供應(yīng)鏈管理 用友軟件場(chǎng)景應(yīng)用-庫(kù)存管理

培訓(xùn)教材手冊(cè)

一供應(yīng)鏈管理

庫(kù)存管理

旗開得勝

名詞解釋

貨主客戶

第三方物流企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中有很多物料所有權(quán)是屬于委托其進(jìn)行儲(chǔ)運(yùn)的客戶的，這些客戶稱為貨主客戶。

組裝

將相關(guān)配件組合成為成套件的業(yè)務(wù)。

可用量

根據(jù)物料的庫(kù)存量、某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)入庫(kù)量和預(yù)計(jì)出庫(kù)量時(shí)得出的那個(gè)時(shí)點(diǎn)物料的庫(kù)存量。

條形碼

由一組規(guī)則排列的條、空以及對(duì)應(yīng)的字符組成的標(biāo)記，這些條和空組成的數(shù)據(jù)表達(dá)一定的信息，并能

夠用特定的設(shè)備識(shí)讀。

輔助屬性約束關(guān)系

約束關(guān)系是兩個(gè)輔助屬性之間的值域有依賴關(guān)系。比如：服裝的款式可以定義為一個(gè)輔助屬性，其值

域包括“男裝、女裝和童裝"。另外服裝的顏色也可以定義為一個(gè)輔助屬性，其值域包括“黑色、灰色、

白色和紅色"。服裝款式和顏色之間有約束依賴關(guān)系,即：當(dāng)服裝款式為"男裝"的時(shí)候，其值域?yàn)?黑

色和灰色"；當(dāng)款式為"童裝或者女裝"的時(shí)候，其值域?yàn)?白色和紅色”。

換算率

物料計(jì)量單位之間的換算關(guān)系。

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2

定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存物料的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)。

周期盤點(diǎn)

在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，定期對(duì)庫(kù)存物料的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)。

拆卸

將成套件拆開、卸下成為各相關(guān)配件的業(yè)務(wù)。

庫(kù)存狀態(tài)

物料在庫(kù)存存儲(chǔ)的類型標(biāo)識(shí)，表明一定數(shù)量物料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中所處的環(huán)節(jié)和可用性。

成套件

總是經(jīng)過(guò)組裝完成交付的物料清單的名稱。

貨位調(diào)整

物料在相同倉(cāng)庫(kù)不同貨位之間進(jìn)行移動(dòng)的業(yè)務(wù)。

備料計(jì)劃

車間生產(chǎn)用料的依據(jù)，備料計(jì)劃依據(jù)要生產(chǎn)的產(chǎn)品按BOM展開下級(jí)物料，提供何時(shí)發(fā)料、用什么料、

用多少、用料工作點(diǎn)、實(shí)際領(lǐng)用多少等信息。

代儲(chǔ)倉(cāng)

代儲(chǔ)倉(cāng)，即：代理儲(chǔ)運(yùn)的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)中的物料不歸自己所有，歸集團(tuán)內(nèi)部其他組織所有。

旗開得勝

揀貨

物料從倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)位置進(jìn)行移出。

主輔計(jì)量平衡

針對(duì)物料結(jié)存中主計(jì)量單位數(shù)量不為零，輔計(jì)量單位數(shù)量為零或者主單位數(shù)量為零、輔單位數(shù)量不為

零的存貨，進(jìn)行調(diào)整的業(yè)務(wù)。

現(xiàn)存量

倉(cāng)庫(kù)中最新的物料數(shù)量。

報(bào)廢

庫(kù)存管理中將不能再使用的那部分物料從正常庫(kù)存中區(qū)分出來(lái)。比如：物料在質(zhì)量上已經(jīng)變質(zhì)，存儲(chǔ)

太久已經(jīng)過(guò)時(shí)。

輔助屬性

輔助屬性用于區(qū)分物料的某些特征。比如，服裝的款式"男裝、女裝和童裝"就是服裝的某個(gè)特征；

服裝的顏色"黑色、灰色、白色和紅色”又是服裝的另一個(gè)特征。

輔助屬性結(jié)構(gòu)

輔助屬性結(jié)構(gòu)將不同的輔助屬性組合在一起。

序列號(hào)

除了物料編號(hào)之外，給物料所賦予的一個(gè)序號(hào)，以區(qū)別相同物料的不同個(gè)體。物料編號(hào)和序列號(hào)的組

合是唯一的。

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4

交易類型

交易類型對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行區(qū)分，并影響業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。比如：對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單，可以采用交易類型規(guī)

定采購(gòu)入庫(kù)單是否影響現(xiàn)存量，采購(gòu)入庫(kù)單是否保存即簽字。

形態(tài)轉(zhuǎn)換

物料從一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另一種形態(tài)。

調(diào)差

對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行誤差的調(diào)整，同時(shí)調(diào)整用此計(jì)量器具計(jì)量的出入、庫(kù)記錄的過(guò)程。

寄存供應(yīng)商

寄存供應(yīng)商是供應(yīng)商的一種，其物料寄存在企業(yè)，在被消耗之前，所有權(quán)不歸企業(yè)所有，而是歸供應(yīng)

