哈爾濱鐵路考勤管理制度

哈爾濱鐵路考勤管理制度一、目的

哈爾濱鐵路考勤管理制度的制定旨在規(guī)范公司全體員工的考勤行為，確保公司正常的工作秩序，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于哈爾濱鐵路公司全體在崗員工，包括合同制員工、派遣制員工及試用期員工。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工時制度，每日工作8小時，每周工作40小時，具體工作時間為：

-上午：08:30-12:30

-下午：13:30-17:30

-中午休息1小時。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)實際情況調(diào)整本部門員工的工作時間，并報人力資源部備案。

3.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)需實行彈性工作制或綜合計算工時工作制的，由所在部門提出申請，經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間準(zhǔn)時到崗，按時下班，不得擅自離崗或早退。

5.公司鼓勵員工在工作時間內(nèi)提高工作效率，減少加班現(xiàn)象，確保工作與生活的平衡。如有加班需求，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并報人力資源部備案。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘內(nèi)完成簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡刷卡等，具體方式由公司根據(jù)實際情況統(tǒng)一規(guī)定。

-簽到設(shè)備由公司統(tǒng)一安裝、維護(hù)和管理，員工需妥善保管個人考勤識別介質(zhì)，如丟失或損壞，需立即向人力資源部報告并按公司規(guī)定進(jìn)行補辦。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:20-08:30，下午簽到時間為13:20-13:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到，超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的，員工需提前向直接上級報告，并由直接上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

-若因緊急情況無法提前報告，員工應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級或人力資源部，并在返回公司后立即進(jìn)行補簽。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)忘記簽到后的第一時間內(nèi)向上級報告，并經(jīng)核實后進(jìn)行補簽。

-補簽需提供合理解釋，并由直接上級審批通過后方可進(jìn)行。

-無正當(dāng)理由連續(xù)或累計多次忘記簽到的，將按公司規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部為考勤管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，處理考勤異常情況，并對全公司的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，并對本部門的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度，按時簽到，如實報告考勤情況。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間以及請假期間的工作交接安排。

-請假申請需在請假前的規(guī)定時間內(nèi)提交，病假如有突發(fā)情況應(yīng)在第一時間內(nèi)通知直接上級并盡快補交請假申請。

-請假申請經(jīng)直接上級審批通過后，報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請假，由直接上級審批；

-2天至3天（含3天）的請假，由直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人同意；

-4天以上的請假，由直接上級、部門負(fù)責(zé)人審批，并報人力資源部備案。

-特殊情況或重要崗位的請假，需根據(jù)公司規(guī)定，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-如請假期間發(fā)生變動，員工需及時通知直接上級和人力資源部，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的，視為曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照公司規(guī)定的流程提交申請，具體流程包括填寫假期申請表、提供相關(guān)證明材料、獲得相應(yīng)審批等。

-人力資源部負(fù)責(zé)對假期申請進(jìn)行審核、備案和管理。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息治療，可申請病假，需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明。

-事假：員工因私事需要請假，可申請事假，事假期間工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，婚假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，喪假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女性員工生育可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工在公司的工作年限，按照國家法律規(guī)定給予相應(yīng)的天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用完的部分不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

-員工申請年假需提前向直接上級申請，并根據(jù)公司規(guī)定的時間安排年假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假：男性員工在妻子生育時可申請陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。

-若公眾假期與周末相連，公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)休安排，以確保員工的工作與休息平衡。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。遲到時間按照分鐘計算，累計計入個人考勤記錄。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而未到崗工作，或請假到期未按時返回崗位，視為曠工。

-遲到處理：遲到員工需向直接上級說明原因，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰，如罰款、口頭警告等。

-曠工處理：曠工員工將接受公司規(guī)定的處罰，并根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴(yán)重程度，可能面臨工資扣除、書面警告、辭退等處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的，視為曠工，按照曠工規(guī)定處理。

-偽造或篡改考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天工資將按照公司規(guī)定進(jìn)行扣除。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度，對員工進(jìn)行辭退處理。

4、未簽到處理

-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到，需立即向直接上級報告并說明原因。

-未簽到且未及時報告的，視為遲到或曠工處理，具體處理措施依據(jù)實際情況和公司規(guī)定執(zhí)行。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保本部門員工的考勤記錄真實、準(zhǔn)確。

-各級主管需定期檢查本部門的考勤情況，對考勤異