高中英語(yǔ)寫(xiě)作系列-應(yīng)用文講義

PracticalEnglishWriting應(yīng)用文寫(xiě)作

目前，隨著國(guó)際交流日益頻繁，英語(yǔ)應(yīng)用文越來(lái)越受到人們的重視。

它涉及到社會(huì)生活的各個(gè)層面，是一種實(shí)踐性、綜合性極強(qiáng)的文體。

在本章中我們甄選了一些常見(jiàn)的應(yīng)用文形式，本著簡(jiǎn)單實(shí)用的基本原

則來(lái)介紹不同應(yīng)用文的寫(xiě)作格式與技巧，并提供大量經(jīng)典范例給大家

學(xué)習(xí)，大家不僅可以提高對(duì)英語(yǔ)的實(shí)際運(yùn)用能力，更好地掌握英語(yǔ)這

一語(yǔ)言技能，也可以為今后的社會(huì)工作與學(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的英語(yǔ)寫(xiě)作基

礎(chǔ)。

便條(Notes)

一、概述(Introduction)

便條是一種簡(jiǎn)單的書(shū)信。雖然內(nèi)容簡(jiǎn)單，但卻有其獨(dú)特的風(fēng)格。便條

的格式和語(yǔ)言都比一般書(shū)信要簡(jiǎn)單自由，主要目的是為了盡快的把最

新的信息、通知、要求或者活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)轉(zhuǎn)告給對(duì)方。寫(xiě)便條與

收便條者多為非常熟悉的雙方，因此很多客套話也省略掉了，甚至連

稱呼中的Dear也經(jīng)常省掉。常見(jiàn)的便條有收條、欠條、留言和請(qǐng)假

條等。

二、寫(xiě)作格式與技巧(WritingSkills)

由于便條內(nèi)容和類型不盡相同，所以格式有時(shí)候可以靈活變通。但各

類便條都必須包括以下幾個(gè)基本要素：

1.日期(Date)

2.稱呼(Salutation)

3.正文(Body)

4.署名(Signature)

在寫(xiě)法上，便條應(yīng)按照以下要點(diǎn)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)：題目可以省略，也可以簡(jiǎn)

單地寫(xiě)上NOTE。日期寫(xiě)在正文右上角，可以寫(xiě)上年月日或星期幾，

甚至只寫(xiě)上午或下午。

稱呼語(yǔ)寫(xiě)在左邊頂格，雙方很熟悉的情況下也可以省略Dear,直呼

其名。

正文形式和內(nèi)容簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言通俗、簡(jiǎn)單、直接，一兩句話表達(dá)清楚即

可。

?署名寫(xiě)在正文的右下角。

三、常用表達(dá)(UsefulExpressions)

Ishallfeelobligedifyouwillfavormewithacallatyourearliest

convenience.

Uponreceivingthisnote,pleasecometomyoffice.

Ishallbeveryhappytocallatyourhouseat6:30thisevening.

I'mverysorrytotellyouthatIamseriouslyilltoday.

Yourkindpermissionwillbegreatlyappreciated.

Encl.:DoctorsCertificateofAdvice.(喻：醫(yī)生證明)

Mr.Listandsinurgentneedofyourservice.Ihappentobeinurgentneed

of200yuan.Itrustmyabsencewillnotcauseyouany

seriousinconvenience.

Pleasefavormewithanearlyreply.

Hopingthatthematterwillbedealtwithassoonaspossible.

Pleasegiveanextensionofleaveforthreedays.Thisistosaygood-bye

toyou.

四、經(jīng)典范例(Samples)

Sample1留言(leaveamessage)

NOTE

May5,2004

Lucy,

YouhappenedtobeoutwhenIcalledyou.Ihavesomething

importanttodiscusswithyou.Pleasecallmewhenyouareback.

Susan

Sample2留言(leaveamessage)

4:00p.m.