商所有。

旗開得勝

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整體業(yè)務(wù)概述

1.1產(chǎn)品概述

庫(kù)存管理是企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)維等日常計(jì)劃和控制的基礎(chǔ)。庫(kù)存管理主要專注于通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、

貨位等管理及出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理來(lái)及時(shí)反映各種物料的倉(cāng)儲(chǔ)和流向情況，為企業(yè)其他的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)

務(wù)核算提供依據(jù)。并通過(guò)必要的庫(kù)存分析，為企業(yè)管理人員提供各類統(tǒng)計(jì)分析信息。NC庫(kù)存管理模塊，

主要用于集團(tuán)型企業(yè)庫(kù)存管理中的出入庫(kù)管理、在庫(kù)管理，以及相關(guān)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和分析。

庫(kù)存調(diào)整

出庠礪務(wù)類型

出庫(kù)申請(qǐng)

現(xiàn)存S/ATP

圖1.1-01產(chǎn)品功能架構(gòu)圖

1.2產(chǎn)品價(jià)值

1.支持全面的日常出入庫(kù)業(yè)務(wù)處理

旗開得勝

>支持企業(yè)的各類出入庫(kù)業(yè)務(wù)，包括：采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、跨組織完工入庫(kù)、委托加工入庫(kù)、

生產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、設(shè)備入庫(kù)、借入、借出還回的入庫(kù)、在途入庫(kù)、出庫(kù)申請(qǐng)、銷售出庫(kù)、

材料出庫(kù)、跨組織領(lǐng)料出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、設(shè)備出庫(kù)、借出、借入還回、自動(dòng)揀貨、裝箱。

>支持材料出庫(kù)單跨公司的領(lǐng)用及后續(xù)核算、內(nèi)部交易結(jié)算處理。

>支持產(chǎn)成品跨組織入庫(kù)，入庫(kù)即所有權(quán)轉(zhuǎn)移的業(yè)務(wù)，及后續(xù)核算、內(nèi)部交易結(jié)算處理。

>支持自定義庫(kù)存事務(wù)類型滿足特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù)。

>支持對(duì)物料多組織管理、SKU屬性管理、多版本管理、輔助屬性管理、條形碼和序列號(hào)管理、批

次和保質(zhì)期管理。

>支持倉(cāng)庫(kù)的貨位管理。

>支持完整的供應(yīng)商寄存解決方案，支持對(duì)所消耗的供應(yīng)商物料的任意匯總，離散挑選匯總等方式。

支持集采，支持內(nèi)部交易的應(yīng)用。

>支持庫(kù)存的所有權(quán)管理，即倉(cāng)庫(kù)隸屬某庫(kù)存組織，但內(nèi)部存儲(chǔ)的物料的所有權(quán)卻歸屬其他的庫(kù)存

組織或客戶。

2.支持豐富的庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)

>支持各類庫(kù)存調(diào)整業(yè)務(wù)，如：轉(zhuǎn)庫(kù)、組裝、拆卸、報(bào)廢、貨位調(diào)整、調(diào)差、主輔計(jì)量平衡、簽收

途損等

>支持各類形態(tài)轉(zhuǎn)換，如：料品質(zhì)量等級(jí)改變、料品庫(kù)存狀態(tài)的轉(zhuǎn)變、組裝/拆卸、料品屬性轉(zhuǎn)換、

批次號(hào)轉(zhuǎn)換等。

>支持庫(kù)存狀態(tài)的管理，例如待檢、合格、不合格、報(bào)廢、凍結(jié)、退回等狀態(tài)，及狀態(tài)對(duì)可用性的

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影響，支持用戶自定義庫(kù)存狀態(tài)。

>支持對(duì)庫(kù)存的某些存貨進(jìn)行臨時(shí)或永久性的凍結(jié)處理，禁止該部分物料進(jìn)行任何相關(guān)的業(yè)務(wù)，如

出庫(kù)，形態(tài)轉(zhuǎn)換等。

>支持凍結(jié)式盤點(diǎn)和快照式盤點(diǎn)業(yè)務(wù)。

3.支持庫(kù)存計(jì)劃、儲(chǔ)備分析預(yù)警

>支持最高庫(kù)存、最低庫(kù)存指標(biāo)計(jì)算，進(jìn)行超儲(chǔ)、短缺業(yè)務(wù)提示，預(yù)警報(bào)告。

>支持最高庫(kù)存天數(shù)，最低庫(kù)存天數(shù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行最高庫(kù)存、最低庫(kù)存預(yù)警。

>支持安全庫(kù)存分析、預(yù)警。

>支持庫(kù)齡分析、預(yù)警，支持呆滯品分析、預(yù)警。

>支持保質(zhì)期預(yù)警。

4.具有豐富、準(zhǔn)確的庫(kù)存信息直詢、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

>庫(kù)存收、發(fā)、存等豐富的報(bào)表。

>多公司、多組織、多倉(cāng)庫(kù)、多貨位的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

>庫(kù)存臺(tái)賬，各種特殊業(yè)務(wù)備查簿。

>輔計(jì)量、批次、輔助屬性、序列號(hào)的庫(kù)存跟蹤查詢報(bào)表。

>庫(kù)存的可用量支持按倉(cāng)庫(kù)、批次。

5.NC6庫(kù)存管理亮點(diǎn)

