第6章-薪資管理子系統(tǒng)

薪資管理子系統(tǒng)第6

章案例導(dǎo)入汪剛制作第6章2公司名稱經(jīng)營(yíng)范圍信息化時(shí)間軟硬件配置1．業(yè)務(wù)分工主要由賬套主管陳明進(jìn)行工資業(yè)務(wù)處理。2.相關(guān)規(guī)定（1）陽(yáng)光公司為企業(yè)員工代扣個(gè)人所得稅，所有員工工資均由工商銀行中關(guān)村分理處代發(fā)，員工銀行賬號(hào)為11位。個(gè)人所得稅的扣稅基數(shù)(免征額)為3500元。（2）企業(yè)共設(shè)置“企業(yè)管理人員、經(jīng)營(yíng)人員、車間管理人員、生產(chǎn)人員”四種人員類別。工資費(fèi)用按人員類別進(jìn)行分配。（3）該企業(yè)共設(shè)置“正式人員”和“臨時(shí)人員”兩個(gè)工資類別?！罢饺藛T”工資類別下有員工10人，所包含的工資項(xiàng)目有：工資項(xiàng)目：基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資、交補(bǔ)、應(yīng)發(fā)合計(jì)、請(qǐng)假扣款、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)、請(qǐng)假天數(shù)。其中交通補(bǔ)助的確定方法是：如果是企業(yè)管理人員或車間管理人員，交通補(bǔ)助為300元，其他人員一律100元；養(yǎng)老保險(xiǎn)的確定方法為：基本工資加獎(jiǎng)勵(lì)工資之和的5%；請(qǐng)假扣款的確定方法為：每請(qǐng)假一天扣80元?！芭R時(shí)人員”工資類別下有2人，工資項(xiàng)目主要為計(jì)件工資。3.基本工資數(shù)據(jù)“正式人員”工資類別工資數(shù)據(jù)如下：陽(yáng)光公司2015年1月1日啟用了工資管理子系統(tǒng)，準(zhǔn)備用工資管理子系統(tǒng)核算企業(yè)員工工資數(shù)據(jù)。案例導(dǎo)入汪剛制作第6章3公司名稱經(jīng)營(yíng)范圍信息化時(shí)間軟硬件配置人員編號(hào)人員姓名部門名稱人員類別賬

號(hào)基本工資獎(jiǎng)勵(lì)工資101肖劍總經(jīng)理辦公室管理人員201500800015000.005000.00111陳明財(cái)務(wù)部管理人員201500800023000.003000.00112王晶財(cái)務(wù)部管理人員201500800032000.002000.00113馬方財(cái)務(wù)部管理人員201500800042500.002500.00201王麗銷售部銷售人員201500800054500.004500.00202孫健銷售部銷售人員201500800063000.003000.00211白雪采購(gòu)部管理人員201500800073000.003000.00212李平采購(gòu)部管理人員201500800082000.002000.00301趙會(huì)制造中心車間管理人員201500800094500.004500.00302陳芳制造中心生產(chǎn)人員201500800103500.003500.00401田英倉(cāng)儲(chǔ)中心管理人員201500800111800.001800.00案例導(dǎo)入汪剛制作第6章4公司名稱經(jīng)營(yíng)范圍信息化時(shí)間軟硬件配置信息化應(yīng)用目標(biāo)：(1)能將企業(yè)的薪資政策通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)，準(zhǔn)確而快速地計(jì)算工資數(shù)據(jù)，消除計(jì)算錯(cuò)誤和對(duì)人的依賴性。(2)能適應(yīng)企業(yè)薪資發(fā)放的不同時(shí)間和不同對(duì)象的薪資項(xiàng)目處理。(3)自動(dòng)進(jìn)行個(gè)人所得稅的計(jì)算。

(4)輕松實(shí)現(xiàn)銀行代發(fā)功能。(5)自動(dòng)進(jìn)行工資費(fèi)用分配并生成憑證。(6)實(shí)現(xiàn)各類工資報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢。汪剛制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置

