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文檔簡(jiǎn)介
律師事務(wù)所人員管理制度目錄一、總則....................................................2
二、人員招聘與入職..........................................2
2.1招聘條件.............................................3
2.2招聘流程.............................................5
2.3入職手續(xù).............................................6
2.4合同管理.............................................7
三、崗位職責(zé)與培訓(xùn)..........................................8
3.1崗位職責(zé).............................................9
3.2培訓(xùn)內(nèi)容............................................10
3.3培訓(xùn)方式............................................11
3.4培訓(xùn)效果評(píng)估........................................12
四、工作考核與激勵(lì).........................................13
4.1考核體系............................................14
4.2考核周期............................................16
4.3考核結(jié)果應(yīng)用........................................16
4.4激勵(lì)機(jī)制............................................18
五、職業(yè)道德與紀(jì)律.........................................19
5.1職業(yè)道德規(guī)范........................................20
5.2紀(jì)律要求............................................21
5.3違紀(jì)處理............................................22
六、人事變動(dòng)與檔案管理.....................................23
6.1人事變動(dòng)流程........................................23
6.2檔案管理要求........................................25
6.3檔案轉(zhuǎn)遞及保存期限..................................26
七、附則...................................................27
7.1解釋權(quán)..............................................28
7.2修訂日期............................................29一、總則為了規(guī)范律師事務(wù)所的人員管理,提高律師隊(duì)伍的整體素質(zhì),保障律師事務(wù)所的正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)發(fā)展,制定本《律師事務(wù)所人員管理制度》。本制度適用于我所全體在職人員,包括正式員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員等。本制度旨在明確各類(lèi)人員的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范人事管理流程,建立公平、公正、公開(kāi)的用人機(jī)制,促進(jìn)律師事務(wù)所的和諧穩(wěn)定發(fā)展。事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定以及本所的實(shí)際情況,制定和完善本制度,并定期進(jìn)行評(píng)估和修訂,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。全體人員應(yīng)當(dāng)遵守本制度的規(guī)定,維護(hù)律師事務(wù)所的權(quán)益和形象,共同為實(shí)現(xiàn)律師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo)而努力。二、人員招聘與入職本律師事務(wù)所秉持公開(kāi)、公平、公正的原則,以優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)為目標(biāo),面向社會(huì)公開(kāi)招聘優(yōu)秀人才。崗位分析:根據(jù)律所發(fā)展需要,確定招聘的崗位、職責(zé)及要求,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。信息發(fā)布:通過(guò)各類(lèi)招聘渠道(如招聘網(wǎng)站、社交媒體、高校就業(yè)指導(dǎo)中心等)發(fā)布招聘信息。背景調(diào)查:對(duì)通過(guò)面試的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其資歷、經(jīng)歷等信息。錄用決定:根據(jù)面試及背景調(diào)查情況,做出最終錄用決定,并通知候選人。簽訂合同:被錄用的員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到律所報(bào)到,并簽訂勞動(dòng)合同。入職培訓(xùn):新員工入職后,參加律所組織的入職培訓(xùn),了解律所文化、管理制度、業(yè)務(wù)流程等。跟蹤關(guān)注:定期關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)及適應(yīng)情況,提供必要的支持和幫助。轉(zhuǎn)正評(píng)估:試用期結(jié)束后,對(duì)新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估,評(píng)估合格后正式轉(zhuǎn)正。招聘與入職過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及律所規(guī)定,保護(hù)員工的合法權(quán)益。2.1招聘條件教育背景:應(yīng)聘者應(yīng)持有國(guó)家承認(rèn)的法學(xué)學(xué)士學(xué)位或以上學(xué)歷。對(duì)于特殊領(lǐng)域的律師,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國(guó)際法等,將視具體情況而定。職業(yè)資格:擁有律師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)是基本要求,同時(shí)應(yīng)聘者應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和操守。