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某牛仔褲公司成本控制分析案例報告目錄TOC\o"1-3"\h\u326141.某公司簡介 .某公司簡介1.1某公司基本情況某公司是一家以童裝、女式牛仔褲為主的專業(yè)公司,公司成立于2014年,注冊資本為150萬元。某公司成立之初,由五個部分組成:生產(chǎn)部、銷售部、采購部、人事部和財務部。生產(chǎn)部主要負責按照顧客的需求,制訂生產(chǎn)計劃,按時交付;而銷售部負責與顧客溝通、簽訂定單;采購部主要負責原料的購買和保存;人事主管人員的招募和培訓;財務部門核算成本,發(fā)放工資,納稅申報。1.2某公司成本控制現(xiàn)狀某公司以顧客需求為導向,產(chǎn)品得到了顧客的認同,需求量不斷增長,公司的生產(chǎn)成本也在不斷地增長。表1.1成本與收入比重表從表1.1可以看到,某公司的成本規(guī)模在不斷增長,在營收中所占比例也在不斷增長,到了2019年,其費用占營收的比例達到了72.1%;而到了2021年,費用占營收比例將達76.3%,為此公司必須做好相關的成本控制工作。某公司成本種類較多,包括營業(yè)成本、三項成本和其它成本,其中某公司的成本類型為2021年的具體成本類型。表1.22021年公司成本類型表某公司在2021年的成本中,主營業(yè)務成本規(guī)模為449.6萬元,在成本費用中的比重為78.5%;三項支出合計77.9萬元,占13.6%;其它類型的費用規(guī)模為45.2,000元,占7.9%。在成本管理方面,某公司根據(jù)各個部門的實際情況,制訂成本控制指標,通過對成本控制指標的實現(xiàn),掌握成本控制的具體情況,并根據(jù)績效進行獎勵和懲罰,從而使企業(yè)更好的參與到成本管理中來。其次,在成本控制上,公司會認真地進行成本控制,每個季度都會有一個會計報表,將報表和以前的報表進行比較,從而確定成本的變動,如果公司的成本比以前的情況要高,那么就必須進行分析,并做出相應的調整。在進行成本控制時,公司還制定了一個預算體系,在年終的時候,財務人員會根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)部門的工作內容,制定相應的預算,在經(jīng)營中,如果發(fā)生了超出預算的費用,財務人員是不會批準的。2.某公司成本控制中的問題2.1材料采購缺乏計劃某公司是一家服裝廠,為了滿足生產(chǎn)活動的需要,必須從各個環(huán)節(jié)采購各類原料。但是,某公司由于沒有制定好的采購計劃,采購量不合理,造成了公司的采購費用偏高。某公司的采購計劃不合理,具體表現(xiàn)在:首先,在確定采購量的時候,只考慮到生產(chǎn)部的需求,并沒有對公司的庫存進行深入的了解,公司的主要產(chǎn)品是兒童服裝,隨著二胎政策的實施,某公司預計市場上兒童服裝的需求量會增加,為此留存了大量的生產(chǎn)兒童服裝的原材料,而受經(jīng)濟壓力的影響,很多家庭并沒有要二胎,這就導致庫存的原材料無法快速使用。另外,由于生產(chǎn)和銷售之間缺乏溝通,導致生產(chǎn)部門對市場的掌握不夠精準,導致了生產(chǎn)上的不合理。除此之外,某公司目前的采購工作也出現(xiàn)了一些問題,2021年8月,公司需要880斤棉絮,采購時采購人員直接進行采購,并沒有深入了解棉絮庫存數(shù)量有多少,倉庫中棉絮的數(shù)量沒有得到充分的利用,采購人員直接購買了900公斤,后來發(fā)現(xiàn)倉庫中還有100公斤的棉花,因為沒有清點,所以采購的量比較大,導致存貨金額上升。某公司在原材料的保管和利用上也有一定的缺陷,當原料被利用的時候,沒有及時的將多余的原料運回倉庫,導致了許多原材料的閑置。在管理上,存在著隨意使用的現(xiàn)象,生產(chǎn)部門擅自進入倉庫,沒有經(jīng)過管理人員的同意就擅自使用,并且沒有向管理人員報告,導致了會計信息不能及時更新,從而導致了會計信息的不一致。2.2員工參與積極性差實施成本控制必須遵循全員參與的原則,也就是要求所有的員工都積極參與,只有讓員工積極參與,才能為成本管理奠定堅實的基礎。但某公司的職工對成本管理的積極性不高,其原因見下表。表2.1員工參與成本控制積極性表在成本管理方面,有12位員工積極參加相應的工作中,占總人數(shù)的30%;在成本管理方面,18位員工的積極性為中等,占總人數(shù)的45%;另外10位員工對成本管理的積極性不高,僅占25%,總體來說,某公司的員工并沒有參與到成本管理中來。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因有很多,在主觀上,人們對成本的認識上有偏差,許多員工覺得成本控制是公司的責任,只要經(jīng)理們能參與到成本的控制中就行了,不需要自己親自參與,因此,許多人都不會去做。