6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理5

6.1.1薪資管理子系統(tǒng)的功能

汪剛制作第6章6初始設(shè)置A工資數(shù)據(jù)錄入B日常業(yè)務(wù)處理C憑證處理D信息查詢E期末處理F

6.1.2薪資管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

汪剛制作第6章7薪資管理子系統(tǒng)與總賬子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)主要是通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證向賬務(wù)子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。薪資管理子系統(tǒng)與成本子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)為成本子系統(tǒng)提供其核算所需要的工資和福利費(fèi)用的數(shù)據(jù)薪資管理子系統(tǒng)與報(bào)表子系統(tǒng)的關(guān)系薪資管理子系統(tǒng)將計(jì)算結(jié)果和各種統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)傳遞給報(bào)表子系統(tǒng)，以便其定義相關(guān)報(bào)表

6.1.3薪資管理子系統(tǒng)的應(yīng)用流程

汪剛制作第6章8汪剛制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置

6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理9

6.2薪資管理子系統(tǒng)的初始設(shè)置

汪剛制作第6章10參數(shù)設(shè)置1基礎(chǔ)信息2期初數(shù)據(jù)3

6.2.1薪資管理子系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置

1．業(yè)務(wù)控制參數(shù)參數(shù)設(shè)置工資類別：?jiǎn)蝹€(gè)：多個(gè)：扣稅設(shè)置代扣個(gè)人所得稅扣零設(shè)置發(fā)現(xiàn)金工資有用，銀行代發(fā)下無(wú)用人員編碼設(shè)置汪剛制作第6章112．權(quán)限設(shè)置工資權(quán)限進(jìn)行明細(xì)控制可以控制用戶可以對(duì)哪些部門、哪些工資項(xiàng)目工資類別主管用戶將擁有該工資類別的全部部門和工資項(xiàng)目處理權(quán)限薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

1．工資類別設(shè)置種類：?jiǎn)晤悇e、多類別單類別：所有人員的工資發(fā)放項(xiàng)目相同、計(jì)算公式相同多類別：每一類人員的工資發(fā)放的項(xiàng)目不同或計(jì)算公式不同正式人員、臨時(shí)人員每月多次發(fā)放工資外企：周薪制汪剛制作第6章12薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

2．工資項(xiàng)目操作設(shè)置工資項(xiàng)目關(guān)閉工資類別，設(shè)置所有工資類別的工資項(xiàng)目定義內(nèi)容：名稱、類型、寬度、小數(shù)、增減項(xiàng)增減項(xiàng)：增項(xiàng)：計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)的工資項(xiàng)目減項(xiàng)：計(jì)入扣款合計(jì)的工資項(xiàng)目其他：不計(jì)入應(yīng)發(fā)與扣款合計(jì)的工資項(xiàng)目設(shè)置方法：可輸入、可參照固定工資項(xiàng)目：應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)注意事項(xiàng)：選擇工資項(xiàng)目打開(kāi)某一工資類別，選擇此類別下的工資項(xiàng)目汪剛制作第6章13薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置汪剛制作第6章14例題設(shè)置如下工資項(xiàng)目。

操作路徑：薪資管理→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置

選擇工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

3．公式設(shè)置含義：定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系構(gòu)成：工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合固定工資項(xiàng)目公式：應(yīng)發(fā)合計(jì)=所有增項(xiàng)工資項(xiàng)目之和扣款合計(jì)=所有減項(xiàng)工資項(xiàng)目之和實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)注意問(wèn)題：公式要符合邏輯定義公式時(shí)要注意先后順序汪剛制作第6章15薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置汪剛制作第6章16例題設(shè)置如下工資項(xiàng)目計(jì)算公式。請(qǐng)假扣款=請(qǐng)假天數(shù)*80。操作路徑：薪資管理→設(shè)置→工資項(xiàng)目設(shè)置

薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

4．人員設(shè)置

人員類別設(shè)置便于按人員類別進(jìn)行工資費(fèi)用分配基礎(chǔ)檔案中設(shè)置人員基本信息設(shè)置包括職工的編號(hào)、姓名、所在部門、所屬類別、銀行賬號(hào)等。這些項(xiàng)目均是工資計(jì)算、匯總、分配的基本依據(jù)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案、薪資管理5．部門設(shè)置可以方便地按部門統(tǒng)計(jì)、查詢各項(xiàng)工資信息，也可以實(shí)現(xiàn)按部門進(jìn)行工資費(fèi)用分配的目的基礎(chǔ)檔案中設(shè)置6．銀行名稱設(shè)置以便正確的完成銀行代發(fā)工資的工作汪剛制作第6章17薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

