會議考勤管理制度 百度

會議考勤管理制度百度一、目的

為確保會議的順利進行，加強會議紀律，提高會議效率，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確百度公司全體員工的會議考勤規(guī)范，保障會議質量，促進公司內部管理水平的提升。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于百度公司全體員工（以下簡稱“員工”）參加的公司內部各類會議，包括但不限于部門例會、項目會議、培訓會議等。會議組織者、參與者及考勤管理人員應嚴格遵守本制度。

三、工作時間

1.會議時間：會議應按照預定時間開始和結束，會議組織者需提前通知參會人員會議時間、地點等相關信息。

2.工作時間調整：如會議時間與員工正常工作時間沖突，會議組織者應提前與人力資源部門溝通，并根據(jù)實際情況進行工作時間調整。

3.加班處理：因會議需要導致的加班，應按照公司加班管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。

4.休息時間保障：會議組織者應確保會議在員工休息時間內進行，不影響員工的正常休息。如有特殊情況，需提前與參會人員溝通協(xié)商。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-會議簽到采用電子簽到系統(tǒng)，員工需在會議開始前規(guī)定的時間內完成簽到。

-簽到方式包括但不限于刷員工卡、指紋識別、手機APP簽到等。

-員工應確保簽到信息真實、準確，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-每次會議均需簽到，一天內參加多次會議需多次簽到。

-簽到時間為會議開始前15分鐘至會議開始后5分鐘內，超過此時間段視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的人員，應在會議開始后1小時內向會議組織者報告，并提供相應證明。

-會議組織者應在核實情況后，及時在考勤系統(tǒng)中備注，確?？记谟涗洔蚀_無誤。

4、忘記簽到處理

-若員工因個人原因忘記簽到，應在會議結束后1小時內向會議組織者說明情況，并提供合理解釋。

-會議組織者根據(jù)情況決定是否補簽，并記錄在案。

5、考勤管理責任分配

-會議組織者負責會議簽到工作的組織、監(jiān)督和記錄，確保簽到數(shù)據(jù)的準確性。

-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護與管理，對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析。

-各級主管負責監(jiān)督本部門員工的會議考勤情況，對違反考勤規(guī)定的行為進行糾正和處理。

-員工本人應主動履行簽到義務，確保個人考勤記錄的準確性。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假日期前至少三個工作日提交，緊急情況除外。

-請假申請應附上相關證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應證明文件。

-直接上級在收到請假申請后，應在兩個工作日內完成審批，并將審批結果通知申請人。

2、請假審批權限

-一天以內（含一天）的請假，由直接上級審批。

-一天以上、三天以內（含三天）的請假，需經直接上級審批并報人力資源部門備案。

-三天以上的請假，需經直接上級、部門負責人審批，并報人力資源部門批準。

-特殊情況或長期請假，需按照公司規(guī)定提交至更高層級審批。

3、請假銷假要求

-請假批準后，員工應在請假結束后第一個工作日內向直接上級銷假，并按要求補齊相關手續(xù)。

-如請假期間發(fā)生變動，需及時通知直接上級和人力資源部門，并按照實際情況調整請假申請。

-銷假時，員工應確保工作交接清晰，不影響工作正常開展。

-未按時報到銷假的，按曠工處理，并可能影響年假等相關福利的累積和發(fā)放。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。

-假期申請流程：員工根據(jù)實際需要，向直接上級提交書面假期申請，注明假期種類、起止日期、請假天數(shù)等，并按照請假審批權限進行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實際病休天數(shù)計算，不計入年假累計。

-事假：員工因私事需請假，需提前申請，根據(jù)實際情況審批，計入年假累計。

-婚假：員工結婚可申請婚假，一般為3天，提供結婚證復印件。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，一般為3天，提供相關證明。

-產假：女員工生育可申請產假，按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司連續(xù)工作年限計算，具體標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假應在當年內使用完畢，逾期未使用部分不予累計。

-員工申請年假需提前一個月向直接上級提出申請，并經審批通過。

4、產假、陪產假規(guī)定

-產假：女員工生育享受產假，一般為98天，包括產前15天。

-陪產假：男員工可申請陪產假，一般為15天，需在配偶生育期間使用。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工無需申請。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班，值班員工按照公司規(guī)定享受加班工資或調休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內視為輕微遲到，超過15分鐘不足1小時視為一般遲到，超過1小時視為嚴重遲到。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內未到達工作崗位，且未履行請假手續(xù)，視為曠工。

-處理：輕微遲到進行口頭提醒，一般遲到記錄在案，嚴重遲到按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過公司規(guī)定標準的，將按照公司規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按公司規(guī)定提前申請請假，擅自離崗的，視為曠工。

-偽造記錄：員工若偽造、篡改考勤記錄，一經發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司紀律，按公司規(guī)定進行嚴肅處理。

-處理：初次發(fā)現(xiàn)未請假或偽造記錄的，給予警告處分，并記錄在案；情節(jié)嚴重或屢教不改的，將根據(jù)公司規(guī)定進行更嚴重的處罰，直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工當天無工資，且根據(jù)公司規(guī)定扣除相應獎金或補貼。

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內累計曠工天數(shù)達到公司規(guī)定標準的，公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到：員工未在規(guī)定時間內完成會議簽到，視為未簽到。

-處理：未簽到情況一經核實，視情況給予口頭警告或書面警告，并記錄在案。多次未簽到或造成嚴重影響的，將按公司規(guī)定進行相應處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度，對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應定期檢查考勤記錄