房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程-排

版稿

J00000—2012DGJ32/TJ143—

2012

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料

治理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspecification

2012-11-*公布2013-1-1實施

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳審定公布

江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準

房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案

資料治理規(guī)范

Housingconstructionandmunicipalinfrastructureengineering

archivesmanagementspecification

DGJ32/TJ143—2011

主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

批準部門：江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期：2013年01月01日

2012南京

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

公告

第()00號

關(guān)于公布江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資

料治理規(guī)范》的公告

現(xiàn)批準《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料治理規(guī)范》為江蘇省

工程建設(shè)標(biāo)準，編號為DGJ32/TJ143-2012,自2013年1月1日起實施。

該規(guī)范由江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準站組織出版、發(fā)行。

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2012年11月6日

前言

為加大江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料治理，提升工程

建設(shè)治理水平，真實反映工程治理和工程實體質(zhì)量情形，按照江蘇省住房

和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)（2011年度江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準和標(biāo)準設(shè)計編制、

修訂打算〉的通知》（蘇建科[2011]231號），江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

組織人員編制了《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料治理規(guī)范》。該規(guī)

范以現(xiàn)行國家標(biāo)準、規(guī)范和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，在江蘇省建設(shè)廳二OO二年

十月二十日印發(fā)的《關(guān)于統(tǒng)一使用〈建筑工程施工質(zhì)量驗收資料〉的通知》

（蘇建質(zhì)[2002]332）基礎(chǔ)上，結(jié)合江蘇省實際應(yīng)用情形，對工程各責(zé)任主

體及有關(guān)單位資料治理職責(zé)、工程檔案資料形成、工程檔案資料分類與編

號、工程檔案資料填寫、編制、審核及審批、工程檔案資料收集、整理與

組卷、工程檔案資料移交與歸檔、工程檔案資料數(shù)字化治理作了具體規(guī)定。

本規(guī)范的編制遵循科學(xué)性、有用性和可操作性的原則，經(jīng)廣泛征求意

見、多次研討和反復(fù)修改完成。本規(guī)范共分六章，分別為：1總則；2術(shù)

語；3差不多規(guī)定；4工程檔案資料治理；5工程檔案資料形成與歸檔；6

工程檔案資料數(shù)字化治理。

本規(guī)范由江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負責(zé)治理，江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)

督總站負責(zé)講明。在執(zhí)行過程中如有建議和意見，請反饋至江蘇省工程建

設(shè)標(biāo)準站（地址：南京市江東北路287號銀城廣場b座4樓；郵政編碼：2

10036）,以供今后修編時參考。

本規(guī)范主編單位、要緊起草人員和審查人員

主編單位：江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站

江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳建設(shè)檔案辦公室

參編單位：南京市建筑安裝工程質(zhì)量監(jiān)督站

泰州市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

無錫市市政工程質(zhì)量監(jiān)督站

江蘇省建安建設(shè)有限公司

南京市市政公用工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

正太集團有限公司

鹽都市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南通市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

連云港市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站

南京市城建檔案館

鎮(zhèn)江市城建檔案館

江蘇陽湖建設(shè)項目治理有限公司

王堅沈中標(biāo)杜觀超韋承榮馮成劉玉軍陳守松鞠林

楊華軍周健民樊雨云韓秋宏王秋明李勇智蔣禮兵徐小

滕潤輝史文娟蔣衛(wèi)東殷柯巍張紅蔣鑫王衛(wèi)星李向

彭堯

目次

1總

…1

2術(shù)

語

2

3差不多規(guī)

定.................................................................

…3

4工程資料治

理...............................................................

5

4.1建設(shè)單

位...............................................................

5

4.2勘察、設(shè)計單

位.........................................................5

4.3監(jiān)理單

位...............................................................

6

4.4施工單

位...............................................................