從客觀上來說,某公司缺乏對員工的教育和激勵,而某公司缺乏對員工的培訓,導致他們不能正確地意識到成本控制和他們自己的角色。有的員工明知道自己要參加成本控制,卻因為沒有相應的獎勵措施,導致他們在實際工作中蒙混過關,從而在很大程度上降低了成本管理的效果。2.3成本核算不準確在成本管理工作中,成本核算是一項非常重要的工作,對其進行有效的成本核算,可以準確地反映公司的成本狀況,保證成本的合理使用。某公司的成本核算有以下幾個問題:一是在人力成本的核算上。生產(chǎn)工人的工資是計價法,職工的工資是由自己的產(chǎn)量決定的,產(chǎn)量越大,工人的報酬越高。某公司在日常生產(chǎn)后,會統(tǒng)計出一天的產(chǎn)量,但卻沒有對員工的產(chǎn)品進行過深層次的調查,從而導致員工在生產(chǎn)過程中盲目追求生產(chǎn)數(shù)量,進一步導致成品數(shù)量不斷增加。因未對產(chǎn)品質量進行檢驗,未能及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品缺陷,并在發(fā)放工資時按月支付全部工資,造成企業(yè)人力成本上升。第二,在核算上,由于只從直接成本出發(fā),而沒有考慮到實際成本,導致實際成本與實際成本存在一定差異,核算成本低于實際成本。2.4不重視設備維護,維修費增加固定資產(chǎn)具有一定的使用年限,因此要對其進行保養(yǎng),以提高其使用壽命。值得注意的是某公司在固定資產(chǎn)的維護上也有一定的缺陷,從而致使公司的維護成本持續(xù)上升。表2.22019年到2021年公司維修費用表從表2.2數(shù)據(jù)上可以看出,某公司的維護成本有上升的趨勢,2019年公司維護成本達到154,000元,較2017年增長14.3%;2020年的時候,公司的固定資產(chǎn)維護成本為179,000元,較2019年增長16.4%;到2021年,公司的維護成本上升至210,000元,增幅為17.4%,從2019年至2021年,從維護成本的規(guī)模和維護成本的增幅來看,某公司都有上升的趨勢。造成維修成本高的原因很多,主要有:一是對職工缺乏必要的培訓,職工沒有意識到固定資產(chǎn)的維護與自己的關系,特別是基層職工,他們普遍認為固定資產(chǎn)的維護是由維修部負責的,與自己無關。第二,目前公司的管理體制還不健全,公司建立了一套能夠及時進行維修的制度,但卻沒有建立相關的管理制度,從而使得固定資產(chǎn)的維護工作進度很慢。第三,目前公司績效評估工作進度較慢,未將固定資產(chǎn)維修納入績效評估系統(tǒng),在很大程度上導致職工對固定資產(chǎn)維修工作的不重視,從而進一步影響了固定資產(chǎn)維修工作的開展。3.某公司成本控制問題的具體策略3.1合理制定采購計劃采購計劃是進行采購活動的依據(jù),確定采購計劃,確定采購數(shù)量,實現(xiàn)采購費用的有效控制。在企業(yè)發(fā)展的過程中,必須對現(xiàn)有的采購工作進行改進,首先,采購員要從多個方面來考慮,既要考慮到生產(chǎn)部的需求,又要考慮到公司的具體庫存量,這樣才能保證采購量的合理。在購買的時候,還要考慮到市場的情況,在預計到市場價格會上升的時候,可以購買更多的原材料,這樣可以降低后期的采購量,降低成本。第二,采購方案的制定要及時上報公司主管審核,經(jīng)主管批準后方可進行采購,不合格的采購人員不得進行。要保證采購計劃的順利實施,必須加強企業(yè)的人才隊伍建設,提高企業(yè)的人才素質。在實施過程中,應根據(jù)采購人員的具體情況,對采購人員進行培訓,并根據(jù)其具體情況,確定相應的培訓內容。同時,采購員還需要在閑暇之余進行相關知識的學習與積累,擴大自己的知識結構。同時,要與同事進行積極的溝通,吸取他人的經(jīng)驗,并積極地擴展自己的能力。除此之外,中小型企業(yè)還要合理的使用原材料,在日常生產(chǎn)完成后,要將原材料全部運入倉庫,并與相關部門進行及時的溝通,如果保管員不在現(xiàn)場,需要將情況告訴保管人員,以便于保管人員對數(shù)據(jù)進行更新。同時,要有健全的管理體系,保管人員要妥善保管各種程序表,防止舞弊。3.2增強員工參與積極性加強對職工的宣傳、教育以及培訓,此外,應該加強對職工的成本管理。在進行培訓時,可以通過案例的形式向員工解釋公司的成本管理問題,使其意識到成本管理的重要性,并使其成為企業(yè)的所有者。特別是對企業(yè)的員工來說,要建立一個成本管理的目標,把成本管理的目標分解為不同的車間、小組,對員工的工作狀況進行監(jiān)控。此外,公司還應加強對員工的培訓和教育,提高生產(chǎn)人員的素質,使其形成節(jié)約的良好習慣,使其對成本的執(zhí)行更加重視,并做好自己的本職工作。