旗開得勝

>庫(kù)存支持交易類型。支持用戶自定義的交易類型，進(jìn)行功能節(jié)點(diǎn)注冊(cè)。可以基于用戶自定義的庫(kù)

存事務(wù)類型進(jìn)行流程配置、工作流定義、審批流定義、可以基于用戶自定義的庫(kù)存事務(wù)類型進(jìn)行

V0對(duì)照。

>支持集中倉(cāng)儲(chǔ)，多個(gè)組織（如工廠，營(yíng)銷公司等）委托一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)中心來(lái)集中管理庫(kù)存的集中倉(cāng)儲(chǔ)

業(yè)務(wù)。

>完善消耗匯總模型。系統(tǒng)支持依據(jù)消耗匯總規(guī)則分別針對(duì)出庫(kù)單和銷售發(fā)票進(jìn)行消耗匯總；支持

跨公司消耗匯總，并支持內(nèi)部交易的結(jié)算。同時(shí)系統(tǒng)支持按消耗匯總記錄匹配（消耗組織或匯總

組織）采購(gòu)入庫(kù)單，以支持進(jìn)行暫估或開票時(shí)取對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單價(jià)作為暫估、開票價(jià)格。

>支持庫(kù)存可用性及預(yù)留管理。即基于可用量和未來(lái)一定時(shí)段的需求和供給，來(lái)度量對(duì)客戶訂單的

滿足程度。

>完善物料輔助屬性管理。支持庫(kù)存狀態(tài)、項(xiàng)目、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、客戶固定輔助屬性和自定義

輔助屬性。

>存量模型完善。系統(tǒng)支持所有權(quán)管理組織、實(shí)物存儲(chǔ)地點(diǎn)、物料SKU屬性、外部所有權(quán)維度的存

量管理模型。支持依據(jù)物料檔案的屬性，對(duì)于輔計(jì)量單位不記結(jié)存。

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基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

初始準(zhǔn)備-委夕現(xiàn);

應(yīng)用系統(tǒng)管理企業(yè)建模平臺(tái)

gl系統(tǒng)初始化*管控模式

統(tǒng)員

集富

噂

圖3-01委外加工初始準(zhǔn)備圖

1.3管控模式

管控模式用于初始化時(shí)進(jìn)行檔案規(guī)則的配置，即針對(duì)每個(gè)檔案根據(jù)最常規(guī)的應(yīng)用方案，設(shè)置它的默認(rèn)

規(guī)則。用戶可以在每個(gè)檔案可支持的規(guī)則范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整檔案的規(guī)則時(shí)，需要同時(shí)受檔案間的約束

規(guī)則顯示；

管控模式屬全局級(jí)節(jié)點(diǎn)，擁有權(quán)限的用戶（系統(tǒng)管理員）可以維護(hù)并查看全局內(nèi)的全部數(shù)據(jù)，這些數(shù)

旗開得勝

據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)唯一;

一個(gè)檔案只能在可選擇的管控模式范圍內(nèi)選擇，按照“管控模式"配置的不同，檔案將分為全局級(jí)、

集團(tuán)級(jí)、組織級(jí)的多個(gè)節(jié)點(diǎn)，通過(guò)集團(tuán)管理員完成功能授權(quán)后交由指定操作員使用；

管控模式設(shè)置包括：管理模式配置、可見性范圍和唯一性范圍；管控模式配置是定義節(jié)點(diǎn)可維護(hù)數(shù)據(jù)

的最大范圍；可見性范圍是決定用戶可以查看、使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的最大范圍；唯一性范圍是決定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)唯

一性的范圍；

功能導(dǎo)航消息中心管控模式

修改刷新

管控模式配置唯一性規(guī)則

0苗:銷售管理.

選擇管理模式可見性范圍唯一性范圍

?退貨條件

?退貨原因1□集團(tuán)集團(tuán)集團(tuán)

?退貨政策分配

集團(tuán)+組織集團(tuán)+組織集團(tuán)+組織

艮貨政策設(shè)置2

田報(bào)表平臺(tái)3□組織妲織犯織

?CJ分析報(bào)表

0七平臺(tái)

00基礎(chǔ)檔案

?產(chǎn)品線

?地點(diǎn)檔案

?地區(qū)分類

?付款協(xié)議

?工作日歷

?工作日歷規(guī)則

?供應(yīng)商基本分類

?供應(yīng)商基本信息

,合同條款

?合同條款類型

?客戶基本分類

?客戶基本信息

?客戶銷售分類

?品牌檔案

?憑證類別

?企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

?收款協(xié)過(guò)

圖3.1-01管控模式

系統(tǒng)對(duì)企業(yè)建模平臺(tái)中大部分基礎(chǔ)檔案支持管控模式，供應(yīng)鏈領(lǐng)域中的物料、供應(yīng)商等設(shè)置支持管控