6

5工程文件資料形成與歸

檔.......................................................7

5.1工程文件資料形

成.........................................................7

5.2工程文件資料分類與編

號..................................................10

5.3竣工圖的編

制.............................................................11

5.4工程文件資料組卷與歸

檔..................................................11

6工程檔案資料數(shù)字化治

理......................................................13

6.1工程檔案資料治理系

統(tǒng)....................................................13

6.2系統(tǒng)聯(lián)

動.................................................................1

4

6.3數(shù)字化檔案治

理..........................................................14

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交名目

........................................................16

附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸當(dāng)移交名目

.............................................................18

附錄C房屋建筑工程施工文件資料組卷與歸檔移交名目

...............................................19

附錄D市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料組卷與歸檔移交名目

......................................67

附錄E竣工圖繪制及圖紙折疊方法

...................................................................................111

附錄F本規(guī)范用詞講明

.........................................................................................................114

條文講明

115

1總則

1.0.1為加大江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料的規(guī)范化

治理和數(shù)字化建設(shè)，提升工程建設(shè)治理水平，真實反映工程治理和工程實

體質(zhì)量，結(jié)合江蘇省實際情形，制定本規(guī)范。

1.0.2本規(guī)范適用于江蘇省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建房屋建筑和

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的資料治理，凡在江蘇省行政區(qū)域內(nèi)參與工程建設(shè)的建

設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等單位均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)范。

1.0.3江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案資料治理除應(yīng)執(zhí)行本

規(guī)范外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和江蘇省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準的規(guī)定。

2術(shù)語

2.0.1工程檔案資料documentofbuildingarchive

在工程勘察、設(shè)計、施工、驗收等建設(shè)活動中直截了當(dāng)形成的反映工

程治理和工程實體質(zhì)量，具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種形

式的歷史記錄。

2.0.2工程文件資料documentofbuildingfile

在勘察、設(shè)計、施工、驗收等時期形成的有關(guān)治理文件、設(shè)計文件、

原材料、設(shè)備和構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件、施工過程檢驗驗收文件、竣工驗

收文件等反映工程實體質(zhì)量的文字、圖片和聲像等信息記錄的總稱，是工

程質(zhì)量的組成部分。

2.0.3竣工圖as-builtdrawing

工程完工后，符合工程實際狀況的施工圖。

2.0.4組卷filing

按照一定的原則和方法，將有儲存價值的文件分類整理成案卷的過程,

亦稱立卷。

2.0.5歸檔puttingintorecord

文件的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理組卷后，按規(guī)

定移交有關(guān)部門儲存治理。

2.0.6工程檔案資料治理系統(tǒng)managementsystemofinformatiom

對工程檔案資料進行治理并對工程質(zhì)量進行自動評判的電腦軟

件。

2.0.7電子文件electronicfile

是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中形成，以數(shù)碼形式儲備于磁帶、磁盤、光盤

等載體，依靠運算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文

件。

2.0.8元數(shù)據(jù)Metadata

元數(shù)據(jù)是描述建設(shè)電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個治理過程的結(jié)

構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。

3差不多規(guī)定

3.0.1工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家有關(guān)的法律、法規(guī)、工程建設(shè)

標(biāo)準、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。

3.0.2工程文件資料應(yīng)真實有效、完整及時、字跡清晰、圖樣清晰、

圖表整潔并應(yīng)留出裝訂邊。工程文件資料的填寫、簽字應(yīng)采納耐久性強的

書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料。

3.0.3工程文件資料應(yīng)使用原件，當(dāng)使用復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)

印件上加蓋單位印章，并應(yīng)簽字、注明日期，提供單位應(yīng)對資料的真實性

負責(zé)。

3.0.4工程文件資料封面應(yīng)注明工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號。當(dāng)未取得工程

質(zhì)量監(jiān)督注冊號時,填寫當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)編號，取得工程質(zhì)量監(jiān)督注

冊號后，應(yīng)對工程質(zhì)量監(jiān)督注冊號進行愛護。

3.0.5工程檔案資料治理應(yīng)建立崗位責(zé)任制。

3.0.6工程驗收前，施工單位應(yīng)通過“工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)符

合本規(guī)范技術(shù)要求?！豆こ藤|(zhì)量檢測報告匯總表》，《工程質(zhì)量檢測報告匯總

表》應(yīng)經(jīng)檢測單位確認并加蓋檢測單位的公章或業(yè)務(wù)專用章，檢測報告應(yīng)和

《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》相對應(yīng)，否則不作為驗收的依據(jù)，檢測單位

應(yīng)保證經(jīng)確認蓋章的《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》的真實性。

3.0.7建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、施工等單位工程項目負責(zé)人應(yīng)對本

單位工程文件資料形成的全過程負總責(zé)。建設(shè)過程中工程文件資料的形成、

收集、整理和審核應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，簽字并加蓋相應(yīng)的資格印章。

