建筑工程施工資料編寫技巧

建筑工程施工資料編寫技巧

一、資料編制基本原則

1、同步性原則：資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步，隨工程進(jìn)度收集整理。

2、規(guī)范性原則：施工資料所反映的內(nèi)容要準(zhǔn)確，符合現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)相

關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)、地方等規(guī)程要求。

3、時(shí)限性原則：施工資料的報(bào)驗(yàn)報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限要求。

4、有效性原則：施工資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效，簽字蓋章完整齊全，嚴(yán)禁隨意修改。

（一）總要求：

時(shí)序關(guān)系明確、邏輯，工種穿插合理，資料關(guān)系明確對(duì)應(yīng)，質(zhì)量評(píng)定有據(jù)，保證

資料齊全，管理痕跡清晰。

1、各項(xiàng)資料不得進(jìn)行涂改、偽造或隨意抽撤。

2、施工過程中的資料應(yīng)與工程進(jìn)度同步形成，不應(yīng)補(bǔ)做。

3、資料之間有關(guān)聯(lián)時(shí)相互應(yīng)能正確銜接。

4、書寫認(rèn)真、字跡清晰、內(nèi)容完整、簽字蓋章手續(xù)齊全。

5、各項(xiàng)資料的收集、填寫應(yīng)全面，應(yīng)能夠切實(shí)反映施工過程的實(shí)際情況，證明

工程的內(nèi)在質(zhì)量。

6、資料應(yīng)有詳細(xì)的目錄，方便查找。

7、資料的組卷應(yīng)合理、裝訂整齊，頁(yè)碼應(yīng)清晰且與目錄一致。

（二）資料歸檔基本原則

工程文件應(yīng)由項(xiàng)目部在工程通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔，各職能部門

應(yīng)在項(xiàng)目部歸檔同時(shí)，將該工程相應(yīng)的文件材料向檔案室歸檔。移交工程文件時(shí),

應(yīng)將整理好的案卷填寫文件移交清單，由質(zhì)量技術(shù)部審核簽字后，移交檔案室。

文件移交清單一式三份，三方在移交清單上簽字、蓋章后交接。一份由項(xiàng)目部留

存，一份由質(zhì)量技術(shù)部留存，一份由檔案室存檔

-）歸檔資料的要求

1、歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。文件材

料歸檔范圍及文件的質(zhì)量滿足上文的要求。

2、歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

二）歸檔時(shí)間的要求

1、根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分歧進(jìn)行，也可以在單位或分部

工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。

2、勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將

各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

三）歸檔程序的要求：

勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根

據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審

查合格后向建設(shè)單位移交。勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案

時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、

蓋章后方可交接。

（勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位）—?dú)w檔（建設(shè)單位）一歸檔（城

建檔案館）

二、工程資料的歸檔范圍

1.對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值

的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。

2.工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A和附錄B的要求。

3.聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)