DearWangPing,

It'sapitythatIdidn'tmeetyouwhenIcalledonyou.Iwillleaveby

trainat6:00a.m.tomorrowmorning.Thisistosaygood-byetoyou.

Sample3留言(leaveamessage)

ANoteofAppointment

June5,2012

Mary,

We'dliketohaveapicnicat10a.m.onSunday.Wouldyoujoinus

andenjoythespringonMountQiantai?Drinksanddessertareready.Just

remembertobringanumbrella.

Fisherman

Sample4請(qǐng)假條(askforsickleave)

March5,2004

DearMr.Lin,

IfeelsorrythatIshallbeunabletoattendthismorning'stwoperiods

ofEnglishclassbecauseofabadcoldandhighfever.Enclosedisa

certificatefromthedoctorwhosaidImuststayinbedforafewdays.I

willgobacktoschoolassoonasIrecover.

Yourkindpermissionwillbegreatlyappreciated.

Yourssincerely,

Susan

Sample5收條(receipt)

AReceipt

May5,2004

ReceivedfromMs.LiuHuixinoftheEnglishDepartmentthe

followingitems:

Onetape-recorderTencassettetapes

LiLei

Sample6欠條(Ioweyouform)

AnI.O.U.Form

Sept.16th,2002

BorrowedfromtheForeignLanguageDepartmentReference

Librarythreebooksasfollows:

AcopyofHistoryandAnthologyofEnglishLiteraturebyWu

Weiren;AcopyofASurveyofAmericanLiteraturebyChangYaoxin;A

copyofWorldLiteraturebyJiangChengen.

WuZhuo

FortheOfficeof

SocialScienceDepartment

通告(Notices)

一、概述(Introduction)

英語(yǔ)中通告(notices)一般包括告示、啟事、通知等，目的是告訴公眾

某件事情或某項(xiàng)活t動(dòng)，如宣布舉行各種比賽，放映電影，舉辦晚會(huì)，

召開(kāi)研討會(huì)，失物招領(lǐng)等，在商業(yè)上應(yīng)用尤其廣泛。

二、寫(xiě)作格式與技巧(WritingSkills)

通告的格式可參照書(shū)信或備忘錄的形式寫(xiě)，但內(nèi)容卻比較簡(jiǎn)單，格式

也相對(duì)靈活。要求清晰明了地闡述發(fā)布通告的緣由及通知的事項(xiàng)即

可。一般應(yīng)包含以下幾部分內(nèi)容：標(biāo)題、正文、署名和日期。

寫(xiě)作格式如下：

1.標(biāo)題：正上方居中書(shū)寫(xiě)NOTICE或Notice,失物招領(lǐng)則應(yīng)寫(xiě)Lost

或者Found,也可根據(jù)具體情況把通告事項(xiàng)作為標(biāo)題居中書(shū)寫(xiě)。

2.正文：即通告的主要事項(xiàng)，一般包括：

(1)時(shí)間、

(2)地點(diǎn)、

⑶活動(dòng)、

(4)其他細(xì)節(jié)。

一般不用稱呼，如有確切對(duì)象，也可以加上。

或人名O

署名：正文的右下角寫(xiě)發(fā)布通告的機(jī)關(guān)單位

4.日期：放在正文部分的左下角或右上角。順序一般多為月、日、年。

5.有時(shí)為了宣傳效果也可將所有內(nèi)容居中排列。

三、常用表達(dá)(UsefulExpressions)

Noticeisherebygiventhat--

Thisistonotify/informthat-.

01ampleasedtoinformyouthat--

Ihavethepleasureofannouncingthat.

Weacquaintyouthat...

Pleaseinformthat--

Alltheteachersandstudentsarerequiredto...

Everyoneisrequiredtobepresentontime.

Allarewarmlywelcomed.

Alecture/meetingwillbeheldin...on...

Allareexpectedtoattendtheseminar.

Abagwasfoundin--insidewhich-??

Theloserisexpectedtoclaimit.