3.0.8施工單位的工程質(zhì)量驗收記錄應(yīng)由工程質(zhì)量檢查員填寫，質(zhì)量

檢查員必須在現(xiàn)場檢查和資料核查的基礎(chǔ)上填寫驗收記錄，應(yīng)簽字并加蓋

崗位證章，對驗收文件資料負責(zé)，并負責(zé)工程驗收資料的收集、整理。其

它簽字人員的資格應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準》GB50300的

規(guī)定。

3.0.9單位工程、分部工程、分項工程和檢驗批的驗收程序和記錄應(yīng)

形成符合房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準的規(guī)定要求。其中

分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄的形成應(yīng)符合下列規(guī)定：

1從“工程檔案資料治理系統(tǒng)”中下載有關(guān)分項工程的“分項工程質(zhì)

量檢驗批驗收記錄”空白表格。

2對主控項目和一樣項目進行檢查，記錄其真實情形：檢測報告、證

書或文件編號及結(jié)論，工程實體的實測實量和檢查情形。

3該份記錄作為施工單位的工程檔案資料原件，同時作為輸入“工程

檔案資料治理系統(tǒng)”的原始記錄。

4“工程檔案資料治理系統(tǒng)”按照輸入的信息自動對分項工程檢驗批、

分項工程、分部（子分部）工程、單位工程進行評判。

5檢驗批判定時，將評判結(jié)果記錄到''分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”

原始記錄表中，簽字、蓋“質(zhì)量檢查員”印章，報監(jiān)理人員簽字。輸入到

“工程檔案資料治理系統(tǒng)”的“分項工程質(zhì)量檢驗批驗收記錄”使用電子

掃描簽名，監(jiān)理工程師在“工程檔案資料治理系統(tǒng)”中簽名確認。

3.0.10工程資料員負責(zé)工程文件資料、工程質(zhì)量驗收記錄的收集、整

理，使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”進行歸檔工作。

3.0.11移交給城建檔案館和本單位留存的工程檔案應(yīng)符合國家法律、

法規(guī)和本規(guī)范的規(guī)定，移交給城建檔案館的紙質(zhì)檔案由建設(shè)單位一并辦理，

移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)。

3.0.12工程檔案資料實行數(shù)字化治理。使用的“工程檔案資料治理系

統(tǒng)”應(yīng)通過江蘇省建設(shè)行政主管部門組織的評審。

3.0.13建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)使用同一''工程檔案資料治

理系統(tǒng)”，其信息應(yīng)關(guān)聯(lián)。

3.0.14工程質(zhì)量驗收有資格要求的人員由監(jiān)理（建設(shè)）單位將其身份

證、崗位證或任命文件、簽名掃描到“工程檔案資料治理系統(tǒng)”。

4工程資料治理

4.1建設(shè)單位

4.1.1項目負責(zé)人應(yīng)負責(zé)建設(shè)單位工程文件資料的治理工作，并對建

設(shè)單位的文件資料收集、整理和歸檔負責(zé)。

4.1.2按規(guī)定向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供

有關(guān)文件資料。

4.1.3由建設(shè)單位采購的工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)向施

工單位提供完整、真實、有效的質(zhì)量證明文件。

4.1.4負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程檔案資料

治理工作。

4.1.5應(yīng)按規(guī)定在有關(guān)工程文件資料和“工程檔案資料治理系統(tǒng)”的

資料上及時簽署意見。

4.1.6使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。

4.1.7組織竣工圖的編制工作。

4.1.8組建的文件資料應(yīng)符合附錄A《建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸

檔移交名目》的規(guī)定。在工程竣工驗收后應(yīng)及時收集勘察、設(shè)計、施工和

監(jiān)理單位的檔案資料，在3個月內(nèi)將工程檔案資料移交城建檔案館，同時

對“工程檔案資料治理系統(tǒng)”中監(jiān)理、施工單位的資料進行確認。

4.2勘察、設(shè)計單位

4.2.1勘察、設(shè)計單位應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收集整理有關(guān)文件資料。

4.2.2應(yīng)按規(guī)范和合同要求提供勘察、設(shè)計文件。

4.2.3由勘察、設(shè)計單位簽認的工程文件資料應(yīng)及時簽署意見。

4.2.4工程竣工驗收前，應(yīng)及時向建設(shè)單位出具工程勘察、設(shè)計質(zhì)量

檢查報告。

4.2.5協(xié)助建設(shè)單位對竣工圖進行審查。

4.2.6勘察、設(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，將形成的有關(guān)工程檔案資

