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文檔簡介
考勤著裝管理制度一、目的
為加強公司考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司正常運營秩序,制定本考勤著裝管理制度。此制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假、休假等相關(guān)規(guī)定,保障公司及員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工,包括全職、兼職、實習(xí)等人員。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作五天,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-休息時間:12:00-13:00
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需保證員工每日工作時間不超過國家法定標準。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)全身心投入工作,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。員工應(yīng)予以支持和配合。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、員工卡、賬號密碼等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:15,下午簽到時間為12:45至13:15。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照公司相關(guān)規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成補簽。
-補簽需提供外出證明,如外出公函、客戶拜訪記錄等,由上級主管審批通過后,考勤管理人員予以記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向考勤管理人員報告,并說明情況。
-考勤管理人員將根據(jù)員工提供的證據(jù)(如工作記錄、同事證明等)進行審核,必要時可由上級主管審批。
-忘記簽到超過規(guī)定時間(如當日下班后)未申請補簽的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-考勤管理人員負責(zé)維護考勤系統(tǒng),記錄和統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并通知相關(guān)部門處理。
-人力資源部門負責(zé)制定、解釋和更新考勤制度,處理考勤相關(guān)的投訴和爭議。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書、事假需說明具體情況等。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需及時通知上級并盡快補交書面申請。
-上級主管應(yīng)在收到請假申請后盡快審批,并通知人力資源部門和考勤管理人員。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責(zé)人審批。
-四天以上請假,需由人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長和公司實際情況決定是否需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或重要崗位的請假,需按照公司規(guī)定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級和考勤管理人員銷假。
-銷假時需提交完整的請假記錄和審批流程,確保請假與銷假記錄完整一致。
-如請假期間發(fā)生變動,員工應(yīng)及時通知上級和人力資源部門,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。因特殊情況未能及時銷假的,需提供合理解釋并補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期類型、起始日期、結(jié)束日期及申請理由。
b.提供相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,婚假需提供結(jié)婚證等。
c.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的審批人。
d.審批通過后,通知人力資源部門和考勤管理人員。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)生開具的診斷書,按照國家規(guī)定和公司政策享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,無工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
-年假應(yīng)在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,并按照公司規(guī)定的審批流程進行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排值班,員工應(yīng)服從安排。
-員工在公眾假期期間的工作安排,由各部門負責(zé)人與人力資源部門協(xié)商確定。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假到期未按時返崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當日內(nèi)向直接上級和考勤管理人員說明情況。遲到時間在一定范圍內(nèi)(如15分鐘以內(nèi)),視為輕微遲到,超過規(guī)定時間則按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:對曠工員工,公司將按照國家法律法規(guī)和公司制度進行嚴肅處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交書面請假申請而擅自離崗,視為曠工。
-偽造記錄:員工不得偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動合同。
-對于未請假或偽造記錄的行為,公司將進行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行相應(yīng)處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工三個工作日),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。如未按時簽到且未向考勤管理人員報告,將按照遲到處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)
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