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文檔簡介
考勤休假管理制度的好處一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,確保員工合法權益,制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,通過科學、合理的考勤管理,促進公司和諧發(fā)展,實現(xiàn)公司目標。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及借調(diào)、派遣員工。公司領導、特殊崗位及特殊工作性質(zhì)的員工,根據(jù)實際情況可參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定由人力資源部另行制定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-中午休息1.5小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行綜合工時制或不定時工時制,具體工作時間由人力資源部根據(jù)實際情況制定。
3.公司鼓勵員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務,不得無故加班。確因工作需要加班的,應按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級報告并說明原因。
5.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,合理安排員工休息日及休假。休息日及休假期間,員工應保持手機暢通,確保能夠及時處理緊急工作事宜。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為當日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為13:15至13:45。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在考勤系統(tǒng)中提前提交外出申請,經(jīng)直接上級審批通過后,可免于簽到。
-未能提前提交申請的,應在返回公司后立即向直接上級報告,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行外出記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在當天內(nèi)向直接上級報告,并由上級核實情況后,在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到次數(shù)較多或頻繁忘記簽到的員工,將視情節(jié)輕重給予口頭警告或書面警告。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤制度,處理員工考勤相關事宜。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工應自覺遵守考勤制度,對自己的考勤記錄負責。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總,作為員工績效、獎金、晉升等方面的參考依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當日盡早通知直接上級。
-直接上級在收到請假申請后,應在2個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
-四天以上(含四天)的請假,需由直接上級審批,并經(jīng)人力資源部審核,最終由公司領導審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生變動,員工應及時通知直接上級和人力資源部,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-未能按照規(guī)定程序請假或銷假的,視同曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。
-請假期間,員工應確保能及時響應公司的緊急工作需求,必要時需提供聯(lián)系方式并保持通訊暢通。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假時,需按照公司規(guī)定的請假流程提交申請,具體流程如下:
a.提交書面休假申請,注明假期類型、開始日期、結(jié)束日期、休假天數(shù)及請假原因。
b.經(jīng)直接上級審批通過后,報人力資源部備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需同時提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證明,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,提供相關證明,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,提供相關證明,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應天數(shù)的帶薪年假,具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的員工,享受5天帶薪年假。
b.工作滿10年不滿20年的員工,享受10天帶薪年假。
c.工作滿20年以上的員工,享受15天帶薪年假。
-年假應在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,一般為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)或多胞胎生育的,產(chǎn)假時間按照國家規(guī)定相應延長。
-男員工可享受陪產(chǎn)假,一般為7天,具體天數(shù)根據(jù)地方政策及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,并結(jié)合公司實際情況,制定公眾假期安排。
-公眾假期期間,公司根據(jù)需要安排員工輪休或調(diào)休,確保公司正常運營。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司可視實際情況調(diào)整休假安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘但在1小時內(nèi)為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內(nèi)未到達工作崗位,且未履行請假手續(xù)或請假未獲批準的,視為曠工。
-處理:輕度遲到,給予口頭提醒;中度遲到,記錄在案,并影響當月績效獎金;重度遲到,視為曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數(shù)超過規(guī)定標準的,將按照公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,無工資發(fā)放。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工期間,如遇國家法定節(jié)假日或休息日,曠工天數(shù)照算。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未提前請假或說明原因的,視為遲到或曠工處理。
-因考勤系統(tǒng)故障等原因?qū)е挛茨苷:灥降?,員工應在第一時間內(nèi)向直接上級報告,并由上級進行手動記錄。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,確保員工按時上下班,對
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