2024會議委托合同范文

?合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擬舉辦2024年度會議，為確保會議的順利進(jìn)行，甲方委托乙方承擔(dān)會議的相關(guān)組織與協(xié)調(diào)工作。經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度會議1.2會議主題：__________1.3會議時(shí)間：2024年______月______日至______月______日1.4會議地點(diǎn)：__________1.5參會人員：__________第二條受托方的義務(wù)2.1乙方負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括但不限于會議場地、住宿、交通、餐飲、音響、燈光、攝影等事宜的安排與協(xié)調(diào)。2.2乙方負(fù)責(zé)會議期間的組織與管理工作，確保會議議程的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)確保會議的安全與秩序，采取必要的安全措施，防止意外事件的發(fā)生。2.4乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告會議籌備及進(jìn)展情況，如有重大事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方支付會議費(fèi)用。3.2甲方應(yīng)提供會議相關(guān)的資料、信息，以便乙方進(jìn)行會議籌備。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳與推廣工作。3.4甲方應(yīng)對乙方的籌備與組織工作給予必要的配合與支持。第四條會議費(fèi)用及支付方式4.1會議費(fèi)用為人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______日內(nèi)，向乙方支付會議費(fèi)用的一半，即人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。4.3甲方應(yīng)于會議召開前______日內(nèi)，向乙方支付剩余的會議費(fèi)用，即人民幣______元整（大寫：_______________________元整）。4.4乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同會議費(fèi)用的______%。5.2若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決本合同在履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至2024年______月______日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保合同方的信息準(zhǔn)確無誤，包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系電話等。2.明確會議的基本信息，如名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。3.注意會議費(fèi)用的支付時(shí)間及金額，避免逾期支付。5.遵守合同中的違約責(zé)任條款，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.如發(fā)生糾紛，嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.甲方（委托方）：指委托乙方承擔(dān)會議相關(guān)組織與協(xié)調(diào)工作的主體。2.乙方（受托方）：指承擔(dān)會議相關(guān)組織與協(xié)調(diào)工作的主體。3.會議費(fèi)用：指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。4.違約責(zé)任：指當(dāng)一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償金、違約金等。5.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。6.管轄權(quán)：指法院對特定案件行使審判權(quán)的權(quán)限。應(yīng)用場合：1.企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織舉辦會議、研討會、論壇等活動時(shí)，與會議策劃、組織、執(zhí)行公司或個(gè)人之間的委托關(guān)系。2.政府部門或非營利組織舉辦大型活動或會議，需要專業(yè)會議策劃公司提供服務(wù)時(shí)。3.任何需要專業(yè)會議組織服務(wù)的情況，包括但不限于產(chǎn)品發(fā)布會、股東大會、行業(yè)交流會等。補(bǔ)充條款：1.會議設(shè)備與技術(shù)支持：雙方需明確會議所需的技術(shù)設(shè)備、設(shè)施及服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于音響、燈光、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等，并約定相應(yīng)的技術(shù)支持和保障措施。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)許可使用對方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利，并約定對于會議內(nèi)容的版權(quán)歸屬和使用范圍。3.保密條款：雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會人員信息等予以保密，并約定泄密時(shí)的責(zé)任追究。4.風(fēng)險(xiǎn)管理：雙方應(yīng)制定會議風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，包括突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、安全保障措施、健康與安全管理等，確保會議的順利進(jìn)行。附件列表：1.甲方提供的會議詳細(xì)計(jì)劃和要求文檔。2.乙方提供的會議籌備進(jìn)度報(bào)告和預(yù)算明細(xì)。3.會議場地、住宿、交通等服務(wù)的相關(guān)協(xié)議或合同副本。4.乙方提供的會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)和工作人員名