模式；

當(dāng)檔案中存在數(shù)據(jù)時(shí)，管控模式只能往細(xì)化調(diào)整，即切換后的管控模式要包含當(dāng)前管控模式?jīng)Q定的所

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有節(jié)點(diǎn)，目調(diào)整后管控模式的唯一性校驗(yàn)范圍只能小于等于原管控模式的唯一性校驗(yàn)范圍;

管控模式影響到后續(xù)業(yè)務(wù)方案的實(shí)現(xiàn)，是業(yè)務(wù)建模中的重要環(huán)節(jié)，務(wù)必對(duì)所有業(yè)務(wù)分析清楚，多角度

判斷有無(wú)錯(cuò)漏后再設(shè)定；關(guān)于管控模式的具體應(yīng)用設(shè)置請(qǐng)參見《SCM學(xué)員手冊(cè)一系統(tǒng)管理》內(nèi)容。

1.4企業(yè)建模平臺(tái)

1.4,1庫(kù)存組織與其他組織之間的關(guān)系

庫(kù)存管理系統(tǒng)是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)系統(tǒng)，其主組織庫(kù)存組織與其他的很多組織存在相互關(guān)系（關(guān)于V63的

多組織，請(qǐng)參見《SCM學(xué)員手冊(cè)一組織管理》）oV63中的庫(kù)存組織與其他組織之間的關(guān)系是首先需要明

確的內(nèi)容。

1.庫(kù)存組織、工廠

對(duì)于制造企業(yè)，是一個(gè)獨(dú)立主生產(chǎn)計(jì)劃的工廠。（。對(duì)于流通企業(yè)，通常是一個(gè)區(qū)域或地點(diǎn)、配送中

心，是一個(gè)獨(dú)立的庫(kù)存管理單位；

一個(gè)庫(kù)存組織必須隸屬于唯一的一個(gè)財(cái)務(wù)組織。

2.采購(gòu)業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義庫(kù)存組織物資產(chǎn)生需求后委托哪個(gè)采購(gòu)組織進(jìn)行采購(gòu)，哪個(gè)財(cái)務(wù)組織收發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，哪個(gè)財(cái)務(wù)

組織付款，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，記賬到哪個(gè)利潤(rùn)中心。

3.銷售業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義銷售組織接單后，可以委托哪個(gè)庫(kù)存組織進(jìn)行發(fā)貨，哪個(gè)財(cái)務(wù)組織開票，哪個(gè)財(cái)務(wù)組織收款，在

進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)，記賬到哪個(gè)利潤(rùn)中心。

旗開得勝

4.質(zhì)檢業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義庫(kù)存組織的物料委托哪個(gè)質(zhì)檢組織進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

5.物流業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義庫(kù)存組織的物料委托哪個(gè)物流組織進(jìn)行發(fā)貨和運(yùn)輸。

6.資產(chǎn)庫(kù)存業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義資產(chǎn)組織的庫(kù)存業(yè)務(wù)委托哪個(gè)庫(kù)存組織執(zhí)行。

7.維修庫(kù)存業(yè)務(wù)委托關(guān)系

定義維修維護(hù)資產(chǎn)組織的庫(kù)存業(yè)務(wù)委托哪個(gè)庫(kù)存組織執(zhí)行。

8.完工入庫(kù)委托關(guān)系

定義工廠完工的產(chǎn)品可以入庫(kù)到哪個(gè)庫(kù)存組織，多用于跨組織的生產(chǎn)入庫(kù)業(yè)務(wù)。當(dāng)工廠所屬的財(cái)務(wù)組

織與入庫(kù)的庫(kù)存組織不同時(shí)，需要進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。

9.生產(chǎn)領(lǐng)料委托關(guān)系

定義工廠需要的的物料可以委托哪個(gè)庫(kù)存組織發(fā)料，多用于跨組織的領(lǐng)料業(yè)務(wù)。當(dāng)工廠所屬的財(cái)務(wù)組

織與發(fā)料的庫(kù)存組織不同時(shí)，需要進(jìn)行內(nèi)部交易結(jié)算。

10.項(xiàng)目庫(kù)存委托關(guān)系

定義項(xiàng)目組織委托哪個(gè)庫(kù)存組織處理庫(kù)存業(yè)務(wù)。

11.分銷補(bǔ)貨體系

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定義分銷補(bǔ)貨時(shí)選擇的庫(kù)存組織路徑，以庫(kù)存組織上下級(jí)關(guān)系作為追溯路線。分銷補(bǔ)貨體系主要應(yīng)用

在物料類型是“分銷補(bǔ)貨"物料的庫(kù)存計(jì)劃計(jì)算。

12.庫(kù)存統(tǒng)計(jì)體系

通過(guò)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)體系可以建立庫(kù)存資源統(tǒng)計(jì)的組織樹，庫(kù)存組織統(tǒng)計(jì)體系的樹結(jié)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)可以是：虛組

