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文檔簡介
教培考勤管理制度及流程一、目的
為加強教培機構的管理工作,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保教學質量和員工權益,制定本考勤管理制度及流程。此制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假流程、休假安排以及遲到、曠工等相關處理辦法,為教培機構的正常運營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度及流程適用于教培機構全體在編員工,包括但不限于教師、行政人員、后勤保障人員等。實習生、兼職人員以及臨時工的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可根據實際情況予以調整。
三、工作時間
1.教培機構工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。標準工作時間為周一至周五,每天8小時,上午8:30至下午17:30,中午休息1小時;彈性工作時間根據教學安排和崗位特點,由各部門負責人與員工協(xié)商確定,并報人力資源部備案。
2.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗履職,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直屬上級申請并報人力資源部備案。
3.教師在授課期間,應嚴格遵守課程時間安排,不得遲到、早退。如有變動,需提前通知學生及家長,并報教務部門備案。
4.遇國家法定節(jié)假日、機構安排的集體活動或特殊情況,工作時間可根據實際情況進行調整,具體安排由人力資源部提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。簽到記錄將作為員工出勤的依據。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽退。
(2)上午上班簽到時間為8:30至9:00,下午下班簽退時間為17:30至18:00。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,遲到或早退超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在當天內向直屬上級報告外出事由,并經批準后,將外出事由及時間報人力資源部備案。返回機構后,應及時進行補簽。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在當天內向直屬上級說明情況,并經批準后,可進行補簽。補簽次數每月不得超過兩次,超出次數的按遲到或早退處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全機構的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對本部門的考勤數據真實性負責。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、請假天數等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)除外,但需在請假當天及時通知直屬上級。
(3)請假申請經直屬上級審批通過后,需報人力資源部備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)由直屬上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(3)請假3天以上,需經人力資源部審批,并根據請假時長和崗位情況,報機構負責人審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當天向直屬上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)員工未按時返回工作崗位或未提交請假證明材料,視為曠工處理。
(3)請假期間,如需延長請假時間,員工應提前通知直屬上級,并按照請假程序重新提交請假申請。
(4)請假期間,如遇特殊情況需提前返回工作崗位,員工應及時通知直屬上級,并辦理銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
本機構假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據實際需求,提前向直屬上級提交書面假期申請。
(2)直屬上級審批通過后,報人力資源部備案。
(3)特殊假期(如產假、陪產假等)需提供相關證明材料,并根據規(guī)定流程進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,按照當地法律法規(guī)及機構規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚可享受婚假,婚假期限根據當地法律法規(guī)及機構規(guī)定執(zhí)行?;榧倨陂g,享受工資待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期限根據當地法律法規(guī)及機構規(guī)定執(zhí)行。喪假期間,享受工資待遇。
(5)產假:女員工生育可享受產假,產假期限根據當地法律法規(guī)及機構規(guī)定執(zhí)行。產假期間,享受產假工資。
3、年假規(guī)定
員工根據在機構工作年限,享受相應天數的年假。年假期限及申請流程如下:
(1)工作滿1年不滿10年,享受5個工作日的年假。
(2)工作滿10年不滿20年,享受10個工作日的年假。
(3)工作滿20年以上,享受15個工作日的年假。
年假需在當年內使用完畢,未使用部分不得結轉至下一年度。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女員工生育享受產假,產假期限根據當地法律法規(guī)及機構規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男員工配偶生育,可享受陪產假,陪產假期限根據當地法律法規(guī)及機構規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
機構根據國家法定節(jié)假日安排,結合實際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間,按照機構規(guī)定享受相應假期。公眾假期期間的工作安排,由人力資源部提前通知。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始工作,超過規(guī)定上班時間5分鐘至30分鐘為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定的工作時間參加工作,且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。
處理辦法:
遲到:遲到累計達到一定次數,將在月度績效考核中予以扣分,具體扣分標準由人力資源部制定。
曠工:根據曠工天數,扣除相應工資,并根據情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未辦理請假手續(xù)或偽造考勤記錄的,一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并扣除相應工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工1天,扣除當日工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工2天或一年內累計曠工3天,給予警告處分。
(3)連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天,給予記過處分。
(4)連續(xù)曠工5天或一年內累計曠工10天,機構有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,按照忘記簽到處理的相關規(guī)定執(zhí)行。若一個月內累計未簽到次數超過規(guī)定次數,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員
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