2022程序文件-樣品管理程序VIP

XXXXXXXX建設工程質(zhì)量檢測有限公司文件編號：收JC/B26-202、

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樣品管理程序0次修訂

實施口期：2022年04月30日

1月的

為保證樣品的代表性、有效性、完整性、惟一性，對樣品的接收、

流轉、貯存、保護、處置及樣品的識別等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控

制，特制定本程序。

2合用范圍

本程序合用于本公司檢測業(yè)務檢測樣品接收、流轉、貯存、處置

及樣品的識別等等各個環(huán)節(jié)的管理。不合用于陳列樣品，標準樣品的

管理。

3職責

3.1質(zhì)量負責人批準樣品處置。

3.2部門負責人審核樣品處理。

3.3樣品管理員在受理客戶委托檢驗時，包括抽樣時負責對送檢樣品的

完整性是否符合檢驗要求進行驗收，記錄樣品狀態(tài)，做好樣品的標識

以及樣品貯存、流轉、處置過程中的質(zhì)量控制，以及相關資料的接收

和傳遞。

3.4檢測人員應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以保護。

4工作程序

4.1樣品的接收

4.1.1外單位委托送檢的樣品以及質(zhì)監(jiān)抽檢的樣品，應由送檢人填寫“檢

驗委托單”，公司內(nèi)委托送檢的樣品，應由送檢檢測人員填寫“檢驗委托

單”，確定檢測目的，說明與樣品相關的詳細信息，完成檢測后樣品的

處理方式。

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4.1.2樣品管理員在接收樣品時，應根據(jù)客戶的檢測要求，查看樣品的

狀況是否符合要求。清點樣品數(shù)量，檢查相關資料，確認樣品和相關

資料滿足承檢項目的要求后進行登記。對于見證送檢，樣品管理員需

憑見證人見證，對見證人核實無誤后，方可辦理委托登記。

4.1.3如對樣品是否合用于檢驗有任何疑問，或者樣品與“檢驗委托單”的

內(nèi)容不符，或者對所要求檢驗的規(guī)定不明確，樣品管理員應問詢質(zhì)量

監(jiān)督員加以確定。

4.1.4對于不符合標準、規(guī)范、規(guī)程的有關規(guī)定要求的樣品，應退還給

委托方，若委托方堅持檢測，應在委托單上詳細記錄并要委托方簽字

確認。樣品管理員將樣品接收后應將具體情況告知檢測人員，由檢測

人員提出偏離申請。

415樣品接收后，接收人應對樣品的完整性負責。

4.2抽樣樣品的管理

產(chǎn)品抽檢時，按有關規(guī)定抽取樣品，抽樣人負責樣品的封裝、運

輸，并按本程序第4.1條的規(guī)定與樣品管理員銜接。

4.3樣品的識別

4.3.1樣品的識別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同檢驗狀態(tài)的識別。

4.3.2樣品區(qū)分識別可貼在樣品上或者貼（寫）在樣品袋（器皿）上。識別包

括委托單號和樣品編號，由綜合管理部負責編排。

4.3.3樣品所處的檢驗狀態(tài)，應根據(jù)樣品在檢測過程中不同的狀態(tài)在《樣

品標識簽》上加以標識。對于破壞性的檢測項目，如混凝土抗壓、抗

折、砂漿抗壓、墻體材料和鋼材/鋼筋等破壞性檢測的樣品，在《樣品

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標識簽》中只標識“未檢”和“在檢”，檢測后需要留樣的樣品，可重新貼

上標識有“留樣”狀態(tài)的《樣品標識簽》。

4.3.4樣品在不同的檢驗狀態(tài)，或者樣品的接收、制備、流轉、貯存、

處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，如樣品的物理狀態(tài)

（固態(tài)、液態(tài)），樣品的各種要求（如分樣或者混樣），復檢樣要求，樣

品形狀的大小，樣品制備，加工及分解要求，樣品的包裝狀態(tài)（如裸

狀樣品，器皿盛裝樣品）和其他有特殊要求的樣品，根據(jù)檢測活動的

具體情況，做好標識的轉移工作，以保持清晰的樣品識別，保證樣

品編號方式的惟一性和必要時可追溯。

4.4樣品編號

4.4.1已接收樣品必須給樣品一個惟一性編號。

4.4.2樣品編號的構成

XX-[XX1[XXXXX]

ABCA：檢測項目代碼；B：年代號后兩位數(shù)；

C：樣品年流水號

例水泥物理性能檢驗2022年第100個樣品，可寫為SN-1600100,

《檢測項目分類號》詳見附表。

4.4樣品的流轉

4.4.1樣品管理員在接收到的樣品的標簽上標明“待檢”狀態(tài)，并由專人

將樣品移至所屬檢驗室，并填寫“樣品流轉簽收表”，由檢測人員簽名或

者蓋章確認。質(zhì)量監(jiān)督員應不定期對樣品流轉過程進行監(jiān)督。

442樣品在流轉過程中，樣品識別號不得改變。

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4.5樣品的貯存

檢驗室應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。

對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，如水泥樣品，應嚴格控制環(huán)境

條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。

易燃、易爆和有毒的危（wei）險樣品應隔離存放，做好明顯標記、

相關檢驗室應根據(jù)專業(yè)要求，對危（wei）險樣品保管處作出具體規(guī)