料移交建設(shè)單位。

4.3監(jiān)理單位

4.3.1負責(zé)監(jiān)理文件資料的收集、整理和歸檔工作。

4.3.2監(jiān)督檢查施工檔案資料并協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督檢查勘察、設(shè)計文

件檔案資料的形成、收集、組卷和歸檔。

4.3.3對須監(jiān)理單位簽認的工程文件資料和“工程檔案資料治理系統(tǒng)”

的資料及時簽署意見。

4.3.4監(jiān)理人員應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場檢查記錄和監(jiān)理文件資料的填寫，并作為

輸入資料治理系統(tǒng)的原始記錄。

4.3.5在工程竣工驗收前，應(yīng)完成監(jiān)理文件資料的整理、匯總工作。

4.3.6使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”，及時形成數(shù)字化檔案。

4.3.7負責(zé)竣工圖的核查工作。

4.3.8監(jiān)理資料的組卷應(yīng)符合附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔

移交名目》的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨組卷洌入城建檔案館歸檔儲存的監(jiān)理紙

質(zhì)檔案資料，工程竣工驗收前應(yīng)及時移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報告數(shù)

字化檔案完成情形，由建設(shè)單位統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

4.4施工單位

4.4.1總承包單位負責(zé)施工檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并監(jiān)

督檢查分包單位施工檔案資料的形成過程。

4.4.2分包單位應(yīng)收集和整理其分包范疇內(nèi)施工檔案資料，使用“工

程檔案資料治理系統(tǒng)”，并對其真實性、完整性和有效性負責(zé)。分包單位竣

工驗收前應(yīng)及時向總包單位移交紙質(zhì)檔案和電子檔案。

4.4.3對必須施工單位簽認的工程文件資料應(yīng)及時簽署意見，工程質(zhì)

