山東省高等教育自學考試考務管理系統(tǒng)需求

山東省高等教育自學考試考務管理系統(tǒng)需求

一、建立考務管理系統(tǒng)的目的

加強我省高等教育自學考試的考務管理，提高信息化管

理水平，滿足考務管理的各項要求和功能，適應我省高等教

育自學考試發(fā)展的需求，實現(xiàn)考務管理網(wǎng)絡化、信息化。

二、考務管理系統(tǒng)的功能

1、考試計劃的管理功能：

①全國開考專業(yè)、課程；

②本省開考專業(yè)、課程

2、地市縣區(qū)管理功能：

17市及油田，各縣區(qū)，報名點

3、考生數(shù)據(jù)的管理功能：

所有報考自學考試的考生個人信息，歷次考生報考信息

備份、查詢

4、報考參數(shù)的管理功能：

當次考試考次代碼（教育類的單獨設置考次碼，證書類

有與普通自考合并）、考試時間、開考專業(yè)和課程代碼、名

稱，以及時間安排

5、報考管理功能：

采集考生個人信息，以及所在報考地市及考區(qū)，選擇的

報考專業(yè)、課程，支付考試費用（濰坊、濟寧、油田、濟

南、青島）

6、編場管理功能：各市考點設置，考生劃片管理，考場

編排，考務材料打印

7、數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計管理功能：分縣區(qū)（報名點）、地市、

省三級管理統(tǒng)計考生報考數(shù)據(jù)（按人、專業(yè)、課程、類別等）

8、掃描數(shù)據(jù)和上報信息輸出管理功能

將本次考試報考數(shù)據(jù)、編場數(shù)據(jù)生成掃描數(shù)據(jù)庫，提供

給掃描服務公司。

按考試中心的要求生成上報數(shù)據(jù)報教育部考試中心。

三、考務系統(tǒng)的組成：

考務系統(tǒng)分考生報名系統(tǒng)、縣區(qū)報名點（含助學院校）考

務系統(tǒng)、地市考務管理系統(tǒng)、省考務管理系統(tǒng)四級。

1、考生報名系統(tǒng)：新考生通過互聯(lián)網(wǎng)登錄網(wǎng)上報名系

統(tǒng)，填寫個人信息（姓名、身份證、通信地址、聯(lián)系電話、

學歷、民族等），上傳個人照片（照片格式：），選擇所在地市、

報名點，上報審核。經(jīng)報名點審核通過后選擇報考專業(yè)、課

程。轉(zhuǎn)支付平臺付費，完成報考。

老考生補齊個人信息，選擇報考專業(yè)、課程，直接轉(zhuǎn)支

付平臺付費，完成報名。

報名分理論課程報考和畢業(yè)及技能考核報考。理論課程

報考又分普通自考、證書類和教育類三種。

2、縣區(qū)（報名點）考務系統(tǒng)：審核新考生報考信息，

統(tǒng)計本縣區(qū)（報名點）報考情況。

3、地市考務系統(tǒng)：設置本市各縣區(qū)報名點，設置考區(qū)

規(guī)劃，統(tǒng)計本市報考情況，編排考場，打印考務材料。查詢

本次歷次考試報考情況。

設置新生注冊功能、試點院校報名點、市考辦審核功能。

4、省考務管理系統(tǒng)：開考專業(yè)計劃管理、地市管理、

參數(shù)設置、報考情況統(tǒng)計、編場數(shù)據(jù)匯總、材料打印，生成

掃描數(shù)據(jù)，生成上報教育部考試中心數(shù)據(jù)。

省招考院注冊新生審核功能。

5、主考院?？紕展芾砉δ?/p>

接收考務報名數(shù)據(jù)，打印考生花名冊，錄入考試成績，

統(tǒng)計考務數(shù)據(jù)，打印成績單（冊），上報考試成績數(shù)據(jù)。

四、理論課程報考考務管理操作流程

1、省考試院：導入國標專業(yè)和國標課程，設置本省開

考專業(yè)、課程，設置各市考辦名稱代碼。

2、地市考辦設置本市縣區(qū)設置、報名點設置，考區(qū)考

點設置。

3、考試院設置本次報考開考專業(yè)、開考課程及時間安

排，導入老考生數(shù)據(jù)走，做好報名準備。

4、考生登錄報名網(wǎng)站選擇老考生或者新考生報考。

老考生輸入準考證號、身份證號和姓名登錄報名系統(tǒng)，

完善考生個人信息無誤后，選擇報考專業(yè)和課程，選擇考區(qū),

確認后轉(zhuǎn)入支付平臺支付考試費用，打印報考確認單。

新考生輸入姓名、身份證號、郵編、通訊地址、聯(lián)系電

話、民族、職業(yè)、考前學歷、戶籍、性別、政治面貌，以及

其它自己要的個人信息；上傳本人證件照片，選擇報考地市、

報名點；提交考辦審核。

縣區(qū)報名點在24小時內(nèi)審核新考生個人信息，符合要

求，通過審核，不符的予以退回。

通過審核的考生選擇報考專業(yè)、報考課程，選擇考區(qū)，

轉(zhuǎn)入支付平臺支付考試費用，打印報考確認單。

5、報名結(jié)束，各縣區(qū)報名點統(tǒng)計報考情況。

各市考辦統(tǒng)計本有報名情況，根據(jù)報考情況設置必要的

考點，編排考場，打印考務材料，將編場數(shù)據(jù)提交省招考院。

省招考院匯總各方報考情況，打印考務報表，生成上報

教育部考試中心數(shù)據(jù)。生成試卷掃描數(shù)據(jù)庫。全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計

無誤后，生成考試通知單。

考生可在考前一周內(nèi)登錄省招考院網(wǎng)站查詢、下載打印

考試通知單，憑準考證、身份證和考試通知單到指定考點、

考場準時參加考試。

各市按照報考情況和編場數(shù)據(jù)組織考試。

考試結(jié)束后，導入試卷掃描數(shù)據(jù)，生成實考情況統(tǒng)計表、

違紀作弊情況表，在此基礎上錄入監(jiān)考教師姓名，處理結(jié)果,

核查無誤后生成上報教育部考試中心的誠信檔案數(shù)據(jù)。

在系統(tǒng)中加一個違規(guī)考生錄入處理。

考前將報考數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考籍，考后將違規(guī)處理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)考籍。

五、畢業(yè)及技能考核環(huán)節(jié)的報考操作流程

1、考生憑準考證、密碼登錄報考系統(tǒng)，完善個人信息

2、選擇報考專業(yè)、課程，核對無誤后確認。

3、打印考試通知單，按照通知單上的時間、地點準時

參加考核。

4、主考院校按照報考情況組織考試，錄入成績，打印

成績單和花名冊，上報考試成績數(shù)據(jù)。

六、為保證考務系統(tǒng)的安全，要求建立分級的安全保密

措施，各級考