織、公司、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)。

13.成本域

成本域是物料成本歸集和計(jì)算的范圍。成本域的指定支持3個(gè)層級(jí)，分別是財(cái)務(wù)組織、庫(kù)存組織、庫(kù)

存組織+倉(cāng)庫(kù)。

14.管控范圍

管控范圍定義了集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部管理和考核的邊界。一個(gè)工廠性質(zhì)的庫(kù)存組織只能隸屬于一個(gè)唯一的管

控范圍。

具體操作應(yīng)用請(qǐng)參見《SCM學(xué)員手冊(cè)一組織管理》。

1.4.2功能節(jié)點(diǎn)與主組織對(duì)照表

路徑功能節(jié)點(diǎn)NC6.0主組織

庫(kù)存管理-基礎(chǔ)設(shè)置崗位存放物料設(shè)置公司

庫(kù)管員管理物料設(shè)置

庫(kù)存狀態(tài)定義集團(tuán)

旗開得勝

出入庫(kù)類型與庫(kù)存狀

態(tài)關(guān)系設(shè)置

消耗匯總規(guī)則定義財(cái)務(wù)組織

-條碼管理?xiàng)l形碼規(guī)則定義集團(tuán)

條形碼字典

條形碼業(yè)務(wù)權(quán)限設(shè)置公司

單據(jù)條碼導(dǎo)出

-期初數(shù)據(jù)期初余額庫(kù)存組織

期初廢品

-入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)

調(diào)撥入庫(kù)

產(chǎn)成品入庫(kù)

其他入庫(kù)

委托加工入庫(kù)

生產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)

借入

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借出還回

在途入庫(kù)處理

設(shè)備入庫(kù)

-出庫(kù)業(yè)務(wù)出庫(kù)申請(qǐng)單庫(kù)存組織

銷售出庫(kù)

調(diào)撥出庫(kù)

材料出庫(kù)

其他出庫(kù)

設(shè)備出庫(kù)

借出

借入還回

揀貨

裝箱

-庫(kù)存調(diào)整盤點(diǎn)庫(kù)存組織

轉(zhuǎn)庫(kù)

貨位調(diào)整

旗開得勝

形態(tài)轉(zhuǎn)換

庫(kù)存狀態(tài)調(diào)整

報(bào)廢

廢品處理

組裝

拆卸

調(diào)差

主輔助計(jì)量平衡

-供應(yīng)商寄存消耗匯總財(cái)務(wù)組織

簽收/途損單庫(kù)存組織

-預(yù)留預(yù)留維護(hù)庫(kù)存組織

-備料計(jì)劃備料計(jì)劃維護(hù)庫(kù)存組織

1.4.3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

物料檔案、供應(yīng)商檔案、客戶檔案等基礎(chǔ)檔案管理通過(guò)"管控模式"設(shè)置，支持集團(tuán)統(tǒng)管、集團(tuán)管控

部分信息、下屬組織自行管理部分信息等多種方式，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)分結(jié)合、統(tǒng)而不僵、管放適當(dāng)?shù)募瘓F(tuán)管控目的。

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18

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)在系統(tǒng)中包括參數(shù)設(shè)置，客戶信息、供應(yīng)商信息、物料信息和業(yè)務(wù)信息中相關(guān)基本檔案，

具體操作應(yīng)用請(qǐng)參見《SCM學(xué)員手冊(cè)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)》。

1.4.4流程平臺(tái)搭建

針對(duì)不同業(yè)務(wù)類型支持靈活自定義業(yè)務(wù)流，業(yè)務(wù)流定義基于"交易類型”配置相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)流程、

結(jié)算規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)類型處理的需要，強(qiáng)調(diào)以流程為導(dǎo)向完成日常的業(yè)務(wù)管理操作；

流程平臺(tái)的搭建在系統(tǒng)中包括交易類型設(shè)置和流程設(shè)計(jì)，具體操作應(yīng)用請(qǐng)參見《SCM學(xué)員手冊(cè)一流程

管理》。

1.交易類型管理

交易類型是一個(gè)業(yè)務(wù)的上下游環(huán)節(jié)進(jìn)行銜接時(shí)所遵循的約束規(guī)則。當(dāng)上下游單據(jù)之間采用不同的交易

類型流轉(zhuǎn)，即采用不同的約束規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)處理會(huì)得到不同的業(yè)務(wù)結(jié)果；通過(guò)交易類型的設(shè)置，可以讓同

樣的單據(jù)流派生出不同的業(yè)務(wù)流形態(tài)。

2.單據(jù)接口定義

用于設(shè)置非流程單據(jù)與流程單據(jù)之間接口關(guān)系，如生產(chǎn)報(bào)告生成生產(chǎn)報(bào)廢入庫(kù)單、領(lǐng)用單生成庫(kù)存材

料出庫(kù)單等；"業(yè)務(wù)流定義”只支持對(duì)流程單據(jù)進(jìn)行配置，單據(jù)接口定義是對(duì)通過(guò)業(yè)務(wù)流定義單據(jù)間關(guān)系