工作經(jīng)驗(yàn):具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。應(yīng)聘者應(yīng)展現(xiàn)出優(yōu)秀的法律研究、案例分析和溝通能力。語(yǔ)言能力:熟練掌握中文(母語(yǔ))和英文(或其他外語(yǔ)),并能夠在本職工作中流暢運(yùn)用。計(jì)算機(jī)技能:熟悉辦公軟件和法律數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,如Word、Excel、PowerPoint等,以及法律研究工具。個(gè)人品質(zhì):責(zé)任心強(qiáng)、富有團(tuán)隊(duì)合作精神、善于溝通與協(xié)調(diào)。對(duì)于有志于長(zhǎng)期發(fā)展的優(yōu)秀人才,我們將提供更多的晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。無(wú)犯罪記錄:應(yīng)聘者需提供無(wú)犯罪記錄證明,確保個(gè)人品行端正,無(wú)不良記錄。身體健康:具有良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì),能夠承受高強(qiáng)度的工作壓力。其他:根據(jù)實(shí)際工作需要,律師事務(wù)所可能還會(huì)要求應(yīng)聘者提供其他相關(guān)材料,如推薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷等。2.2招聘流程1崗位需求分析:根據(jù)律師事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,明確各崗位的工作職責(zé)、任職要求和薪酬福利等。2招聘計(jì)劃制定:根據(jù)崗位需求分析結(jié)果,制定年度或季度招聘計(jì)劃,包括招聘崗位、人數(shù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。3招聘渠道選擇:根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和需求,選擇合適的招聘渠道,如校園招聘、社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦等。4招聘信息發(fā)布:在選定的招聘渠道發(fā)布招聘信息,包括職位描述、任職要求、薪酬福利、聯(lián)系方式等內(nèi)容。5簡(jiǎn)歷篩選:收到應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷后,進(jìn)行初步篩選,將符合要求的簡(jiǎn)歷進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。6面試安排:與通過(guò)初步篩選的應(yīng)聘者溝通面試時(shí)間地點(diǎn),確保面試順利進(jìn)行。7面試評(píng)估:對(duì)參加面試的應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)估,包括專業(yè)知識(shí)、工作能力、溝通技巧等方面。8背景調(diào)查:對(duì)通過(guò)面試的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)素養(yǎng)等信息。9錄用決策:根據(jù)面試評(píng)估和背景調(diào)查結(jié)果,結(jié)合崗位需求和薪酬福利等因素,確定錄用人選。10入職手續(xù)辦理:為新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。11培訓(xùn)安排:為新員工提供入職培訓(xùn),幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)內(nèi)容。2.3入職手續(xù)新員工需提交相關(guān)證件資料,包括但不限于身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書(shū)等復(fù)印件,以及個(gè)人履歷表等。這些資料用于核實(shí)員工的身份信息和專業(yè)能力,確保招聘人員的資質(zhì)符合崗位需求。新員工需完成勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。勞動(dòng)合同是明確員工與律師事務(wù)所之間權(quán)益關(guān)系的重要文件,應(yīng)詳細(xì)列明工作內(nèi)容、薪資、福利待遇等關(guān)鍵事項(xiàng)。合同內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī),保障雙方的權(quán)益。進(jìn)行入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)包括了解律師事務(wù)所的企業(yè)文化、管理體系、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,幫助新員工更快地適應(yīng)工作環(huán)境。培訓(xùn)可采用多種形式,如專題講座、團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)等,以加深新員工對(duì)律師事務(wù)所的了解和認(rèn)識(shí)。確定工作崗位及職責(zé)。根據(jù)新員工的專長(zhǎng)和招聘需求,為其安排合適的崗位,明確工作職責(zé)。新員工需了解并認(rèn)同崗位工作內(nèi)容,以便盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。完成試用期評(píng)估。對(duì)于新員工,設(shè)置一定期限的試用期,期間對(duì)其進(jìn)行觀察和評(píng)估,確保新員工能夠勝任工作崗位。試用期結(jié)束后,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否正式錄用。2.4合同管理為規(guī)范本所合同的管理,保證合同質(zhì)量,保護(hù)本所及當(dāng)事人的合法權(quán)益,特制定本所合同管理制度。所有以本所名義簽訂的合同必須經(jīng)所長(zhǎng)審批,并由指定專人負(fù)責(zé)合同的起草、審核和簽訂工作。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳盡明確,權(quán)利義務(wù)關(guān)系準(zhǔn)確無(wú)誤。合同簽訂前,應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資質(zhì)、資信進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。合同簽訂后,合同承辦人員應(yīng)全面、適當(dāng)履行合同中約定的各項(xiàng)義務(wù),確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。如遇到不能履行或不能完全履行合同的情況,應(yīng)及時(shí)向所長(zhǎng)匯報(bào),并采取有效措施防止損失的發(fā)生。合同承辦人員應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料,確保合同的安全與完整。