范》CJJ/T158的要求。

4.不屬于歸檔范圍、沒有保存價(jià)值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。

5.工程資料歸檔范圍（工程準(zhǔn)備階段文件）：

保存量位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)計(jì)施工Wit

單位單位單位單位質(zhì)案情

工程準(zhǔn)備階段文件（A類）

A1立文件

項(xiàng)目建議書批夏文件及項(xiàng)目建

1▲▲

議書

可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行

2▲▲

件研究報(bào)告

3專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件▲▲

4布關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示▲▲

A2建設(shè)用地.拆遷文件

1選址中由及選址規(guī)劃意見通知書▲▲

2建設(shè)用地批準(zhǔn)書▲▲

3拆if安置意見.怫議、方案等▲△

4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲

5土地使用證明文件及其附件▲▲

6建設(shè)用地rr班通知單▲

保存單位

美制日內(nèi)文件健設(shè)像計(jì)MX口城建

隼位修位?位

工&址備新收文件4A境）

A3勘察.設(shè)計(jì)文件

1T程地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告▲▲▲

3初加設(shè)計(jì)文件（說明書）▲▲

4設(shè)計(jì)方案審杳意見▲▲▲

人防、環(huán)保,消防等有關(guān)主管部

5▲▲▲

門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）審套意見

6設(shè)計(jì)計(jì)算書▲▲△

7施「.圖設(shè)計(jì)文件審杳意見▲▲▲

8節(jié)能設(shè)計(jì)備案文件▲

保存啦僅

?類別uKtn窿歡設(shè)計(jì)K工M

單位餐位■他

工業(yè)準(zhǔn)備階段文件4A類）

A4招投標(biāo)文件

1勘察.設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件▲▲

2勘察、設(shè)計(jì)合同▲▲▲

3施工招投標(biāo)文件▲▲△

4海工合同▲▲△▲

5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件▲▲

6監(jiān)理合同▲▲▲

A5開工審批文件

1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件▲△△▲

2建設(shè)工程施工許可證▲▲AA

保存單信

類別U色文件建設(shè)fiit?r城建

單位?位

工看陶收文件（A矣）

A6工程造價(jià)文件

1工程投資估算材料▲

2工程設(shè)計(jì)概算材料▲

3招標(biāo)控制價(jià)格文件▲

4合同價(jià)格文件▲▲△

5結(jié)算價(jià)格文件▲▲△

A7工程建設(shè)事本信息

1工程概況信息表▲△▲

建設(shè)單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場(chǎng)

2▲▲

管理人員名冊(cè)

監(jiān)理單位工程項(xiàng)目總監(jiān)及監(jiān)理人

3▲▲▲

員名冊(cè)

施工單位工程項(xiàng)口經(jīng)理及質(zhì)履管

4▲▲▲

理人員名冊(cè)

6.工程資料歸檔范圍（監(jiān)理單位）：

保存◎位

差別anxniftit?rUJ9M*

睢位睢位?位n*m

B1監(jiān)理管理文件

1監(jiān)理規(guī)劃▲▲▲

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則▲△▲▲

3監(jiān)理月報(bào)△▲

4監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要▲△▲

5濫理工作日本▲

6監(jiān)理工作總結(jié)▲▲

7工作聯(lián)系m▲△△

8監(jiān)理工程怵通知▲△△△

9縊理工程師通旬回復(fù)單▲△△*

保存皿位

次別日H文件設(shè)計(jì)Ml.Mt

?位單位隼位單位

B2進(jìn)度控制文件

1T程開工報(bào)審表▲▲▲▲

2施工選度計(jì)劃報(bào)審表▲△△

B3JS量控制文件

1質(zhì)制力故報(bào)告及處理貫料▲▲▲▲

2旁站監(jiān)理記錄△△▲

3見證取樣和送檢人員蕃案表▲▲▲

4見證記錄▲▲▲

5匚程技術(shù)文件報(bào)審&△

保存單位

突別舊H文件世計(jì)?1城建

?位?位?位?T1

B4造價(jià)控制文件

1工程款支付▲△△

2工程款支付證書▲△△

3T程變更費(fèi)用報(bào)審表▲△△

?

