應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)訓(xùn)教程-應(yīng)用文寫(xiě)作概論

應(yīng)用文寫(xiě)作實(shí)用教程應(yīng)用文寫(xiě)作概論目錄CONTENTS應(yīng)用文的表達(dá)方式概述應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)目錄CONTENTS應(yīng)用文的材料應(yīng)用文的主旨應(yīng)用文的語(yǔ)言“博士”尋驢從前，有一位老先生，號(hào)稱(chēng)學(xué)富五車(chē)、才高八斗，在方圓百十里地都有很高的聲望，人稱(chēng)“博士”。他也因此洋洋得意、自視甚高。有一天，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙丟了，而眼下正是田里、家里活兒最多、最需要它的時(shí)候，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢，或者重買(mǎi)一頭。有好事者提醒“博士”說(shuō)，還是先寫(xiě)個(gè)《尋驢啟事》，也許還能找回來(lái)呢！“博士”連連點(diǎn)頭稱(chēng)是。于是磨墨鋪紙，提筆運(yùn)腕，一張《尋驢啟事》一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人將其張貼在鬧市口。可是轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了，一點(diǎn)兒黑驢的消息也沒(méi)有……（詳細(xì)內(nèi)容參考課本1~2頁(yè)）原來(lái)，“博士”真不愧是博士，一張《尋驢啟事》洋洋灑灑上萬(wàn)字寫(xiě)下來(lái)，還沒(méi)提到一個(gè)“驢”字，難怪等了好幾天沒(méi)有任何消息呢，原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了。那么，文中的《尋驢啟事》是否屬于應(yīng)用文？“博士”的寫(xiě)法是否正確？什么是應(yīng)用文？應(yīng)用文可以分為哪幾種？它有什么特點(diǎn)及作用呢？Part章節(jié)01概述第一節(jié)一、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展殷商時(shí)期西周時(shí)期人們把占卜吉兇的結(jié)果、祭祀祖先的活動(dòng)經(jīng)過(guò)等用符號(hào)刻記在龜甲獸骨上，短的幾個(gè)字，多則幾百字，這些文字稱(chēng)為甲骨卜辭。就其內(nèi)容與形式看，甲骨卜辭可以說(shuō)是最早的應(yīng)用文。應(yīng)用文有了具體的文種名稱(chēng)。我國(guó)最早的關(guān)于典章文獻(xiàn)的匯編《尚書(shū)》中就有誥、命、誓、訓(xùn)、典等，大都是誓詞、告誡、文告和一些記述文字；《周書(shū)》中有誥和誓兩種文體。這些可以看作是古代公文的雛形。第一節(jié)一、應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展封建社會(huì)現(xiàn)代社會(huì)隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展，國(guó)家各種統(tǒng)治機(jī)器的強(qiáng)化，在封建社會(huì)中應(yīng)用文種類(lèi)越來(lái)越多，達(dá)到了比較完滿(mǎn)的地步。秦始皇統(tǒng)一中國(guó)后，統(tǒng)一文字，還統(tǒng)一了公文。而且，對(duì)應(yīng)用文的使用格式也開(kāi)始有了嚴(yán)格的限定。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展變化，應(yīng)用文也在不斷地發(fā)展變化，有些文體消亡了，有些文體變換了內(nèi)容和形式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)有的應(yīng)用文文體已有近千種之多，構(gòu)成了龐大的體系。第一節(jié)二、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)和其他社會(huì)組織及個(gè)人處理公務(wù)和日常事務(wù)、傳播信息時(shí)使用的格式規(guī)范、行文簡(jiǎn)約的實(shí)用性文體，也是開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)和處理個(gè)人私事時(shí)不可缺少的工具?