商會(huì)迎新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案

?商會(huì)迎新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案一、活動(dòng)背景新春佳節(jié)，萬(wàn)象更新。商會(huì)作為企業(yè)家交流的平臺(tái)，新春聯(lián)誼會(huì)自然不可或缺。這次活動(dòng)旨在加強(qiáng)商會(huì)成員之間的溝通與交流，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)商會(huì)的發(fā)展。二、活動(dòng)主題“春暖花開(kāi)，攜手同行”寓意著春天的到來(lái)，商會(huì)成員共同進(jìn)步，共創(chuàng)輝煌。三、活動(dòng)時(shí)間定在2月18日，也就是農(nóng)歷正月初三，這一天大家都有空，氣氛也喜慶。四、活動(dòng)地點(diǎn)選在市中心的五星級(jí)酒店，場(chǎng)地寬敞，設(shè)施齊全，便于大家歡聚一堂。五、活動(dòng)流程1.簽到入場(chǎng)簽到臺(tái)擺放商會(huì)會(huì)旗、簽名簿，參會(huì)人員簽到后領(lǐng)取參會(huì)證件?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)有迎賓禮儀人員，引導(dǎo)參會(huì)人員入場(chǎng)。2.開(kāi)幕式商會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭，介紹商會(huì)過(guò)去一年的工作成果，展望新的一年。接著，邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話(huà)，對(duì)商會(huì)的發(fā)展表示祝賀。3.文藝表演安排一系列豐富多彩的文藝表演，如舞蹈、歌曲、小品等，由商會(huì)成員或邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演員表演。表演間隙，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，增加互動(dòng)性。4.自由交流設(shè)置自由交流環(huán)節(jié)，參會(huì)人員可以自由交談，加深了解?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)有茶歇，提供茶點(diǎn)、水果等。5.晚宴晚宴安排在酒店宴會(huì)廳，菜品豐富，既有中式菜肴，也有西式美食。宴會(huì)期間，舉行年度優(yōu)秀會(huì)員表彰儀式，對(duì)商會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的會(huì)員進(jìn)行表彰。6.篝火晚會(huì)晚宴結(jié)束后，舉行篝火晚會(huì)?，F(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)燃篝火，大家一起跳舞、唱歌，享受歡樂(lè)時(shí)光。六、宣傳推廣1.制作宣傳海報(bào)，在商會(huì)官方網(wǎng)站、公眾號(hào)、朋友圈等平臺(tái)發(fā)布。2.發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)商會(huì)成員及政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴參加。3.聯(lián)合當(dāng)?shù)孛襟w進(jìn)行宣傳，提高活動(dòng)知名度。七、活動(dòng)預(yù)算根據(jù)活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地租賃、菜品、表演、禮品等費(fèi)用，制定活動(dòng)預(yù)算。八、注意事項(xiàng)1.確?；顒?dòng)安全，提前進(jìn)行安全檢查，制定應(yīng)急預(yù)案。2.提前與酒店溝通，確保場(chǎng)地、設(shè)備、服務(wù)等方面的滿(mǎn)足需求。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立醫(yī)療救助站，配備急救藥品。4.活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，確保環(huán)境衛(wèi)生?！按号ㄩ_(kāi)，攜手同行”，這次商會(huì)迎新春聯(lián)誼會(huì)策劃方案就在這里告一段落。希望這個(gè)方案能夠?yàn)樯虝?huì)帶來(lái)一場(chǎng)精彩的活動(dòng)，讓每一位參會(huì)人員都能感受到家的溫暖，共同迎接新春的到來(lái)。注意事項(xiàng)一：安全問(wèn)題想到安全問(wèn)題，心里就緊繃起來(lái)。畢竟，活動(dòng)大了，人多了，就容易出事。得提前做好場(chǎng)地安全檢查，消防設(shè)施得齊全，安全出口標(biāo)識(shí)得清晰。還得專(zhuān)門(mén)安排幾個(gè)安保人員，現(xiàn)場(chǎng)巡邏，保證大家的安全。萬(wàn)一來(lái)個(gè)突發(fā)情況，應(yīng)急預(yù)案得有用，救援通道要保持暢通，不能讓大家慌亂。注意事項(xiàng)二：現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)得有序，不能亂糟糟的。簽到區(qū)、表演區(qū)、餐飲區(qū)，都得有明確劃分。得安排足夠的志愿者，引導(dǎo)參會(huì)人員，避免擁堵。還得留意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生，不能讓人家吃個(gè)飯還得看垃圾，影響心情。注意事項(xiàng)三：設(shè)備調(diào)試設(shè)備這東西，關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子可不行。提前得跟酒店溝通好，音響、燈光、投影儀這些，都得提前測(cè)試。最好多準(zhǔn)備幾套方案，以防萬(wàn)一有設(shè)備出故障，能及時(shí)替換。注意事項(xiàng)四：天氣因素這天氣說(shuō)變就變，不能讓人家凍著或者熱著。得提前查看天氣預(yù)報(bào)，如果那天冷，就多準(zhǔn)備點(diǎn)棉衣，熱了就準(zhǔn)備點(diǎn)清涼飲料。得讓人家舒舒服服的。解決辦法：這些注意事項(xiàng)，其實(shí)都是在細(xì)節(jié)上多下功夫。安全問(wèn)題，我們專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)小組，提前排查，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管?，F(xiàn)場(chǎng)管理，我們細(xì)化分工，責(zé)任到人。設(shè)備調(diào)試，我們提前彩排，多準(zhǔn)備幾套備份。天氣因素，我們提前預(yù)案，隨機(jī)應(yīng)變。用心去做，問(wèn)題總會(huì)解決。要點(diǎn)一：互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)光吃飯、看表演，多沒(méi)意思。得設(shè)計(jì)點(diǎn)互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓大家參與進(jìn)來(lái)。比如，搞個(gè)知識(shí)競(jìng)賽，既能活躍氣氛，又能讓大家學(xué)到點(diǎn)東西。或者來(lái)個(gè)團(tuán)隊(duì)游戲，分成小組，競(jìng)爭(zhēng)一下，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。要點(diǎn)二：特色元素融入得有點(diǎn)特色的東西，讓人印象深刻。比如，可以請(qǐng)當(dāng)?shù)氐奈幕瘓F(tuán)體來(lái)表演，展示一下地方特色?；蛘撸谕硌缟咸峁┮恍┨厣朗?，讓人家一邊吃一邊贊不絕口。要點(diǎn)三：禮品選擇送禮品不能太隨意，得有點(diǎn)心思?？梢远ㄖ埔恍┥虝?huì)logo的紀(jì)念品，實(shí)用又好看?；蛘?，根據(jù)參會(huì)人員的行業(yè)特點(diǎn)，挑選一些有針對(duì)性的禮品，讓人家覺(jué)得貼心。要點(diǎn)四：后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng)結(jié)束了，不能就那么結(jié)束了。得有個(gè)后續(xù)跟進(jìn)，比如