的補(bǔ)充；單據(jù)接口定義支持按照單據(jù)交易類型進(jìn)行細(xì)分設(shè)置；

3.審批流

用來(lái)為某個(gè)具體的業(yè)務(wù)單據(jù)或某個(gè)具體單據(jù)的一個(gè)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行審批流程的定義。被定義了審批流程

的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。

4.業(yè)務(wù)流

旗開得勝

定義企業(yè)業(yè)務(wù)流程的流程配置平臺(tái)，可以任意根據(jù)用戶的實(shí)際業(yè)務(wù)重新梳理業(yè)務(wù)單據(jù)、動(dòng)作及組件，

包括每種單據(jù)的來(lái)源單據(jù)是什么、又驅(qū)動(dòng)生成哪些單據(jù)、完成什么動(dòng)作、動(dòng)作生效的約束條件以及動(dòng)作生

效后將配置哪些組件等，對(duì)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的控制，以此更好滿足集團(tuán)企業(yè)個(gè)性化

管控需求。

1.4.5系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)置

預(yù)警平臺(tái)

1.預(yù)警條目配置

可以根據(jù)實(shí)際需要自行定義庫(kù)存控制的預(yù)警消息，提高較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防范與操作及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)預(yù)先通知、

未雨綢繆的作用，是一種較為常用的風(fēng)險(xiǎn)控制手段。

序號(hào)業(yè)務(wù)預(yù)警條件條件描述

超儲(chǔ)預(yù)警

短缺預(yù)警

庫(kù)存月結(jié)預(yù)警

庫(kù)存定期檢驗(yàn)預(yù)警

安全庫(kù)存預(yù)警

預(yù)留超期解除預(yù)警

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庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)預(yù)警

保質(zhì)期過(guò)期庫(kù)存鎖定預(yù)警

保質(zhì)期臨近預(yù)警

保質(zhì)期到期預(yù)警

保質(zhì)期過(guò)期預(yù)警

可用量數(shù)據(jù)自動(dòng)壓縮

庫(kù)齡預(yù)警

按天數(shù)庫(kù)存短缺預(yù)警

按天數(shù)庫(kù)存超儲(chǔ)預(yù)警

1.5供應(yīng)鏈

1.5.1供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置

1.庫(kù)存設(shè)置

庫(kù)存設(shè)置對(duì)庫(kù)存管理的部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，包含了對(duì)成套件、物料批次號(hào)規(guī)則、批次號(hào)檔案的設(shè)

置。

2.包裝設(shè)置

旗開得勝

對(duì)供應(yīng)鏈公用的包裝管理信息進(jìn)行定義或設(shè)置。需定義或設(shè)置的基礎(chǔ)信息有：定義包裝分類、包裝箱

類型定義、整箱定義。

1.5.2庫(kù)存管理

基礎(chǔ)設(shè)置

進(jìn)行庫(kù)存管理基礎(chǔ)信息的定義，以適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性化管理要求，主要包括：崗位存放物料設(shè)置、庫(kù)管

員管理物料設(shè)置、庫(kù)存狀態(tài)定義、出入庫(kù)類型與庫(kù)存狀態(tài)關(guān)系設(shè)置、消耗匯總規(guī)則定義。

應(yīng)用場(chǎng)景

1.6物料管理

1.6.1物料的三級(jí)管控

業(yè)務(wù)描述

>在不同的行業(yè)/企業(yè)、企業(yè)發(fā)展不同階段，要求物料的管控方式是可配置的。比如：對(duì)物料的管控

要滿足如下的場(chǎng)景：

>場(chǎng)景1：集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行物料的管理。物料僅可被集團(tuán)維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元可以使用集團(tuán)的物料。

>場(chǎng)景2:集團(tuán)管理集團(tuán)的物料，各業(yè)務(wù)單元管理本業(yè)務(wù)單元的物料。物料僅可被創(chuàng)建的組織維護(hù)。

各業(yè)務(wù)單元可以使用集團(tuán)以及本業(yè)務(wù)單元的物料

讀萬(wàn)卷書行萬(wàn)里路_0■

A場(chǎng)景3:各業(yè)務(wù)單元分別進(jìn)行物料的管理，但是作為全集團(tuán)的數(shù)據(jù).物料僅可被創(chuàng)建的組織維護(hù)。

各業(yè)務(wù)單元可以使用任意業(yè)務(wù)單元?jiǎng)?chuàng)建的物料

>場(chǎng)景4:各業(yè)務(wù)單元分別進(jìn)行物料的管理。物料僅可被創(chuàng)建業(yè)務(wù)單元維護(hù)。各業(yè)務(wù)單元僅使用本業(yè)

務(wù)單元的物料。

功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點(diǎn)

UAP應(yīng)用系統(tǒng)管理管控模式

操作步驟

>通過(guò)系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)，設(shè)置物料的管控模式。

選擇管理摸式可見性范圍唯一性范圍

1□集團(tuán)集團(tuán)集團(tuán)

京I□集團(tuán)+組織集團(tuán)集團(tuán)

3□集團(tuán)+組織集團(tuán)+組織集團(tuán)