，F(xiàn)代社會(huì)，人們活動(dòng)的范圍更加廣泛，信息交流和事物處理更加頻繁，應(yīng)用文越來(lái)越顯示出它的重要作用。第一節(jié)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)實(shí)用性（一）應(yīng)用文寫(xiě)作的目的就是直接用來(lái)處理實(shí)際事務(wù)，解決工作、學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際問(wèn)題。真實(shí)性（二）不管是公務(wù)文書(shū)還是私人文書(shū)都應(yīng)以事實(shí)為依據(jù)。規(guī)范性（三）應(yīng)用文在長(zhǎng)期使用過(guò)程中，逐漸形成了慣用的文體形式和結(jié)構(gòu)形式，約定俗成，便形成規(guī)范，稱(chēng)其為慣用格式。第一節(jié)三、應(yīng)用文的特點(diǎn)簡(jiǎn)約性（四）從實(shí)用方面考慮，應(yīng)用文要求用最少的文字、最小的篇幅，將要表達(dá)的內(nèi)容表述得準(zhǔn)確、明白。嚴(yán)格的時(shí)效性（五）應(yīng)用文講究“以用為尚”，辦文辦事都要有一個(gè)時(shí)限要求。大多數(shù)專(zhuān)家贊同按處理事情的性質(zhì)劃分，即首先把應(yīng)用文文體劃分為公務(wù)文書(shū)和私務(wù)文書(shū)。公務(wù)文書(shū)是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文。私務(wù)文書(shū)是指為處理個(gè)人的事務(wù)而使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書(shū)。公務(wù)文書(shū)再劃分為通用文書(shū)和專(zhuān)用文書(shū)。通用文書(shū)則又分為法定公文和事務(wù)文書(shū)；專(zhuān)用文書(shū)又分別劃分為經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)、社交禮儀文書(shū)等。第一節(jié)四、應(yīng)用文的種類(lèi)第一節(jié)五、應(yīng)用文的作用（一）交流思想經(jīng)驗(yàn)、互通信息、聯(lián)絡(luò)情感的作用無(wú)論個(gè)人與個(gè)人之間、單位與個(gè)人之間，還是不同的單位之間的交流都日益頻繁，所以許多應(yīng)用文就起著溝通雙方情感、互通信息的重要作用。（二）起到憑證性的作用應(yīng)用文中有很大一部分具有憑證性的功能。（三）廣告宣傳的作用它就是要將有關(guān)的信息刊登發(fā)布出來(lái)，讓盡可能多的人了解知道，從而滿(mǎn)足其業(yè)務(wù)或個(gè)人其他目的的需要。（四）提供和保存一些歷史資料的作用應(yīng)用文反映單位和個(gè)人的種種活動(dòng)，記載著各個(gè)時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等方面的情況，因此它可以保存和積累大量的歷史資料，為今后有關(guān)部門(mén)和個(gè)人的研究提供方便。第一節(jié)六、應(yīng)用文寫(xiě)作的要求（二）熟悉業(yè)務(wù)（五）練好語(yǔ)言文字基本功（三）掌握應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)（四）不斷加強(qiáng)寫(xiě)作訓(xùn)練（一）提高政策水平Part章節(jié)02應(yīng)用文的表達(dá)方式第二節(jié)表達(dá)方式是指撰寫(xiě)文章采用的具體表述方法和形式，是文章中反映客觀事物的方式和手段。具體地說(shuō)，它是文章中那些表情達(dá)意的基本的方式方法，主要有敘述、描寫(xiě)、議論、抒情和說(shuō)明這五種，它們也經(jīng)常用于應(yīng)用文的寫(xiě)作中。第二節(jié)一、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的敘述敘述又稱(chēng)記敘，就是把人物的活動(dòng)、經(jīng)歷，事情的發(fā)生、發(fā)展及變化過(guò)程表達(dá)出來(lái)。因此，敘述包括“寫(xiě)人”和“敘事”兩個(gè)方面。應(yīng)用文一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，但敘事卻常常用到。