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文檔簡介
———內(nèi)勤崗位職責(zé)
內(nèi)勤崗位職責(zé)精華[15篇]在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非??鄲腊?,以下是我為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
內(nèi)勤崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶要求記錄品名、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)貨時間等信息及時反饋至生產(chǎn)部門;
2、跟進(jìn)訂單情景,協(xié)助完成銷售后勤及客戶接待工作;
3、制作銷售統(tǒng)計報表、制訂方案書及合同
任職要求:
1、25-35歲,大專以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通協(xié)調(diào)本事;
3、熟練使用常用辦公軟件,具備一年以上機(jī)械制造業(yè)銷售及內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
內(nèi)勤崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)銷售資料包括各種資料、樣品、彩頁、包裝盒、贈品等的各項工作,保證各種資料有效、完整、正確、充足、齊全;
2.協(xié)調(diào)好財務(wù)、后勤、倉管、各個區(qū)域經(jīng)理等相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)、配合工作及流暢性;
3.積極配合各銷售人員做好資料配備及物流、售后等工作;
4.負(fù)責(zé)公司應(yīng)收應(yīng)付款的準(zhǔn)確統(tǒng)計和跟進(jìn),
5.調(diào)查,整理,分析公司統(tǒng)計資料,提前做好計劃及準(zhǔn)備工作,滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要;
6.準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計銷售的原始記錄、各種報表、統(tǒng)計表,及時匯總上報,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通;
7.統(tǒng)計各個業(yè)務(wù)的開票申請,與財務(wù)部對接開票事宜,確保開票工作準(zhǔn)確無誤;
8.負(fù)責(zé)銷售、發(fā)貨清單的.審核,將訂單錄入業(yè)務(wù)后臺,保證發(fā)貨的各項數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確。
9.嚴(yán)格控制郵寄、印刷等各項銷售后勤類的費(fèi)用及資料的發(fā)放,并及時做好郵寄、印刷等各項費(fèi)用的統(tǒng)計;
10.及時完成上級和招商部經(jīng)理安排的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)用和成本管控,接待來訪客戶;
2、銷售訂單錄入及管理工作;
3、待開票訂單處理(與財務(wù)對接);
3、公司部分產(chǎn)品的出貨及出入庫管理工作;
4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況、考勤資料存檔;
5、協(xié)助支持銷售行政主管的'工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);
內(nèi)勤崗位職責(zé)4
任職要求:
1、醫(yī)藥學(xué)、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè),熟練使用辦公軟件、文檔、表格制作,執(zhí)行力強(qiáng);
2、有藥店、采購等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、溝通能力、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),善于處理人際關(guān)系;
4、協(xié)助配合本部門所有工作;
5、有行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
工作內(nèi)容:
1.發(fā)送運(yùn)營中心制度、通知下達(dá)至各區(qū)域、各門店并歸檔管理;
2.門店物料的領(lǐng)用;
3.匯總總部以及門店績效;
4.負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記、名片印制等工作;
5.負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;
6.負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;
7.按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他事務(wù)。
崗位職責(zé):
1、有保險內(nèi)勤工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、主要負(fù)責(zé)錄單、審單、跟單、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)等;
3、大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融、保險、管理類等相關(guān)專業(yè);
4、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),勤奮踏實(shí),性格平穩(wěn),具有良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤崗位職責(zé)5
任職要求:
1、負(fù)責(zé)日常員工招聘、面試、入職及面試成功者的崗前培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)收集和審核新入職人員的檔案,并做好歸檔和核對工作;
2、建立健全在職人員和離職人員的臺賬及電子名單,定時更新并保存;
3、負(fù)責(zé)員工的`考勤及新員工錄用后的電子指紋錄入,合理、準(zhǔn)確、按時統(tǒng)計生產(chǎn)日報及生產(chǎn)員工的考勤并跟蹤;
4、做好辦公用品,車間勞保用品的申請、采購及入庫出庫并建立完善的臺賬
5、與生產(chǎn)部、技術(shù)部確認(rèn)采購物品規(guī)格、參數(shù)等數(shù)據(jù),確保物品采購質(zhì)量;
6、生產(chǎn)線計劃、訂單、產(chǎn)量、物料等盤點(diǎn)表的收集和歸納,制定相應(yīng)臺賬
7、生產(chǎn)車間的工資核算
崗位要求:
1.全日制??埔陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限;
2.具有一定的倉庫管理和質(zhì)檢經(jīng)驗(yàn),了解3D打印行業(yè)者優(yōu)先;
3.具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,做事細(xì)心,工作有條理;
4.為人正直、有責(zé)任心、有擔(dān)當(dāng),動手能力強(qiáng),能吃苦耐勞;
5.思想活躍,具有創(chuàng)新精神,具有一定的交際和溝通技巧,具有團(tuán)隊合作精神。
內(nèi)勤崗位職責(zé)6
工作職責(zé):
1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;
2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的整理分析;
3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;
4.機(jī)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算的.編制及報銷管理;
5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;
6.負(fù)責(zé)職場管理,來訪客人的接待及答疑;
7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。
任職資格:
1.學(xué)歷全日制大學(xué)??萍耙陨?專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè);
2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗(yàn),1-3年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉個險營銷業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強(qiáng),親和力好。
內(nèi)勤崗位職責(zé)7
一、與市場銷售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、銷售人員與公司的信息交流,隨時堅持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。
(1)銷售人員所需資料的`整理(包括標(biāo)書的制作);
(2)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);
(3)應(yīng)收賬款與回款記錄的整理;
3、銷售合同的制作,銷售產(chǎn)品系統(tǒng)錄入工作。
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(4)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(5)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行情景進(jìn)行跟蹤、督促(即業(yè)務(wù)聯(lián)系單的錄入、跟進(jìn)、督促),編制每個月、季、年度合同履行情景的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情景可反饋給客戶。
3、發(fā)貨退貨
記錄發(fā)貨退貨產(chǎn)品數(shù)量,發(fā)貨退貨時間,退貨的話還要和業(yè)務(wù)員核對,記清退貨原因和是否需要再發(fā)貨,所有發(fā)貨退貨記錄都要認(rèn)真整理供業(yè)務(wù)員和經(jīng)歷等上級領(lǐng)導(dǎo)查詢;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目。