合同存檔時(shí)應(yīng)按照本所檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、歸檔,并確保檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。對(duì)本所發(fā)生的合同糾紛,應(yīng)積極協(xié)助當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)及時(shí)依法向人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。三、崗位職責(zé)與培訓(xùn)律師事務(wù)所的律師應(yīng)積極參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。律師事務(wù)所的律師應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,保持良好的職業(yè)道德和形象,為公司樹(shù)立良好的品牌形象。律師事務(wù)所的律師應(yīng)積極參與公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作,共同推動(dòng)公司的發(fā)展。新員工入職培訓(xùn):對(duì)新入職的律師進(jìn)行基本的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),使其盡快熟悉工作內(nèi)容和流程。在職培訓(xùn):根據(jù)律師的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向,組織各類(lèi)專業(yè)培訓(xùn),提高律師的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):加強(qiáng)律師的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng),提高律師的綜合素質(zhì)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn):通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),加強(qiáng)律師之間的溝通與協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)整體執(zhí)行力。在線培訓(xùn):利用公司內(nèi)部或外部的在線教育資源,為律師提供靈活、便捷的學(xué)習(xí)途徑。3.1崗位職責(zé)本部分主要闡述律師事務(wù)所內(nèi)部各類(lèi)人員的崗位職責(zé),以確保事務(wù)所的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作順利進(jìn)行。全面負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的日常管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)工作,制定并執(zhí)行事務(wù)所的發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。監(jiān)督和管理事務(wù)所內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,確保事務(wù)所的規(guī)范化運(yùn)作。負(fù)責(zé)事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理,包括但不限于制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制運(yùn)營(yíng)成本、處理財(cái)務(wù)事務(wù)等。承接并處理事務(wù)所分配的法律服務(wù)任務(wù),為客戶提供專業(yè)的法律咨詢和法律服務(wù)。負(fù)責(zé)事務(wù)所的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)與外部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保事務(wù)所的財(cái)務(wù)事務(wù)得到妥善處理。參與制定事務(wù)所的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,為事務(wù)所的決策提供財(cái)務(wù)方面的支持。3.2培訓(xùn)內(nèi)容職業(yè)道德與操守:所有成員均需參加關(guān)于律師職業(yè)道德和職業(yè)操守的培訓(xùn),以確保在處理客戶事務(wù)時(shí)能夠堅(jiān)守法律底線,維護(hù)客戶的合法權(quán)益和社會(huì)公正。法律法規(guī)更新:定期組織內(nèi)部法律法規(guī)培訓(xùn),確保每位成員都能及時(shí)了解并掌握最新的法律法規(guī)變動(dòng),避免因不知情而觸犯法律。專業(yè)技能提升:針對(duì)不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、刑事辯護(hù)等,安排專業(yè)課程,提升律師的專業(yè)技能和實(shí)務(wù)操作能力。案例分析與研討:通過(guò)分析真實(shí)案例,讓成員了解實(shí)際操作中可能遇到的問(wèn)題和解決方案,培養(yǎng)批判性思維和解決問(wèn)題的能力。溝通與協(xié)作技巧:強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),提升溝通技巧,確保律師之間能夠順暢交流,共同為客戶提供高質(zhì)量的法律服務(wù)。心理素質(zhì)與壓力管理:提供心理素質(zhì)培訓(xùn)和壓力管理工作坊,幫助律師在高壓環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。涉外法律知識(shí):對(duì)于涉及跨境業(yè)務(wù)的律師,增加涉外法律知識(shí)和國(guó)際商法的培訓(xùn),以適應(yīng)全球化背景下的法律服務(wù)需求。信息技術(shù)應(yīng)用:隨著科技的發(fā)展,律師事務(wù)所需要不斷更新其IT基礎(chǔ)設(shè)施和軟件工具,因此會(huì)定期舉辦信息技術(shù)培訓(xùn),提升成員的數(shù)字素養(yǎng)和信息技術(shù)應(yīng)用能力。反洗錢(qián)與合規(guī)培訓(xùn):針對(duì)反洗錢(qián)和合規(guī)方面的新要求,開(kāi)展專門(mén)的培訓(xùn)活動(dòng),確保律師事務(wù)所在業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。定期評(píng)估與反饋:每個(gè)培訓(xùn)周期結(jié)束后,都會(huì)進(jìn)行一次綜合評(píng)估,收集參與者的反饋意見(jiàn),以便不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式。通過(guò)這些豐富多彩的培訓(xùn)活動(dòng),我們旨在全面提升律師事務(wù)所人員的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力,以滿足客戶日益增長(zhǎng)的法律需求,并確保律所在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先地位。