所以敘事就是“敘述”在應(yīng)用文寫(xiě)作中的運(yùn)用。敘述是基本的表達(dá)方式。在應(yīng)用文中，它是表彰或處分、調(diào)查報(bào)告、情況報(bào)告、事故報(bào)告、工作報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)、通訊等文種的主要表達(dá)方式。應(yīng)用文敘述的特點(diǎn)是以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。要求概括準(zhǔn)、線(xiàn)條粗，著重事件的整體勾畫(huà)，不要求具體、詳盡。以順敘為主，講求平鋪直敘，常與其他表達(dá)方式結(jié)合運(yùn)用，如夾敘夾議，敘事論理，敘述說(shuō)明等。第二節(jié)二、應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作中的描寫(xiě)描寫(xiě)就是用生動(dòng)的語(yǔ)言對(duì)人物、事件、環(huán)境作具體、形象的描繪和刻畫(huà)，把他（它）們的相貌、狀態(tài)、特征活生生地再現(xiàn)出來(lái)，使讀者如見(jiàn)其形、如聞其聲、如臨其境。但是，這種描寫(xiě)僅限于白描不用工筆細(xì)描，只要粗線(xiàn)條地描寫(xiě)人、環(huán)境和場(chǎng)面，把人、環(huán)境的基本情形大致描繪出來(lái)即可，它只是在敘述、說(shuō)明、議論三種表達(dá)方式唱“主角”時(shí)，在極其需要的情況下，才描寫(xiě)幾筆。描寫(xiě)多用于新聞通訊、廣告等，在公文寫(xiě)作中很少使用。第二節(jié)三、應(yīng)用文寫(xiě)作中的議論議論就是議事論理，是作者對(duì)所述情況或問(wèn)題進(jìn)行分析闡述，或者加以評(píng)論，以闡明自己的觀點(diǎn)，表明態(tài)度，或者證明自己的觀點(diǎn)和主張是正確的，或者駁斥別人的觀點(diǎn)和主張，指出其是錯(cuò)誤的。議論在應(yīng)用文寫(xiě)作中有著極其重要的作用。它能使應(yīng)用文的觀點(diǎn)更加鮮明、深刻，并且有較強(qiáng)的哲理性和理論深度。雖然多數(shù)應(yīng)用文文種只是原則性地表述事理，不加以具體的論述，但在一篇具體的應(yīng)用文中，它能起到點(diǎn)明主題、深化主題的作用。其次，概括性的文字議論是應(yīng)用文寫(xiě)作中的一種特殊表現(xiàn)形式。議論在司法文書(shū)寫(xiě)作中也具有非常重要的作用，“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”就是意味著對(duì)于各種確鑿的事實(shí)，要依照法律進(jìn)行論斷。第二節(jié)四、應(yīng)用文寫(xiě)作中的說(shuō)明說(shuō)明就是以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言解說(shuō)事物（實(shí)體事物）、剖析事理（抽象事物），對(duì)事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系、功能，或?qū)κ吕淼母拍睢⑻攸c(diǎn)、來(lái)源、演變、異同等，作明白的解說(shuō)，目的是使人們了解事物的情況、性質(zhì)、特征以及內(nèi)在的規(guī)律。說(shuō)明在應(yīng)用文中占有很大比重，起著十分重要的作用。應(yīng)用文中的說(shuō)明是純客觀的，不帶一絲一毫的主觀因素，實(shí)事求是，一是一，二是二，不作引申附會(huì)，不加抑揚(yáng)褒貶，客觀事實(shí)是什么樣子，只要將真實(shí)情況說(shuō)明白，就算達(dá)到目的。一般地說(shuō)，說(shuō)明又往往和敘述、議論相輔相成、難以分開(kāi)，在敘述時(shí)常常需要對(duì)證據(jù)的說(shuō)明；在對(duì)理由的闡述中，某些事理也需要說(shuō)明。第二節(jié)五、應(yīng)用文寫(xiě)作中的抒情抒情是表現(xiàn)和抒發(fā)作者感情的方式。抒情是文學(xué)創(chuàng)作中重要的表達(dá)方式，但它也適用于應(yīng)用文寫(xiě)作。應(yīng)用文寫(xiě)作具有很強(qiáng)的針對(duì)性和目的性，為了使讀者接受應(yīng)用文的思想內(nèi)容，就不能滿(mǎn)足于客觀的敘事、冷靜的說(shuō)理，往往要借助于感情的抒發(fā)。但應(yīng)用文寫(xiě)作的抒情一般是間接的，即在敘事和說(shuō)明中包含感情色彩，而很少直抒胸臆。