量檢查員應(yīng)負責(zé)現(xiàn)場檢查記錄的填寫，并作為輸入“工程檔案資料治理系

統(tǒng)”的原始記錄，同時應(yīng)符合3.0.9條的規(guī)定。

4.4.4在工程竣工驗收前，應(yīng)完成施工檔案資料的整理、匯總工作。

4.4.5使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”，形成數(shù)字化檔案。

4.4.6負責(zé)竣工圖的編制工作。

4.4.7施工檔案資料的組卷應(yīng)符合附錄C《房屋建筑工程施工檔案資

料組卷與歸檔移交名目》、附錄D《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案資料組卷與

歸檔移交名目》的規(guī)定，并應(yīng)分別單獨組卷，列入城建檔案館歸檔儲存的

紙質(zhì)施工檔案資料應(yīng)及時移交建設(shè)單位，并向建設(shè)單位報告數(shù)字化檔案完

成情形，由建設(shè)單位確認后統(tǒng)一向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

4.5檢測單位

4.5.1檢測單位應(yīng)及時出具檢測報告。

4.5.2負責(zé)核對施工單位通過“工程檔案資料治理系統(tǒng)”下載的“工

程質(zhì)量檢測報告匯總表

4.5.3“工程質(zhì)量檢測報告匯總表”核對人在“工程質(zhì)量檢測報告匯

總表”上簽字，并在“工程質(zhì)量檢測報告匯總表”上蓋單位公章。

5工程文件資料形成與歸檔

5.1工程文件資料形成

5.1.1

形成《工程地質(zhì)勘察合同h程地質(zhì)勘察報告》、

測量、勘察］-

￡水文地質(zhì)勘察報告》、《建筑用地操縱點通知

單》等

設(shè)計向投標(biāo)|_形成

設(shè)計合同、設(shè)計概算、初步設(shè)計

編制限計文件］-形成

施工圖設(shè)計及講明、設(shè)計運算書

建設(shè)晟劃申報卜形成

《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

形成消防設(shè)計審核意見、人防施工圖審杳合格證、施

施工圖報審

工圖設(shè)計文件審查合格證等

監(jiān)理需投標(biāo)卜-形成

監(jiān)理招投標(biāo)文件、監(jiān)理中標(biāo)通知書、盥理合同

施工而投標(biāo)卜形成

施工招投標(biāo)文件、施工中標(biāo)通知書、施工合同

辦理后手續(xù)卜形成工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)、￡建設(shè)」;程旅

工許可證》

加工卜形成

工程質(zhì)st檢驗評定資料

形成

竣工報驗j-匚程竣工報告（施工單位）〕

、

勘察單位質(zhì)］,6單位工程竣工報驗單》

監(jiān)理單位竣設(shè)計單位質(zhì)《工程質(zhì)量評估報告》（監(jiān)理耿位）

量檢查|

工預(yù)驗收量檢查《工程質(zhì)量檢杳報告》（勘察單位）

」《工程質(zhì)量檢杳報告》（設(shè)計單位）

I___________7

建設(shè)」:程規(guī)劃驗收合格文件（建設(shè)」濯規(guī)劃許可

規(guī)劃驗收及其他專項驗收

_酎證附件上加蓋規(guī)劃驗收章）、專項版收合格書或備

（消防、人防、環(huán)保等〉案證明

工程檔案形成

列N成建檔案￡建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》

館接收工程＞預(yù)驗收------

_______

（工程質(zhì)貸竣工驗收4形成《工程就房竣工驗收報告》（建設(shè)單位）

《單位工程質(zhì)量竣上驗收記錄h《工程質(zhì)量保修書b

工程竣工備案］_形成《工程竣工驗收備案表》

等備案工作

圖5.1.1建設(shè)工程文件資料形成流程

5.1.2監(jiān)理文件資料形成見圖5.1.2。

形成

工程移交?《竣工移交證書》、《監(jiān)理工作總結(jié)》

形成

監(jiān)理文件資料移交《工程監(jiān)理資料移交單》

圖5.1.2監(jiān)理文件資料形成流程

5.1.3施工單位文件資料形成見圖5.1.3。

中標(biāo)通知書、施工合同

施工投標(biāo)--赧---A

企業(yè)資質(zhì)證書及項目治理人員、專業(yè)人員、專門工種

1崗位證書；施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、技術(shù)交底

記錄、施工現(xiàn)場質(zhì)量治理檢查記錄、工程概況表等

施工預(yù)備形成

形成

工程開工申請《工程開工報審表》

施工治理資料、施工技術(shù)資料

施工測量資料、施工物資資料

施工過程治理形成

施工記錄、施工試驗記錄

施工質(zhì)量驗收資料等

自檢合格，根諳監(jiān)理單位分收.并參

工程施工總結(jié)

加工程知:預(yù)驗收?

工程竣工報告

《單位/分部工程竣工預(yù)驗收報驗單》

（取消）

《單位（子單位）工程質(zhì)量操縱資料核查記錄》

《單位（了單位）工程安全和功能檢驗資料核查及

要緊工程抽查記錄》

形成《單位（了?單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄》

工程竣工驗收《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》

形成.

工程移交《竣工移交證書》

__-形成_______a《工程文件資料移交書》批注［111］：取消本處

施工檔案資料移交

圖5.1.3施工文件資料的形成流程

5.2工程文件資料分類與編號

5.2.1工程文件資料按組卷單位應(yīng)分為建設(shè)單位工程文件資料、監(jiān)理

文件資料、施工文件資料3類。

5.2.2建設(shè)單位工程文件資料分為決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘

察設(shè)計文件、工程招投標(biāo)文件及其他承包合同文件、工程開工文件、商務(wù)

文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件等8類。

5.2.3監(jiān)理文件資料分為監(jiān)理治理資料、進度操縱資料、質(zhì)量操縱資

料、造價操縱資料、合同治理資料和竣工驗收文件資料6類。

5.2.4施工文件資料可分為施工與技術(shù)治理資料、工程質(zhì)量操縱資料、

工程質(zhì)量驗收記錄、竣工驗收文件資料、竣工圖5類。

5.2.5建設(shè)單位的工程文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄A《建設(shè)單位工程文

件資料組卷與歸檔移交名目》中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。

5.2.6監(jiān)理文件資料應(yīng)按本規(guī)范附錄B《工程監(jiān)理文件資料組卷與歸

檔移交名目》中規(guī)定的類別編號和順序進行組卷。

5.2.7房屋建筑工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄C《房屋

建筑工程施工檔案資料組卷與歸檔移交名目》中規(guī)定的類別編號和順序進

行組卷。

房屋建筑工程施工文件資料按下列內(nèi)容分別組卷。

1土建部分，代號為TJ；

2樁基子分部，代號為ZJ

3鋼結(jié)構(gòu)分部，代號為GJ

4幕墻子分部，代號為MQ

5建筑給排水及采暖分部，代號為SN

6建筑電氣分部，代號為DQ

7智能建筑分部，代號為ZN

8通風(fēng)與空調(diào)分部，代號為KT

9建筑節(jié)能分部，代號為JN

10電梯分部，代號為DT

11竣工驗收資料、竣工圖部分，代號為JG

5.2.8市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)按本規(guī)范附錄D《市

政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工檔案資料組卷與歸檔移交名目》中規(guī)定的類別編號和