3.3培訓(xùn)方式律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)注重人員的全面素質(zhì)提升和專業(yè)能力的提升,為此制定多樣化的培訓(xùn)方式。在培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)員工不同的職業(yè)發(fā)展階段、專業(yè)領(lǐng)域及業(yè)務(wù)需求進(jìn)行靈活調(diào)整,以確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)效性。以下是本所推薦采用的培訓(xùn)方式:內(nèi)部培訓(xùn):定期舉辦內(nèi)部研討會(huì)或講座,邀請(qǐng)本所資深律師分享辦案經(jīng)驗(yàn)、法律實(shí)務(wù)操作技巧等。鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,共同提高業(yè)務(wù)水平。內(nèi)部培訓(xùn)可涵蓋事務(wù)所管理知識(shí)、職業(yè)道德教育等內(nèi)容,幫助員工全面了解事務(wù)所運(yùn)營(yíng)理念和管理要求。外部培訓(xùn):根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的研討會(huì)、論壇、專業(yè)講座等,了解最新的法律動(dòng)態(tài)和前沿知識(shí)。鼓勵(lì)員工參加律師協(xié)會(huì)組織的培訓(xùn)課程和繼續(xù)教育項(xiàng)目,以提升專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。在線培訓(xùn):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),如在線視頻課程、網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)等。在線培訓(xùn)具有靈活性和便捷性,員工可根據(jù)自身時(shí)間安排進(jìn)行學(xué)習(xí)??山柚W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行在線測(cè)試、在線交流等,提高學(xué)習(xí)效率。實(shí)踐培訓(xùn):通過(guò)參與實(shí)際案件處理、模擬庭審等方式進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn),提高員工實(shí)際操作能力和應(yīng)變能力。實(shí)踐培訓(xùn)有助于員工將理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合,提升業(yè)務(wù)水平。境外研修:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及員工個(gè)人發(fā)展需求,可安排優(yōu)秀員工參加境外研修項(xiàng)目,學(xué)習(xí)先進(jìn)的法律理念和技術(shù),拓寬國(guó)際視野。境外研修有助于提升本所員工的綜合素質(zhì)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。本所將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況和員工發(fā)展需求,靈活調(diào)整培訓(xùn)方式,確保培訓(xùn)的有效性和實(shí)用性。鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)活動(dòng),提升自身素質(zhì)和能力。3.4培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)前后測(cè)試:在培訓(xùn)開(kāi)始前,我們對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行一次基礎(chǔ)知識(shí)和技能的測(cè)試,以便了解他們的初始水平。培訓(xùn)結(jié)束后,我們會(huì)進(jìn)行同樣的測(cè)試,以評(píng)估培訓(xùn)的效果。定期考核與反饋:為鞏固和拓展培訓(xùn)成果,我們將定期對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核。考核形式可以是口頭提問(wèn)、案例分析、實(shí)際操作等多種方式。我們還會(huì)收集受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式的反饋意見(jiàn),以便及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃。案例分析與討論:鼓勵(lì)受訓(xùn)人員結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。通過(guò)案例分析與討論,不僅可以檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,還能培養(yǎng)受訓(xùn)人員的實(shí)際操作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。長(zhǎng)期跟蹤與評(píng)估:對(duì)于接受過(guò)培訓(xùn)的員工,我們將進(jìn)行長(zhǎng)期的跟蹤評(píng)估。通過(guò)定期的績(jī)效分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,了解員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn),從而評(píng)估培訓(xùn)對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。培訓(xùn)成果展示:每年,我們將組織一次培訓(xùn)成果展示活動(dòng)。受訓(xùn)人員可以在此活動(dòng)中分享自己的學(xué)習(xí)心得、成功經(jīng)驗(yàn)和案例分析等。這不僅是對(duì)受訓(xùn)人員培訓(xùn)成果的肯定,也能激勵(lì)其他員工積極投入培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。四、工作考核與激勵(lì)考核內(nèi)容:包括但不限于案件處理效率、質(zhì)量、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面??己酥芷冢憾ㄆ谶M(jìn)行,一般每月或每季度進(jìn)行一次,具體根據(jù)業(yè)務(wù)需要和工作安排確定??己朔绞剑翰捎米晕以u(píng)價(jià)、同事互評(píng)、客戶反饋等多種方式進(jìn)行,確??己私Y(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。激勵(lì)機(jī)制:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、表彰等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工,提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助其提升業(yè)務(wù)能力。