4費(fèi)用索賠申請(qǐng)喪▲△△

5費(fèi)用索賠審批表▲△△

B5工期管理文件

1工程延期申請(qǐng)表▲▲▲▲

2工程延期審批我▲▲▲

B6監(jiān)理驗(yàn)收文件

1竣工移交證書▲▲▲▲

2監(jiān)理資料移交書▲▲

7.工程資料歸檔范圍（施工單位）：

保存由位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)計(jì)俺r監(jiān)理城建

單位單位單位電位檔案館

(I旅工管理文件

IT程概況表▲▲▲△

2施丁現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢行記錄△△

企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗

3△△△△

位證書

4分包單位資質(zhì)報(bào)審表▲▲▲

5建設(shè)單位質(zhì)員方故勘查記錄▲▲▲▲

6建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告書▲▲▲▲

7施工檢測(cè)計(jì)劃△△△

8見證試驗(yàn)檢測(cè)匯總表▲▲▲▲

9推工日志▲

保存單位

類別歸檔文件注:〉設(shè)計(jì)帽T.監(jiān)理城建

單位單位軟位檔案館

(2施工技術(shù)文件

1工程技術(shù)文件報(bào)審表△△△

2施「組織設(shè)計(jì)及施工方案△△△△

危險(xiǎn)性較大分部分項(xiàng)I.程施匚

3△△△△

1技術(shù)交底記錄△△

5圖紙會(huì)審記錄▲▲▲▲▲

6設(shè)計(jì)變更通知中▲▲▲▲▲

7工程洽商記錄（技術(shù)核定通）▲▲▲▲

保存單位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)計(jì)薛工監(jiān)理城建

?？趩挝粏挝粏?，情案塘

施工物資出廠質(zhì)量證明

C4

及進(jìn)場(chǎng)檢制文件

出廠E,證明文件

及檢0報(bào)告

心、Ti.科?水泡.用防、陽(yáng)b熄

1f￥zM.防隔底外3出廠UE呻▲▲▲△

文件

“他物資HILA儕證.版M倬證

2△▲△

朽、檢掰批生和報(bào)關(guān)但血隔冶riff第

M*4.設(shè)孤時(shí)忡犬檢依掖*.W

3大檢潰！揪內(nèi).3c密；M"W令怖3△▲△

朽血3c懷&

主a設(shè)備.容”的安假使用過

4▲▲△

進(jìn)ri的主要*4栽M島4證,明

5△▲

工CI

涉及消S.安全.衛(wèi)生.環(huán)保、

6.iQ筑陰J修刈極曾血法▲▲▲△

定機(jī)的出日哂仿效證哂總仃

JC他01物優(yōu)產(chǎn)M0陸UF.出廠

7

檢汾掖生

保存單位

類別歸檔文件隹設(shè)設(shè)計(jì)施1.監(jiān)理城建

堆位雌位◎位電位檔案巾

雄工物資出廠質(zhì)■證明

C4

及進(jìn)場(chǎng)檢淘文件

進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)通用表格

1材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢蛉記錄△△

2設(shè)蓄開箱檢驗(yàn)記錄△△

3設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄▲▲△

進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告

1鋼材試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

2水泥試驗(yàn)報(bào)告▲▲▲▲

3砂試翁報(bào)告▲▲▲▲

4醇（卵）石試黔報(bào)告▲▲▲▲

5外加刑試驗(yàn)報(bào)告△▲▲a

—

保存單位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)計(jì)施r監(jiān)理城建

◎位單位不位通位油案WT

(5籍工記錄文件

1除酸丁程臉收記錄▲▲▲▲

2睡1檢在記錄△

3交接檢含記錄△

4工程定位測(cè)fit記錄▲▲▲▲

5某情臉線記錄▲▲▲▲

6接層平面放線記錄△△△

7接岸標(biāo)高抄測(cè)記錄△△△

8建筑物垂宜度.標(biāo)高觀泅記錄▲▲△△

9沉降觀測(cè)記錄▲▲△▲

10范坑支護(hù)水平位移監(jiān)測(cè)記錄△△

11tt?.支護(hù)惻狀放線記錄△△

12地基舲搐記泉▲▲▲▲▲

13地格釬探記錄▲△△▲

11混凝土澆灌申請(qǐng)tt△△

15憤井混凝土運(yùn)輸單△

-^―^―1—

保存通位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)”能1監(jiān)理城建

單位油案館

(6施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)文件

通用表格

1設(shè)備單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄▲▲△△

2系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試記錄▲▲△△

3接地電阻測(cè)試記錄▲▲△△

4絕緣電阻測(cè)叢記聚▲▲△△

建筑與結(jié)構(gòu)工程

1儲(chǔ)桿試驗(yàn)報(bào)告▲▲△△

2地基承載力檢臉報(bào)告▲▲△▲

3攤精檢測(cè)報(bào)告▲▲△▲

4士工擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告▲▲△▲

5何填土試臉報(bào)告（應(yīng)附圖）▲▲△

保存總位

類別歸檔文件建設(shè)設(shè)計(jì)倦E監(jiān)理城建