順序進行組卷。

1市政道路工程代號為DL

2市政管道工程代號為GD

3市政橋梁工程代號為QL

5.2.9其它市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工文件資料和竣工圖應(yīng)參照本規(guī)范按

有關(guān)標(biāo)準執(zhí)行。

5.3竣工圖的編制

5.3.1竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：

1新建、改建、擴建的工程均應(yīng)編制竣工圖。

2竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對應(yīng)。

3當(dāng)施工圖沒有變更時，可直截了當(dāng)在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章

形成竣工圖。

5凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等有重大改變或圖面變更超過

]/3屆隊叫詼T團/丁加士小切士―UAAi號工圖圖紙會審記

圖5.3.2竣工圖章示例批注[U2]:圖中最卜.面一行下移一點

2竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。

3所有竣工圖應(yīng)由施工單位逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章中簽名必須

齊全，不得代簽，其中審核人應(yīng)為項目經(jīng)理。

5.3.3竣工圖的繪制與折疊應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。

5.3.4電子竣工圖的格式應(yīng)為TIFF和PDF或DWG。

5.4工程文件資料組卷與歸檔

5.4.1工程文件資料的組卷應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件資料可按照工程實際情形組成一卷或多卷。

2建設(shè)單位工程文件資料可按建設(shè)項目或單位工程進行組卷。

3施工文件資料應(yīng)按單位工程組卷，專業(yè)承包單位形成的施工資料應(yīng)

由專業(yè)承包單位負責(zé)，并應(yīng)單獨組卷。

4監(jiān)理文件資料按單位工程進行組卷。

5竣工圖可按單位工程或?qū)I(yè)分類組卷。

6工程文件資料組卷應(yīng)制作封面、卷內(nèi)名目及備考表，其格式及填寫

要求應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GBC50328的規(guī)定。

5.4.2工程文件資料應(yīng)編制頁碼，并與名目的頁碼相對應(yīng)。

5.4.3工程文件資料歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

1工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格應(yīng)為A4幅面(297mmX210mm)o

圖紙宜采納國家標(biāo)準圖幅。

2工程文件的紙張應(yīng)采納能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。

圖紙一樣采納藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。不得使用藍曬圖或運算機出圖

的復(fù)印件。

3當(dāng)外來文件大于A4時應(yīng)折疊；小于A4應(yīng)粘貼。

5.4.4電子文件應(yīng)長期儲存，歸檔儲存的工程文件資料一樣應(yīng)長期儲

存，具體各類文件儲存時刻除應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/5

0328的規(guī)定外，還應(yīng)滿足下列要求。

1建設(shè)單位歸檔儲存的工程文件資料，儲存期限應(yīng)滿足工程愛護、修

繕、改造、加固等使用的需要。

2監(jiān)理單位歸檔儲存的工程文件資料，儲存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量追溯

的需要。

3施工單位歸檔儲存的工程文件資料，儲存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保修

及質(zhì)量追溯的需要。

4”工程檔案資料治理系統(tǒng)”中的資料應(yīng)永久儲存。

6工程檔案資料數(shù)字化治理

6.1工程檔案資料治理系統(tǒng)

6.1.1“工程檔案資料治理系統(tǒng)”包含房屋建筑工程資料、市政基礎(chǔ)

設(shè)施工程資料，其內(nèi)容與流程應(yīng)符合本規(guī)范的要求。

6.1.2房屋建筑工程評定資料中至少應(yīng)包括以下標(biāo)準：

1《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準》GB50300及配套工程質(zhì)量驗收

規(guī)范；

2江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準《優(yōu)質(zhì)建筑工程施工質(zhì)量驗收評定標(biāo)準》DGJ

32/TJ04；

3江蘇省工程建設(shè)標(biāo)準《住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程》DGJ32/J103；

