電算化會計概述課件

電算化會計概述

第1章電算化會計概述

1．1電算化會計的基本概念上頁下頁返回

會計電算化是將以計算機為主的電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息管理技術(shù)等應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是會計發(fā)展史上的一次重大變革。電算化使傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬中的大量工作由計算機來完成，數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了自動化，從而使會計信息更及時、更準(zhǔn)確。學(xué)習(xí)要點：

1．了解電算化會計的基本含義，熟悉電算化會計的內(nèi)容與特征。

2．了解電算化會計的產(chǎn)生與發(fā)展過程，了解電算化會計工作的演變規(guī)律。

3．了解會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)，熟悉會計信息系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)會計的主要特征。

4．把握電算化會計的特點及其發(fā)展趨勢。電算化會計第1章電算化會計概述

1．1．1電算化會計的由來與演變上頁下頁返回

會計是以貨幣為主要計量單位，采用專門的方法，對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析、預(yù)測、考核和評價的一種管理活動。在漫長的歷史發(fā)展過程中，會計數(shù)據(jù)處理一直由以算盤為代表的手工工具來輔助。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是現(xiàn)代電子技術(shù)在應(yīng)用領(lǐng)域的突破，計算機作為一種能夠部分替代人腦工作的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理設(shè)備迅速發(fā)展起來。電算化會計

國外：

1946年，世界上第一臺計算機ENIAC問世。

20世紀(jì)50年代，美國第一次用計算機計算職工薪金，從而引發(fā)了會計數(shù)據(jù)處理形式的變革，電算化會計也應(yīng)運而生。60年代中期以后，特別是微型計算機的問世，數(shù)據(jù)庫與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，專業(yè)會計軟件不斷翻新，電算化會計的理論研究不斷完善和成熟，電算化會計系統(tǒng)逐漸成型。第1章電算化會計概述

1．1．1電算化會計的由來與演變上頁下頁返回

我國：

1979年，長春第一汽車制造廠大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，成為我國電算化會計發(fā)展過程中的一個里程碑。

1981年8月，在長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”，第一次正式提出了“電子計算機在會計工作中的應(yīng)用”的問題，引入了“會計電算化”的概念?！皶嬰娝慊钡幕竞x：是指將電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理過程中，逐步實現(xiàn)應(yīng)用會計軟件指揮各種計算機設(shè)備替代手工方式完成會計工作的過程。電算化會計第1章電算化會計概述

1．1．1電算化會計的由來與演變上頁下頁返回

會計的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個特性：

電算化會計

（1）從手工會計處理到以計算機軟件為核心的系統(tǒng)控制處理是一個逐步發(fā)展逐步完善的過程。會計電算化工作按照先易后難，先大中企業(yè)后小型企業(yè)，先發(fā)達(dá)地區(qū)后相對落后地區(qū)這樣一個規(guī)則在整個會計領(lǐng)域漫延。（2）電算化是會計發(fā)展從手工方式過渡到計算機方式的一個歷史階段。從本質(zhì)上說，“會計電算化”只是會計發(fā)展從手工方式過渡到計算機方式的一個歷史階段，這個階段連接著會計形成和發(fā)展的兩個不同的歷史時期。

（3）電算化過程的最終結(jié)果是形成以計算機系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會計。

會計工作電算化也對某些傳統(tǒng)的會計理論產(chǎn)生了很大影響。電算化的含義得到了進(jìn)一步的延伸，電算化會計的概念不僅涉及到會計信息系統(tǒng)（會計核算、會計管理、會計決策等）的理論與實務(wù)，而且還滲透到會計及其電算化過程的各個環(huán)節(jié)，使電算化的組織與規(guī)劃、電算化的實施、電算化的管理、計算機審計等等成為會計發(fā)展的主題。第1章電算化會計概述

1．1．2電算化會計的概念上頁下頁返回

正確認(rèn)識電算化會計需要首先認(rèn)識和理解的幾個問題：

電算化會計

（1）電算化會計是一門管理科學(xué)，也是一門理論學(xué)科。（2）電算化會計不再僅僅是對傳統(tǒng)會計向現(xiàn)代會計過渡過程中所涉及的手段變革內(nèi)容的探討，而是對基于電子信息時代的會計學(xué)所涉略的會計理論、會計方法、會計手段和會計規(guī)范的全面闡述。（3）本課程的“電算化會計”的概念，取代了其他眾多電算化教科書中的“會計電算化”的概念，但對電算化會計的內(nèi)涵進(jìn)行了一定的拓展，并使這一概念依照會計學(xué)科的一般研究規(guī)律而趨于定型。