應(yīng)用文的抒情多數(shù)是出現(xiàn)于講話(huà)稿和簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)的結(jié)尾。第二節(jié)綜上所述，從總體上看，應(yīng)用文的寫(xiě)作主要還是運(yùn)用敘述、議論和說(shuō)明這三種表達(dá)方式，很少運(yùn)用描寫(xiě)和抒情這兩種表達(dá)方式。但不論哪種文體，一般都要以說(shuō)明作為應(yīng)用文的最基本的表達(dá)方式，以說(shuō)明情況、事理和具體的措施、要求使人知曉，達(dá)到行文的基本目的。我們?cè)趹?yīng)用文的寫(xiě)作實(shí)踐中，既要看到它們之間的聯(lián)系和區(qū)別，又要能熟練地掌握每一種表達(dá)方式、綜合運(yùn)用這些表達(dá)方式，在寫(xiě)作中把好尺度，靈活運(yùn)用，從而寫(xiě)出高質(zhì)量的、準(zhǔn)確而又符合體式的應(yīng)用文來(lái)。Part章節(jié)03應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)第三節(jié)一、結(jié)構(gòu)的概念結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)部的組合構(gòu)造，是對(duì)觀點(diǎn)與材料、內(nèi)容與形式進(jìn)行組織安排的具體形式。只有將應(yīng)用文的各要素有機(jī)組合，才能形成一篇中心突出、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清楚的應(yīng)用文。如果不能按照清晰的思路把材料有條理地組織起來(lái)，材料就只能是散沙碎石。第三節(jié)二、結(jié)構(gòu)的原則和要求?（一）結(jié)構(gòu)的原則1．要服從主旨的需要定義

主旨是文章的靈魂，結(jié)構(gòu)要為表現(xiàn)主旨服務(wù)。離開(kāi)了主旨，結(jié)構(gòu)安排就沒(méi)有了依據(jù)和準(zhǔn)繩。因此，應(yīng)從表現(xiàn)主旨出發(fā)，既要注意每篇文章整體上的篇章結(jié)構(gòu)，又要注意正文的邏輯結(jié)構(gòu)。

應(yīng)用文的種類(lèi)不同，結(jié)構(gòu)各異。應(yīng)用文的正文一般都具有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等部分，但在具體安排結(jié)構(gòu)時(shí)，還要根據(jù)不同的文體特點(diǎn)安排不同的結(jié)構(gòu)層次形式。2．要體現(xiàn)文體的特點(diǎn)第三節(jié)1．完整勻稱(chēng)應(yīng)用文的正文一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分，要求布局合理、完整和諧、詳略得當(dāng)。開(kāi)頭、結(jié)尾要精練，高度概括；主體部分要詳盡具體、不惜筆墨，表述全面、透徹。2．清晰應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)要清晰，內(nèi)容應(yīng)一目了然，便于理解和執(zhí)行。3．嚴(yán)謹(jǐn)文章結(jié)構(gòu)如同縫制衣物，講究縫合自然，首尾貫通，上下文之間要脈絡(luò)清晰，聯(lián)系緊湊，承接自然，而不能生拼硬湊。二、結(jié)構(gòu)的原則和要求?（二）結(jié)構(gòu)的要求第三節(jié)1．段落：段落指自然段，是組成文章最基本的單位，它具有明顯的換行標(biāo)志，在形式上是文章最基本的組織單位。2．層次：層次指的是文章表達(dá)客觀事物的意義單位和表現(xiàn)次序，反映了作者的思維過(guò)程。三、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容?（一）段落和層次常見(jiàn)結(jié)構(gòu)順序：1）時(shí)間順序：即各層次之間的先后順序關(guān)系，是以時(shí)間的自然推移來(lái)加以安排的。2）邏輯順序：分為并列式和遞進(jìn)式。3）總分順序：一般按總—分—總、分—總、總—分的關(guān)系安排層次。4）綜合式：也叫縱橫式，是由于有的應(yīng)用文內(nèi)容復(fù)雜，便綜合運(yùn)用幾種順序來(lái)安排層次結(jié)構(gòu)。第三節(jié)三、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容?