四、經(jīng)典范例(Samples)

Sample1會(huì)議通知(NoticeofaMeeting)

Notice

Alltheteachersandstudentsarerequestedtomeetinthemeeting

hallonMonday(May7)at3:00p.m.tolistentoalecturewhichisgiven

bythevisitingprofessor,Mr.AdamBlack.

TheDepartmentOffice

May4,2012

Sample2演講通知(NoticeofaSpeech)

NOTICE

AllareWarmlyWelcome

Undertheauspices

OftheCollegeLiteratureAssociation

aspeechwillbegiven

OnDreamofRedMassion

byfamousspeakerWangYan

IntheCollegeHall

OnFriday,April22,2011at2:30p.m.

CollegeLiteratureAssociation

“April18,2011

Sample3參觀通知(NoticeofaVisit)

NOTICE

June1,2009

Yourattention,please.AvisitisarrangedforJune3,Sunday,tothe

BellTower.

Thosestudentswhowishtogowillpleasegatheratthegateofour

university.Thecoachwillleaveat8:30sharpa.m.

TheStudents'Union

Sample4放假通知(NoticeofaHoliday)

NOTICE

Sept.28th,2010

AsthenationalDayisapproaching,ourschoolisscheduledtobe

closedfromOct.1sttoOct.7th,andclasseswillberesumedasusualon

Oct.8th.

Collegeoffice

Sample5任命通知(NoticeofaDecision)

NOTICE

February15th,2012

Itisherebyannouncedthatuponthedecisionoftheboardofdirector

Mr.SunLiminisappointedsecretaryoftheHumanResources

Department.TheDirector'sOffice

Sample6活動(dòng)通知(NoticeofSomeActivities)

NOTICE

TheEnglishDepartmenttakespleasureinannouncingthatEnglish

ComeristobeholdinRoom508Building3onSunday,March17,at

6:00p.m.Prof.WangLiwillattendandconductmanyactivitiesthen.All

thestudentsthatareinterestedarewelcome.

TheEnglishDepartment

March12,2012

Sample7聘用通知(NoticeofEmployment)

NoticeofEmployment

February15,2011

DearMr.LiMing,

ItisgreatpleasuretoinformyouthatapprovedbytheCollege

Committee,thePersonnelDepartmenthasdecidedtoadmityoutothe

positionofthedirectorofForeignLanguageDepartment.

PleasecometothePersonnelDepartmentinacoupleofdaysfor

registrationuponthereceiptofthisnotice.

PersonnelDepartment

Sample8失物招領(lǐng)(NoticeofLostandFound)Lost

April14,2011

CarkeyswereinawhitepursethatwasleftbehindwhenIleft

hurriedlyatSalesConferenceRoom.Whoeverfoundit,pleasecallat

JaneSmith

Found

October31,2010

Ablackpursewasfoundyesterdaymorning,insideofwhichthereis

moneyandmanycreditcards.Loserisexpectedtocometotheofficeof

theDepartmentofForeignLanguagetoidentifyit.

TheofficeoftheDepartmentofForeignLanguage

信件(Letters)

書(shū)信是人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦羞M(jìn)行交際的工具，也是書(shū)面表達(dá)中常

見(jiàn)的考試文體。可以分成兩類：社交信件(SocialLetters)和商務(wù)信件

(BusinessLetters)□由于民族語(yǔ)言和習(xí)慣上的差異，英語(yǔ)信件在書(shū)寫(xiě)

格式及表達(dá)方式上與漢語(yǔ)不大一樣，有些地方迥然不同。本節(jié)將主要

向大家介紹社交信件的一般格式及各種常見(jiàn)社交信件，如感謝信、祝

賀信、道歉信及自薦信等。

這《信件是言語(yǔ)應(yīng)用￡寫(xiě)作考察的首選，一封得體的書(shū)信不僅可以傳

遞信息，而且有助于人們促進(jìn)交流與溝通，開(kāi)展社交和增進(jìn)友誼。因

此，掌握好信件的書(shū)寫(xiě)格式與技巧至關(guān)重要。

一、概述(Introduction)