職業(yè)發(fā)展:鼓勵(lì)員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供必要的資源和支持,促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。責(zé)任追究:對(duì)于違反律師事務(wù)所規(guī)章制度或工作紀(jì)律的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,保障律師事務(wù)所的正常運(yùn)營(yíng)秩序。4.1考核體系為確保律師事務(wù)所人員管理制度的有效實(shí)施,特建立一套科學(xué)、合理的考核體系。該考核體系旨在全面評(píng)估員工的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力及職業(yè)道德素質(zhì),從而激勵(lì)員工積極進(jìn)取,提升律所整體形象與實(shí)力。工作業(yè)績(jī)是衡量員工工作成果的重要指標(biāo),我們將根據(jù)員工的具體職責(zé)和工作內(nèi)容,制定明確、量化的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)定期跟蹤、數(shù)據(jù)分析和同事評(píng)價(jià)等方式,對(duì)員工的工作成果進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),確保業(yè)績(jī)考核的公正性與準(zhǔn)確性。專業(yè)能力是律師業(yè)務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,我們將針對(duì)律師的不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,制定詳細(xì)的技能要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)案例分析、法律文書(shū)撰寫(xiě)、模擬法庭辯論等形式,全面考察員工的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)際操作能力,促進(jìn)員工不斷提升自己的專業(yè)水平。職業(yè)道德是律師行業(yè)的靈魂,我們將制定嚴(yán)格的職業(yè)道德規(guī)范,并通過(guò)定期的職業(yè)道德培訓(xùn)、案例分析等方式,強(qiáng)化員工對(duì)職業(yè)道德規(guī)范的認(rèn)知和遵守。建立有效的舉報(bào)機(jī)制,對(duì)違反職業(yè)道德的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,維護(hù)律所的整體形象和聲譽(yù)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作是律師事務(wù)所成功的重要保障,我們將通過(guò)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目合作、日常工作溝通等方式,評(píng)估員工在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作能力和貢獻(xiàn)度。鼓勵(lì)員工積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力,共同推動(dòng)律所的發(fā)展??己私Y(jié)束后,我們將及時(shí)向員工反饋考核結(jié)果,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)建議。為員工提供個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議,幫助其提升綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。通過(guò)持續(xù)的考核與反饋機(jī)制,促進(jìn)律所人員管理制度的不斷完善和優(yōu)化。4.2考核周期年度考核:每年進(jìn)行一次全面的工作績(jī)效評(píng)估,涵蓋員工在過(guò)去一年的工作表現(xiàn)、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、職業(yè)素養(yǎng)等方面。年度考核結(jié)果將作為員工晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等的重要依據(jù)。季度考核:每個(gè)季度結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi),對(duì)員工本季度的工作進(jìn)行評(píng)估。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正員工工作中的問(wèn)題,同時(shí)也為員工提供及時(shí)的反饋和改進(jìn)建議。項(xiàng)目周期考核:針對(duì)具體項(xiàng)目或任務(wù),設(shè)定相應(yīng)的考核周期。在項(xiàng)目開(kāi)始前,明確考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);在項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目周期考核有助于確保員工對(duì)項(xiàng)目的投入度和完成質(zhì)量。即時(shí)考核:對(duì)于違反職業(yè)道德、工作紀(jì)律或嚴(yán)重影響工作效率的行為,律師事務(wù)所應(yīng)立即進(jìn)行考核,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理措施。律師事務(wù)所應(yīng)根據(jù)自身情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理選擇和調(diào)整考核周期,確保考核制度的有效性和實(shí)用性。要建立健全考核結(jié)果的反饋機(jī)制,確??己私Y(jié)果得到充分運(yùn)用,為員工提供有針對(duì)性的改進(jìn)和發(fā)展建議。4.3考核結(jié)果應(yīng)用律師事務(wù)所應(yīng)建立完善的考核結(jié)果應(yīng)用機(jī)制,將員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等各方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)與晉升:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,律師事務(wù)所應(yīng)給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)。這包括但不限于獎(jiǎng)金、晉升職位、提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)資源等,以激勵(lì)員工持續(xù)提升自己的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。懲戒與改進(jìn):對(duì)于考核結(jié)果不佳或違反職業(yè)道德的員工,律師事務(wù)所應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲戒,并要求其進(jìn)行改正。