7．定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系含義：定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定人員類別與費(fèi)用科目的對(duì)應(yīng)作用：通過(guò)事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動(dòng)分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。舉例：管理人員——管理費(fèi)用銷售人員——銷售費(fèi)用車間管理人員——制造費(fèi)用生產(chǎn)工人——生產(chǎn)成本汪剛制作第6章18薪資管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置汪剛制作第6章19例題定義如下工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。操作路徑：薪資管理→業(yè)務(wù)處理→工資分?jǐn)?/p>

6.2.3薪資管理子系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)錄入

1．薪資管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容工資數(shù)據(jù)：固定工資數(shù)據(jù)變動(dòng)工資數(shù)據(jù)期初錄入：固定工資數(shù)據(jù)（相對(duì)固定）基本工資、崗位工資等2．薪資管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入的方法過(guò)濾器：篩選部分字段成批替換：篩選：快速定位：汪剛制作第6章20汪剛制作第6章目錄

6.1薪資管理子系統(tǒng)概述

6.2薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置

6.3薪資管理子系統(tǒng)日常及期末處理21

6.3.1工資變動(dòng)處理

作用：處理變動(dòng)工資數(shù)據(jù)工資項(xiàng)目的增減、計(jì)算公式的變化等變動(dòng)工資數(shù)據(jù)每月都會(huì)發(fā)生變化的工資項(xiàng)目例：請(qǐng)假扣款、獎(jiǎng)金等汪剛制作第6章22工資變動(dòng)處理

汪剛制作第6章23例題輸入變動(dòng)工資數(shù)據(jù)。王麗請(qǐng)假2天；白雪請(qǐng)假1天。操作路徑：薪資管理→業(yè)務(wù)處理→工資變動(dòng)

6.3.2工資計(jì)算和匯總

作用：薪資管理子系統(tǒng)按照在初始設(shè)置中定義好的工資項(xiàng)目及計(jì)算公式計(jì)算職工的應(yīng)發(fā)工資、各項(xiàng)扣款合計(jì)及實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目，并根據(jù)所屬部門、人員類別等條件自動(dòng)匯總生成新的工資數(shù)據(jù)表。汪剛制作第6章246.3.3個(gè)人所得稅的計(jì)算

設(shè)定納稅基數(shù)定義稅率表目前稅法：七級(jí)超額累進(jìn)稅率生成個(gè)人所得稅申報(bào)表汪剛制作第6章256.3.3個(gè)人所得稅的計(jì)算

汪剛制作第6章26例題設(shè)置個(gè)人所得稅扣稅基數(shù)及稅率表。操作路徑：薪資管理→設(shè)置→選項(xiàng)

6.3.4銀行代發(fā)工資

汪剛制作第6章2701設(shè)置代發(fā)文件格式02選擇代發(fā)文件的輸出格式03向銀行報(bào)送工資數(shù)據(jù)文件

6.3.5工資扣零處理

作用：工資數(shù)據(jù)的扣零是將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式銀行代發(fā)情況下，已無(wú)意義汪剛制作第6章28

6.3.6票面分解處理

作用：對(duì)于使用現(xiàn)金發(fā)放工資的企業(yè)需通過(guò)票面分解的功能根據(jù)計(jì)算出的工資金額求出各種面值人民幣的需要量，生成票面分解一覽表，以便企業(yè)提取適合發(fā)放工資的不同面值的貨幣。汪剛制作第6章29

6.3.7工資分?jǐn)偤蛻{證處理

工資分?jǐn)偅河?jì)提應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金工資分?jǐn)偺幚硇枰O(shè)置工資總額和計(jì)提基數(shù)，系統(tǒng)將根據(jù)工資總額和計(jì)提基數(shù)自動(dòng)計(jì)算各部門每一項(xiàng)費(fèi)用的提取數(shù)憑證處理:定義憑證生成憑證查詢憑證汪剛制作第6章30工資發(fā)放簽名表工資發(fā)放條工資卡部門工資匯總表人員類別工資匯總表?xiàng)l件匯總表工資變動(dòng)明細(xì)表工資變動(dòng)匯總表

條件明

細(xì)表

條件統(tǒng)計(jì)表工資賬表查詢1.工資表第6章汪剛制作工資項(xiàng)目分析表部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析0105員工工資匯總表