ERP技術(shù)與管理課件：采購管理

采購管理

9.采購管理CONTENTSPAGE9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)9.2采購業(yè)務(wù)概述9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益9.5惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例實(shí)施ERP前企業(yè)采購流程及存在的問題某企業(yè)備件采購流程車間報(bào)計(jì)劃設(shè)備部計(jì)劃員匯總計(jì)劃（確定數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等）設(shè)備部部長審批設(shè)備副經(jīng)理審批經(jīng)理審批下達(dá)采購單，跟蹤采購單到貨檢驗(yàn)入庫采購結(jié)賬與費(fèi)用核算采購單結(jié)清常常太遲、常常夸大數(shù)量庫存積壓與資金占用不清晰、不透明流程不受控經(jīng)驗(yàn)主義和人情主義供應(yīng)商不能準(zhǔn)時(shí)交貨、交貨延期等。采購質(zhì)量不合要求采購價(jià)格高實(shí)施ERP前企業(yè)采購流程及存在的問題9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)采購管理在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。任何企業(yè)要向市場提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開原材料或消耗品的采購。對(duì)于制造業(yè)來說，大多數(shù)制造業(yè)的采購原材料成本都占其銷售額的一半以上。銷貨成本通常占銷售收入的50%～65%銷貨成本因素:

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物料費(fèi)銷貨成本的40%～60%

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人工費(fèi)銷貨成本的5%～15%

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間接費(fèi)用銷貨成本的15%～25%注釋：因此物料費(fèi)約為銷貨收入的20%～40%9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)采購業(yè)務(wù)的目標(biāo)是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)地為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需的物料。降低材料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量已成為了每個(gè)企業(yè)所追求的目標(biāo)。采購管理就是對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制管理過程。在保證生產(chǎn)連續(xù)運(yùn)行的條件下，使采購成本最低、物料庫存最小。保證生產(chǎn)連續(xù)運(yùn)行最低的采購成本最小的庫存9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)采購工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料，采購管理就是對(duì)采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。ERP出現(xiàn)前：經(jīng)常因采購工作中的一些瑣事而影響了采購工作的效率對(duì)采購工作的主要控制要素：物料供應(yīng)的數(shù)量、價(jià)格以及供應(yīng)時(shí)間只是勉強(qiáng)應(yīng)付幾乎沒有時(shí)間與精力去研究采購市場與開發(fā)供應(yīng)商談不上建立企業(yè)的穩(wěn)固、高效和低成本的供應(yīng)鏈條ERP的出現(xiàn)為采購工作注入了強(qiáng)大的活力，提供了管理與技術(shù)并舉的解決方案。在諸多業(yè)務(wù)部門的ERP推廣與應(yīng)用中，采購部門是見效最快的部門之一。

9.采購管理CONTENTSPAGE9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)9.2采購業(yè)務(wù)概述9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益9.5惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例9.2采購業(yè)務(wù)概述采購業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容與大致程序如下：（1）制定采購計(jì)劃。采購部門必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的需求，按物料規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間及質(zhì)量等要求提供給生產(chǎn)部門。（2）選擇供應(yīng)商。考慮四個(gè)要素：價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和服務(wù)一般地說，企業(yè)每種物料的供應(yīng)商至少要保持兩家較為合適。（3）下達(dá)與跟蹤訂單。（4）來料驗(yàn)收。（5）結(jié)賬與費(fèi)用核算。9.2采購業(yè)務(wù)概述例：某企業(yè)的采購業(yè)務(wù)的詳細(xì)流程如圖所示PMC：ProductMaterialControlIQC:InventoryQualityControl

9.采購管理CONTENTSPAGE9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)9.2采購業(yè)務(wù)概述9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益9.5惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行流程：9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)。系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)有采購員資料、供應(yīng)商資料、采購提前期、業(yè)務(wù)流程設(shè)置。（2）生成采購計(jì)劃。綜合考慮物料的訂貨批量、采購提前期、運(yùn)輸方式、庫存量以及計(jì)劃外的物料申請，進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)物料合并，也可以人工干預(yù)和修改。（3）洽談及選擇供應(yīng)商。該過程是落實(shí)采購訂單的采購供應(yīng)商。（4）生成用款計(jì)劃。生成采購計(jì)劃后，系統(tǒng)自動(dòng)生成用款計(jì)劃，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。（5）采購訂單下達(dá)。根據(jù)訂貨批量、采購提前期、庫存量、運(yùn)輸方式、用款計(jì)劃以及計(jì)劃外的物料申請進(jìn)行物料合并，生成采購訂單。9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行（6）采購訂單跟催。采購業(yè)務(wù)人員對(duì)下達(dá)的采購訂單按計(jì)劃進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)可以設(shè)置跟蹤的時(shí)間周期，形成訂單跟催計(jì)劃。（7）來料驗(yàn)收。由采購業(yè)務(wù)員對(duì)來料按訂單與發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)收，并錄入收貨單與發(fā)票。（8）結(jié)賬與費(fèi)用核算。結(jié)賬付款工作應(yīng)由采購部門配合財(cái)務(wù)部門來完成，并根據(jù)物料的采購結(jié)算單據(jù)和對(duì)采購各種費(fèi)用的分?jǐn)偅?jì)算出物料的采購成本。（9）采購訂單結(jié)清。在采購訂單交貨、收貨、入庫、付款和考核后，要及時(shí)結(jié)清采購訂單。