定。

4.6樣品的處置

4.6.1破壞性試樣當天清理，其余樣品的留樣期不得少于報告中規(guī)定的

期限，特殊樣品根據(jù)有關標準要求進行留樣。

4.6.2檢驗完畢樣品，當與客戶有樣品處置協(xié)議時，按協(xié)議規(guī)定的處置

方式處理，無樣品處置協(xié)議的，由檢測部門自行處理。

463客戶要求領回的樣品，在留樣期滿后，樣品管理員應通知客戶及

時領回?？蛻纛I回樣品時，領樣人員需帶備單位證明（未交檢測費的

暫不退還樣品），由樣品管理員辦理退樣手續(xù)，客戶需提前（在留樣期

內(nèi)）領回樣品的，應簽注“對本檢測報告無異議”之后，方可辦理退樣

手續(xù)。

4.6.4留樣期已過的，客戶不要求領回的有利用價值的樣品，樣品管理

員應分類填寫“樣品處理申請表”，說明處理方式，由部門負責人審核，報

總經(jīng)理批準后方可進行處理。

4.6.5必須監(jiān)護處理的樣品，樣品管理員應按程序464條的要求，經(jīng)

批準后處理，并要防止污染環(huán)境或者造成危害，監(jiān)護處理應有記錄。

4.6.6留樣期已過的普通樣品，集中定期清理。

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4.6.7樣品處理記錄的保存期普通為三年。

4.7樣品的保密和安全

4.7.1嚴格按與客戶簽定的協(xié)議或者有關規(guī)定進行樣品的檢測、貯存和

處置，按《保護客戶機密和所有權程序》的規(guī)定，對客戶的樣品及

有關信息負保密責任，留樣期內(nèi)的樣品不得以任何理由挪作他用。

4.7.2樣品管理員接收樣品后，應對樣品編號保密。

4.7.3與檢測項目無關人員不得查看或者借出樣品。

4.7.4對要求特殊保密的樣品，應根據(jù)客戶的特殊要求作出相應安排，

包括樣品接收、流轉、貯存、處置及附件資料的管理，采取安全保護

措施，保證樣品的完好性和機密性。

475樣品在流轉、貯存等環(huán)節(jié)中，樣品管理員和檢測人員應注意保護

樣品，避免非檢驗性損壞樣品或者丟失，如有類似情況發(fā)生，應書面

向檢測部負責人報告，說明理由，并填寫“樣品異常損壞報告單”，由技

術負責人書面向委托方道歉，并分析原因采取補救措施。

5相關文件

(1)《保護客戶所有權和機密程序》HXJC/B02-2022

⑵《允許偏離控制程序》HXJC/B18-2022

6記錄

⑴樣品流轉簽收表HXJC/L-26-1

⑵樣品處理申請表HXJC/L-26-2

⑶樣品異常損壞報告單HXJC/L-26-3

7附件

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⑴檢測項目分類號

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xxxxxxxx轂B強量擷榔艮公司

7附件

檢測項目分類號

序號檢驗項目分類號字號檢驗項目分類號

混凝土抗壓保溫材料

混凝土抗折電線電纜

混凝土配比中空玻璃

混凝土抗?jié)B腳手架扣件

砂漿抗壓鋼管

砂漿配比貫入法檢測砂漿強度

水泥物理性能回彈法檢測沙漿強度

水泥化學分析樓板厚度

砂子物理性能建造門窗

石子物理性能植筋抗拔

燒結普通磚結構配筋檢測

蒸壓加氣混凝土砌塊排水管

混凝土實心磚給水管

蒸壓灰砂磚排水管件

鋼筋原材給水管件

鋼筋原材復檢聚氨脂防水涂料

鋼筋焊接聚合物水泥防水涂料

鋼筋焊接復檢聚合物乳液防水涂料

鋼筋機械連接水乳型性瀝青防水涂料

鋼筋機械連接（復檢）聚氯乙烯彈性防水涂料

粉煤灰彈性體改性瀝青卷材

安全網(wǎng)瀝青復合胎柔性卷材

鋁合金型材聚氯乙烯卷材

混凝土外加劑塑性體改性瀝青卷材

鉆芯法檢測強度氯化聚乙烯卷材

回彈法檢測強度改性瀝青聚乙烯胎

混凝土結構厚度自粘聚合物改性瀝青

鋼筋保護層厚度預鋪濕鋪防水卷材

飾面磚抗拔

塔式起重機安裝檢驗

物料提升機安裝檢驗

施工升降機安裝檢驗

低應變法測樁

靜載試驗

平板載荷試驗

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xxxxxxxx轂B強量擷榔艮公司

樣品流轉簽收表

編號?

樣品名稱接樣部門

序號單品編號求f?品數(shù)量科品狀態(tài)送樣人接樣人日期