4集團(tuán)+組織集團(tuán)+組織集團(tuán)+組織

5□組織組織組織

圖3.1-01管控模式

旗開得勝

1.6.2物料的多組織屬性

業(yè)務(wù)描述

>同一個(gè)物料可能用于多類交易，并且同一類交易場(chǎng)景下在不同組織上的使用規(guī)則存在差異。物料

的多組織頁(yè)簽屬性可以滿足上述的需求。

操作步驟

>物料檔案，首先維護(hù)"基本信息"頁(yè)簽的相關(guān)信息；

>通過(guò)【分配】按鈕，將物料分配給不同類型的業(yè)務(wù)單元，比如：財(cái)務(wù)組織、采購(gòu)組織、銷售組織、

庫(kù)存組織、工廠、成本域，體現(xiàn)物料的多種交易；

>在相應(yīng)的頁(yè)簽中，基于某個(gè)組織維護(hù)相應(yīng)的信息，體現(xiàn)同一類型組織上使用規(guī)則的差異。

1.6.3物料的SKU屬性

業(yè)務(wù)描述

>物料的存量中要能按照物料的某個(gè)保持單位(keepingunit)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。比如，物料存在如下的

SKU屬性：計(jì)量單位、批次、序列號(hào)、條形碼、序列號(hào)等，物料要能按不同的計(jì)量單位、批次、

序列號(hào)、條形碼等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

操作步驟

>請(qǐng)參見本手冊(cè)中的批次應(yīng)用、條形碼應(yīng)用、序列號(hào)應(yīng)用、多計(jì)量單位應(yīng)用等部分。

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24

1.6.4物料的輔助屬性

業(yè)務(wù)描述

>一個(gè)物料需要按照某些特征進(jìn)行描述和區(qū)分，比如，服裝的款式"男裝、女裝"就是服裝的某個(gè)

特征；服裝的顏色"黑色、灰色、白色和紅色”又是服裝的另一個(gè)特征。物料的這些特征之間可

能存在約束依賴關(guān)系，即：當(dāng)服裝款式為"男裝”的時(shí)候，服裝的顏色為"黑色和灰色"；當(dāng)服

裝的款式為"女裝"的時(shí)候，服裝的顏色為"白色和紅色”。

>物料的存量需要能夠按照物料的輔助屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

操作步驟

>通過(guò)物料檔案的定義，系統(tǒng)支持項(xiàng)目、庫(kù)存狀態(tài)、供應(yīng)商、生產(chǎn)廠商、客戶5個(gè)固定輔助屬性。

>自由輔助屬性，請(qǐng)參見本手冊(cè)中的輔助屬性應(yīng)用部分。

1.6.5物料的多版本屬性

業(yè)務(wù)描述

>當(dāng)物料的某些屬性發(fā)生變化，比如：同樣材料，規(guī)格，尺寸的一個(gè)面板，有的客戶可能要求某個(gè)

地方有個(gè)圓孔，有的客戶可能就沒(méi)有要求或需要一個(gè)方孔。如果稍微不同就需要建立新物料的話，

那物料檔案就會(huì)以幾何級(jí)數(shù)上升，因此存在物料多版本的需求。

>企業(yè)中對(duì)某個(gè)物料先進(jìn)行粗放式的管理，不進(jìn)行批次管理。一段時(shí)間后，需要對(duì)同物料進(jìn)行批次

管理，以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。此時(shí)，不可能對(duì)原物料的批次管理屬性進(jìn)行修改，可以通過(guò)物料的

旗開得勝

多版本屬性進(jìn)行處理。

操作步驟

＞通過(guò)【物料】檔案，查詢出需要進(jìn)行版本化的物料，點(diǎn)擊【輔助功能-創(chuàng)建新版本】，在物料卡片

界面中系統(tǒng)自動(dòng)給出“版本號(hào)"信息。

所翻縱新西抑鐵蒯郵編碣*10104蝴緬巴西塊礦版本號(hào)

圖3.1-02創(chuàng)建新版本

所屬殂織物料編碼物料名稱版本號(hào)物料分類規(guī)格型號(hào)物料簡(jiǎn)稱

1新世紀(jì)鋼鐵集團(tuán)A10101海南塊礦1外購(gòu)塊礦

2新世紀(jì)鋼鐵集團(tuán)A10101海南塊礦2外購(gòu)塊礦

圖3.1-03版本號(hào)

注意:

＞擁有多個(gè)版本的物料，各個(gè)版本的物料編碼一致，任意一個(gè)版本的物料編碼的改

變，都會(huì)同步到所有版本。

_________________________________________________________________________________________________________/

＞在業(yè)務(wù)單據(jù)中，可以選擇某個(gè)版本的物料，系統(tǒng)默認(rèn)物料的最新版本。

?存組綱虬“煉帆廠—

單鳧號(hào)TR20]20a800(08J.單亮日明2012HM-18色摩娜廠倉(cāng)用出入厚英型其它人底摩首員

部門總數(shù)量10000000000備注

行號(hào)物粉編弼物科殺本颯名稱規(guī)格型號(hào)主單位隼慢拉苴宰批次號(hào)應(yīng)收數(shù)超應(yīng)收主數(shù)量實(shí)收數(shù)量

