.5.5文本與表格的互換選擇需要轉(zhuǎn)換為文本的表格，選擇“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。打開“表格轉(zhuǎn)換為文本”對話框，在該對話框中可以設(shè)置轉(zhuǎn)換為文本后的文字分隔符類型，默認(rèn)為“制表位”，單擊“確定”按鈕，即可將表格轉(zhuǎn)換為文字。選擇文字，選擇“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換為表格”命令，即可將文本轉(zhuǎn)換為表格。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6排序與計算表格數(shù)據(jù)在Word中創(chuàng)建和編輯好表格后，就需要在其中輸入數(shù)據(jù)了，而隨著數(shù)據(jù)的增多，表格內(nèi)容也會越來越復(fù)雜，這就需要對表格內(nèi)容進行排序和數(shù)據(jù)計算管理。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6.1對表格數(shù)據(jù)進行排序選擇需要排序的表格，選擇“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇“有標(biāo)題行”選項，再設(shè)置關(guān)鍵字，以及類型等。單擊“確定”按鈕，即可得到排序后的效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.6.2計算表格中的數(shù)據(jù)將光標(biāo)定位到需放置運算數(shù)值的單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”選項組中單擊“公式”按鈕，打開“公式”對話框，默認(rèn)求和公式為“=SUM（LEFT）”，其中SUM為求和函數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可得到計算后的數(shù)據(jù)，按照同樣的方法可以計算出其他單元格中的數(shù)據(jù)。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7創(chuàng)建與編輯圖表Word自帶了多種圖表格式，以分析不同類型的數(shù)據(jù)，用戶可以根據(jù)需要，選擇圖表類型、圖表布局和圖表樣式，就能很輕松的創(chuàng)建出專業(yè)的圖表效果。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.1創(chuàng)建圖表選擇“插入”選項卡，在“插圖”選項組中單擊“圖表”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框。選擇一種圖表樣式，如餅圖，然后單擊“確定”按鈕，即可插入該圖表。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.2調(diào)整圖表大小選擇需要調(diào)整大小的圖表，在圖表四周會出現(xiàn)一個方框，并且方框周圍有8個控制點，將鼠標(biāo)指向邊框四角，當(dāng)光標(biāo)呈現(xiàn)雙向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，即可等比例縮放圖表。將鼠標(biāo)光標(biāo)指向圖表水平邊框或垂直邊框上的控制點，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榇怪被蛩降碾p向箭頭時，按住鼠標(biāo)左鍵并向上或向下拖動，即可將圖表做橫向或縱向縮放。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.3設(shè)置圖表布局和樣式選擇圖表，然后選擇“設(shè)計”選項卡，在“圖表布局”選項組中單擊“快速布局”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽Word自帶的多種圖表布局。單擊“圖表樣式”選項組中的“快速樣式”按鈕，在彈出的菜單中可以預(yù)覽多種圖表樣式。第5章表格與圖表的應(yīng)用ppt課件（全）5.7.4添加圖表標(biāo)題選擇需要設(shè)置標(biāo)題的圖表，選擇“布局”選項卡，在“標(biāo)簽”選項組中單擊“圖表坐標(biāo)”按鈕，在其下拉菜單中可以選擇標(biāo)題位置。在“圖表坐標(biāo)”下拉菜單中選擇“其他標(biāo)題選項”命令，即可打開“設(shè)置圖表標(biāo)題格式