第五章-工資管理系統(tǒng)

第一節(jié)工資管理系統(tǒng)初始設置1第二節(jié)工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理2第三節(jié)工資管理系統(tǒng)月末處理3目錄CONTENTS第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件學習目標●?了解工資管理的特點●?了解工資管理的數據流程●?掌握工資系統(tǒng)初始設置、工資的變動、扣繳個人所得稅、工資分攤等日常業(yè)務的處理及期末處理等工資的核算和管理是一項重要的會計工作。它是企業(yè)、國家重點管理和控制的內容。與其他會計核算系統(tǒng)相比，工資管理系統(tǒng)有獨有的特點：一是要求時效性較強、準確性較高；二是原始數據量大，月變動的數據量以及工資業(yè)務處理的數據修改、輸入的工作量也大；三是有很強的規(guī)律性和重復性，核算方法也比較簡單。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第一節(jié)工資管理系統(tǒng)初始設置第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件工資管理系統(tǒng)的初始設置就是根據企業(yè)的工資實際情況，進行必要的數據準備后，建立工資系統(tǒng)應用環(huán)境的過程。工資管理系統(tǒng)的初始設置主要包括設置工資賬套和基礎信息設置。其中設置工資賬套主要是指設置工資賬套參數。一、設置工資賬套參數工資管理系統(tǒng)的賬套參數主要包括啟用工資系統(tǒng)、建立工資賬套等內容，是控制工資管理系統(tǒng)運行的最基本參數。1．啟用工資系統(tǒng)啟用工資管理系統(tǒng)后，可以進行工資管理系統(tǒng)參數的設置。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件2．建立工資賬套初次進入工資管理系統(tǒng)應根據企業(yè)實際情況，建立相應的工資賬套，具體包括參數設置、扣稅設置、扣零設置及人員編碼設置等內容?！敖⒐べY套”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——參數設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——扣稅設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“建立工資套——人員編碼”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“工資系統(tǒng)啟用日期”提示對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件二、基礎信息設置工資管理系統(tǒng)的基礎信息設置主要包括人員類別及人員附加信息設置、銀行名稱設置、工資項目設置、人員檔案設置、工資計算公式設置等內容，是系統(tǒng)工作必不可少的各種編碼信息和初始數據。1．人員類別及附加信息設置“類別設置”對話框“人員附加信息設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件2．銀行名稱設置“銀行名稱設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件3．工資項目設置“工資項目設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件設置工資項目第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件4．人員檔案設置“人員檔案”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“人員批量增加”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件錄入銀行代發(fā)信息第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“錄入銀行代發(fā)信息”提示對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件5．工資計算公式設置“公式設置”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“函數向導——步驟之1”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件“函數向導—步驟之2”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第二節(jié)工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件一、工資變動處理企業(yè)的工資數據一般每月都會有所變動，因此需要對工資管理系統(tǒng)中的工資數據進行調整，如獎金、扣款信息的錄入等。操作步驟為：（1）登錄軟件，單擊“工資”菜單下的“業(yè)務處理——工資變動”命令，打開“工資變動”對話框。（2）在“工資變動”對話框中，分別錄入基本工資、獎勵工資、請假天數等數據。（3）單擊“重新計算”按鈕，系統(tǒng)自動計算出全部工資項目數據。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“退出”按鈕，出現提示對話框。（5）單擊“是”按鈕，退出“工資變動”對話框，完成工資業(yè)務變動的處理?！白儎雍髷祿欠襁M行匯總”提示對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件二、扣繳個人所得稅處理目前我國稅法規(guī)定職工個人應交所得稅由企業(yè)代扣代繳，每個月末財務部門都要對職工超過扣稅基數的工資金額進行代扣稅金的計算，工作量較大。用友管理軟件系統(tǒng)中提供了個人所得稅自動計算功能，企業(yè)只需定義好稅率和扣稅基數，就可以由系統(tǒng)自動計算出應代扣的個人所得稅金額。操作步驟為：（1）登錄軟件后，選擇“工資”菜單下的“業(yè)務處理——扣繳所得稅”命令，打開“欄目選擇”對話框。（2）單擊“確認”按鈕，打開“個人所得稅扣繳申報表”窗口。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（3）打開“個人所得稅申報表——稅率表”對話框?！皞€人所得稅——稅率表”對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件（4）單擊“確認”按鈕，出現提示對話框。（5）單擊“是”按鈕，返回“個人所得稅申報表”窗口，單擊“退出”按鈕，完成扣繳個人所得稅的設置?！笆欠裰匦掠嬎銈€人所得稅”提示對話框第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件三、工資分攤處理工資費用的分攤是依據初始設置好的工資費用分攤的項目，對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配，由系統(tǒng)自動完成職工福利費、教育經費等各種社會統(tǒng)籌費等的計提，并生成相關的記賬憑證，自動傳遞到賬務系統(tǒng)。1．設置工資分攤類型初次使用工資管理系統(tǒng)時應先進行工資分攤的設置，建立相應的分攤類型名稱及分攤比例。2．分攤工資并生成轉賬憑證工資分攤類型設置完成后，就可以進行分攤工資及生成記賬憑證的操作。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件第三節(jié)工資管理系統(tǒng)月末處理第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件月末結轉是指將當月數據經過處理后結轉至下月。每月工資數據處理完畢后均可進行月末結轉。由于在工資項目中，有的項目是變動的，即每月的數據均不相同，在每月工資處理時均需將其數據清零，然后輸入當月的數據，此類項目即為清零項目。第五章工資管理系統(tǒng)ppt課件操作步驟為：（1）選擇“工資”菜單下的“業(yè)務處理——月末處理”命令，打開“月末處理”對話框?！霸履┨幚怼睂υ捒虻谖逭鹿べY管理系統(tǒng)ppt課件（2）單擊“確認”按鈕，出現如提示對話框?！霸履┨幚怼碧崾緦υ捒虻谖逭鹿べY管理系統(tǒng)