電算化會計的概念：

電算化會計是以貨幣為主要計量單位，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，對企事業(yè)單位的物質(zhì)資源與經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督的一項管理活動。它以計算機為主要工具，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的核算與管理。第1章電算化會計概述

1．1．3電算化會計的基本內(nèi)容上頁下頁返回1．從電算化會計系統(tǒng)的角度看，它包括計算機硬件、計算機軟件、會計人員和會計規(guī)范等基本內(nèi)容。電算化會計

（1）計算機硬件。是指進(jìn)行會計數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲、傳輸及輸出的各種電子設(shè)備，如計算機主機、鍵盤；磁盤機、光盤機；打印機、顯示器等。（2）計算機軟件。是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。（3）會計人員。是指從事電算化會計工作的人員，如系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)開發(fā)員、系統(tǒng)維護(hù)員、憑證錄入員、會計檔案保管員等。（4）會計規(guī)范。是指控制和保障電算化會計系統(tǒng)的運行的各種規(guī)則、崗位責(zé)任制度和內(nèi)部控制制度。第1章電算化會計概述

1．1．3電算化會計的基本內(nèi)容上頁下頁返回2．從電算化會計的發(fā)展過程來看，電算化會計經(jīng)歷了會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段。電算化會計3．從電算化會計工作的角度看。包括：電算化的組織和規(guī)劃，電算化會計信息系統(tǒng)的建立，電算化會計管理制度的建立，會計人員的培訓(xùn)，電算化會計系統(tǒng)的管理，計算機審計，等等。

（1）會計核算電算化。第一個階段，主要是賬務(wù)處理、報表編制、工資核算、固定資產(chǎn)核算以及存貨、銷售、采購等環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的電算化處理，（2）會計管理電算化。是在會計核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)幫助會計人員完成對籌措資金、運用資金、控制成本費用開支等內(nèi)容的策劃，輔助管理者進(jìn)行投資、籌資、生產(chǎn)和銷售決策分析，根據(jù)需要編制財務(wù)計劃、輸出財務(wù)分析數(shù)據(jù)。第1章電算化會計概述

1．2會計信息系統(tǒng)上頁下頁返回

會計是一個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)不斷從經(jīng)濟(jì)管理活動中得到信息，經(jīng)過加工處理后又向管理活動提供大量以財務(wù)內(nèi)容為主的經(jīng)濟(jì)信息。更多的專業(yè)理論工作者愿意從信息系統(tǒng)的角度來討論和描述電算化前提下的會計工作。電算化會計1．會計信息

1．2．1會計信息系統(tǒng)的一般概念

各種原始資料稱為會計數(shù)據(jù)，按一定的要求經(jīng)過加工處理的會計數(shù)據(jù)，稱為會計信息。

2．信息系統(tǒng)

系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干要素為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。相互聯(lián)系的若干要素稱為系統(tǒng)的元素。信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，通常具有數(shù)據(jù)收集和輸入、信息存儲、信息傳輸、信息加工和信息輸出等基本功能。第1章電算化會計概述

1．2．1會計信息系統(tǒng)的一般概念上頁下頁返回3．會計信息系統(tǒng)

電算化會計

會計工作過程是一個有秩序的信息輸入、信息處理、信息存儲和信息輸出的過程。可分為若干部分，每一部分都有各自的信息處理任務(wù)，所有部分互相聯(lián)系、互相配合，服從于一個統(tǒng)一的目標(biāo)，形成一個關(guān)于會計活動的有機整體，這個有機整體就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是以提供會計信息為目的的系統(tǒng)，它是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，同時會計信息系統(tǒng)本身又可以分解為若干子系統(tǒng)。第1章電算化會計概述

1．2．1會計信息系統(tǒng)的一般概念上頁下頁返回電算化會計4．電算化會計信息系統(tǒng)

電算化會計信息系統(tǒng)是以電子計算機為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)為手段的會計信息系統(tǒng)。它是在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)中融入了電子計算機技術(shù)、當(dāng)代信息技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)的一個綜合管理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是一個以計算機為主要工具，運用會計所特有的方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集或輸入，借助特殊的媒介對信息進(jìn)行存儲、加工、傳輸和輸出，并以此對經(jīng)營活動情況進(jìn)行反映、監(jiān)督、控制和管理的會計信息系統(tǒng)。它是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。必須建立在會計工作的計算機化、信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的基礎(chǔ)上，這與傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)有著根本的區(qū)別。電算化會計信息系統(tǒng)一般可分為電算化會計核算、電算化會計管理、電算化會計決策支持三個子系統(tǒng)。分別用于會計的事后核算、事中控制、事前決策。第1章電算化會計概述