這可能包括警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處分。律師事務(wù)所應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和幫助,幫助員工提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)???jī)效工資與年終獎(jiǎng):律師事務(wù)所可設(shè)立績(jī)效工資制度,根據(jù)員工的考核結(jié)果發(fā)放績(jī)效工資。年終獎(jiǎng)的發(fā)放也應(yīng)與員工的年度工作表現(xiàn)掛鉤,以鼓勵(lì)員工在新的一年里繼續(xù)努力。崗位調(diào)整與解雇:對(duì)于長(zhǎng)期表現(xiàn)不佳或無(wú)法勝任工作的員工,律師事務(wù)所可以考慮對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整或解雇。但在做出此類(lèi)決定前,應(yīng)確保已充分了解員工的情況并提供合理的解決方案。記錄與反饋:律師事務(wù)所應(yīng)詳細(xì)記錄員工的考核結(jié)果,并及時(shí)向員工反饋。這有助于員工了解自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,從而制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃??己私Y(jié)果也可作為律師事務(wù)所評(píng)估和改進(jìn)人力資源管理的重要依據(jù)。4.4激勵(lì)機(jī)制為了激發(fā)律師事務(wù)所人員的積極性和創(chuàng)造性,提升律所的整體競(jìng)爭(zhēng)力,本所設(shè)立了一套科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制。該機(jī)制旨在通過(guò)合理的薪酬體系、晉升渠道、培訓(xùn)機(jī)會(huì)以及獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工不斷提升自我,為律所的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。本所實(shí)行以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系,員工的薪酬與其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)質(zhì)量以及客戶滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)直接掛鉤,確保員工付出與回報(bào)成正比。我們還設(shè)立了年終獎(jiǎng)、項(xiàng)目提成等獎(jiǎng)勵(lì)制度,以鼓勵(lì)員工積極參與業(yè)務(wù)拓展和團(tuán)隊(duì)合作。在晉升機(jī)制方面,本所注重員工的職業(yè)發(fā)展路徑,為員工提供清晰的晉升通道和職業(yè)規(guī)劃。根據(jù)員工的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力以及業(yè)績(jī)表現(xiàn),我們制定了詳細(xì)的晉升標(biāo)準(zhǔn)和程序。我們還建立了內(nèi)部崗位輪換制度,幫助員工拓寬視野,增強(qiáng)跨領(lǐng)域合作能力。培訓(xùn)與發(fā)展是本所激勵(lì)機(jī)制的重要組成部分,我們將員工培訓(xùn)納入年度計(jì)劃,定期組織專業(yè)講座、案例分析、技能提升等活動(dòng),幫助員工不斷更新專業(yè)知識(shí)、提升業(yè)務(wù)水平。我們還鼓勵(lì)員工參加國(guó)內(nèi)外專業(yè)研討會(huì)和培訓(xùn)課程,以拓寬視野、跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)。本所還建立了完善的員工關(guān)懷機(jī)制,關(guān)注員工的工作壓力和心理健康。我們定期組織團(tuán)建活動(dòng)、員工座談會(huì)等交流活動(dòng),增進(jìn)員工之間的了解與信任;同時(shí),我們還為員工提供心理咨詢服務(wù)和壓力釋放渠道,確保員工能夠在輕松愉快的氛圍中工作和生活。五、職業(yè)道德與紀(jì)律遵守法律和職業(yè)道德規(guī)范:本事務(wù)所的律師和其他工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī),恪守職業(yè)道德規(guī)范,秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則,不得從事任何違法違規(guī)的行為。尊重職業(yè)操守:事務(wù)所人員應(yīng)當(dāng)秉持客觀公正的態(tài)度,嚴(yán)格遵守保密義務(wù),保護(hù)客戶的合法權(quán)益。在任何情況下,不得泄露客戶的信息和隱私。嚴(yán)格遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律:事務(wù)所人員應(yīng)遵守執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)格規(guī)范個(gè)人行為。在工作期間,應(yīng)當(dāng)保持良好的工作態(tài)度,尊重對(duì)手,不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)和惡意攻擊。嚴(yán)格禁止利益沖突:事務(wù)所人員應(yīng)當(dāng)避免涉及利益沖突的情況,特別是在為客戶提供法律服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意避免與客戶或其他利益相關(guān)方存在利益沖突的情況。嚴(yán)格投訴處理機(jī)制:事務(wù)所建立投訴處理機(jī)制,對(duì)于違反職業(yè)道德和紀(jì)律的行為,將依法依規(guī)進(jìn)行處理。對(duì)于收到投訴的人員,事務(wù)所將進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的糾正和處罰措施。本事務(wù)所將不斷加強(qiáng)對(duì)人員的職業(yè)道德和紀(jì)律教育,提高人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平。事務(wù)所也將積極接受社會(huì)和客戶的監(jiān)督,努力為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。5.1職業(yè)道德規(guī)范律師事務(wù)所及其員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)以及司法行政部門(mén)和律師協(xié)會(huì)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉承誠(chéng)信、公正、敬業(yè)、專業(yè)的原則,恪守律師職業(yè)道德,努力維護(hù)委托人的合法權(quán)益和社會(huì)公平正義。