英文書(shū)信的主要構(gòu)成可分為8個(gè)部分：

信頭(Heading),日期(Date),信內(nèi)地址(InsideAddress),稱呼

(Salutation),正文(BodyoftheLetter),結(jié)束語(yǔ)(ComplimentaryClose)，

署名(Signature),附件和附言(EnclosureandPostscript)1.信頭

(Heading)

信頭是指發(fā)信人的單位名稱或地址。一般情況下發(fā)信人只需把自己的

地址寫(xiě)在信的右上角，離開(kāi)信紙的頂頭約1英寸，占兩三行或四行均

可，格式可以是齊頭式或者縮進(jìn)式。但是請(qǐng)注意英文寫(xiě)地址的次序與

中文不同，順序?yàn)閺男〉酱?。?yīng)先寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼街道，然后城市和國(guó)名，

每行后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，如果信件是寫(xiě)給經(jīng)常往來(lái)的親戚或熟悉的朋

友，信頭地址也可以省略。

例如：

齊頭式：

BeijingSugarCompany

26HuayuanRoad

HaidianDistrict,Beijing100037

P.R.China

縮進(jìn)式：

BeijingSugarCompany

26HuayuanRoad

HaidianDistrict,Beijing100037

P.R.China

2.日期(Date)

英文信件日期的書(shū)寫(xiě)與漢語(yǔ)不太相同，應(yīng)注意下列各點(diǎn)：

⑴信件日期要寫(xiě)在右上角，信頭的下一行。

⑵日期的書(shū)寫(xiě)順序是日、月、年(英式日期)或者月、日、年(美式日

期)。例如以下幾種都可以：July7,1998;lstOctober,1998;30

Nov.,1997;Sep.3rd,1999-

⑶日期中的年份應(yīng)寫(xiě)全，要寫(xiě)4位數(shù)字。例如：不能用“99”來(lái)代替

“1999”。

(4)月份應(yīng)寫(xiě)英文名稱，可用縮寫(xiě)，如：Sep.,Oct.o但不要用數(shù)字來(lái)代

替,如7/4/99或7,4、99,因?yàn)樵谟?guó)此日期代表7thApril,1999,

而美國(guó)則代表4thJuly,1999o

(5)日期可用基數(shù)1,2,3,4-11,12-21,22-31等，也可用序數(shù)1st,2nd,3r

d,4th-11th,21th…22nd…31st等。

特別值得注意的是英文書(shū)信日期不能像寫(xiě)中文書(shū)信那樣寫(xiě)在書(shū)信簽

名之后，這是很多學(xué)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤。

3.信內(nèi)地址(InsideAddress)

發(fā)信人的地址和日期寫(xiě)好以后，接著就要寫(xiě)收信人的地址，一般的商

務(wù)信件或給較生疏的朋友的信件要寫(xiě)信內(nèi)地址，而寫(xiě)給較為熟悉親友

的私人信件或非正式信件中則可省去。信內(nèi)地址應(yīng)寫(xiě)在日期下一行的

左上角。收信人姓名寫(xiě)一行，然后寫(xiě)收信人地址，可分兩行或三行寫(xiě)，

和發(fā)信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進(jìn)。順序從小寫(xiě)到

大。

例：

Mr.AnthonyWalton

Marketing&DevelopmentManager

Tri-WallContainersLtd.

OneMountStreet

LondonU.K.