4國家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319o

1《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》CJJ1；

2《都市橋梁工程施工與驗收規(guī)范》CJJ2；

3《給水排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268；

4國家、省有關(guān)專業(yè)標(biāo)準規(guī)定的質(zhì)量驗收要求；

5《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319o

6.1.4”工程檔案資料治理系統(tǒng)”至少應(yīng)具備下列功能：

1編制名目，自動生成頁碼；

2工程質(zhì)量評定時，按有關(guān)標(biāo)準自動運算，自動評定；

3資料掃描，導(dǎo)入導(dǎo)出；

4匯編成冊，頁碼聯(lián)動；

5掃描件打印或原件書面插入；

6通過互聯(lián)網(wǎng)上傳有關(guān)信息；

7按照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準》GB50300及市政基礎(chǔ)設(shè)施

工程質(zhì)量驗收規(guī)范的規(guī)定，設(shè)置建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位驗收人員

使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”的權(quán)限，并進行掃描簽名；

8資料未通過互聯(lián)網(wǎng)實施有關(guān)聯(lián)動警告；

9施工檔案資料與監(jiān)理檔案資料關(guān)聯(lián)；

10建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位均使用同一個“工程檔案資料治

理系統(tǒng)”；

11常用方案、打算等示范文本；

12隨時增加分項工程及檢驗批；

13數(shù)據(jù)信息修改應(yīng)有記錄；

14網(wǎng)上自動升級；

15工程檔案資料備份和異地備份，保證數(shù)字信息永久儲存；

16工程質(zhì)量監(jiān)管部門能隨時查閱工程資料，了解工程進度；

17城建檔案治理部門對數(shù)字化檔案進行在線驗收；

18建設(shè)行政主管部門對“工程檔案資料治理系統(tǒng)”的治理；

19使用單位能在線或離線操作；

20內(nèi)容應(yīng)可輸出打印。

6.1.5“工程檔案資料治理系統(tǒng)”中使用的各種表格應(yīng)符合國家法律、

法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準的規(guī)定。

6.1.6”工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)按照有關(guān)標(biāo)準及時更新升級。

6.2系統(tǒng)聯(lián)動

6.2.1“工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量檢測監(jiān)管系統(tǒng)聯(lián)動。

“工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)從江蘇省建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督治理系統(tǒng)信

息平臺的“檢測監(jiān)管系統(tǒng)”中下載《工程質(zhì)量檢測報告匯總表》，實施資料

治理與檢測治理聯(lián)動。

6.2.2”工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動。

工程文件資料中的分項工程檢驗批驗收記錄、分部工程驗收記錄、單

位工程驗收記錄應(yīng)當(dāng)設(shè)置工程形象進度字段，與工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)聯(lián)動，

及時將有關(guān)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞到工程質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)。