保守秘密:律師事務(wù)所及律師應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),對(duì)在執(zhí)業(yè)過(guò)程中獲知的客戶商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私及其他重要信息予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)委托人同意,不得擅自泄露或向第三方透露。遵守法律法規(guī):律師事務(wù)所及律師應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī),不參與任何違法犯罪活動(dòng),維護(hù)社會(huì)安全、穩(wěn)定和和諧。維護(hù)正義:律師事務(wù)所及律師應(yīng)堅(jiān)持依法辦事,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,尊重司法程序,捍衛(wèi)公平正義,對(duì)所有客戶一視同仁,不歧視、不偏袒。尊重同行:律師事務(wù)所及律師應(yīng)尊重同行的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)水平,不得通過(guò)不正當(dāng)手段損害他人合法權(quán)益。團(tuán)隊(duì)合作:律師事務(wù)所及律師應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同提高業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。勤勉盡責(zé):律師事務(wù)所及律師應(yīng)勤勉履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù),積極回應(yīng)客戶需求,為客戶解決實(shí)際問(wèn)題。清廉自律:律師事務(wù)所及律師應(yīng)樹(shù)立正確的價(jià)值觀,堅(jiān)守廉潔底線,拒絕任何形式的賄賂、受賄行為,維護(hù)律師行業(yè)的聲譽(yù)和形象。持續(xù)學(xué)習(xí):律師事務(wù)所及律師應(yīng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,提高自身素質(zhì),適應(yīng)不斷變化的法律環(huán)境。5.2紀(jì)律要求遵守法律法規(guī):律師事務(wù)所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策及行業(yè)規(guī)范,不得參與違法違規(guī)活動(dòng)。5保守客戶信息:在工作中,律師事務(wù)所人員應(yīng)對(duì)客戶的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密,不得泄露給第三方。誠(chéng)實(shí)守信:律師事務(wù)所人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信,不得為客戶提供虛假法律意見(jiàn)或建議,不得以不正當(dāng)手段謀取利益。保持職業(yè)道德:律師事務(wù)所人員應(yīng)具備高度的職業(yè)道德,不得收受賄賂、徇私舞弊等行為。遵守公司規(guī)章制度:律師事務(wù)所人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,按時(shí)完成工作任務(wù),不得無(wú)故遲到、早退、曠工等。保持良好形象:律師事務(wù)所人員應(yīng)注重自身形象,言行舉止文明,樹(shù)立良好的職業(yè)形象。及時(shí)處理糾紛:律師事務(wù)所人員在工作中遇到客戶糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商,妥善處理糾紛,避免影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)發(fā)展。5.3違紀(jì)處理本律師事務(wù)所高度重視人員紀(jì)律管理,對(duì)于違反事務(wù)所規(guī)章制度的行為,將堅(jiān)決予以處理,確保事務(wù)所的正常運(yùn)行和法律服務(wù)質(zhì)量。對(duì)于違紀(jì)人員,根據(jù)違紀(jì)的性質(zhì)、情節(jié)和后果,將采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。解除聘用關(guān)系:對(duì)于嚴(yán)重違反職業(yè)道德、法律法規(guī)或事務(wù)所規(guī)章制度的行為,依法依規(guī)解除聘用關(guān)系。本律師事務(wù)所設(shè)立監(jiān)督與反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違紀(jì)行為,保障事務(wù)所的紀(jì)律嚴(yán)肅性。對(duì)于處理結(jié)果,將進(jìn)行公示,以維護(hù)公平正義。對(duì)于處理決定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保處理措施得到有效落實(shí)。本律師事務(wù)所重視員工職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),通過(guò)定期舉辦培訓(xùn)課程、分享交流等方式,提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。通過(guò)宣傳優(yōu)秀事跡、表彰先進(jìn)等方式,營(yíng)造良好的工作氛圍,預(yù)防違紀(jì)行為的發(fā)生。六、人事變動(dòng)與檔案管理人員調(diào)動(dòng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后,由辦公室辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。本所實(shí)行人員檔案管理制度,由辦公室負(fù)責(zé)建立和完善員工個(gè)人檔案,包括入職登記、合同管理、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容。員工個(gè)人檔案必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得涂改、偽造。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存他人的檔案或泄露他人個(gè)人信息。員工在離職時(shí),必須按照本所的規(guī)定辦理離職手續(xù),并歸還所有公司財(cái)產(chǎn)、資料和辦公設(shè)備。對(duì)于違反本所規(guī)定或職業(yè)道德的離職人員,本所保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。辦公室應(yīng)定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查和更新,確保信息的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。6.1人事變動(dòng)流程崗位調(diào)整:如員工因工作需要或個(gè)人發(fā)展需要調(diào)整崗位,需向所在部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部備案。