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文檔簡介
原材料進場驗收和見證取樣檢測制度第一章總則為確保原材料質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求,保障產(chǎn)品安全與穩(wěn)定,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本制度。原材料進場驗收和見證取樣檢測制度旨在規(guī)范原材料的驗收流程,明確責任分工,提升工作效率,確保原材料質(zhì)量達到生產(chǎn)標準。第二章適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)部門及其相關工作人員,涵蓋以下內(nèi)容:1.原材料的采購、運輸、驗收及存儲;2.原材料的取樣、檢測及結果的記錄與反饋;3.原材料質(zhì)量問題的處理與追蹤。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及行業(yè)標準制定:1.《中華人民共和國合同法》2.《食品安全法》3.《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001)4.《原材料采購與驗收標準》(企業(yè)內(nèi)部標準)第四章管理規(guī)范4.1責任分工1.采購部:負責原材料的選擇、采購和合同簽訂,確保供應商資質(zhì)和材料質(zhì)量。2.質(zhì)檢部:負責原材料的驗收、取樣和檢測,出具檢測報告,跟蹤質(zhì)量問題。3.倉儲部:負責原材料的存儲與管理,確保材料安全、完整。4.生產(chǎn)部:根據(jù)質(zhì)檢部的驗收報告進行材料使用,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。4.2原材料進場驗收標準1.外觀檢查:檢查原材料的包裝、標簽、外觀是否完好,確認無損壞、污染。2.合格證書:供應商需提供合格證書及相關檢測報告,確保材料符合標準。3.數(shù)量核對:對照采購合同,核對原材料的數(shù)量,確保一致性。4.3見證取樣原則1.隨機取樣:根據(jù)國家標準或行業(yè)標準,隨機抽取樣品,確保樣品的代表性。2.記錄完整:取樣時應詳細記錄取樣時間、地點、數(shù)量、取樣人員等信息,確保可追溯性。3.樣品保存:取樣后應妥善保存,避免污染和損壞,確保檢測結果的準確性。第五章操作流程5.1原材料驗收流程1.進入現(xiàn)場:原材料運輸?shù)焦粳F(xiàn)場后,由倉儲部負責人通知質(zhì)檢部進行驗收。2.外觀檢查:質(zhì)檢部人員對原材料進行外觀檢查,記錄發(fā)現(xiàn)的問題,并進行初步判定。3.合格證書審核:質(zhì)檢部審核供應商提供的合格證書及相關檢測報告。4.數(shù)量核對:質(zhì)檢部和倉儲部共同核對原材料數(shù)量,確保無誤。5.驗收記錄:對驗收結果進行記錄,合格的材料填寫《原材料驗收記錄表》,不合格的材料填寫《不合格品記錄表》。5.2見證取樣流程1.通知取樣:質(zhì)檢部根據(jù)原材料驗收情況,決定是否進行取樣,并通知相關人員。2.取樣操作:按標準規(guī)定隨機取樣,確保樣品的代表性,取樣人員應佩戴防護裝備。3.樣品標識:對取樣的樣品進行標識,記錄樣品編號、取樣時間、地點及相關信息。4.樣品保存:將樣品存放在指定的環(huán)境條件下,確保樣品的完整性。5.3檢測流程1.檢測申請:質(zhì)檢部填寫《檢測申請表》,并將樣品送至實驗室進行檢測。2.檢測實施:實驗室根據(jù)國家標準或行業(yè)標準對樣品進行檢測,確保檢測結果的公正性。3.結果記錄:檢測完成后,實驗室出具《檢測報告》,質(zhì)檢部記錄結果并進行分析。4.反饋與處理:質(zhì)檢部根據(jù)檢測結果,向相關部門反饋,處理不合格材料。第六章監(jiān)督機制6.1監(jiān)督管理1.定期檢查:公司定期對原材料驗收和檢測流程進行檢查,確保制度的執(zhí)行情況。2.責任追究:對違反制度的行為,依據(jù)公司相關規(guī)定進行責任追究,確保制度的嚴肅性。6.2記錄與匯報1.記錄保存:驗收記錄、檢測記錄、反饋情況等相關文檔應保存至少三年,以備查閱。2.定期匯報:質(zhì)檢部需定期向管理層匯報原材料質(zhì)量情況,提出改進建議。6.3持續(xù)改進1.反饋機制:鼓勵員工提出改進意見,質(zhì)檢部定期收集并整理反饋,進行分析與改進。2.制度修訂:根據(jù)實際執(zhí)行情況和外部環(huán)境變化,定期對本制度進行修訂,確保其適用性與有效性。第七章附則1.本制度由質(zhì)檢部負責解釋,自頒布之日起實施。2.本制度自發(fā)布之日起生效,若有修訂將及時通知相關部門并進行培訓。結語通過制定原
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