辦公用品管理制度最終

辦公用品管理制度目的辦公用品管理制度是針對集團辦公用品的計劃、采購、分發(fā)和保管及銷毀的一項制度，目的在于規(guī)范企業(yè)辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節(jié)約成本，提高辦公效率。內(nèi)容辦公用品管理制度中的辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、市場宣傳耗材、IT耗材系列。制度的實施主體是集團行政部。制度辦公用品管理制度執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：財務部、總裁辦第一章總則第1條為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第2條辦公用品由行政部集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、市場宣傳耗材、IT耗材系列。第二章辦公用品計劃第4條各部門根據(jù)本部門、機構、項目辦公用品使用情況，每周二提報辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報行政部。第5條行政部專項管理人員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽后傳送集團固定供應商。第三章辦公用品采購第6條辦公用品采購采用即時供應，由行政部直接對口選定的。第7條辦公用品采購計劃傳送至相關固定供應商后，固定供應商給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應急服務以及市場價格動態(tài)等。第四章辦公用品分發(fā)領用第8條各部門領用辦公用品需由指定人按《辦公用品領用單》簽字領用。第9條行政部接到各部門的《辦公用品申請單》后進行采購，進行核對并做好登記，將所需用品備齊分發(fā)給各部門。第10條辦公用品領取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由固定供應商統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第11條對于公司總部的固定資產(chǎn)和耐用及庫存辦公用品及由行政部管理，其他低值易耗和已下放固資、辦公用品，由領用單位負責管理。第12條行政部會同供應商反饋月度賬單報表核審辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第13條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由行政部負責退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第14條本制度由行政部制定，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍適用于企業(yè)各機構對公用設備及耗材的管理。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.1非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等。3.1消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等。4、職責4.1集團行政不負責辦公用品的全面管理。4.2集團行政部助理具體負責執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1、辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報部門負責人、機構負責人、行政部、財務部和總裁/董事長批準。5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門、機構、項目為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、行政部制定《辦公用品申請表》，各部門主管確認后于每周二前提交行政部。B、行政專員復核、行政經(jīng)理審核批準后交行政部專員統(tǒng)一購買。C、本周五由行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進行編號管理，由財務部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進行；公司公用品由行政部進行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應以舊品換新品，如有遺失應由部門或個人賠償或自購。C、設立《辦公用品申請單》，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領用狀況。D、員工離職前應如數(shù)交回或轉交所領用的非消耗性辦公用品，由行政部確認。5.3各部門一周的辦公用品量應在周初進行仔細檢查預算，作出本周辦公用品申請計劃。一般情況各部門周二上報《辦公用品申請表》后不得追加。5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。6、懲罰6.1公司辦公用品應做公用，私用或帶出公司者應按辦公用品兩倍的價格從當月工資中扣出。6.2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則，如有浪費者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當月績效工資、獎金或年終獎中扣除50元/次6.3員工應自覺愛護各類辦公用品，如有損壞照價賠付。7、相關表格《辦公用品申請單》、《辦公用品領用單》、《辦公用品入庫單》8、附則本辦法從2011年5月30日開始生效執(zhí)行。流程一、員工根據(jù)辦公所需本著勤儉節(jié)約的原則提交辦公用品需求。二、部門行政對接人匯總本部門申請辦公用品的種類、數(shù)量并對員工的申請進行審核，保證申請準確、合理。三、行政對接人填寫電子版《辦公用品申請單》并請部門經(jīng)理審核，經(jīng)理審核通過需要在《辦公用品申請單》紙質(zhì)版相應位置簽字確認。四、行政對接人每周二將本部門審核通過的《辦公用品申請單》以電子郵件的形式發(fā)送行政專員。部門行政對接人在確認行政專員收到郵件后，將部門經(jīng)理簽字確認的紙質(zhì)版《辦公用品申請單》送達行政專員。五、行政專員制定本周辦公用品采購計劃提報行政經(jīng)理審批。六、行政專員對審批通過的物品進行采購。七、采購物品送達后，行政專員驗貨、入庫。八、行政專員根據(jù)物品到貨情況和各部門《辦公物品申請單》制作申請部門《辦公用品領用單》并分撿、包裝并張貼申請部門標識。九、通知各行政對接人在指定時間之前，簽字簽收后領取申請的辦公用品。十、行政專員根據(jù)本次發(fā)放情況及時維護《辦公用品分攤表》十一、原則規(guī)定非特殊情況行政部只在每周二辦理辦公用品申購。十二、行政專員每月月末維護本月《辦公用品分攤表》十三、與供應商月終對賬。十四、行政經(jīng)理審批付款。附件一：辦公用品申請單申請部門申請時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請人申請原因簽領人/時間部門負責人意見：行政部負責人意見：機構負責人意見：附件二：辦公用品領用單申請部門申請時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請人申請原因簽領人/時間領用人簽字附件三：辦公用品領用單供應商：到貨時間序號物品名稱規(guī)格數(shù)量單位申請人申請原因簽領人/時間收貨驗收人簽字：2010年讀書節(jié)活動方案一、

活動目的：書是人類的朋友，書是人類進步的階梯！為了拓寬學生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”系列讀書活動，激發(fā)學生讀書的興趣，讓每一個學生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習慣，并在讀書實踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標：1、通過活動，建立起以學校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風氣。3、通過活動，使學生養(yǎng)成博覽群書的好習慣。4、通過活動，促進學生知識更新、思維活躍、綜合實踐能力的提高。三、活動實施的計劃1、做好讀書登記簿（1）每個學生結合實際，準備一本讀書登記簿，具體格式可讓學生根據(jù)自己喜好來設計、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當作讀書筆記。（2）每個班級結合學生的計劃和班級實際情況，也制定出相應的班級讀書目標和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保障、有效果、有考評，簡潔明了，易于操作。（3）中隊會組織一次“讀書交流會”展示同學們的讀書