（二）過(guò)渡和照應(yīng)1過(guò)渡：是指上下文之間的銜接和轉(zhuǎn)換，具有承上啟下的作用，能將上下段落、前后層次連接起來(lái)構(gòu)成一體。應(yīng)用文常用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)、詞組、句子或段落過(guò)渡、銜接。常用的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)有“綜上所述”“……如下”“總之”“為此”“特此”等。應(yīng)用文常見(jiàn)的過(guò)渡有：（1）內(nèi)容開(kāi)合處：文章內(nèi)容由總到分或由分到總時(shí)需要過(guò)渡。（2）意思轉(zhuǎn)換處：文章的內(nèi)容由一層意思轉(zhuǎn)入另一層意思，這兩個(gè)相鄰層次段落之間需要過(guò)渡。（3）表達(dá)變動(dòng)處：由敘述轉(zhuǎn)入議論或由議論轉(zhuǎn)入敘述，需要過(guò)渡。第三節(jié)三、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容?（二）過(guò)渡和照應(yīng)2照應(yīng)：指文章的前后相互關(guān)照、呼應(yīng)。照應(yīng)一般有以下幾種方式：（1）首尾照應(yīng)：即開(kāi)頭與結(jié)尾相呼應(yīng)。應(yīng)用文常通過(guò)一些前后搭配的習(xí)慣用語(yǔ)來(lái)照應(yīng)。（2）內(nèi)容前后照應(yīng)：指文章前后的內(nèi)容相互照應(yīng)。應(yīng)用文在行文中要圍繞主旨，各層次之間的內(nèi)容要相互呼應(yīng)，保持一致。（3）文題照應(yīng)：指在行文中照應(yīng)標(biāo)題，對(duì)主旨加以揭示。第三節(jié)三、結(jié)構(gòu)的內(nèi)容?（三）開(kāi)頭和結(jié)尾..1．開(kāi)頭（1）目的、根據(jù)式;（2）概述式;（3）提問(wèn)式；（4）結(jié)論式。2．結(jié)尾（1）總結(jié)式；（2）號(hào)召式；（3）公文式。Part章節(jié)04應(yīng)用文的主旨第四節(jié)一、主旨的概念應(yīng)用文的主旨是行文者在說(shuō)明問(wèn)題、反映情況、表明主張時(shí)，通過(guò)文章全部?jī)?nèi)容所表達(dá)出來(lái)的一種態(tài)度和意圖，也叫主題、觀點(diǎn)或中心思想。主旨是應(yīng)用文諸要素中最具決定意義的要素，應(yīng)用文要根據(jù)寫(xiě)作目的來(lái)確定文體和主旨。第四節(jié)二、確立主旨的原則（一）正確（二）鮮明（三）集中（四）深刻主旨正確是寫(xiě)作應(yīng)用文的基本要求。主旨鮮明是要求應(yīng)用文的觀點(diǎn)明確、態(tài)度鮮明。主旨集中是指應(yīng)用文的主旨要單一，重點(diǎn)要突出。深刻是指應(yīng)用文的主旨能夠揭示事物本質(zhì)，反映事物內(nèi)部規(guī)律。第四節(jié)三、確立主旨的方法（二）（一）揭示事物本質(zhì)：要透過(guò)事物看本質(zhì)，準(zhǔn)確地把握事物內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)帶有規(guī)律性的東西。反映時(shí)代精神：應(yīng)用文的實(shí)用性就是要求它為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。第四節(jié)四、表現(xiàn)主旨的方法（一）標(biāo)題明旨（三）文末點(diǎn)題（四）段首顯旨（二）開(kāi)宗明義Part章節(jié)05應(yīng)用文的材料第五節(jié)一、材料的概念應(yīng)用文的材料是指作者為了某一寫(xiě)作目的，收集或積累的能夠表現(xiàn)文章主旨的事件、事例、數(shù)據(jù)、道理及資料等。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)需要材料來(lái)證明。材料的好壞、多寡、真?zhèn)危苯佑绊懙綉?yīng)用文的作用和價(jià)值。因此，從生活中廣泛地占有材料，是從事應(yīng)用文寫(xiě)作的首要任務(wù)。第五節(jié)二、取材（一）觀察體驗(yàn)：觀察生活，體驗(yàn)生活，從生活中取得第一手材料。（二）調(diào)查采訪調(diào)查采訪一般有三種方式：開(kāi)調(diào)查會(huì)、個(gè)別采訪、問(wèn)卷調(diào)查。（三）積累材料在應(yīng)用文寫(xiě)作中，借助于廣泛的閱讀，可積累大量的材料。