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文檔簡(jiǎn)介
公司考勤管理制度實(shí)施細(xì)則一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展,加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度實(shí)施細(xì)則。
二、適用范圍
本考勤管理制度實(shí)施細(xì)則適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-工作日:周一至周五,共計(jì)5天。
-工作時(shí)間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計(jì)8小時(shí)。
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
4.特殊崗位或因工作需要,需實(shí)行彈性工作制或輪班制的,由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。在此情況下,員工需按照批準(zhǔn)的工作時(shí)間執(zhí)行考勤。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,未能按時(shí)完成簽到者視為遲到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午下班簽到時(shí)間為17:30至18:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間段未簽到者視為未出勤。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到者,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)完成簽到。
-外出期間,員工需保留相關(guān)外出證明材料,如外出公函、客戶(hù)拜訪記錄等,以便核查。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-員工需提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,可進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)公司整體考勤管理工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào),處理考勤異常情況。
-員工應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)反映。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的關(guān)注,對(duì)遲到、早退等違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)糾正。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明文件。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以?xún)?nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假,需提交公司領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi),向直接上級(jí)報(bào)告并完成銷(xiāo)假手續(xù)。
-銷(xiāo)假時(shí),員工需填寫(xiě)銷(xiāo)假單,并由直接上級(jí)確認(rèn)后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假申請(qǐng)流程重新提交申請(qǐng)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,均需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”中規(guī)定的請(qǐng)假申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行。
-各類(lèi)假期的具體規(guī)定如下:
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,憑有效醫(yī)生證明可申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假期間,無(wú)工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供相關(guān)證明材料?;榧倨陂g,工資照發(fā)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,享受?chē)?guó)家規(guī)定天數(shù),并提供相關(guān)證明。喪假期間,工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,確保員工享受完整的公眾假期。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司有權(quán)對(duì)假期進(jìn)行調(diào)整,并以公告形式提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需員工加班,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)為中度遲到,超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-曠工:?jiǎn)T工在一個(gè)工作日內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)且未到工作崗位工作,或遲到、早退累計(jì)超過(guò)4小時(shí),視為曠工。
-處理:輕微遲到,將記錄在案并給予口頭警告;中度遲到,將在當(dāng)月績(jī)效考核中予以扣分;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)多次遲到,將根據(jù)情況給予更嚴(yán)重的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗者,視為曠工。
-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)的年終獎(jiǎng)金。
-連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不完整,員工需提供合理解釋?zhuān)?jīng)上級(jí)確認(rèn)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未提供合理解釋或無(wú)故未簽到的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期審查考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定處理。
-各級(jí)主管應(yīng)確??记诠芾淼墓?/p>
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