4.稱呼(Salutation)

稱呼指的是信文開(kāi)頭發(fā)信人對(duì)收信人的稱呼，一般寫(xiě)在信內(nèi)地址下面

兩行，頂格書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)信者可以根據(jù)與收信人的關(guān)系程度或者書(shū)信類別

選擇合適的稱呼。正規(guī)書(shū)信或商務(wù)信函的稱謂比較完整、嚴(yán)肅，或用

先生、女士等開(kāi)頭，如Mr.Bush,DearSir等。有時(shí)也可以用職稱開(kāi)頭,

如DearDoctor；或用頭銜，如DearMr.Mayor,Prof.(教授)等。而在常

用于同事和親朋好友之間的非正式書(shū)信中，稱謂則相對(duì)隨意，可以直

呼其名或昵稱。

稱呼后面需要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，英國(guó)英語(yǔ)中多用逗號(hào)，而美式英語(yǔ)中后面

多用冒號(hào)。在非正式的社交信件中還是常用逗號(hào)。

在收信人姓名前我們一般對(duì)普通男子的稱呼用Mr；對(duì)未婚女子用

Miss；對(duì)已婚女子用Mrs.。對(duì)婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人

姓);有時(shí)候也可以對(duì)男子用Master或Gentleman；對(duì)女士稱呼Madam□

5.正文(BodyoftheLetter)

正文是信件的主體部分，也就是信的內(nèi)容。正文應(yīng)在稱呼下一行開(kāi)始。

可以根據(jù)寫(xiě)信人想要表達(dá)的主要思想分段，可以分成起始段、目的段

和結(jié)束段。每個(gè)段落的開(kāi)頭可以采用齊頭式或向后縮進(jìn)四個(gè)字母。正

規(guī)書(shū)信一般要求3段或以上，語(yǔ)言為書(shū)面體，而非正式書(shū)信一般不超

過(guò)兩段，語(yǔ)言多為口語(yǔ)。信件正文的內(nèi)容安排如下：

第一段：寒暄敘舊，后引入或說(shuō)明寫(xiě)信的原委。

第二段：本段為信的主體，提出有關(guān)建議、申請(qǐng)、投訴、介紹、商榷、

邀請(qǐng)、致謝或致歉等細(xì)節(jié)。

第三段：此段再次重申寫(xiě)信的目的，或表達(dá)愿望、希冀以及進(jìn)一步要

求等。

6.結(jié)束語(yǔ)(ComplimentaryClose)

結(jié)束語(yǔ)在正文結(jié)束后，獨(dú)立成行，后面要用逗號(hào)，常寫(xiě)于署名上方。

號(hào)見(jiàn)的結(jié)束語(yǔ)有：

寫(xiě)給地位或輩分高的收信人：Respectfullyyours,Mostsincerelyyours.

寫(xiě)給一般收信人、陌生人或商務(wù)信件：

FaithfullyYours,SincerelyYours,TrulyYours-??

寫(xiě)給朋友或較為熟悉g勺人：Yours,Withlove,Lovealways,Your

loving,Asever,Affectionatelyyours...

7.署名(Signature)

署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)下面，正規(guī)書(shū)信體的署名應(yīng)用發(fā)信人的全名或公司

名稱：非正規(guī)書(shū)信體則比較靈活。有時(shí)候署名下方也可以加注寫(xiě)信人

的頭銜或職務(wù)。

例：

個(gè)人署名：Yoursfaithfully,

MarthaQing

公司署名：LegendComputerCompany,

WangLin,

SalesManager

8.附件和附言(EnclosureandPostscript)

書(shū)信的附件是指隨信所附的一些材料，例如：個(gè)人簡(jiǎn)歷、介紹信、說(shuō)

明書(shū)或者商品目錄等。通常在書(shū)信的最后于署名下方左下角頂格寫(xiě)上

Encl.或Enc.(Enclosure的縮寫(xiě))。

附言是指發(fā)信人有時(shí)在寫(xiě)完信后又想起一件比較重要的事沒(méi)有說(shuō)，可

以在信末署名下面幾行寫(xiě)上，P.S.(Postscript的縮寫(xiě))，然后將要補(bǔ)充

的話寫(xiě)上。不過(guò)寫(xiě)信時(shí)最好將事情