4、開票
開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。做好開票記錄,用于查詢核對,對到期賬款要督促業(yè)務(wù)人員催款回款。
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作。
2、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作。
3、每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站(以招標(biāo)網(wǎng)為主)的查看,收集業(yè)務(wù)信息和招標(biāo)信息。
內(nèi)勤崗位職責(zé)8
工作內(nèi)容:
1、建立銷控數(shù)據(jù)庫,及時更新銷控;
2、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務(wù)核對當(dāng)日銷售數(shù)據(jù);
3、制作客戶資料表并及時錄入、分析匯總;
4、銷售各類數(shù)據(jù)收集整理,收集同行業(yè)情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規(guī)定,及時、準(zhǔn)確、完整的.提交日報、周報、月報;
5、認(rèn)籌資料、認(rèn)購書、簽約表、折扣審批單、更名申請、換房申請、退房申請、其他特殊申請單的數(shù)據(jù)簽字復(fù)核;
6、月末匯總銷售團(tuán)隊的業(yè)績及考勤,并根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績評定制度和提成標(biāo)準(zhǔn)制作工資表及傭金提成表交予財務(wù);
7、落實(shí)成交房源的回款時間、回款進(jìn)度、及時做好催款工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;3年以上相關(guān)崗位(銷售事務(wù)/銷售內(nèi)勤/銷控/銷售業(yè)務(wù)支持)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉房地產(chǎn)銷售、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理和整合能力;
3、強(qiáng)烈的市場概念和客戶導(dǎo)向意識,優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤崗位職責(zé)9
1.經(jīng)常了解和掌握各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況,及時統(tǒng)計各種業(yè)務(wù)表格、數(shù)字,掌握敵社情動向,定期向業(yè)務(wù)部門報告。
2.根據(jù)工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補(bǔ)充,健全檔案索引,不斷加強(qiáng)檔案管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料的收集和管理。
3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關(guān)文件資料,訂購保管處內(nèi)的報刊雜志。
4.協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、報告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練,負(fù)責(zé)會議的通知。
5.負(fù)責(zé)處內(nèi)印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)處內(nèi)備用品、辦公用品的'管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內(nèi)財務(wù)報帳,填報領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。
8.辦理集體戶口和學(xué)生戶口登記、遷移手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)處內(nèi)人員的考勤工作,每周一上午10時前將上周的考勤報處領(lǐng)導(dǎo)。
10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。
11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12.嚴(yán)格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內(nèi)工作情況。
內(nèi)勤崗位職責(zé)10
1、對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的'統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用
3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時登記明細(xì)帳目;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
7、按合同要求給制造商做好銜接工作;
8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。
11、按要求進(jìn)行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理;
3、整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;
4、負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各類報表和表格;
5、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;
6、核實(shí)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)報銷單、出差路線圖、費(fèi)用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費(fèi)用按規(guī)定使用;
7、匯總業(yè)務(wù)人員每月的'出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核;
8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報給銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;
9、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對應(yīng)收帳款實(shí)施管理,提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;
10、每個月對合同履行、資金回籠、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報;
11、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測報告、合格證等相關(guān)文件的制作以及日常材料的復(fù)印、蓋章等工作;
12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好業(yè)務(wù)、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進(jìn)行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;
13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細(xì)等;
14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;
15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預(yù)約機(jī)制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;
16、與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接,與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作;
17、負(fù)責(zé)內(nèi)外來訪人員的接待工作;
18、參加會議并負(fù)責(zé)做好會議記錄、整理工作;
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財務(wù)軟件
3、大專以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)
(1)、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;
(2)、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;
(3)、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;
(4)、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
1、負(fù)責(zé)公司的銷售報價及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
4、及時查收公司郵件和整理郵箱,在線,及時在線與客戶溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理情況。
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的`辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7、負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確??偨?jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。
4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作
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