通位單位電位取位檔案用

■工lUk■收文件

1檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲△△

2分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄▲▲▲

分部（子分部）工程質(zhì)收驗(yàn)收

3▲▲▲▲

記錄

4建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗(yàn)收汜錄▲▲▲▲

自動(dòng)噴水系統(tǒng)驗(yàn)收缺陷項(xiàng)目劃分

5▲△△

記錄

程控電話交換系統(tǒng)分項(xiàng)工程質(zhì)次

6▲▲△

驗(yàn)收記錄

保存單位

類別歸檔文件設(shè)計(jì)施E監(jiān)理城建

單位單位他位仲案姆

C8箍工臆收文件

單位（子單位）1.程竣工預(yù)聆收

1▲▲▲

楸聆表

冷位（子除位）工程破量皎工臉

2▲△▲▲

收記錄

造位〈子球位）工界質(zhì)敏控制資

3▲▲▲

料核杳記錄

單位（子單位）工程安全和功旋

4▲▲▲

檢齡資料核套及主要功能抽著記錄

於位（子於位）工程觀感質(zhì)量檢

S▲▲▲

盒記錄

6施T謊料移交書▲▲

7其他施工驗(yàn)收文件

工程資料歸檔范圍（竣工圖）：9.工程資料歸檔范圍（工程竣工驗(yàn)收文件）：

三、建筑工程資料的組卷

一）工程文件與檔案建筑工程文件簡(jiǎn)稱工程文件，是在工程建設(shè)過程中形成的

各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和

竣工驗(yàn)收文件等。建筑工程檔案簡(jiǎn)稱工程檔案，是在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的

具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

二）建設(shè)工程檔案的載體（1）載體：建設(shè)工程檔案被記錄的形式和方法1、

紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式；

（2）微縮品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用微縮技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形

式；

（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式；

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子

文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

三）工程資料管理質(zhì)量要求

（1）工程資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際的狀況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的材料必

須完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

（2）工程資料應(yīng)使用原件，因各種原因不能使用原件的，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋原

件存放單位公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時(shí)間。

（3）工程資料應(yīng)保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，簽字必須使用檔案規(guī)定

用筆。計(jì)算機(jī)形成的工程資料應(yīng)采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。

（4）施工圖的變更、洽商繪圖應(yīng)符合技術(shù)要求。凡采用施工藍(lán)圖改繪竣工圖的，

必須使用反差明顯的藍(lán)圖，竣工圖圖面應(yīng)整潔。

（5）工程檔案的填寫和編制應(yīng)符合檔案微縮管理和計(jì)算機(jī)輸入的要求。

（6）編制報(bào)送的建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案縮微制品，必須依據(jù)國(guó)家微縮標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行

制作，主要技術(shù)指標(biāo)（解像力、密度、海波殘留量等）應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，保

證質(zhì)量，以適應(yīng)長(zhǎng)期安全保管。

（7）工程資料的照片（含底片）及聲像檔案應(yīng)圖像清晰，聲音清楚，文字說明

或內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確。

四）工程資料組卷的原則

（1）組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，一個(gè)建

筑工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目應(yīng)按單位工程組卷。

（2）工程資料應(yīng)按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監(jiān)理資

料、施工資料和竣工圖分別進(jìn)行組卷。案卷排列要有內(nèi)在聯(lián)系，便于檔案的利用

和查考。

（3）卷內(nèi)資料排列順序應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)資料構(gòu)成而定，一般順序?yàn)榉饷?、目錄、資