110UQW12厚南統(tǒng)獷噸噸1.00/1.00lOO.OOJCOOOO100.00000000lOO.COOOOOOO

圖3.1-04最新版本

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26

A在物料的存量模型中，可以按照版本查詢物料的存量。

r

查詢條件6清空值

?普通C'高級(jí)

庫(kù)存組織等于▼煤鋼廠QFx、

（X）倉(cāng)庫(kù)等于▼煤鋼廠倉(cāng)庫(kù)Q

X物料編碼等于▼A10101Q

（X）物料名稱等于▼Q

X規(guī)格等于▼

X型號(hào)等于▼

（X）按物料版本展開等于▼是▼

圖3.1-05查詢條件

1.6.6物料的人員屬性

業(yè)務(wù)描述

>企業(yè)內(nèi)部不同的采購(gòu)崗位、不同的計(jì)劃崗位、不同的庫(kù)管員所管理的物料是不同的，需要系統(tǒng)支

持按照不同的崗位設(shè)置所管理的物料。

功能清單

領(lǐng)域產(chǎn)品模塊功能節(jié)點(diǎn)

供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)置計(jì)劃崗物料設(shè)置

采購(gòu)崗物料設(shè)置

旗開得勝

庫(kù)存管埋庫(kù)管員管理物料設(shè)置

操作步驟

1.采購(gòu)詢位物料設(shè)置

＞通過(guò)【采購(gòu)崗物料設(shè)置】，按采購(gòu)崗位設(shè)置該崗位負(fù)責(zé)采購(gòu)的物料。

采購(gòu)組織卜煉鋼廠一I

崗位編碼崗位名稱采購(gòu)員編碼采購(gòu)員名稱備注

11材料采購(gòu)崗位、6000000007韓興

物料基本分類編碼物料基本分類名稱物料編碼物料名稱姬/排除

180冷坯應(yīng)用

圖3.1-06采購(gòu)崗物料設(shè)置

2.計(jì)劃詢位物料設(shè)置

＞通過(guò)【計(jì)劃崗物料設(shè)置】，按計(jì)劃崗位設(shè)置該崗位負(fù)責(zé)計(jì)劃的物料。

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28

庫(kù)存組織Q)|煤鋼廠|

崗位編碼崗位名稱計(jì)劃員編碼計(jì)劃員名稱備注

101材料崗6000000008陳曉飛

物料基本分類編碼物料基本分類名稱物料編碼物料名稱應(yīng)用/排除

180冷坯應(yīng)用

圖3.1-07計(jì)劃崗物料設(shè)置

庫(kù)管崗位物料設(shè)置

>通過(guò)【庫(kù)管員管理物料設(shè)置】，按庫(kù)管員和倉(cāng)庫(kù)設(shè)置其負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)物料。

公司⑥)1煉鋼廠n

公司庫(kù)營(yíng)員姓名倉(cāng)庫(kù)編碼倉(cāng)庫(kù)名稱物料基本分類編碼物料基本分類名稱物料編碼物料名稱

1煉鋼廠周治平期臺(tái)平100202-LGCK01煉鋼廠倉(cāng)庫(kù)80冷坯LJ

圖3.1-08庫(kù)管員管理物料設(shè)置

>流程配置中可配置：檢查庫(kù)管員是否有存貨的管理權(quán)限、檢查操作員是否有存貨的管理權(quán)限。

>通過(guò)流程配置支持向庫(kù)管員發(fā)送消息(拉式或推式).

>按保管員進(jìn)行盤點(diǎn)，可生成保管員的物料清單。

旗開得勝

1.6.7物料的計(jì)劃屬性

業(yè)務(wù)描述

>物料存量可以按庫(kù)存組織進(jìn)行管理，也可以按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。

操作步驟

1.物料存量按庫(kù)存組織進(jìn)行管理

>設(shè)置參數(shù)IC049的值為“庫(kù)存組織"，確定存量按庫(kù)存組織進(jìn)行管理。

>在【物料】檔案的"計(jì)劃信息”頁(yè)簽的表頭部分，分別設(shè)置物料的最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、安

全庫(kù)存、最大周轉(zhuǎn)天數(shù)等。

計(jì)劃信息

f繳郵金刷就打印?

計(jì)劃信息M

物料基本信息

所屬組織新世紀(jì)紙北集團(tuán)物料編碼D06-1物料名稱密封圈版本號(hào)

計(jì)劃信息

所屬組期劇服務(wù)中心生產(chǎn)部門生聲北務(wù)員

低層碼批里規(guī)則經(jīng)濟(jì)批里經(jīng)濟(jì)枇量20000000000

批里塔里頰定周期妁束批里用期

固定周期起始日累計(jì)提前期提前期批里

提前期系數(shù)固定提前期前段提前期

后段提前期舍入值050000000計(jì)劃基雀堡100000000

成品屎數(shù)