1．2．2會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成上頁下頁返回電算化會計

電算化會計信息系統(tǒng)由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會計人員、會計數(shù)據(jù)和系統(tǒng)規(guī)程等要素構(gòu)成。

1．硬件設(shè)備

會計信息系統(tǒng)中的硬件設(shè)備主要是指會計數(shù)據(jù)輸入設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。

2．軟件系統(tǒng)

軟件是指控制計算機系統(tǒng)運行的計算機程序和文檔資料的統(tǒng)稱，也是電算化會計信息系統(tǒng)的核心。電算化會計軟件包括系統(tǒng)軟件和會計軟件兩大類。

3．會計人員

電算化會計信息系統(tǒng)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)以軟件為核心的會計系統(tǒng)的人員。分為兩類：一類是系統(tǒng)開發(fā)人員，二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員。第1章電算化會計概述

1．2．2會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成上頁下頁返回電算化會計4．會計數(shù)據(jù)

電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理有如下主要特點：（1）數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。（2）數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動化。人的干預(yù)明顯減少。（3）會計檔案管理簡潔化。檔案通常以文件的形式存放在軟盤、硬盤等介質(zhì)中，管理非常簡潔且查詢十分方便。

5．系統(tǒng)規(guī)程

規(guī)程指各種法令法規(guī)、文件條例和規(guī)章制度。主要兩大類：一是政府的法令、條例；二是基層單位在電算化會計工作中的各項具體規(guī)定

（1）系統(tǒng)儲存與處理的數(shù)據(jù)量特別巨大。會計數(shù)據(jù)不僅非常詳細(xì)，而且需要存儲的時間特別長，因而會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)規(guī)模要比管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)都要龐大。第1章電算化會計概述

1．2．3電算化會計信息系統(tǒng)的特征上頁下頁返回電算化會計

（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)錯綜復(fù)雜。會計信息系統(tǒng)表現(xiàn)為樹型結(jié)構(gòu)中的五大分支。大部分分支層次都比較多。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益項目內(nèi)部都呈現(xiàn)出相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。由此使會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)比其他任何子系統(tǒng)都顯得錯綜復(fù)雜。（3）內(nèi)部控制程序更加嚴(yán)密。手工內(nèi)部控制制度的一部分將被保留與修改，另一部分則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制，內(nèi)部控制的內(nèi)容和程序發(fā)生了很大的變化。內(nèi)部控制的要求更為嚴(yán)格，控制的手續(xù)也更為嚴(yán)密。（4）輸出信息的質(zhì)量全面提高。（5）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。以國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）為代表的計算機網(wǎng)絡(luò)使電算化會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞。

5．系統(tǒng)規(guī)程

第1章電算化會計概述

1．3電算化會計的發(fā)展上頁下頁返回電算化會計

從國外和國內(nèi)兩條線來進(jìn)行。

1．3．1電算化會計的發(fā)展歷程

起步較早，從20世紀(jì)50年代起，計算機就在某些會計領(lǐng)域開始代替手工操作。主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計算、材料核算等。

20世紀(jì)60年代至70年代，軟件工作者設(shè)計出各種數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，開發(fā)了較為先進(jìn)的會計業(yè)務(wù)處理軟件，形成了以賬務(wù)處理為核心的會計信息處理系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，共享系統(tǒng)資源。

20世紀(jì)80年代以后，電算化會計出現(xiàn)了普及之勢。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使系統(tǒng)資源能夠充分共享，大大提高了數(shù)據(jù)計算和資料處理的能力日本、美國和西歐發(fā)達(dá)國家憑借領(lǐng)先技術(shù)和雄厚實力較早實現(xiàn)了會計工作的電算化。1．國外電算化會計的發(fā)展

第1章電算化會計概述

1．3．1電算化會計的發(fā)展歷程上頁下頁返回電算化會計2．我國電算化會計的發(fā)展

起步較晚，開始于20世紀(jì)70年代末。大致經(jīng)歷了以下三個階段：

（2）自發(fā)發(fā)展階段（1983年～1989年）。這期間，會計工作的電算化處理具備了物質(zhì)基礎(chǔ)。微型計算機廣泛應(yīng)用。

1988年全國已有14％的單位開展了電算化工作，開發(fā)項目最多的是工資核算（占58．5％），其次是會計報表編制（占31．4％）和賬務(wù)處理（占23．8％）。

（1）緩慢發(fā)展階段（1983年以前）。由于計算機價格昂貴，專業(yè)人員缺乏，電算化會計只在少數(shù)企業(yè)完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如工資計算、固定資產(chǎn)管理等。