料部分、備考表和封底，組成的卷案應(yīng)美觀、整齊。

（4）卷內(nèi)若存在多類工程資料，同類資料按自然形成的順序和時(shí)間排序，不同

資料之間的排列順序可參照各地檔案館或公司的順序排列。

（5）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料，不同載體

的文件一般應(yīng)分別組卷。

五）工程資料組卷的方法

（1）工程基建文件組卷?；ㄎ募筛鶕?jù)類別和數(shù)量的多少組或一卷或多卷,

如工程決策立項(xiàng)文件卷，征地拆遷文件卷，勘察、測(cè)繪與設(shè)計(jì)文件卷，工程開工

文件卷，商務(wù)文件卷，工程竣工驗(yàn)收與備案文

件卷。同一類基建文件還可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷，基建文件組卷具體內(nèi)

容和順序可參考各地檔案館或公司要求。

（2）監(jiān)理文件組卷。監(jiān)理文件可根據(jù)單位工程、分部工程、專業(yè)、階段和數(shù)量

多少組成一卷或多卷。

（3）施工文件組卷。施工文件組卷應(yīng)按照單位工程、系統(tǒng)、專業(yè)、階段劃分，

每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。

（4）竣工圖組卷。竣工圖應(yīng)按單位工程、專業(yè)進(jìn)行組卷，可分為工藝平面布置

竣工圖卷、建筑竣工圖卷、結(jié)構(gòu)竣工圖卷、給排水與采暖竣工圖卷、建筑電氣竣

工圖卷、智能建筑竣工圖卷、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖卷、電梯竣工圖卷、室外工程竣

工圖卷等，每一專業(yè)可根據(jù)圖紙數(shù)量多少組成一卷或多卷。

六）工程資料組卷的要求

（1）向城建檔案館報(bào)送的工程檔案應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB

/T50328—2014）的要求進(jìn)行組卷。

（2）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在

一個(gè)裝具內(nèi)，如資料材料較少，需放在一個(gè)裝具內(nèi)時(shí)，文字材料和圖紙材料必須

混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后

（3）單位工程檔案總案卷數(shù)超過20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。

七）案卷頁(yè)號(hào)的編寫

（1）編寫頁(yè)號(hào)應(yīng)以獨(dú)立卷為單位，在案卷內(nèi)資料材料排列順序確定后，均以有

書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。

（2）每卷從阿拉伯?dāng)?shù)字1開始，用打號(hào)機(jī)或鋼筆一次逐張連續(xù)標(biāo)注頁(yè)號(hào)，采用

黑色、藍(lán)色油墨或墨水。案卷封面、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備案表不編寫頁(yè)號(hào)。

（3）頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈淖植牧享?yè)號(hào)編寫在右下角，雙面書寫的文字

材料頁(yè)號(hào)正面編寫在右下角，背面編寫在左下角。

（4）圖紙折疊后無(wú)論何種形式，頁(yè)號(hào)一律編寫在右下角。

四、工程資料的封面與目錄

-）案卷封面

案卷封面包括工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期（以上由移交單位填寫）、

保管期限、密級(jí)、共x冊(cè)第x冊(cè)等（由檔案接收部門填寫）。

注:1.卷盒、卷夾封面AXB=310X220;

2.案卷封面AXB=297X210;

3.尺寸單位統(tǒng)一為:mm,比例1:2。

二）案卷目錄

包括序號(hào)、工程資料題名、原編字號(hào)、編制單位、編制日期、頁(yè)次和備注。卷內(nèi)

目錄內(nèi)容應(yīng)與案卷內(nèi)容相符，排列在封面之后，原資料目錄及設(shè)計(jì)圖紙目錄不能

代替。

注：尺寸單位統(tǒng)一為:mm,比例1:2。

三）卷內(nèi)備考表

內(nèi)容包括卷內(nèi)文字材料張數(shù)，圖樣材料張數(shù)，照片張數(shù)等和立卷單位的立卷人、

審核人及接收單位的技術(shù)審核人、檔案接收人簽字。

注：尺寸單位統(tǒng)一為:mm,比例1:2。

四）案卷脊背

案卷脊背項(xiàng)目有檔號(hào)、案卷題名，由檔案保管單位填寫。城建檔案的案卷脊背由

城建檔案館填寫。

注：

1,D=20、30、40、50mm；

2、尺寸單位統(tǒng)一為:mm,比例1:2。

五）案卷目錄

單位工程檔案總案卷數(shù)超過20卷的，應(yīng)編制總目錄卷。內(nèi)容包含：案卷號(hào)、案

卷題名、文字頁(yè)數(shù)、圖紙張數(shù)、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等