職務(wù)晉升:?jiǎn)T工在公司內(nèi)部表現(xiàn)出色,且符合晉升條件,可向所在部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部備案。轉(zhuǎn)正與續(xù)簽:新入職員工試用期滿后,由所在部門(mén)主管評(píng)估其表現(xiàn),報(bào)人力資源部審批。合格者予以轉(zhuǎn)正并簽訂正式勞動(dòng)合同,合同期滿前一個(gè)月,員工需向人力資源部提出續(xù)簽意向,人力資源部根據(jù)公司政策和員工表現(xiàn)進(jìn)行審批。離職申請(qǐng):?jiǎn)T工如需離職,應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門(mén)主管提交書(shū)面離職申請(qǐng),經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部備案。離職手續(xù)辦理完畢后,方可離開(kāi)公司。調(diào)崗與離職:?jiǎn)T工如需調(diào)崗或離職,需向所在部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部備案。調(diào)崗或離職手續(xù)辦理完畢后,方可執(zhí)行相關(guān)事宜。培訓(xùn)與發(fā)展:人力資源部負(fù)責(zé)組織各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),以提升員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。員工可向所在部門(mén)主管提出參加培訓(xùn)的需求,經(jīng)主管審批后,報(bào)人力資源部安排??记诠芾恚喝肆Y源部負(fù)責(zé)公司考勤管理工作,員工應(yīng)按照公司規(guī)定按時(shí)上下班、請(qǐng)假等。如有考勤異常情況,需向所在部門(mén)主管報(bào)告。薪酬福利:人力資源部負(fù)責(zé)公司薪酬福利制度的制定和執(zhí)行,員工應(yīng)按照公司規(guī)定按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)和公積金。如有薪酬福利方面的問(wèn)題,可向人力資源部咨詢。6.2檔案管理要求檔案管理是律師事務(wù)所規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的重要組成部分,對(duì)于人員管理與業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義。本部分規(guī)定了關(guān)于律師事務(wù)所檔案管理的具體要求和操作流程。為確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,本所檔案按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、人員類(lèi)別、時(shí)間順序等因素進(jìn)行分類(lèi)管理。包括但不限于以下幾類(lèi)檔案:客戶檔案、業(yè)務(wù)檔案、員工檔案、行政檔案等。本所檔案均需保存在專用的檔案室內(nèi),確保檔案的安全性和保密性。檔案室應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)管理,定期進(jìn)行檔案的整理、歸檔和備份工作。對(duì)于重要檔案,應(yīng)進(jìn)行多重備份并存儲(chǔ)在安全可靠的地方。本所人員因工作需要查閱檔案,需按照規(guī)定程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。檔案使用應(yīng)遵循保密原則,不得私自復(fù)制、泄露或損壞檔案。借閱檔案應(yīng)按時(shí)歸還,確保檔案的完整性和安全。本所人員應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)個(gè)人檔案和業(yè)務(wù)檔案,確保檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。對(duì)于人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)進(jìn)展等情況,應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)檔案內(nèi)容。應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行審查和維護(hù),確保檔案的完整性和質(zhì)量。隨著信息化的發(fā)展,本所應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng),對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,提高檔案管理效率。電子檔案管理應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保電子檔案的安全、保密和完整性。對(duì)于過(guò)期或無(wú)效檔案,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,并由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有記錄,確保檔案銷(xiāo)毀的合法性和安全性。6.3檔案轉(zhuǎn)遞及保存期限為確保律師事務(wù)所檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性,特制定本檔案轉(zhuǎn)遞及保存期限的管理制度。辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案材料,包括但不限于合同、協(xié)議、法律文書(shū)、證據(jù)材料等,必須按照法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求進(jìn)行整理、立卷,并及時(shí)向檔案室移交。檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循專人負(fù)責(zé)、安全可靠的原則。檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性,確保無(wú)遺漏、無(wú)損壞。檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失、損壞或不符合要求的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施予以補(bǔ)救。對(duì)于涉及法律問(wèn)題的檔案材料,應(yīng)邀請(qǐng)法律專業(yè)人士進(jìn)行鑒定和處理。事務(wù)所各類(lèi)檔案的保存期限一般分為長(zhǎng)期保存和短期保存兩種。長(zhǎng)期保存的檔案材料,如合同、協(xié)議等,應(yīng)保存至合同或法律文書(shū)所規(guī)定的期限屆滿;短期保存的檔案材料,如證據(jù)材料、法律文書(shū)等,應(yīng)根據(jù)其重要性和使用價(jià)值確定保存期限。對(duì)于涉及敏感信息、國(guó)家安全或社會(huì)穩(wěn)定的檔案材料,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊保管或銷(xiāo)毀。檔案保
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