6.2.3工程檔案資料與優(yōu)質(zhì)工程評定聯(lián)動

“工程檔案資料治理系統(tǒng)”應(yīng)具備自動運算功能，按照檢查結(jié)果自動評

定分項工程檢驗批、分項工程、分部工程（子分部工程）、單位工程（子單

位工程）的驗收結(jié)論。

6.2.4“工程檔案資料治理系統(tǒng)”和工程質(zhì)量檢查員庫聯(lián)動，當(dāng)工程

質(zhì)量驗收記錄未按規(guī)定由工程質(zhì)量檢查員填寫時，系統(tǒng)應(yīng)發(fā)出報警。

6.3數(shù)字化檔案治理

6.3.1施工、監(jiān)理單位使用“工程檔案資料治理系統(tǒng)”中的有關(guān)表格，

應(yīng)用各自的權(quán)限進入系統(tǒng)，在系統(tǒng)中記錄施工過程中的信息，確認后自動

簽名。

6.3.2外來資料如有關(guān)文件、工程材料、設(shè)備質(zhì)保書、檢測報告等文

件原件掃描導(dǎo)入”工程檔案資料治理系統(tǒng)”，單位工程、分部（子分部）工

程質(zhì)量驗收記錄簽字、蓋章后掃描導(dǎo)入”工程檔案資料治理系統(tǒng)”，形成完

整的數(shù)字化檔案。

6.3.3掃描采納黑白二值模式時，辨論率采納100?20（）dpi,TIFFgro

up4格式，或直截了當(dāng)掃描成PDF格式；原件有紅印章時，應(yīng)采納彩色模

式，辨論率采納100?20（）dpi,JPEG格式，中等以上壓縮，或直截了當(dāng)掃

描成PDF格式。掃描圖像應(yīng)清晰、完整，無偏斜、失真。

6.3.4一份多頁文件應(yīng)制作、轉(zhuǎn)化為一個電子文件；DWG圖轉(zhuǎn)換為P

DF格式時，一張圖紙對應(yīng)一個電子文件，一個電子文件不應(yīng)對應(yīng)多張圖紙。

PDF文件尺寸必須與實際圖紙的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效內(nèi)容須

擴充至設(shè)定面積。

6.3.5數(shù)字化檔案應(yīng)能夠按城建檔案治理部門所要求的數(shù)據(jù)組織方

式、信息交換方式提供電子文件及其元數(shù)據(jù)。

附錄A建設(shè)單位工程文件資料組卷與歸檔移交名目

類別歸檔儲存單位

編號工程文件資料名稱建設(shè)城建

單位檔案館

工程文件資料封面、名E

A1決策立項文件

A1.1項目建議書4T

A1.2項目建議書的批復(fù)文件7

A1.3可行性研究報告q

AI.4可行性報告的批復(fù)文件7q

A1.5關(guān)于立項的會議記耍、領(lǐng)導(dǎo)批示q

A1.6專家對項目的有關(guān)建議文件q

A1.7項目評估研究資料77

A2建設(shè)用地文件

A2.1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見qq

A2.2規(guī)劃選址意見書及附圖qq

A2.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖qq

A2.4土地使用權(quán)出讓交易文件qq

A2.5土地使用證T

A3勘察、測繪、設(shè)計文件

A3.1工程地質(zhì)勘察報告ylq

A3.2水文地質(zhì)勘察報告qY

A3.3建筑用地操縱點通知單qyl

A3.4驗線合格文件q7

A3.5規(guī)劃設(shè)計方案審查意見書及附圖7q

有關(guān)人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、白蚊、

A3.6審圖、防雷、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門q

的審查意見和有關(guān)協(xié)議

A3.7初步設(shè)計圖及講明q

A3.8施工圖設(shè)計及講明（經(jīng)圖審合格）

A3.9設(shè)計運算書q

A3.10施工圖審查合格證書ylq

A4工程招投標(biāo)文件及其他承包合司文件

A4.1勘察招投標(biāo)文件q

A4.2設(shè)計招投標(biāo)文件yl

A4.3施工招投標(biāo)文件7

A4.4監(jiān)理招投標(biāo)文件q

A4.5勘察中標(biāo)通知書q

歸檔儲存單位

類別建設(shè)

工程文件資料名稱城建

編號單位

檔案館

A4.6設(shè)計中標(biāo)通知書qq

A4.7施工中標(biāo)通知書Y

A4.8監(jiān)理中標(biāo)通知書77

A4.9勘察合同

A4.10設(shè)計合同

A4.ll施工合同（含分包合同）qq

A4.12監(jiān)理合同qq

A5工程開工文件

A5.1建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖

A5.2建設(shè)工程施工許可證

A5.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)

A6商務(wù)文件

A6.1工程投資估算文件q

A6.2工程設(shè)計概算q

A6.3施工圖預(yù)算T

A6.4施工預(yù)算q

A6.5工程結(jié)、決算q

A6.6交付使用固定資產(chǎn)清單

A7工程竣工驗收及備案文刈

A7.1建設(shè)工程概況qq

A7.2工程竣工總結(jié)qq

A7.3單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄7q

A7.4勘察單位質(zhì)量檢查報告qq

A7.5設(shè)計單位質(zhì)量檢查報告q7

A7.6《工程質(zhì)量保修書》qq

A7.7《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用講明書》q

A7.8工程竣工驗收報告q

由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準

A7.9

許使用文件qq

A7.10建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見q

A7.ll建設(shè)工程竣工驗收備案表qq

A8其他文件

合同約定由建設(shè)單位采購的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)

A8.1

量證明文件及進場報驗文件q

A8.2室外地下管線覆土前測量成果Tq

A8.3工程未開工前的原貌、竣工新貌照片ylq

A8.4工程開工、施工、竣工的錄音錄像資料7q

附錄B工程監(jiān)理文件資料組卷與歸檔移交名目

歸檔儲存單位

類別

工程文件資料名稱

編號監(jiān)理城建

單位檔案館

工程監(jiān)理文件資料封面、名目

B1監(jiān)理治理資料

B1.1監(jiān)理規(guī)劃V

B1.2監(jiān)理實施細則V

B1.3監(jiān)理月報