小企業(yè)考勤工具管理制度

小企業(yè)考勤工具管理制度一、目的

為確保公司各項工作正常開展，提高員工的工作效率，加強公司考勤管理，制定本考勤工具管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等管理措施，為公司提供一個公平、合理、有序的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤工具管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工，以下簡稱“員工”。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作40小時。

2.工作時間分為兩個班次，分別為：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00。

-根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，部分崗位可實行彈性工作時間，具體由各部門負責人與員工協(xié)商確定，并向人力資源部報備。

3.周六、周日為法定休息日，公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可安排員工在休息日進行加班，并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。

4.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行，公司提前發(fā)布具體放假通知。

5.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的工作時間，由各部門負責人根據(jù)實際情況制定，報人力資源部批準后執(zhí)行。

6.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班，不得遲到、早退，確有特殊情況需提前向直接上級報告。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)使用公司指定的考勤工具進行每日簽到，確保簽到信息的準確性和及時性。

-簽到方式包括但不限于電子打卡、生物識別（指紋、人臉識別等）以及其他由公司認可的技術(shù)手段。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為工作日早上09:00前，下班簽到時間為工作日晚上18:00后。

-員工應(yīng)確保按時簽到，遲到或早退將按照公司規(guī)定進行處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在當日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程申請外勤簽到豁免，并提供相關(guān)證明材料。

-未能及時申請豁免的，需在返回公司后一個工作日內(nèi)補報，并由直接上級審批確認。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到超過兩次的，將在月度考勤記錄中予以記錄，并影響員工的績效考核。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和更新考勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

-各部門負責人負責本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，并及時處理員工的考勤問題。

-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責，如有異議應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出，并由直接上級核實處理。

-財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄進行工資和獎金的計算，確保準確無誤。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。

-請假申請需至少提前一個工作日提交，緊急情況除外，需盡快通知直接上級并提交書面請假申請。

-請假申請應(yīng)使用公司規(guī)定的請假申請表，并由直接上級簽字審批。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的，由直接上級審批。

-事假、病假超過一天但不超過三天的，由部門負責人審批。

-事假、病假超過三天或婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期的，需由人力資源部門審批，并根據(jù)國家法律法規(guī)及公司政策進行備案。

-請假審批通過后，員工應(yīng)將請假申請表提交給人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假，并填寫銷假記錄。

-如請假期間有工作交接，員工應(yīng)在請假前完成交接工作，并在銷假時與接收人確認工作完成情況。

-未能按時銷假的，將按曠工處理，除非有特殊情況并得到批準。

-銷假時應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如病假證明等，以便人力資源部門進行考勤記錄。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期。

-員工申請各類假期需按照以下流程操作：

a.準備好相關(guān)請假材料，如請假申請表、病假證明等。

b.提交書面請假申請至直接上級。

c.根據(jù)請假類型，由相應(yīng)審批權(quán)限的負責人進行審批。

d.審批通過后，將請假申請表及證明材料提交至人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息，可申請病假。病假期間，需提供有效病假證明，病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，可申請事假。事假期間，工資按照公司規(guī)定扣除。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工在公司工作滿一年后，可享受年假。

-年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，員工應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年累積。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定支付。

-男員工可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在放假前發(fā)布具體放假通知。

-若公眾假期與公司工作安排沖突，公司將提前通知并進行調(diào)整。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位視為遲到。遲到時間超過15分鐘但不超過30分鐘為輕度遲到，超過30分鐘但不超過1小時為中度遲到，超過1小時為嚴重遲到。

-曠工：員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作視為曠工。

-處理：輕度遲到將在月度考勤記錄中予以記錄，中度遲到將扣除當日工資的1/2天，嚴重遲到或多次遲到將按曠工處理。曠工將扣除當日工資，并按照公司規(guī)定進行其他相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未批準而缺勤，或偽造考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為曠工處理。

-對于偽造考勤記錄的，公司將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當日工資將被扣除，連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天，公司將有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。

-曠工造成嚴重影響的，公司將立即解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，且未在規(guī)定時間內(nèi)補報的，將按曠工處理。

-若因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致未能按時簽到，員工應(yīng)在第一時間向直接上級報告，并由部門負責人核實后，向人力資源部門申請豁免。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-各級主管需定期審查考勤記錄，確保記