通過對員工進行教育,可以使其改變觀念,使其更好地管理生產(chǎn)成本,但要使其充分發(fā)揮其作用,必須建立起一套有效的利益和監(jiān)督機制。而利潤機制則是通過對員工的評估,使其與企業(yè)的利潤掛鉤。監(jiān)督機制是指對所有員工的工作進行監(jiān)督,通過對其執(zhí)行情況的監(jiān)督,對那些積極執(zhí)行公司政策的人進行獎勵,對不遵守公司規(guī)章制度的人進行懲罰。在對員工進行激勵時,要采取各種方式,包括物質獎勵和精神獎勵,物質獎勵是獎勵員工相應的獎金,而精神獎勵則是對業(yè)績突出的部門和員工進行表彰,以此來激勵更多的人加入到成本管理中來。在選擇激勵方法時,要根據(jù)企業(yè)實際情況,確定適當?shù)募罘椒?,以保證激勵措施的合理性。3.3準確進行成本核算在進行成本控制時,中小企業(yè)需要做好相應的成本核算工作,要做到以下幾點:一是人力成本。在計算生產(chǎn)人員的薪酬時,既要考慮產(chǎn)量,又要考慮產(chǎn)品的質量,要把產(chǎn)量與質量相結合,以保證工資的合理分配。在完成了生產(chǎn)作業(yè)后,對員工的產(chǎn)品進行了檢查,發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品必須由相關人員進行返修,甚至是不給工人發(fā)工資,這樣既可以防止出現(xiàn)工資多發(fā)的現(xiàn)象,在一定程度上還可以限制工人的行為,進一步提高物料使用的效率。第二,原材料成本,包裝、運輸費、裝卸費等都是采購原材料的成本,而這些都是按照原材料的價格來分配的,比如A原材料、B原材料、C原材料,A原材料負擔10000元,B原材料負擔20000元,C原材料30000元,其中支出運輸費1200元,裝卸費600元,則在核算三種原材料成本時需要將運輸費以及裝卸費分攤到三種原材料上,其中A原料負擔(1200+600)*(1/6)=300元,B原材料負擔600元,C原材料負擔900元,確保成本核算數(shù)據(jù)準確。3.4定期檢修生產(chǎn)設備生產(chǎn)設備是一個企業(yè)進行生產(chǎn)活動的根本,設備的維修工作若不能得到有效的維護,勢必會對生產(chǎn)的正常進行造成一定的影響。因此,中小型企業(yè)必須對設備進行經(jīng)常性的維修,其重點是:一是加強對職工的教育,要使職工認識到固定資產(chǎn)維護與自己的關系,從而促使其積極投入到固定資產(chǎn)的維護工作中來。公司可不定期舉辦有關的講座,將有關固定資產(chǎn)維修的概念傳授給職工,提高職工對設備維修的意識;第二,建立健全的固定資產(chǎn)保養(yǎng)體系:設備等固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng),均由操作者負責,每班都要定期檢查設備,并按照規(guī)定的加油、潤滑,并將點檢的各項指標記錄在《設備日常點檢卡》中,確保一切正常,方可投入使用。在設備和其他固定資產(chǎn)的正常運轉中,必須嚴格執(zhí)行操作和保養(yǎng)制度,并對設備的正常使用和運行狀況進行監(jiān)測,對異?,F(xiàn)象要及時處理。各車間和部門要根據(jù)要求,定期維護和維護生產(chǎn)設備等固定資產(chǎn),并制訂相關的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行,對不符合規(guī)定的人員,要給予一定的懲罰,例如批評教育、罰款等。固定資產(chǎn)的保管和維護不當,導致安全生產(chǎn)事故,由單位負責人和個人負責。第三,公司要定期檢查固定資產(chǎn)維修工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)檢查結果發(fā)現(xiàn)維修中的問題,及時進行整改。對那些主動遵守公司規(guī)章制度,并完成了固定資產(chǎn)維修的職工,給予一定的獎勵,以此來調動職工的積極性,保證固定資產(chǎn)維修工作的正常進行??偨Y新冠疫情對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的負面影響,許多企業(yè)的發(fā)展都出現(xiàn)了停滯,特別是中小企業(yè),在此背景下,必須加強成本管理,降低成本和開支,提高企業(yè)的盈利能力,為公司的發(fā)展打下堅實的基礎。本文通過對某公司的成本管理工作進行了深入的研究,指出了目前我國企業(yè)成本控制的主要問題有:材料采購計劃不足、員工參與積極性低、成本核算不準確、設備維修不到位、維修費用上升等。本文就如何制定采購計劃、提高員工參與積極性、準確進行成本核算、定期檢查生產(chǎn)設備等方面進行了改進。

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