案卷規(guī)格

卷內(nèi)資料、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用A4幅（297mmx210mm）尺寸，

圖紙分別采用A0（841mmx1189mm）A1（594mmx841mm）、

A2（420mmx594mm）、A3（297mmx420mm）＞A4（297mmx210mir9幅面。

小于A4幅面的資料要用A4白紙（297mmx210mm）襯托。案卷裝具案

卷采用統(tǒng)一規(guī)格尺寸的裝具。屬于工程檔案的文字、圖紙材料一律采用

城建檔案館監(jiān)制的硬殼卷夾或卷盒，外表尺寸310mm（高）x220mm（寬），

卷盒厚度尺寸分別為50mm、30mm兩種，卷夾厚度尺寸為25mm；

少量特殊的檔案也可采用外表尺寸310mm（高）x430mm（寬），厚度尺寸

為50mm。案卷軟（內(nèi)）卷皮尺寸為297mm（高）x210mm（寬）。六）案卷裝

訂

（1）文字材料必須裝訂成冊(cè)，圖紙材料可裝訂成冊(cè)，也可散裝存放。

（2）裝訂時(shí)要剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷厚薄加墊草板紙。

(3)案卷用棉線在左側(cè)3孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè)20mm,

上下兩孔分別距中孔80mm。

(4)裝訂時(shí)，須將封面、目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。圖紙散裝在卷盒內(nèi)

時(shí)，需將案卷封面、目錄、備考表用棉線在左上角裝訂在一起。

五、竣工圖編制方法

1、竣工圖的專業(yè)類別應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)；

2、當(dāng)施工圖沒有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章形成竣工圖；

3、凡一般性圖紙變更，編制單位必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，可在施工圖上直接改

繪，加蓋并簽署竣工圖章；

4、凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變或圖面變更超過1/3的，應(yīng)

重新繪制竣工圖。

5、竣工圖應(yīng)依據(jù)審核后的施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商

記錄、工程測(cè)量記錄等編制，并真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。

6、利用電子版施工圖改繪竣工圖。

7、利用施工藍(lán)圖改繪竣工圖。

8、利用翻曬硫酸紙底圖改繪竣工圖。

9、重新繪制的竣工圖。

10、利用電子版施工圖改繪的竣工圖原則。

(1)將圖紙變更結(jié)果直接改繪到電子版施工圖中，用云線圈出修改部位，做好

修改內(nèi)容備注表；

(2)竣工的比例與原施工圖一致；

(3)設(shè)計(jì)圖簽中應(yīng)有原設(shè)計(jì)單位人員簽字；

(4)委托本工程設(shè)計(jì)單位編制竣工時(shí)，應(yīng)直接在設(shè)計(jì)圖簽中注明“竣工階段”，并

應(yīng)有繪圖人、審核人的簽字；

(5)竣工圖章可直接繪制成電子版竣工圖簽，出圖后應(yīng)有相關(guān)責(zé)任人的簽字。

11、利用施工藍(lán)圖改繪的竣工圖原則

(1)在施工藍(lán)圖上改繪竣工圖一般采用杠(劃)改法、叉改法。局部修改可以

圈出更改部位，在原圖空白處繪出更改內(nèi)容。所有變更處都必須引索引線并注明

更改依據(jù)；

(2)在施工圖上改繪，不得使用涂改液涂抹、刀刮、補(bǔ)貼等方法修改圖紙。具

體的改繪方法可視圖面、改動(dòng)范圍和位置、繁簡(jiǎn)程度等實(shí)際情況