9.采購管理CONTENTSPAGE9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)9.2采購業(yè)務(wù)概述9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益9.5惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益企業(yè)實(shí)施信息化管理前，企業(yè)采購?fù)嬖谌缦卢F(xiàn)象：物料不清晰、流程不受控、庫存積壓與資金占用、經(jīng)驗(yàn)主義和人情主義采購管理子系統(tǒng)的實(shí)施可以給企業(yè)采購部門的管理工作帶來顯著的變化與改善，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：采購工作效率提高；信息處理的效率提高；業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提高；基礎(chǔ)管理工作水平提高。

9.采購管理CONTENTSPAGE9.1采購業(yè)務(wù)的作用與目標(biāo)9.2采購業(yè)務(wù)概述9.3采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益9.5惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例如何做好采購管理？思考題9.4采購管理子系統(tǒng)運(yùn)作帶來的效益惠普的供應(yīng)商協(xié)同解決方案電子化采購案例電子化采購目的要形成一流的采購流程和進(jìn)行采購工具的創(chuàng)新。進(jìn)而形成供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢和成本優(yōu)勢。遠(yuǎn)景是兩方面，一方面是作為跨國公司在采購供應(yīng)鏈方面要有全球的可見性，即可以從總部的物流部門看到每個(gè)地區(qū)采購鏈上、供應(yīng)鏈上的情況，可以做一些合并，來達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)，降低成本的效益。同時(shí)，也不能喪失惠普每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)所具有的靈活性。所以目標(biāo)很簡單，首先是降低庫存成本、降低采購成本，然后是提高效率?；萜针娮硬少徬到y(tǒng)主要由下面四方面組成：第一個(gè)是訂單和預(yù)測協(xié)同，惠普的電子化采購強(qiáng)調(diào)預(yù)測和協(xié)同，利用Internet的功能，來做網(wǎng)上的訂單處理和預(yù)測處理；第二個(gè)是庫存協(xié)同，盡量把原廠商自己的庫存降到最小。理論上可以越來越小，這是可以做的，要知道供應(yīng)商有多少庫存，在需要的時(shí)候能夠滿足你，無論在質(zhì)量上、數(shù)量上還是價(jià)錢上，這就需要我們平時(shí)有一個(gè)系統(tǒng)來做交互；第三個(gè)是拍賣，就是用電子采購、電子拍賣，這是惠普自有的電子化交易市場。第四個(gè)是物料資源的尋找、獲取、選擇、決策系統(tǒng)，這主要是一些基于供應(yīng)鏈的智能的分析如何做好采購管理案例西門子處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則1.尋找行業(yè)內(nèi)最好的供應(yīng)商，在技術(shù)、成本和規(guī)模上領(lǐng)先。2.所選定的供應(yīng)商必須把西門子列為最重要的顧客之一，這樣才能保證服務(wù)水平和原料的可得性。3.供應(yīng)商必須有足夠的資金能力保持快速增長4.每個(gè)產(chǎn)品至少由兩三個(gè)供應(yīng)商供貨，避免供貨風(fēng)險(xiǎn)，保持良性競爭。5.每個(gè)原材料的供應(yīng)商數(shù)目，又不宜超過3個(gè)，避免過度競爭，關(guān)系惡化。6.供應(yīng)商的經(jīng)營成本每年必須有一定幅度的降低并為此制度化。7.供應(yīng)商的訂貨份額取決于總成本分析（包括價(jià)格、質(zhì)量、物流等），總成本越高，訂單份額就越少。

8.新供應(yīng)商可以在平等條件下加入西門子的電子招標(biāo)系統(tǒng)，以得到成為合格供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。

9.當(dāng)需要尋找新的供就商時(shí)，西門子會(huì)進(jìn)行市場研究以找到合適的備選供應(yīng)商。

10.對(duì)潛在供就商要考察的是其財(cái)務(wù)能力、技術(shù)背景、質(zhì)量體系、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)能力等綜合因素。

11.合格的供就商將早期參與研發(fā)或加入高級(jí)采購工程部門的設(shè)計(jì)。如何做好采購管理案例西門子處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則

12．先通過試生產(chǎn)流程的審核，來證明供應(yīng)商能否按西門子的流程要求，來生產(chǎn)符合西門子質(zhì)量要求的產(chǎn)品。

13．然后再通過較大規(guī)模的試生產(chǎn)，確保供應(yīng)商達(dá)到六西格瑪質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量和生產(chǎn)流程的穩(wěn)定性。

14．如果大規(guī)模生產(chǎn)非常順利，就進(jìn)一步設(shè)立衡量系統(tǒng)（包括質(zhì)量水平和服務(wù)表現(xiàn)），如果不能達(dá)到關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)，西門子就會(huì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行“再教育”（即培訓(xùn)與改善）15．當(dāng)西門子的采購策略有變化時(shí)，供應(yīng)商的總成本或服務(wù)水平低于西門子要求的時(shí)候，供應(yīng)商的供應(yīng)資格就可能被取消。如何做好采購管理案例西門子處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則

9.采購管理思考題9-1采購業(yè)務(wù)有哪些工作內(nèi)容？9-2請說出采購管理子系統(tǒng)的運(yùn)行流程。9-3您所在企業(yè)的