2024年合同管理內(nèi)部控制制度

?2024年合同管理內(nèi)部控制制度合同編號：__________一、總則1.1為規(guī)范合同管理，確保合同依法訂立、履行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。1.2本制度適用于公司及其下屬子公司、分支機構(gòu)的合同管理工作。1.3合同管理應遵循合法性、合規(guī)性、效益性、權(quán)責明確原則。二、合同訂立2.1合同訂立前，相關(guān)業(yè)務部門應進行充分的市場調(diào)研和風險評估，確保合同內(nèi)容的真實性、合法性。2.2合同訂立應采用書面形式，特殊情況需采用口頭或其他形式的，應經(jīng)公司法定代表人批準。（1）合同當事人的名稱或者姓名和住所；（2）合同標的；（3）合同數(shù)量；（4）合同質(zhì)量；（5）合同價款或者報酬；（6）合同履行期限、地點和方式；（7）違約責任；（8）解決爭議的方法。（1）營業(yè)執(zhí)照副本或其他有效身份證明文件；（2）法定代表人或授權(quán)代表身份證明；（3）涉及特殊行業(yè)的，應提供相關(guān)資質(zhì)證書。2.5合同訂立過程中，涉及重大利益的，應進行集體討論或聘請專業(yè)機構(gòu)進行咨詢。三、合同審批3.1合同審批應按照公司規(guī)定的權(quán)限和程序進行。（1）涉及公司重大利益的合同；（3）公司章程規(guī)定的其他需董事會審批的合同。（1）標的金額在_______元至_______元之間的合同；（2）公司總經(jīng)理認為需要審批的其他合同。（2）公司業(yè)務部門認為需要審批的其他合同。四、合同簽署4.1合同經(jīng)審批同意后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。4.2未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的合同，不得簽署。4.3簽署合同前，應核對合同文本與審批通過的文本是否一致。4.4合同簽署后，應將合同正本交由公司法律部門歸檔，副本分送相關(guān)業(yè)務部門。五、合同履行5.1合同當事人應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。5.2合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.3合同履行完畢后，相關(guān)業(yè)務部門應向公司法律部門提交合同履行情況報告。六、合同變更與解除6.1合同變更或解除應遵循合同法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6.2合同變更或解除，應提交原審批機構(gòu)審批。6.3合同變更或解除后，公司法律部門應將相關(guān)文件歸檔。七、合同保管與銷毀7.1合同正本由公司法律部門負責保管，副本由相關(guān)業(yè)務部門保管。7.2合同保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。7.3合同到期或履行完畢后，公司法律部門應按照規(guī)定程序?qū)贤M行銷毀。八、法律責任8.1違反本制度的，公司有權(quán)追究相關(guān)責任人員的責任。8.2因違反本制度導致公司遭受損失的，公司有權(quán)要求責任人承擔相應的賠償責任。九、附則9.1本制度由公司法律部門負責解釋。9.2本制度自發(fā)布之日起實施。合同編號：__________一、合同標的（具體合同標的內(nèi)容）二、合同數(shù)量（具體合同數(shù)量）三、合同質(zhì)量（具體合同質(zhì)量標準）四、合同價款（具體合同價款及支付方式）五、合同履行期限、地點和方式（具體履行期限、地點和方式）六、違約責任（具體違約責任）七、解決爭議的方法（具體解決爭議的方式）八、其他約定（其他相關(guān)事項）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.合同訂立前的市場調(diào)研和風險評估；2.合同必須采用書面形式，并包含法定要素；3.嚴格遵循合同審批權(quán)限和程序；4.合同簽署前的文本一致性核對；5.按照合同約定履行權(quán)利和義務；6.合同變更或解除需遵循法律規(guī)定并重新審批；7.合同的妥善保管與銷毀。解決辦法：1.加強合同訂立前的準備工作，確保合同內(nèi)容的合法性和真實性；2.嚴格遵守書面合同的要求，確保合同要素完整；3.明確審批權(quán)限，按照規(guī)定程序進行合同審批；4.簽署前仔細核對合同文本，防止出現(xiàn)不一致；5.加強合同履行監(jiān)管，確保雙方履行義務；6.對于變更或解除合同，及時履行法定程序；7.建立完善的合同檔案管理制度。法律名詞解釋：1.合同標的：指合同當事人權(quán)利義務所共同指向的對象，如貨物、服務、工程項目等。2.合同數(shù)量：指合同標的的數(shù)量，是衡量合同標的的尺度。3.合同質(zhì)量：指合同標的應達到的質(zhì)量標準，是判斷合同履行情況的重要依據(jù)。4.違約責任：指合同當事人因違反合同義務所應承擔的法律責任。5.解決爭議的方法：指合同當事人對合同執(zhí)行中的爭議所選擇的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。場合1：如果是節(jié)假日或者特殊活動期間的合作補充條款：由于合作期間可能涉及到節(jié)假日或特殊活動，雙方同意在此期間調(diào)整履約時間表，具體調(diào)整方案由雙方協(xié)商確定。場合2：涉及到知識產(chǎn)權(quán)或?qū)＠夹g(shù)的合作補充條款：雙方明確，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(quán)歸_______方所有。未經(jīng)書面同意，另一方不得泄露或使用上述知識產(chǎn)權(quán)。場合與補充條款：場合3：環(huán)保或可持續(xù)發(fā)展項目補充條款：雙方承諾在合同執(zhí)行過程中，將嚴格遵守相關(guān)環(huán)保法規(guī)，致力于可持續(xù)發(fā)展。下面是合同所需的附件列表：公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件（證明我們是誰嘛）法定代表人的身份證復印件（確保咱們能代表公司）相關(guān)行業(yè)的資質(zhì)證書（證明咱們有資格做這個事兒）合同審批表格（走完內(nèi)部流程，大家都同意了）場合與附件：1.特殊場合：涉及環(huán)保項目附件增加：環(huán)保合規(guī)證明或者環(huán)境影響評估報告（證明咱們做的事對環(huán)境友好）2.特殊場合：涉及技術(shù)合作附件增