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文檔簡介
分公司職工考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)分公司職工的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定、請(qǐng)假制度、休假制度等,使分公司職工充分了解并遵守公司考勤管理規(guī)定,形成良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于分公司全體在職正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.分公司工作時(shí)間按照國家規(guī)定實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
3.因季節(jié)、業(yè)務(wù)等特殊情況,分公司可調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
4.員工應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)下班,不得提前或推遲。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)向直接上級(jí)請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間,高效完成工作任務(wù),不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事務(wù)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)+密碼等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,嚴(yán)禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午17:30至17:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)向上級(jí)主管報(bào)備,并在返回公司后立即完成簽到。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn),并取得上級(jí)主管同意。
-未報(bào)備或未按時(shí)返回公司簽到者,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工如因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。
-經(jīng)上級(jí)核實(shí)情況屬實(shí)且無惡意遲到行為,可視為請(qǐng)假處理,不影響考勤記錄。
-若發(fā)現(xiàn)惡意忘記簽到或頻繁發(fā)生,將按遲到、曠工規(guī)定處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)、管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考勤情況。
-員工本人有責(zé)任按時(shí)簽到,并對(duì)自己的考勤記錄進(jìn)行核對(duì),如有疑問及時(shí)向人力資源部門反映。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤的監(jiān)督與指導(dǎo),對(duì)違反考勤規(guī)定的行為及時(shí)糾正,確保公司考勤管理工作的正常進(jìn)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生開具的病假證明,事假需說明具體情況。
-請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天盡早通知上級(jí)。
-上級(jí)主管應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后及時(shí)審批,并在必要時(shí)與人力資源部門溝通。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天(含)至5天(含)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假天數(shù)超過5天的,需經(jīng)直接上級(jí)同意,由人力資源部門審批,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)公司規(guī)定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層集體決策。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)上完成銷假操作,并通知直接上級(jí)和人力資源部門。
-銷假時(shí)需提供實(shí)際請(qǐng)假期間的證明材料,如病假證明、事假相關(guān)說明等。
-請(qǐng)假期間如需延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門提出書面申請(qǐng),并按審批流程重新辦理。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位或未按時(shí)銷假的,按曠工處理。請(qǐng)假期間如有違反請(qǐng)假規(guī)定的行為,公司將根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),提交相應(yīng)的證明材料。
c.按照請(qǐng)假審批權(quán)限,由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
d.審批通過后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表交由人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間,需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天(含)以內(nèi),特殊情況可適當(dāng)延長。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天(含)以內(nèi)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司連續(xù)工作年限計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
-員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)和人力資源部門提出申請(qǐng)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假時(shí)間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按公司規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時(shí)間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請(qǐng)。
-公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到,超過5分鐘(含)但未滿30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時(shí)按曠工半天處理;超過4小時(shí)按曠工一天處理。
-曠工:員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),全天未到崗視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:員工未按時(shí)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造記錄:員工偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,直至解除勞動(dòng)合同。
-未按時(shí)完成簽到或銷假:員工未按時(shí)完成簽到或銷假操作的,將按遲到或曠工處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:員工曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請(qǐng)假程序申請(qǐng)的,視為曠工。
-員工因特殊情況未能簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因,經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的,可免于處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的考勤管理和監(jiān)督。
-各級(jí)主管應(yīng)確保員工按時(shí)完成簽到、請(qǐng)假、銷假等操作,對(duì)違反規(guī)定的行為及時(shí)糾正。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查本
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