積累的方法有：1．撰寫(xiě)筆記；2．資料卡片；3．剪貼資料；4．網(wǎng)絡(luò)查閱。第五節(jié)三、選材新穎的材料就是能反映時(shí)代精神的、給人以新鮮感的材料，或是別人很少使用甚至沒(méi)有使用過(guò)的材料。（三）新穎選擇材料一定要選擇能深刻反映事物的本質(zhì)和規(guī)律、具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說(shuō)服力的典型材料，舍棄那些平淡無(wú)奇的材料。（二）典型應(yīng)用文的生命在于真實(shí)，如通報(bào)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等必須是真人真事。（一）真實(shí)第五節(jié)四、剪裁（一）要服從主旨的需要（二）要合理安排材料的順序（三）要點(diǎn)與面結(jié)合（四）要詳略得當(dāng)

剪裁就是根據(jù)觀點(diǎn)的需要，對(duì)選擇的材料確定先后、主次、詳略順序，進(jìn)行加工處理，合理安排。Part章節(jié)06應(yīng)用文的語(yǔ)言第六節(jié)一、應(yīng)用文的語(yǔ)言特點(diǎn)應(yīng)用文屬于事務(wù)語(yǔ)體。在長(zhǎng)期寫(xiě)作中，應(yīng)用文的語(yǔ)言已形成特定的模式，詞語(yǔ)和句式相對(duì)比較固定。在不同的文體中有不同的習(xí)慣用語(yǔ)。句式一般都用肯定句、陳述句，而不用感嘆句。為了使語(yǔ)言準(zhǔn)確、嚴(yán)密，多通過(guò)句子中的詞語(yǔ)進(jìn)行修飾限定等。第六節(jié)二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求?（一）準(zhǔn)確（1）：在應(yīng)用文寫(xiě)作中，經(jīng)常涉及一些數(shù)字、概念，在運(yùn)用時(shí)不能含混不清，一定要準(zhǔn)確、恰當(dāng)。（2）：要注意區(qū)分詞語(yǔ)在意義和用法上的差別。（3）：詞語(yǔ)色彩分褒義、貶義、中性，在應(yīng)用文寫(xiě)作中，盡量多用中性詞，使寫(xiě)作對(duì)象保持其原本的真實(shí)狀態(tài)，不要過(guò)多地?fù)诫s作者的感情。第六節(jié)二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求?（二）簡(jiǎn)明

簡(jiǎn)明就是用盡可能少的文字，反映盡可能多的信息，言簡(jiǎn)意賅。要做到簡(jiǎn)明，就要：①認(rèn)識(shí)問(wèn)題，抓住實(shí)質(zhì)；②陳述事實(shí)，抓住事物關(guān)鍵；③提出意見(jiàn)和辦法，抓住要點(diǎn)；④善于概括，刪繁就簡(jiǎn)。第六節(jié)二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求?（三）規(guī)范使用規(guī)范化的書(shū)面語(yǔ)言（1）首先，不要使用口語(yǔ)。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語(yǔ)和不規(guī)范的方言和簡(jiǎn)稱(chēng)。選用含義明確而限定準(zhǔn)確的詞語(yǔ)（2）公文在表述事物的狀態(tài)時(shí)，宜用含義單一、確定的數(shù)量詞、名詞、動(dòng)詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞。使用應(yīng)用文專(zhuān)用詞語(yǔ)（3）人們?cè)谖臅?shū)中沿用一些使用頻率較高的專(zhuān)用詞語(yǔ)，約定俗成，有助于文章表述得簡(jiǎn)練。第六節(jié)二、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求?（四）平實(shí)

平實(shí)是應(yīng)用文語(yǔ)言的本色。平實(shí)就是語(yǔ)言樸素，語(yǔ)意實(shí)在。要做到平實(shí)，就要多講實(shí)事，少說(shuō)空話(huà)；直接表述，直言其事；不用或少用形容和描寫(xiě)，不做過(guò)多的語(yǔ)言修飾。但是平實(shí)并不是不生動(dòng)、平淡乏味。第六節(jié)三、應(yīng)用文常用的專(zhuān)用詞語(yǔ)?（一）稱(chēng)謂詞在應(yīng)用文中，涉及機(jī)關(guān)或個(gè)人時(shí)，一般應(yīng)直呼機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范