特征：宏觀上仍缺乏理論指導(dǎo)和統(tǒng)一的規(guī)劃管理，開發(fā)的會計軟件通用性弱、實用性差，實施電算化核算的單位缺乏相應(yīng)的管理制度和內(nèi)部控制制度的配合。但政府部門和理論界已開始了對電算化會計實踐經(jīng)驗的總結(jié)和電算化理論的研究。第1章電算化會計概述

1．3．1電算化會計的發(fā)展歷程上頁下頁返回電算化會計2．我國電算化會計的發(fā)展

（3）穩(wěn)步發(fā)展階段（1989年至今）。1989年12月，財政部發(fā)布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》，標(biāo)志著以財政部門為中心的電算化會計宏觀管理體系的形成。會計軟件的開發(fā)向著通用化、規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營會計軟件的公司，形成了商品化會計軟件市場。

1994年5月，財政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》1994年6月發(fā)布了《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等制度和規(guī)章，1997年又發(fā)布了《會計電算化工作規(guī)范》、《會計電算化培訓(xùn)管理辦法》等規(guī)章制度。

主要標(biāo)志是：商品化會計核算軟件市場從幼年已走向成熟，有數(shù)十個商品化會計軟件通過了財政部評審，數(shù)百個商品化會計軟件通過了省、市財政部門評審，形成了會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)。第1章電算化會計概述

1．3．2電算化會計的發(fā)展趨勢上頁下頁返回電算化會計

1．電算化會計工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。

2．電算化會計向“管理一體化”方向發(fā)展。

“管理一體化”是指以電算化會計系統(tǒng)為核心，建立起一個涉及生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動全過程的復(fù)雜的系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)中的最為重要的子系統(tǒng)。

會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)正在不斷提高，各種電算化會計法規(guī)的制訂和電算化會計軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的成熟。標(biāo)準(zhǔn)化的賬表文件、規(guī)范化的會計軟件、系統(tǒng)化的管理制度都已可見其雛形。第1章電算化會計概述

1．3．2電算化會計的發(fā)展趨勢上頁下頁返回電算化會計

3．電算化會計工作向管理電算化、決策電算化方向發(fā)展。

4．電算化會計由單一的財務(wù)管理向企業(yè)資源綜合利用的方向發(fā)展。

以業(yè)務(wù)流程重組（BPR）為主要內(nèi)容的管理模式革命和以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)應(yīng)用為主體的管理手段革命在應(yīng)用領(lǐng)域迅速崛起，使會計軟件融入其中，成為支撐企業(yè)資源管理系統(tǒng)運行的核心。

電算化會計的發(fā)展主要包括會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化三個層次。第1章電算化會計概述

1．4電算化會計的特點與作用上頁下頁返回電算化會計

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計保持著基本職能、方法和程序上的連續(xù)性，是對傳統(tǒng)會計在手段與途徑上的改進(jìn)以及在職能與方法上的拓展。1．4．1電算化會計的特點

1．會計數(shù)據(jù)代碼化。

會計科目、賬薄欄目、報表指標(biāo)、借貸方向以至客戶、會計期間、工資項目、資產(chǎn)特征等等，都用標(biāo)準(zhǔn)代碼來處理。數(shù)據(jù)代碼化既縮短了數(shù)據(jù)項目的表述長度，節(jié)省了所占用的存儲空間，提高了系統(tǒng)處理速度，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)表示的系列化和標(biāo)準(zhǔn)化。代碼化是電算化數(shù)據(jù)處理區(qū)別于傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理的最明顯的特征。

2．會計數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)化。

計算機在接收輸入時將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為便于計算機處理的電、磁信號。在輸出時又轉(zhuǎn)換為便于識別的各種文字或數(shù)據(jù)。第1章電算化會計概述

1．4．1電算化會計的特點上頁下頁返回電算化會計3．會計數(shù)據(jù)存儲媒介多樣化。

會計數(shù)據(jù)均以電磁信號或其他特征形式存儲于軟、硬盤或光盤等媒介上，紙質(zhì)憑證、賬薄和多數(shù)中間表單只在需要時或作為會計檔案保管。4．?dāng)?shù)據(jù)處理的集中化。

將分散在各個會計崗位上的數(shù)據(jù)都集中起來交由計算機統(tǒng)一處理。5．?dāng)?shù)據(jù)處理自動化。

計算機按程序指令和用戶的操作命令系統(tǒng)完成會計核算及其相關(guān)工作，減少了人工干預(yù)。