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文檔簡介
銷售部出勤考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)銷售部出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作,根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確銷售部員工的工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等事宜,以提高工作紀(jì)律,促進(jìn)銷售業(yè)績的提升。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于銷售部全體員工,包括銷售代表、銷售主管、銷售經(jīng)理等。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:每日工作時(shí)間按照公司規(guī)定執(zhí)行,分為兩個(gè)班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-18:00
2.休息時(shí)間:每日中午休息1.5小時(shí),具體時(shí)間為12:00-13:30。
3.工作日:周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
4.國家法定節(jié)假日:按照國家規(guī)定執(zhí)行,如有特殊安排,公司將提前通知。
5.加班規(guī)定:如需加班,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。加班工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。
6.倒休規(guī)定:因工作需要導(dǎo)致的倒休,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。倒休時(shí)間應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)使用完畢,逾期作廢。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開始前10分鐘到達(dá)工作崗位,并使用公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡感應(yīng)等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況決定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日需簽到兩次,分別為上午班開始前和下午班開始前。
-上午簽到時(shí)間為08:50至09:00,下午簽到時(shí)間為13:20至13:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)通過公司內(nèi)部系統(tǒng)提交外出申請(qǐng),并注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。
-外出申請(qǐng)需得到直屬上級(jí)的批準(zhǔn),否則視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直屬上級(jí)說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)天內(nèi)完成,逾期無效。
-補(bǔ)簽需提供合理的忘記簽到原因,否則視為遲到。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各級(jí)主管需對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督管理,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負(fù)責(zé)整體考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,以及對(duì)違規(guī)考勤行為的處理。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有疑問應(yīng)及時(shí)提出核實(shí)。
-公司保留對(duì)考勤系統(tǒng)及記錄的最終解釋權(quán)。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直屬上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-短期請(qǐng)假(不超過3天)由直屬上級(jí)審批。
-中長期請(qǐng)假(超過3天)需由直屬上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-特殊情況請(qǐng)假(如產(chǎn)假、病假等)需按照相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,由人力資源部門審核。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假說明等)。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況(如病情變化、家庭緊急事務(wù)等),需及時(shí)通知直屬上級(jí)并重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-未能按時(shí)銷假或提供虛假請(qǐng)假證明的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-員工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)休假時(shí),需按照公司規(guī)定的流程提交書面申請(qǐng),包括填寫申請(qǐng)表格、提供相關(guān)證明材料等。
-所有休假申請(qǐng)均需得到相應(yīng)級(jí)別的審批同意,并提前通知人力資源部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請(qǐng)假時(shí),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和法律規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假時(shí),需說明請(qǐng)假原因,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,需提前提交結(jié)婚證明?;榧倨陂g享受正常工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,需提供相關(guān)證明。喪假期間享受正常工資待遇。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假期間,女性員工享受產(chǎn)假工資,男性員工陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,公司將提前通知,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、未簽到或無故離崗,視為曠工。曠工一天按實(shí)際工作日工資扣除。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未提交書面請(qǐng)假申請(qǐng)而缺勤的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到、請(qǐng)假記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于記過、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照實(shí)際曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如因故未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,并盡快完成補(bǔ)簽。
-未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管需定期
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