人員編制與人事檔案管理制度

人員編制與人事檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據為了規(guī)范企業(yè)的人員編制和人事檔案管理工作，確保企業(yè)人力資源管理的科學性、合法性和規(guī)范性，提高工作效率和管理水平，特訂立本制度。本制度遵從國家相關法律法規(guī)、政策規(guī)定和企業(yè)實際情況，以確保人員編制和人事檔案管理工作符合法律法規(guī)的要求。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部崗位的人員編制與人事檔案管理工作。第二章人員編制第三條人員編制的原則依據企業(yè)業(yè)務規(guī)模、發(fā)展需要和崗位職責，合理確定人員編制。人員編制應以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標實現和業(yè)務運營為導向，重視合理配置和激發(fā)人員潛能。嚴格掌控編制總量，遵從科學、公正、公平、公開的原則。第四條人員編制的程序企業(yè)負責人和相關部門負責依據企業(yè)發(fā)展計劃、業(yè)務需求和崗位職責，確定人員編制計劃。人員編制計劃應報經企業(yè)負責人批準后生效，并及時通知各相關部門。第五條人員編制調整隨著企業(yè)發(fā)展和業(yè)務變動，人員編制可能需要進行調整。人員編制調整應依據實際需求，依據企業(yè)發(fā)展計劃、崗位職責和工作量，經過合法合規(guī)的程序進行。人員編制調整由人力資源部門牽頭進行，并報經企業(yè)負責人批準后生效。第三章人事檔案管理第六條人事檔案的建立依照國家有關法律法規(guī)和企業(yè)要求，對入職的員工建立檔案，并按規(guī)定存檔。人事檔案包含員工基本信息、合同和協(xié)議、培訓記錄、考核和績效評價、獎懲記錄等內容。第七條人事檔案的管理責任人事檔案的管理責任由人力資源部門承當。人力資源部門負責做好人事檔案的整理、歸檔、保管和使用工作，確保檔案完整、準確、安全。第八條人事檔案的管理流程入職階段：人力資源部門負責收集員工入職所需的料子，建立員工檔案，并及時將檔案存檔。在職階段：人力資源部門依照規(guī)定時限，對員工的檔案進行更新與維護，并保證檔案的機密性和安全性。離職階段：員工離職時，人力資源部門應及時清理離職員工檔案，并按規(guī)定存檔。第九條人事檔案的保密性人事檔案涉及到員工的個人隱私，必需嚴格保密。未經相關人員同意，任何人都不能查閱、復制、轉移、泄露檔案資料。不得將檔案帶離企業(yè)或外借他人，不得在非授權的服務器和存儲設備上存儲檔案資料。第十條人事檔案的保管期限人事檔案的保管期限依據國家相關法律法規(guī)和企業(yè)要求進行確定。在職員工的檔案保管至其離職后的5年內。離職員工的檔案保管至其離職后的2年內。特殊崗位的員工檔案保管期限依照相關規(guī)定執(zhí)行。第十一條人事檔案的移交和銷毀需要移交和銷毀的檔案，應由人力資源部門依照規(guī)定程序進行。檔案移交和銷毀應依照企業(yè)相關要求，經過嚴格審查，并記錄移交和銷毀的相關信息。第四章附則第十二條獎懲措施對于有意違反本制度的行為，將依據企業(yè)人事管理相關規(guī)定進行相應的懲罰或紀律處分。第十三條說明與解釋權人力資源部門有權對本制度進行解釋，并對相關部門和員工做出具體的要求和引導。第十四條實施與監(jiān)督本制度的實施和監(jiān)督由企業(yè)負責人和人力資源部門共同負責，各部門和員工應